行政事務部部門職責及崗位職責

1、行政事務部部門職責及崗位職責一、部門職責 行政事務部協(xié)調(diào)公司各部門工作，行使公司日常辦公秩序、 行政文書、公司財務會計核算等工作，實行全過程的綜合管理。 其職責主要為：（一）日常行政工作1、協(xié)助公司領導做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日 常事務；2、負責公司對外聯(lián)絡和接待工作；3、負責公司管規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，排定公 司月度工作計劃；4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)和其 它綜合性文稿；5、負責公司文書的處理，文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、 打印、存檔，以及綜合檔案的管理工作；6、負責公司印章、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼證、 公司資質(zhì)等級證、行業(yè)特許經(jīng)營證的管理

2、；7、負責做好公司辦公會議和其他有關(guān)會議，組織會務工作 安排，做好會議記錄、紀要；8、負責公司綜合信息的收集、審核、公開等管理；9、負責公司辦公用品的采購、分配和管理，以及報刊的征訂、來往信函文書的收發(fā)與交換等工作；10 、檢查督促公司各項規(guī)章制度、 會議決議以及工作計劃的 實施和執(zhí)行情況；11、安排、 管理公司車輛的營運和調(diào)度工作； 如實填寫車輛 的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控 制。（二）公司財務管理1、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司 財務管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度；2、組織編制公司年、季度成本、資金、費用等有關(guān)的財務 指標計劃。編制年、季

3、、月度種類財務會計報表，負責年度會計 決算工作；3、負責流動資金的管理，負責公司的融資工作，按規(guī)定進 行成本核算；4、負責公司資金繳拔，稅款上繳。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié) 算業(yè)務。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管有關(guān) 印章、空白收據(jù)、空白支票；5、負責公司財務審計和會計稽核工作；（三）人力資源管理1、負責制訂人事管理制度，確定人事組織關(guān)系，簽訂員工 勞動合同，繳納社會保險。2、負責員工的勞動人事、薪酬、福利及人事檔案管理；3、員工勞動工資體系落實和管理；4、負責干部的考核、任免事宜和員工的教育培訓及考評工作；（四）完成公司領導交辦的其他工作任務、崗位設置（一）部門內(nèi)設崗位組織架構(gòu)圖:人

4、。（二）各崗位職責1、行政事務部經(jīng)理（1）按照行政事務部的職責范圍，主持部內(nèi)日常行政工作。（2）協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、 經(jīng)理辦公會議等，做好記錄, 負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。（3）在經(jīng)理領導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報 告、規(guī)章制度等文件，負責編排主要活動日程表。（4）據(jù)公司領導指示和有關(guān)會議決定， 組織草擬和發(fā)布通知、 通告、 會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催 辦工作。（5）負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。（6）正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好 各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。七、檢查、指導各部門員工

5、的政治、業(yè)務學習；加強內(nèi)務工作管理， 督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。八、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領導決策時提供十、認真做好公司領導交辦的其他工作1、負責黨政工作的組織協(xié)調(diào)、工作安排及對外聯(lián)絡、接待工作；2、負責落實公司班子有關(guān)決定、決議、部署工作及領導批辦事項的 督查、督辦的落實；3、負責公司部室主要職能、機構(gòu)設置、人員編制管理工作落實；4、負責行政事務、文秘、合同、檔案管理和審計等工作；5、負責企業(yè)員工招聘、錄用、檔案、培訓、考核、薪酬管理和干部 考核等工作；7、協(xié)助做好企業(yè)精神文明建設，企業(yè)黨務、紀檢、工會、

6、共青團等 工作。6、完成上級領導交辦的其他工作任務協(xié)助辦公室主任完成辦公室各項工作任務， 主任不在時，代理主任主持日常工作。具體職責是：一、負責分管檔案、 文字、接待、 車輛等工作。 按照有關(guān)管理規(guī)范，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定， 保證工作質(zhì)量。二、負責起草各類綜合性文字材料，組織編寫學院簡報、年鑒（大事記） 。三、協(xié)助主任組織、參加學院有關(guān)會議與活動。四、協(xié)助主任做好院領導外出事宜的具體安排。五、協(xié)助主任做好督辦、調(diào)研和信息工作。 六、負責學院領導服務的安排與協(xié)調(diào)。七、完成領導交辦的其它工2、財務主管工作職責（1）制定公司會計制度。根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度和 新會計準則、政策，結(jié)合本單位實際情況，起

7、草本單位具體會計 制度及實施辦法， 科學地組織會計工作， 并督促會計人員貫徹執(zhí) 行。（2）組織公司財務室工作。落實財務室崗位職責和人員分 工，領導本科室人員認真貫徹遵守國家財經(jīng)法律和政策， 遵守會 計法規(guī)，嚴格按照本企業(yè)會計制度和其他規(guī)定，加強會計核算。 還要組織本科室有關(guān)崗位人員會同有關(guān)部門， 制定本企業(yè)辦理有 關(guān)財產(chǎn)物資的各項會計事務的規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門共同執(zhí)行。 財務主管按照分管領導的指示行使監(jiān)督職能、 嚴格財經(jīng)紀律、 防 范和制止違法亂紀行為的責任。（3 ）作為上層領導的財務會計助手，充分提取和利用會計 信息資料，為企業(yè)上層領導提供經(jīng)濟預測和經(jīng)營決策的依據(jù)。（4）加強日常財務管理和成

8、本控制。掌握貨幣資金收支結(jié) 存情況嚴格控制財務收支 ;組織有關(guān)部門和會計崗位人員按期匯 集、計算和分析成本控制情況，加強成本控制和管理，向高層領 導提交每月公司各部門預決算情況。5、保證按時編制財務報表、及時完成每月報稅財務主管應負責按照國家稅法和其他規(guī)定上， 嚴格審查每月財務報表、 及時 完成稅務的各項申報工作， 規(guī)范財務發(fā)票管理， 督促有關(guān)崗位人員及時辦理解交 手續(xù)，做到按期完成上交任務，不挪用、不截留、不拖欠，作為財務網(wǎng)銀的 B 角設置。6、負責定期財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查制度是企業(yè)財經(jīng)制度的一個內(nèi)容， 財務主管的職責在于定期組織公 司財務室內(nèi)審人員共同進行財產(chǎn)清查工作。 結(jié)合財產(chǎn)清查， 促使有

9、關(guān)部門不斷完 善管理制度，改進管理方法。7、完成上級領導交辦的其它任務。文字收發(fā)主要職責：1、公司規(guī)章制度、工作計劃等主要文件的起草。2、負責公司文件的管理、存檔、打印、分發(fā)等。建立文書檔案，做 好保密工作。3、會議通知、重要會議的記錄，會議紀要的分發(fā)。4、公司印簽的管理。5、維持正常工作秩序，安排落實值班和節(jié)假日值班。6、負責公司日常公關(guān)接待。7、完成領導交辦的其它工作。內(nèi)勤主要職責：2、保持公司工作環(huán)境明凈、整潔。3、負責公司報刊雜志的訂閱，信函、報刊、雜志的收發(fā)。 5、員工的考勤管理，生活管理。 6、保證安全、搞好保密工作。7、完成領導交辦的其它工作。會計主要職責：1、負責制定公司財會核

10、算管理制度，編制各類財務計劃報表。2、負責公司費用的報帳；制工資表；負責開具各種票據(jù)并作帳。3、負責收入及支付的審核與財務處理；負責應收、應付帳款的帳務 處理；負責應收、應付帳款的帳務處理。4、負責資金預算作業(yè)及財務盤點工作。5、負責會議憑證和有關(guān)帳表等資料的保管工作。建立財務檔案。6、完成領導交辦的其它工作。出納主要職責：1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。2、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。3、負責員工工資的發(fā)放，負責報銷差旅費的工作。4、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，審核現(xiàn)金收付憑證。做銀行帳和現(xiàn) 金帳，負責保管財務章。5、配合銀行做好對帳、報帳工作。6、配合會計做好各種帳務處理。7、完成領導交辦的其它工作。駕駛員主要職責：1、根據(jù)車輛管理規(guī)定調(diào)度出車。2、對車輛進行不定期保養(yǎng)，保證車輛正常運轉(zhuǎn)。3、保持車內(nèi)干凈、整潔。5、完成領導交辦的其它工作。三、財務會計部職能：1、負責制定企業(yè)財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；2、配合協(xié)助企業(yè)年度目標任務的制訂與分解，指導企 業(yè)司的財務活動。3、負責企業(yè)的財務管理，合理控制使用資金。4、負責成本核算管理工作；5、負責企業(yè)的資