模塊3文字處理

1、計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)上機(jī)實(shí)訓(xùn)計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)上機(jī)實(shí)訓(xùn)模塊模塊3 3 文字處理WORD2010模塊3 文字處理word 2010 項(xiàng)目3-1 制作“校園環(huán)保形象大使”選拔賽邀請(qǐng)函 項(xiàng)目3-2 制作某公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖和員工工資表 項(xiàng)目3-3 制作生活趣味新聞稿模板 項(xiàng)目3-4 批量制作大學(xué)入學(xué)通知書 項(xiàng)目3-5 打印數(shù)學(xué)試卷 項(xiàng)目3-6 制作畢業(yè)論文項(xiàng)目 3-1 制作“校園環(huán)保形象大使”選拔賽邀請(qǐng)函項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述使用提供的“項(xiàng)目1：素材”制作一份“形象大使選撥大賽的邀請(qǐng)函”項(xiàng)目項(xiàng)目完成后效果完成后效果：如圖所示項(xiàng)目3-1 效果圖項(xiàng)目 3-1 制作“校園環(huán)保形象大使”選拔賽邀請(qǐng)函項(xiàng)目技能項(xiàng)目技能熟悉

2、Word 2010軟件的基本操作設(shè)置字體、字號(hào)、字形設(shè)置段落格式設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目 3-1 制作“校園環(huán)保形象大使”選拔賽邀請(qǐng)函項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 任務(wù)1 熟悉Word 2010的基本操作 任務(wù)2 設(shè)置邀請(qǐng)函中的文本格式 任務(wù)3 保存文檔任務(wù)1 熟悉Word 2010的基本操作1. 啟動(dòng)Word 20102. 認(rèn)識(shí)Word 2010界面的組成，參見(jiàn)下圖3. 如何彈出子菜單：按鈕的右側(cè)或者下側(cè)帶有小三角形，點(diǎn)擊小三角形可以打開(kāi)下拉菜單4. 按鈕的狀態(tài)：在按鈕可操作時(shí)有兩類，一類只有一種狀態(tài)，點(diǎn)擊一次表示完成一個(gè)動(dòng)作，比如“復(fù)制” 、“剪切” 、“粘貼” 。另一類按鈕有“按下”和“彈起”兩個(gè)狀態(tài)

3、，點(diǎn)擊按鈕時(shí)會(huì)在這兩個(gè)狀態(tài)間互相切換。Word 2010 界面的組成5. 收起和展開(kāi)功能區(qū)：菜單欄最右側(cè)有一個(gè) 按鈕，點(diǎn)擊會(huì)收起功能區(qū)，按鈕變成 狀態(tài)。再次點(diǎn)擊將會(huì)展開(kāi)工具欄功能區(qū)任務(wù)1 熟悉Word 2010的基本操作6. 自定義快速訪問(wèn)工具欄： Word 2010文檔窗口中的“快速訪問(wèn)工具欄”用于放置命令按鈕。具體操作：點(diǎn)擊按鈕 ，在打開(kāi)的下拉菜單中勾選需要的選項(xiàng)，可以自定義快速訪問(wèn)工具欄。任務(wù)1 熟悉Word 2010的基本操作7. 狀態(tài)欄： 狀態(tài)欄可以顯示當(dāng)前打開(kāi)文檔的狀態(tài)和信息。具體內(nèi)容可以通過(guò)右擊狀態(tài)欄彈出的菜單選擇可顯示的內(nèi)容。默認(rèn)顯示本文檔共有幾頁(yè)、當(dāng)前光標(biāo)在第幾頁(yè)、當(dāng)前的編輯

4、狀態(tài)是改寫狀態(tài)或是插入狀態(tài)、頁(yè)面內(nèi)容放大比例等。任務(wù)1 熟悉Word 2010的基本操作任務(wù)1 熟悉Word 2010的基本操作自定義快速訪問(wèn)工具欄任務(wù)2 設(shè)置邀請(qǐng)函中的文本格式操作步驟：1. “邀請(qǐng)函”中標(biāo)題的設(shè)置2. “邀請(qǐng)函”中稱呼的設(shè)置： 3. “邀請(qǐng)函”中自動(dòng)編號(hào)設(shè)置：4. “邀請(qǐng)函”中落款行的對(duì)齊設(shè)置任務(wù)2 設(shè)置邀請(qǐng)函中的文本格式1. “邀請(qǐng)函”中標(biāo)題的設(shè)置將素材文件夾中“項(xiàng)目1素材.doc”的內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建文檔中。選中標(biāo)題行，此時(shí)在彈出的快捷窗口中，選擇“華文楷體”“加粗 ”“二號(hào)”“居中 ”。任務(wù)2 設(shè)置邀請(qǐng)函中的文本格式1. “邀請(qǐng)函”中稱呼的設(shè)置： （1）設(shè)置字體：使用

5、上一步驟的操作方式，選中稱呼行，設(shè)置加粗。選中“尊敬的”文字后的填空處，點(diǎn)擊“開(kāi)始”“字體”下劃線按鈕 ，完成填空格式的效果設(shè)置。Word 2010中關(guān)于字體和段落方面的各種設(shè)置方法。任務(wù)2 設(shè)置邀請(qǐng)函中的文本格式1. “邀請(qǐng)函”中稱呼的設(shè)置： （2）設(shè)置段落格式：點(diǎn)擊“開(kāi)始”“段落”的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選擇“段前”為1行、“特殊格式”為懸掛縮進(jìn)，如圖3-8所示。點(diǎn)擊“確定”。使用同樣方法，將“邀請(qǐng)函”的第一段內(nèi)容設(shè)置為首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距。任務(wù)2 設(shè)置邀請(qǐng)函中的文本格式3. “邀請(qǐng)函”中自動(dòng)編號(hào)設(shè)置：（1）邀請(qǐng)函中各大項(xiàng)的編號(hào)設(shè)置（2）邀請(qǐng)函中自定義編號(hào)的設(shè)置（

6、3）邀請(qǐng)函中項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置任務(wù)2 設(shè)置邀請(qǐng)函中的文本格式4. “邀請(qǐng)函”中落款行的對(duì)齊設(shè)置 選中邀請(qǐng)函中“主辦：”落款行，點(diǎn)擊“段落”功能區(qū)的右對(duì)齊按鈕 。段落的對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊四種格式任務(wù)3 保存文檔1. 保存當(dāng)前內(nèi)容：點(diǎn)擊“文件”“保存”，打開(kāi)“保存文件對(duì)話框”，如圖3-12所示。選擇保存路徑、修改文件名稱、選擇文件擴(kuò)展名為docx，點(diǎn)擊“保存”按鈕。（注：或者使用快捷鍵Ctrl+S打開(kāi)保存對(duì)話框）。操作步驟：任務(wù)3 保存文檔“保存文件”對(duì)話框任務(wù)3 保存文檔2. 自動(dòng)保存： 打開(kāi)Word 2010文檔，點(diǎn)擊“文件”“選項(xiàng)”打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖3-13

7、所示。點(diǎn)擊左側(cè)的“保存”項(xiàng)，勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”為5分鐘。Word將會(huì)每隔5分鐘自動(dòng)保存一次。 如果是第一次保存文件，在“保存文件”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“工具”打開(kāi)下拉菜單，選擇“保存選項(xiàng)”，也可以打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。任務(wù)3 保存文檔自動(dòng)保存 任務(wù)3 保存文檔3. 加密文檔：已經(jīng)保存的文檔，需要加密保護(hù)，可以點(diǎn)擊“文件”“信息”“保護(hù)文檔”“用密碼進(jìn)行加密”3. 另存文檔：如果想保存當(dāng)前文檔的一個(gè)副本，可以使用另存文檔的方式：“文件”“另存為”，打開(kāi)“另存為”文件對(duì)話框，選擇相應(yīng)的路徑和文件名任務(wù)3 保存文檔加密文檔加密文檔項(xiàng)目 3-1 小結(jié) 項(xiàng)目涉及到的段落設(shè)置包括段前、段后、

8、行間距、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等；字體設(shè)置包括字號(hào)、加粗、傾斜；段落自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)；此外也認(rèn)識(shí)了一些常用的術(shù)語(yǔ)和概念，Word 2010中一些常用的操作技巧。項(xiàng)目 3-1 同步訓(xùn)練 參考圖，請(qǐng)制作一份紅頭文件，效果如圖所示。要求通過(guò)字體、字號(hào)、字形、段落編號(hào)、對(duì)齊方式等方面設(shè)置完成。項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述本項(xiàng)目包括兩方面內(nèi)容：（1）通過(guò)Word 2010的SmartArt圖直觀展示“某公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)”；（2）使用Word表格列出公司員工的各項(xiàng)薪酬，并統(tǒng)計(jì)員工應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、該公司員工總數(shù)和發(fā)放工資總額項(xiàng)目項(xiàng)目完成完成后效果：后效果：項(xiàng)目3-2 制作某公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖和員工工資表項(xiàng)

9、目3-2 制作某公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖和員工工資表項(xiàng)目 3-2 制作某公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖和員工工資表項(xiàng)目技能項(xiàng)目技能插入SmartArt 圖形使用“文本”窗格編輯SmartArt 圖形設(shè)置SmartArt 圖形的樣式、顏色和效果插入藝術(shù)字插入表格、設(shè)置表格的尺寸、設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置標(biāo)題行在各頁(yè)頂端重復(fù)出現(xiàn)設(shè)置表格的對(duì)齊插入行、列，合并單元格項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖 任務(wù)2 添加藝術(shù)字標(biāo)題 任務(wù)3 制作公司員工工資表 任務(wù)4 計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資和公司發(fā)放工資總額 任務(wù)5 美化工資表的格式項(xiàng)目3-2 制作某公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖和員工工資表任務(wù)1 制作

10、公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：1. 分析某公司的勞動(dòng)工資組成結(jié)構(gòu)表表3-1 公司勞動(dòng)工資組成結(jié)構(gòu)公司勞動(dòng)工資組成結(jié)構(gòu)薪酬薪酬1. 獎(jiǎng)勵(lì) 2. 固定工資崗位技能工資基本工資工齡工資崗位技能工資福利津貼住房津貼交通津貼通訊津貼3. 勞動(dòng)保險(xiǎn)（負(fù)數(shù)）養(yǎng)老保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn) 任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：2. 制作公司勞動(dòng)工資結(jié)構(gòu)圖（1）插入SmartArt圖（2）在SmartArt圖中添加“形狀”（3）通過(guò)“文本”窗格輸入和編輯 SmartArt 圖形任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：（1）插入SmartArt圖：點(diǎn)擊“插入” “SmartArt”按鈕，打開(kāi)“選擇Sm

11、artArt圖形”對(duì)話框任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：（2）在SmartArt圖中添加“形狀”選中圖中的“固定工資”，點(diǎn)擊 “設(shè)計(jì)”“添加形狀”“在下方添加形狀”，重復(fù)以上動(dòng)作，在新添加的“形狀”中分別錄入“崗位技能工資”和“福利津貼”。任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：（3）通過(guò)“文本”窗格輸入和編輯 SmartArt 圖形點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”“創(chuàng)建圖形”功能組的“文本窗格”，或者點(diǎn)擊SmartArt圖形左側(cè)邊沿處的小三角形，打開(kāi)“文本”窗格。在崗位技能工資后回車錄入：“基本工資”回車錄入“工齡工資”回車“崗位技能工資”。選中這三行，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”“降級(jí)”?；蛘咧苯影础癟ab”

12、鍵，剛錄入的內(nèi)容將會(huì)降到下一級(jí)任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：3. 更改“工資薪酬結(jié)構(gòu)圖”的布局和樣式（1）更改布局（2）更改“顏色”和樣式（3）更改“局部圖形”的格式任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：（1）更改布局 選中SmartArt圖，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”“更改布局”，選擇“層次結(jié)構(gòu)”任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：（2）更改“顏色”和樣式選中SmartArt圖，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”“更改顏色”“彩色-強(qiáng)調(diào)顏色5”。選擇樣式“三維”“嵌入”任務(wù)1 制作公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖操作步驟：（3）更改“局部圖形”的格式選中需要局部更改的圖形，分別點(diǎn)擊“格式”“形狀填充”、“形狀

13、效果”修改顏色、樣式。任務(wù)2 添加藝術(shù)字標(biāo)題操作步驟：1. 插入藝術(shù)字點(diǎn)擊“插入”“藝術(shù)字”“填充-紅色，強(qiáng)調(diào)文字顏色2 粗糙棱臺(tái)”，錄入文字“公司勞動(dòng)工資薪酬結(jié)構(gòu)圖”任務(wù)2 添加藝術(shù)字標(biāo)題操作步驟：2. 設(shè)置藝術(shù)字的文本效果點(diǎn)擊“格式”“文本效果”“轉(zhuǎn)換”“波形2”任務(wù)2 添加藝術(shù)字標(biāo)題操作步驟：3. 設(shè)置藝術(shù)字的布局點(diǎn)擊“格式”“文字效果”“浮于文字上方” 。選中藝術(shù)字，拖動(dòng)藝術(shù)字邊框與SmartArt圖邊框?qū)R。效果如圖任務(wù)3 制作公司員工工資表操作步驟：1. 插入“公司員工工資表”點(diǎn)擊“插入”“表格”“插入表格”，彈出“插入表格”對(duì)話框，列數(shù)選擇11（依據(jù)薪酬結(jié)構(gòu)9項(xiàng)，增加應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)工

14、資兩項(xiàng)），行數(shù)選擇8任務(wù)3 制作公司員工工資表操作步驟：1. 插入“公司員工工資表” 選中表格第一行所有單元格，點(diǎn)擊“布局”“合并單元格”按鈕 。效果如圖任務(wù)3 制作公司員工工資表操作步驟：2. 錄入標(biāo)題信息并調(diào)整各列寬度（1）參照最終效果圖3-28所示，錄入表格中第一、二行信息。設(shè)置第一行字體3號(hào)加粗，第二行字體加粗。（2）調(diào)整各列寬度任務(wù)3 制作公司員工工資表操作步驟：3. 錄入“工資信息”并設(shè)置對(duì)齊錄入大約5人的工資信息。注意應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資不需要錄入，保險(xiǎn)金額錄入位負(fù)數(shù)。選中表格，點(diǎn)擊“布局”“對(duì)齊方式”“水平居中按鈕”，點(diǎn)擊“開(kāi)始”“字體”選擇“5號(hào)宋體”任務(wù)4 計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資、

15、實(shí)發(fā)工資和公司發(fā)放工資總額操作步驟：1. 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、公司發(fā)放工資總額（SUM函數(shù)的使用）（1）應(yīng)發(fā)工資計(jì)算（2）實(shí)發(fā)工資計(jì)算（3）計(jì)算公司發(fā)放工資總額任務(wù)4 計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資和公司發(fā)放工資總額操作步驟：（1）應(yīng)發(fā)工資計(jì)算光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)員工的“應(yīng)發(fā)工資”單元格，點(diǎn)擊“布局”“公式”，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，公式一欄已有默認(rèn)值“=sum(left)”，表示將計(jì)算該單元格左側(cè)所有連續(xù)數(shù)字列的和。點(diǎn)擊“確定”，就會(huì)計(jì)算出該員工的應(yīng)發(fā)工資總數(shù) 任務(wù)4 計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資和公司發(fā)放工資總額操作步驟： （2）實(shí)發(fā)工資計(jì)算實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-三項(xiàng)保險(xiǎn)。直接計(jì)算實(shí)發(fā)工資，Word

16、2010將會(huì)把實(shí)發(fā)工資前所有單元格的數(shù)據(jù)求和，這將會(huì)導(dǎo)致應(yīng)發(fā)工資的重復(fù)計(jì)算。可以在應(yīng)發(fā)工資列前添加一空白列，解決這個(gè)問(wèn)題。點(diǎn)擊“應(yīng)發(fā)工資”列任何位置，點(diǎn)擊“布局”“行和列”“在左側(cè)插入”，調(diào)整插入列的寬度為最小。重復(fù)步驟（1）計(jì)算實(shí)發(fā)工資。為了美觀，可以設(shè)置該列的邊框?yàn)闊o(wú)任務(wù)4 計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資和公司發(fā)放工資總額操作步驟：（3）計(jì)算公司發(fā)放工資總額在最后一行添加合計(jì)，光標(biāo)移至“應(yīng)發(fā)工資”的合計(jì)行單元格，在“公式”對(duì)話框中錄入“=sum(above)”計(jì)算應(yīng)發(fā)工資總額，同樣的方法，計(jì)算實(shí)發(fā)工資總額。表表3-2 sum()函數(shù)的寫法函數(shù)的寫法對(duì)這些數(shù)字求和對(duì)這些數(shù)字求和在“公式”框中鍵入

17、的內(nèi)容單元格上方單元格上方=SUM(ABOVE)單元格下方單元格下方=SUM(BELOW)單元格上方和下方單元格上方和下方=SUM(ABOVE,BELOW)單元格左側(cè)單元格左側(cè)=SUM(LEFT)單元格右側(cè)單元格右側(cè)=SUM(RIGHT)單元格左側(cè)和右側(cè)單元格左側(cè)和右側(cè)=SUM(LEFT,RIGHT)單元格左側(cè)和上方單元格左側(cè)和上方=SUM(LEFT,ABOVE)單元格右側(cè)和上方單元格右側(cè)和上方=SUM(RIGHT,ABOVE)單元格左側(cè)和下方單元格左側(cè)和下方=SUM(LEFT,BELOW)單元格右側(cè)和下方單元格右側(cè)和下方=SUM(RIGHT,BELOW)任務(wù)4 計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資和公

18、司發(fā)放工資總額2. 統(tǒng)計(jì)員工總數(shù)（COUNT函數(shù)使用）光標(biāo)移動(dòng)到姓名一列下合計(jì)行的單元格，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，在“粘貼函數(shù)”欄目選擇函數(shù)count，在公式欄目補(bǔ)充錄入“=COUNT(above)-2”。點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，將會(huì)統(tǒng)計(jì)出員工總數(shù)。公式中減2是因?yàn)閏ount統(tǒng)計(jì)的時(shí)候會(huì)將表頭的第1、2列也頁(yè)計(jì)算進(jìn)去任務(wù)5 美化工資表的格式1. 設(shè)置表格標(biāo)題行在各頁(yè)頂端重復(fù)出現(xiàn)： 選中表格第1、2行，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，在“行”選項(xiàng)卡下勾選“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”任務(wù)5 美化工資表的格式2. 設(shè)置表格的底紋 （1）設(shè)置標(biāo)題行底紋：選中表格第一行，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”“底紋”“深藍(lán)”。 （2）

19、對(duì)表格中員工數(shù)據(jù)隔行增加底紋：按Ctrl鍵，隔行選擇員工數(shù)據(jù)行，采用上一步方法設(shè)置底紋為“白色，背景1，深色15%”任務(wù)5 美化工資表的格式3. 設(shè)置表格的邊框 選中表格，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”“邊框”“邊框與底紋”，打開(kāi)“邊框與底紋”對(duì)話框后，選擇“自定義”、樣式“實(shí)線”、寬度“1.5磅”，點(diǎn)擊“預(yù)覽”一欄中表格的外邊框線，設(shè)計(jì)表格邊框項(xiàng)目 3-2 小結(jié) 本項(xiàng)目主要講述了Word 2010的SmartArt圖形的插入和編輯，以及布局、格式、樣式的設(shè)置。理解SmartArt圖形的作用。 學(xué)習(xí)Word 2010表格的制作、計(jì)算、邊框和底紋的設(shè)置等知識(shí)。項(xiàng)目 3-2 同步訓(xùn)練 1.制作“公司月考勤表”，要求

20、表格標(biāo)題行（圖中紅色框部分）在各頁(yè)重復(fù)出現(xiàn)，日期采用自動(dòng)編號(hào)生成。采用特殊字符記錄考勤狀態(tài)。效果圖如圖所示。項(xiàng)目 3-2 同步訓(xùn)練 2.制作如圖所示的“個(gè)人簡(jiǎn)歷”。并請(qǐng)?zhí)顚懽约旱男畔?。?xiàng)目描述項(xiàng)目描述“生活趣味新聞稿”主要是記錄生活中的有趣和快樂(lè)事件，供朋友欣賞閱讀，內(nèi)容包括圖片，文字等。本項(xiàng)目使用Word 2010制作新聞稿的模板項(xiàng)目項(xiàng)目完成完成后效果：后效果：項(xiàng)目3-3 制作生活趣味新聞稿模板項(xiàng)目3-3 制作生活趣味新聞稿模板最終效果圖項(xiàng)目技能項(xiàng)目技能 插入繪圖畫布 插入、旋轉(zhuǎn)、處理圖片，設(shè)置圖片的疊放次序 插入文本框并設(shè)置文本框的邊框和背景、疊放次序 對(duì)文字分欄處理 插入圖形，設(shè)置圖形的

21、疊放次序 學(xué)會(huì)圖形組合、解除組合項(xiàng)目3-3 制作生活趣味新聞稿模板項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 任務(wù)1 分析和設(shè)計(jì)項(xiàng)目 任務(wù)2 插入繪圖畫布、文本框、圖片 任務(wù)3 錄入文字并分欄布局 任務(wù)4 處理圖片、使用圖形美化頁(yè)面項(xiàng)目3-3 制作生活趣味新聞稿模板項(xiàng)目 3-3 任務(wù)1 分析和設(shè)計(jì)項(xiàng)目此項(xiàng)目分析設(shè)計(jì)是采用文本框?qū)崿F(xiàn)，其布局設(shè)計(jì)見(jiàn)右圖。你也可以先采用表格布局頁(yè)面，再添加文本框任務(wù)2 插入繪圖畫布、文本框、圖片操作步驟：1. 頁(yè)面設(shè)置2. 插入并設(shè)置繪圖畫布3. 插入文本框并設(shè)置其格式任務(wù)2 插入繪圖畫布、文本框、圖片操作步驟：1. 頁(yè)面設(shè)置：對(duì)于家庭新聞稿而言，不需要裝訂，其頁(yè)面的邊界可以減少，這樣增加頁(yè)

22、面的可視范圍。點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)邊距”“窄”任務(wù)2 插入繪圖畫布、文本框、圖片操作步驟：2. 插入并設(shè)置繪圖畫布：點(diǎn)擊“插入”“形狀”“新建繪圖畫布”。選中繪圖畫布，點(diǎn)擊“格式”“自動(dòng)換行”“四周型環(huán)繞”設(shè)置畫布布局位置；繼續(xù)點(diǎn)擊“形狀填充”“藍(lán)色-強(qiáng)調(diào)文字顏色1,淡色60%”，完成畫布顏色的設(shè)置；參照項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖，拖動(dòng)畫布邊框，調(diào)整畫布的位置和尺寸任務(wù)2 的分步驟效果圖任務(wù)2 插入繪圖畫布、文本框、圖片操作步驟：3. 插入文本框并設(shè)置其格式：（1）插入文本框：點(diǎn)擊“插入”“文本框”“繪制文本框”，插入文本框1，在畫布上繪制文本框2, 文本框3。參照“效果圖”，錄入相應(yīng)的內(nèi)容。（2）設(shè)置文本框

23、1的字體和邊框格式：選中標(biāo)題文字文本框1，點(diǎn)擊“開(kāi)始”“字體”，設(shè)置楷體、40號(hào)、深紅色；點(diǎn)擊“格式”“邊框”“無(wú)輪廓”；點(diǎn)擊“格式”“自動(dòng)換行”“四周型環(huán)繞”。任務(wù)2 插入繪圖畫布、文本框、圖片任務(wù)3 錄入文字并分欄布局操作步驟：1. 錄入文字 在文檔中多次換行，使光標(biāo)移動(dòng)到文本框5之下，開(kāi)始錄入效果圖中的文字。2. 設(shè)置分欄選中錄入的文字正文，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”“分欄”“更多分欄”，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。選擇兩欄“左”，勾選“分割線”，點(diǎn)擊“確定”。（注：分欄是對(duì)整個(gè)頁(yè)面做，右側(cè)目前已有內(nèi)容，為了文字分欄后視覺(jué)的均衡，選擇“左”類型任務(wù)3 錄入文字并分欄布局任務(wù)4 處理圖片、使用圖形美化頁(yè)面1

24、. 插入“小黃鴨”圖片，并旋轉(zhuǎn)角度插入“小黃鴨”圖片，設(shè)置圖片布局為“浮于文字上方”，移動(dòng)圖片到合適的位置。點(diǎn)擊“格式”“旋轉(zhuǎn)”“其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)”，打開(kāi)“布局”對(duì)話框，設(shè)置旋轉(zhuǎn)-30或者330度。也可以按下環(huán)形綠色的“自由旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)” 旋轉(zhuǎn)圖片到合適的角度。操作步驟：任務(wù)4 處理圖片、使用圖形美化頁(yè)面任務(wù)4 處理圖片、使用圖形美化頁(yè)面2.插入“雪花”圖片，并處理圖片效果同樣的步驟，插入雪花圖片，調(diào)整圖片的大小，移動(dòng)圖片到合適的位置。設(shè)置圖片布局為“襯于文字下方”。選中圖片，點(diǎn)擊“格式”“顏色”“沖蝕”，“藝術(shù)效果”“影印”。復(fù)制處理好的圖片，粘貼到頁(yè)面，美化頁(yè)面效果。處理文本框的“形狀填充”為“

25、無(wú)填充”操作步驟：任務(wù)4 處理圖片、使用圖形美化頁(yè)面任務(wù)4 處理圖片、使用圖形美化頁(yè)面3.插入圖形美化照片點(diǎn)擊“插入”“形狀”“矩形”，在繪圖畫布的照片2位置，繪制形狀，設(shè)置填充顏色為“深藍(lán)”，在“排列”功能組點(diǎn)擊一次“下移一層”。同樣的方式，給照片1添加深藍(lán)色矩形背景。操作步驟：項(xiàng)目 3-3任務(wù)4 處理圖片、使用圖形美化頁(yè)面項(xiàng)目 3-3 小結(jié) 1.本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)了文本框的基本操作：形狀輪廓、形狀填充、形狀效果、文本填充、文本輪廓、文本效果。了解文本框有橫排豎排之分，以及插入文本框的時(shí)候可以選擇具有特定功能的文本框組合。2.Word提供的圖形形狀，包括8大類：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公

26、式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注，如圖3-47所示。實(shí)際中依據(jù)不同的需要選擇。對(duì)于已經(jīng)插入的形狀可以使用“格式”“編輯形狀”修改為其他任何類型。文本框?qū)儆谔厥獾男螤?。所有的形狀都可以設(shè)置其形狀輪廓、形狀填充、形狀效果。項(xiàng)目 3-3 小結(jié) 3. 多個(gè)形狀可以組合到一起，固定其相對(duì)位置。也可以解除組合。使用畫布可以把多個(gè)形狀放在一起。這樣集合起來(lái)的圖形組合在分頁(yè)或者換行中不會(huì)發(fā)生錯(cuò)亂。4. 分欄功能可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行，也可以對(duì)文檔中的某一段落進(jìn)行。5. 圖文混排的時(shí)候可以對(duì)圖片、文本框等設(shè)置布局位置：嵌入型、四周型、緊密型、上下型、穿越型、浮于文字上方、襯于文字下方等。項(xiàng)目 3-3 同步訓(xùn)練 1.制

27、作點(diǎn)菜餐單，效果圖3-48所示。要求：菜名用表格布局，酒水用普通文字。整個(gè)頁(yè)面采用分欄處理，圖片要求增加透明度。所需圖片參照本項(xiàng)目提供的素材資料項(xiàng)目 3-3 同步訓(xùn)練 2.制作學(xué)生成績(jī)單：效果圖如圖3-49所示如下。使用分欄+表格+文字+背景圖片實(shí)現(xiàn)。參照本項(xiàng)目提供的素材資料。項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述 “入學(xué)通知書”的格式基本相同，內(nèi)容也大同小異，采用手工一個(gè)個(gè)輸入信息，工作量大，文件多，不利于文件管理。利用Word 2010提供的“郵件合并”功能，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成批量的“大學(xué)入學(xué)通知書”。 郵件合并的基本思想：先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)Word主文檔、一個(gè)數(shù)據(jù)源文檔（文檔類型可以是txt、電子表格、Wor

28、d的表格或者數(shù)據(jù)庫(kù)等），使用Word 2010的“郵件合并”功能，可以將數(shù)據(jù)源文檔的信息插入主文檔中，合成新的文檔，用戶可以直接保存為Word文檔，也可以直接打印出來(lái)，或可以郵件形式直接發(fā)出去。項(xiàng)目3-4批量制作大學(xué)入學(xué)通知書項(xiàng)目項(xiàng)目完成完成后效果：后效果：項(xiàng)目3-4批量制作大學(xué)入學(xué)通知書完成后的主文檔效果如圖所示，其中用尖括號(hào)括起來(lái)的部分（如，大學(xué)名稱姓名等）被稱為“合并域”，表示他的數(shù)據(jù)在文檔中是變化，具體數(shù)據(jù)信息通過(guò)“郵件合并”來(lái)自“數(shù)據(jù)源”；項(xiàng)目項(xiàng)目技能技能理解“數(shù)據(jù)源”和主文檔的關(guān)系熟悉“郵件合并”的應(yīng)用范圍通過(guò)“郵件合并”方法制作批量文檔項(xiàng)目3-4批量制作大學(xué)入學(xué)通知書項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目

29、內(nèi)容 任務(wù)1 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源文件 任務(wù)2 準(zhǔn)備模板文件 任務(wù)3 郵件合并項(xiàng)目3-4批量制作大學(xué)入學(xué)通知書任務(wù)1 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源文件 “數(shù)據(jù)源”文件可以是Word表格、Excel表格、或者數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件等。本項(xiàng)目案例選擇Word表格作為數(shù)據(jù)源。 新建Word文件，在文件中建立表格，表頭信息包括以下內(nèi)容。然后輸入學(xué)生具體信息學(xué)生數(shù)量不受限制。保存為“1 錄取通知書的數(shù)據(jù)源.docx”大學(xué)名稱姓名省學(xué)院專業(yè)級(jí)年月日北京大學(xué)張飛山西省 軟件學(xué)院軟件專業(yè)20152015722清華大學(xué)劉備山西省 計(jì)算機(jī)系移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)20152015821山西青職院關(guān)羽山西省 計(jì)算機(jī)系移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)20152015821山西大學(xué)李

30、世民 山西省 計(jì)算機(jī)科學(xué)系計(jì)算機(jī)科學(xué)20152015722任務(wù)2 準(zhǔn)備模板文件模板文件確定“錄取通知書主文檔.docx”的外觀樣式。操作步驟：1插入背景圖片：插入圖片：雙擊文檔頁(yè)面標(biāo)志線的上部，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳。點(diǎn)擊“插入”“圖片”按鈕，在“插入圖片”文件對(duì)話框中選擇所要的圖片文件，點(diǎn)擊“插入”，將會(huì)把圖片插入到頁(yè)眉任務(wù)2 準(zhǔn)備模板文件操作步驟：2設(shè)置圖片布局和尺寸：設(shè)置圖片的布局為“襯于文字下方”，選中圖片，在圖片的四周出現(xiàn)小方框，選擇小方框用鼠標(biāo)拖拉，放大圖片到整個(gè)頁(yè)面?！霸O(shè)計(jì)”“關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳”。任務(wù)2 準(zhǔn)備模板文件操作步驟：3. 錄入模板中內(nèi)容相同部分的文字，效果如圖任務(wù)3 郵件合并1.郵件

31、合并之一：設(shè)置數(shù)據(jù)源 打開(kāi)“2 錄取通知書主文檔”文件，點(diǎn)擊“郵件”“開(kāi)始郵件合并”“普通Word文檔”?！班]件”“選擇收件人”“使用現(xiàn)有列表”打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇“1 錄取通知書的數(shù)據(jù)源.docx”文件。完成以后，“郵件”選項(xiàng)卡中的其他功能可以使用。操作步驟：任務(wù)3 郵件合并2.郵件合并之二：插入合并域 點(diǎn)擊模板文件中的需要插入信息的位置，選擇“郵件”“插入合并域” 右側(cè)的小三角形選擇不同的“域”。如圖3-53所示，經(jīng)過(guò)多次操作，把所有的合并域插入模板文件中。 以“大學(xué)名稱”為例，點(diǎn)擊入學(xué)通知書前一行的空白處，點(diǎn)擊“插入合并域”“大學(xué)名稱”。逐項(xiàng)添加其合并域項(xiàng)。操作步驟：任務(wù)3 郵

32、件合并3.郵件合并之三：預(yù)覽結(jié)果 點(diǎn)擊“郵件”“預(yù)覽結(jié)果” 按鈕，檢查結(jié)果是不是預(yù)期格式。并且通過(guò)導(dǎo)航按鈕 ，可以查看前一條、下一條和指定的記錄。操作步驟：任務(wù)3 郵件合并4.郵件合并之四：完成、合并 預(yù)覽效果滿意，即可完成合并郵件。有三種合并方式：（1）選擇“編輯單個(gè)文檔”（適用于只有幾十上百條記錄）把信息輸出到一個(gè)Word文檔里面；（2）選擇直接“打印文檔”（適用于成百上千條記錄）并不生成Word文檔；（3）選擇“發(fā)送電子郵件”操作步驟：任務(wù)3 郵件合并實(shí)現(xiàn)方法：點(diǎn)擊“完成”功能區(qū)的“完成并合并” “編輯單個(gè)文檔”，打開(kāi)“合并到新文檔”對(duì)話框，如圖3-54所示。選擇“全部”“確定”，即可生

33、成一個(gè)新的包括全部學(xué)生通知書的Word文檔，保存文件“3 錄取通知書合并后文檔.docx”文件項(xiàng)目 3-4 小結(jié) 1.通過(guò)Word的“郵件合并”可以把一個(gè)文檔中的“數(shù)據(jù)”合并到另一個(gè)制作好的模板文件中，實(shí)現(xiàn)制作格式相同，部分?jǐn)?shù)據(jù)變化的批量文件。2.“郵件合并”通過(guò)“設(shè)置數(shù)據(jù)源”、“插入合并域”、“預(yù)覽結(jié)果”、“完成并合并”四部實(shí)現(xiàn)。也可以通過(guò)“開(kāi)始郵件合并”“郵件合并分布向?qū)А睂?shí)現(xiàn)。3.“郵件合并”的應(yīng)用領(lǐng)域：批量打印信封、批量打印信件、批量打印請(qǐng)柬、批量打印工資條、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷、批量打印學(xué)生成績(jī)單、批量打印各類獲獎(jiǎng)證書、批量打印準(zhǔn)考證、明信片、信封等。項(xiàng)目 3-4 同步訓(xùn)練 1.批量制作

34、畢業(yè)證書，參考案例如圖所示；2.使用“開(kāi)始郵件合并”“郵件合并分布向?qū)А迸恐谱鳘?jiǎng)狀，如圖所示。（注：證書圖片和獎(jiǎng)狀圖片可以通過(guò)提供的資料查找，或者網(wǎng)絡(luò)下載。使用表格設(shè)置格式內(nèi)容）3.使用“信封制作向?qū)А迸恐谱鬣]件信封如圖所示。收件人信息（地址?。┪募捎梦谋疚募?，如圖圖3-59。項(xiàng)目 3-4 同步訓(xùn)練 項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述 制作一個(gè)“試卷模板” 、一份“數(shù)學(xué)試題”，利用Word 2010的文檔合并功能得到一份規(guī)范的數(shù)學(xué)試卷。項(xiàng)目完成后的最終效果如圖。 完成試卷以后，再對(duì)試卷中的內(nèi)容進(jìn)行批注，錯(cuò)誤之處進(jìn)行修訂，并打印。項(xiàng)目3-5 打印數(shù)學(xué)試卷具體要求：1.對(duì)數(shù)學(xué)試卷中“考試形式”做批注，批注內(nèi)容

35、：“開(kāi)卷筆試”“閉卷筆試”“開(kāi)卷機(jī)試”“閉卷機(jī)試”；對(duì)“課程試卷”做批注。批注內(nèi)容：“A卷用于正式考試，B卷用于補(bǔ)考”。2.修改試卷的用戶名：如“feng”改為“fenggaie”。3.“修訂”并打印已有數(shù)學(xué)試卷。4.限制“試卷”被編輯和修改項(xiàng)目3-5 打印數(shù)學(xué)試卷最終最終效果如效果如圖圖項(xiàng)目3-5 打印數(shù)學(xué)試卷項(xiàng)目項(xiàng)目技能技能設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)面版式、頁(yè)邊距使用Word的數(shù)學(xué)公式編輯數(shù)學(xué)題合并文檔插入、查看、刪除批注修訂文檔 更改文檔用戶名設(shè)置文檔的修改權(quán)限項(xiàng)目3-5 打印數(shù)學(xué)試卷項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 任務(wù)1 制作試卷通用模板 任務(wù)2 編排“數(shù)學(xué)試題”文檔 任務(wù)3 在“試卷模板”中插入“數(shù)學(xué)試

36、題”子文檔 任務(wù)4 批注數(shù)學(xué)試卷 任務(wù)5 更改“數(shù)學(xué)試卷”的當(dāng)前用戶名 任務(wù)6 修訂“數(shù)學(xué)試卷”并顯示修訂情況 任務(wù)7 設(shè)置試卷的修改權(quán)限 任務(wù)8 打印試卷項(xiàng)目3-5 打印數(shù)學(xué)試卷任務(wù)1 制作試卷通用模板操作步驟：1.打開(kāi)Word 2010，新建空白文檔，點(diǎn)擊“文件”“保存”打開(kāi)對(duì)話框，選擇保存路徑，文件命名為“試卷模板.docx”，設(shè)置自動(dòng)保存為5分鐘一次，關(guān)閉對(duì)話框。2.錄入試卷模板的內(nèi)容錄入圖所示的內(nèi)容，按照要求修改為宋體4號(hào)。填空的空格處使用下劃線+空格實(shí)現(xiàn)。任務(wù)1 制作試卷通用模板操作步驟：3.試卷模板的頁(yè)面設(shè)置（1）版式設(shè)置點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面設(shè)置”“對(duì)話框啟動(dòng)按鈕”，打開(kāi)“頁(yè)面

37、設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁(yè)”、“頁(yè)眉頁(yè)腳”欄目勾選“奇偶頁(yè)不同”任務(wù)1 制作試卷通用模板注：“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁(yè)”的含義是第一頁(yè)從1開(kāi)始，如果選擇偶數(shù)頁(yè)第一頁(yè)將從2開(kāi)始。“奇偶頁(yè)不同”是指奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容可以不同。（具體這些選擇的含義請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目小節(jié)中的解釋）。任務(wù)1 制作試卷通用模板操作步驟：（2） 頁(yè)邊距設(shè)置在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，“紙張方向”選擇“縱向”、“頁(yè)碼范圍”選擇“對(duì)稱頁(yè)邊距”?！皯?yīng)用于”選擇“整篇文檔”步驟：4. 制作奇偶的頁(yè)眉頁(yè)腳（1）插入頁(yè)碼：“插入”“頁(yè)碼”“頁(yè)面頂端”“加粗顯示的數(shù)

38、字1”，插入格式“1/1”的頁(yè)碼。在此基礎(chǔ)上修改格式為“第1頁(yè) 共1頁(yè)”。設(shè)置宋體5號(hào)。 在第一頁(yè)的頁(yè)眉，補(bǔ)充錄入“XX XX學(xué)院試卷”，這樣所有的奇數(shù)頁(yè)都顯示該內(nèi)容，但偶數(shù)頁(yè)都不會(huì)顯示任務(wù)1 制作試卷通用模板（2）插入“封裝線”等內(nèi)容：點(diǎn)擊“插入”“頁(yè)眉”“編輯頁(yè)眉”進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“插入”“繪制文本框”，鼠標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)眉左側(cè)，繪制一個(gè)文本框。任務(wù)1 制作試卷通用模板（3）設(shè)置文本框格式：在新增加的“格式”選項(xiàng)卡中，選擇“形狀填充”“無(wú)填充”、選中文本框內(nèi)文字，設(shè)置“宋體4號(hào)”。在文本框中錄入“姓名、班級(jí)、專業(yè)”“封裝線”等文字內(nèi)容。點(diǎn)擊“格式”“文字方向”“將所有文字旋轉(zhuǎn)2700”

39、?；蛘?，在文本框內(nèi)右擊鼠標(biāo)，彈出菜單選擇“文字方向”打開(kāi)對(duì)話框，選擇縱向向左。 選擇選項(xiàng)卡“設(shè)計(jì)”“關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳”退出頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。至此試卷的模板制作完畢任務(wù)1 制作試卷通用模板任務(wù)1 制作試卷通用模板 任務(wù)2 編排“數(shù)學(xué)試題”文檔1. 新建文檔：保存文件名為“數(shù)學(xué)試題.docx”。2. 設(shè)置文檔頁(yè)面：與模板的頁(yè)面設(shè)置必須一致。請(qǐng)參照模板的設(shè)置。即：在“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁(yè)”、“頁(yè)眉頁(yè)腳”欄目勾選“奇偶頁(yè)不同”“紙張方向”選擇“縱向”、“頁(yè)碼范圍”選擇“對(duì)稱頁(yè)邊距”。“應(yīng)用于”選擇“整篇文檔”。操作步驟：任務(wù)2 編排“數(shù)學(xué)試題”文檔3. 錄入單項(xiàng)選擇題的備選答案的技巧參照“數(shù)學(xué)試題

40、.pdf”錄入試題。錄入過(guò)程中，單項(xiàng)選擇題的備選答案輸入方法，采用以下技巧：在答案行插入一個(gè)14的表格，選中整行，選擇自動(dòng)編號(hào)并設(shè)置編號(hào)格式，設(shè)置表格邊框?yàn)闊o(wú)。保存文檔a) a=4,b=5a) a=5,b=5a) a=5,b=4a) a=4,b=4操作步驟：任務(wù)2 編排“數(shù)學(xué)試題”文檔4.錄入第三題分段函數(shù)點(diǎn)擊“插入”“符號(hào)”“公式” ，進(jìn)入數(shù)學(xué)公式“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。選擇“括號(hào)”“事例（倆條件）”，將會(huì)在文檔中插入符號(hào) 。操作步驟： 任務(wù)2 編排“數(shù)學(xué)試題”文檔鼠標(biāo)點(diǎn)擊插入的符號(hào) 中上一個(gè)虛線方塊，錄入分段函數(shù)的第一個(gè)式子和條件；點(diǎn)擊下邊的方塊，錄入第2個(gè)式子和條件。結(jié)果： 在錄入x2時(shí)，點(diǎn)擊“

41、設(shè)計(jì)”“上下標(biāo)”“上標(biāo)” 圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊 下邊的虛線方塊，錄入x，點(diǎn)擊上邊的虛線方塊錄入2。任務(wù)2 編排“數(shù)學(xué)試題”文檔5. 錄入開(kāi)方和對(duì)數(shù)函數(shù) 進(jìn)入數(shù)學(xué)公式的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡以后， 點(diǎn)擊 “ ”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊公式中的虛線方塊，錄入“5-x”。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)” 函數(shù)“ ”錄入（x-1）。結(jié)果： 操作步驟：6. 錄入44矩陣點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)” “矩陣”“括號(hào)” ，插入一個(gè)2X2的方括號(hào)矩陣。選擇每個(gè)虛方框，繼續(xù)點(diǎn)擊“矩陣”“括號(hào)”2x2的 ，矩陣就變成4x4的格式。類似其他公式的處理，點(diǎn)擊每個(gè)虛方框后錄入具體數(shù)字。 結(jié)果： 任務(wù)2 編排“數(shù)學(xué)試題”文檔任務(wù)3在“試卷模板”中插入“數(shù)學(xué)試題”子文檔1. 打開(kāi)“試卷

42、模板.docx”文檔，光標(biāo)移到成績(jī)登記欄下的空白處。點(diǎn)擊“插入”“文本”對(duì)象按鈕 “文件中的文字”，打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框，選擇“數(shù)學(xué)試題.docx”插入文件。2. 點(diǎn)擊“文件”“另存為”，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，選擇文件保存的路徑，命名文件為“數(shù)學(xué)試卷.docx”操作步驟：任務(wù)4 批注數(shù)學(xué)試卷1.插入批注打開(kāi)文檔“數(shù)學(xué)試卷.docx”。選中“考試形式”，點(diǎn)擊“審閱”“批注”“新建批注”按鈕 。將會(huì)打開(kāi)“批注窗格”，輸入批注的內(nèi)容：包括“開(kāi)卷筆試”“閉卷筆試”“開(kāi)卷機(jī)試”“閉卷機(jī)試”。同樣的方法，對(duì)“課程試卷”做“A卷用于正式考試，B卷用于補(bǔ)考”的批注。操作步驟：任務(wù)4 批注數(shù)學(xué)試卷2.查看“批

43、注”內(nèi)容點(diǎn)擊“審閱窗格”按鈕 ，將打開(kāi)審閱窗格?？梢圆榭磁⒌脑敿?xì)內(nèi)容?！芭eng1”表示批注名，窗格右側(cè)的“feng”表示當(dāng)前審閱的用戶名，可以在下方錄入、修改批注的具體內(nèi)容。操作步驟：任務(wù)4 批注數(shù)學(xué)試卷3.取消批注如果想取消批注，可以選中現(xiàn)有的批注，然后點(diǎn)擊“批注”“刪除”按鈕 ，即可刪除批注。刪除時(shí)還可以選擇刪除那一條批注，或者文檔所有批注。操作步驟：任務(wù)5 更改“數(shù)學(xué)試卷”的當(dāng)前用戶名1. 更改審閱者用戶名點(diǎn)擊“修訂”下箭頭“更改用戶名”，打開(kāi)Word選項(xiàng)對(duì)話框。修改當(dāng)前用戶名為“fenggaie”操作步驟：任務(wù)5 更改“數(shù)學(xué)試卷”的當(dāng)前用戶名2.查看當(dāng)前文檔的用戶名點(diǎn)擊“審閱”

44、“修訂”“顯示標(biāo)記”“審閱者”，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前文檔所屬用戶“feng”操作步驟：任務(wù)6 修訂“數(shù)學(xué)試卷”并顯示修訂情況1.檢查與修改“修訂選項(xiàng)”點(diǎn)擊“審閱”“修訂”“修訂選項(xiàng)”，打開(kāi)“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖3-75所示操作步驟：任務(wù)6 修訂“數(shù)學(xué)試卷”并顯示修訂情況2.進(jìn)入修訂狀態(tài)點(diǎn)擊“審閱”“修訂”按鈕，進(jìn)入文檔的修訂狀態(tài)。被修改行的一側(cè)會(huì)顯示“外框線”。3.使用查找/替換修改文檔要求：把填空題中“的值為”統(tǒng)一修改為“=”。 使用Word提供的“查找、替換”功能可以一次搞定所有的修改。操作步驟：任務(wù)6 修訂“數(shù)學(xué)試卷”并顯示修訂情況步驟：點(diǎn)擊“開(kāi)始”“編輯”“替換”按鈕 打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，

45、如圖3-76所示。在“查找內(nèi)容”區(qū)輸入“的值為”，在“替換為”區(qū)輸入“=”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。任務(wù)6 修訂“數(shù)學(xué)試卷”并顯示修訂情況4.恢復(fù)到不修訂狀態(tài)如果不希望修改的內(nèi)容有修訂標(biāo)注，可以再次點(diǎn)擊修訂按鈕，恢復(fù)到彈起狀態(tài)。5.接受或者拒絕對(duì)試卷的修訂修訂完成，經(jīng)核對(duì)認(rèn)可或者不認(rèn)可修訂內(nèi)容，可以通過(guò)“接受” 或者“拒絕” 處理修訂內(nèi)容。 操作步驟：任務(wù)7 設(shè)置試卷的修改權(quán)限當(dāng)試卷處理結(jié)束，需要限制別人修改試卷時(shí)，可以點(diǎn)擊“審閱”“限制編輯”，打開(kāi)“限制格式和編輯”的窗格。操作步驟：1.在“限制格式和編輯”的窗格中，勾選“2 限制編輯”的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，選擇“不允許任何更改”任

46、務(wù)7 設(shè)置試卷的修改權(quán)限2.點(diǎn)擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，打開(kāi)“強(qiáng)制保護(hù)窗口”如圖3-78所示。輸入密碼和確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。3.被保護(hù)以后的文檔不可以編輯。如果要編輯，打開(kāi)“限制格式和編輯”窗格，點(diǎn)擊“停止保護(hù)”，彈出“停止保護(hù)”對(duì)話框，輸入保護(hù)密碼即可停止保護(hù)。任務(wù)8 試卷1. 打印頁(yè)面設(shè)置結(jié)束，在打印卷子之前，還需安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。在安裝完成后，點(diǎn)擊“文件”“打印”“打印”按鈕，即可。操作步驟：任務(wù)8 打印試卷2.打印成pdf格式文件 如果該電腦安裝了pdf閱讀器，比如“Foxit reader PDF print”福昕閱讀器，打印機(jī)可以選擇它，點(diǎn)擊“打印”彈出窗口選擇打印成

47、pdf文件的名稱。擴(kuò)展名為pdf格式的文件是一種模擬打印的文件。 打印過(guò)程中也可以選擇全部打印或者打印指定的頁(yè)。也可以在該窗口重新設(shè)置紙張方向、頁(yè)邊距、紙張大小等內(nèi)容操作步驟：項(xiàng)目 3-5 小結(jié) 1數(shù)學(xué)公式的編輯通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“公式”2頁(yè)面設(shè)置中的頁(yè)邊距包括：頁(yè)眉距頁(yè)邊界距頁(yè)腳距頁(yè)邊界距頁(yè)邊距(上）頁(yè)邊距（下）頁(yè)邊距(左）頁(yè)邊距(右）3頁(yè)碼范圍為多頁(yè)的選擇項(xiàng)包括：“對(duì)稱頁(yè)邊距”“反向書籍折頁(yè)”“書籍折頁(yè)”“拼頁(yè)”。（注，具體內(nèi)容請(qǐng)看后續(xù)的頁(yè)面設(shè)置知識(shí)拓展部分）4對(duì)文檔可以“批注”或者“取消批注”；修改文檔可以有兩種狀態(tài)“修訂”與“非修訂”；修訂或者批注的時(shí)候可以通過(guò)修改用戶名而區(qū)別出來(lái)是誰(shuí)

48、做的修訂；通過(guò)密碼限制文檔被編輯和修改。項(xiàng)目 3-5 同步訓(xùn)練 參考教材，請(qǐng)完成一份完整的高等數(shù)學(xué)試卷。要求有選擇題、填空題、計(jì)算題三大類。內(nèi)容自定。頁(yè)面設(shè)置采用“拼頁(yè)”方式，最后打印試卷查看效果。項(xiàng)目3-6 制作畢業(yè)論文項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述 本項(xiàng)目以制作如圖3-71所示的畢業(yè)論文為例，從制作封皮、創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu)、使用樣式設(shè)置論文的標(biāo)題和正文、制作目錄和插入頁(yè)眉和頁(yè)腳等方面介紹長(zhǎng)文檔的處理。項(xiàng)目3-6 制作畢業(yè)論文項(xiàng)目技能項(xiàng)目技能 創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu) 修改樣式 使用樣式設(shè)置格式 自動(dòng)生成目錄 插入頁(yè)眉頁(yè)腳項(xiàng)目3-6 制作畢業(yè)論文項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 任務(wù)1 制作畢業(yè)論文封面 任務(wù)2 創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔結(jié)構(gòu) 任務(wù)

49、3 自定義樣式 任務(wù)4 使用自定義樣式設(shè)置畢業(yè)論文格式 任務(wù)5 制作畢業(yè)論文目錄 任務(wù)6 創(chuàng)建畢業(yè)論文頁(yè)眉/頁(yè)腳任務(wù)1 制作畢業(yè)論文封面 1啟動(dòng)Word 2010，將默認(rèn)的文檔1保存為“畢業(yè)論文”。 2輸入論文封面內(nèi)容，如圖3-71所示。 3將標(biāo)題“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）”設(shè)置為黑體、三號(hào)、水平居中?！白髡摺?、“專業(yè)”、“系（院）”、“題目”、“指導(dǎo)教師”等設(shè)置為宋體、四號(hào)、加粗、水平居中。 4通過(guò)設(shè)置段落間距或打回車的方法，調(diào)整段落到合適位置。任務(wù)1 制作畢業(yè)論文封面圖3-71 任務(wù)2 創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔結(jié)構(gòu) 其實(shí)，編寫論文的一般過(guò)程是：建立提綱設(shè)定格式書寫內(nèi)容。根據(jù)這一過(guò)程，有如下實(shí)現(xiàn)步驟： 創(chuàng)建

50、“畢業(yè)論文”文檔結(jié)構(gòu) （1）打開(kāi)Word 2010，“視圖”“文檔視圖”“大綱視圖”，打開(kāi)大綱視圖窗口。大綱視圖有9個(gè)標(biāo)題和正文文本，如圖3-72所示。任務(wù)2 創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔結(jié)構(gòu)圖3-72任務(wù)2 創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔結(jié)構(gòu) （2）選擇1級(jí)，輸入“引言”按下回車鍵輸入“系統(tǒng)可行性研究”回車單擊 按鈕輸入“管理上的可行性”，重復(fù)以上步驟，逐一輸入“項(xiàng)目8：畢業(yè)論文”的所有標(biāo)題，文檔結(jié)構(gòu)最終效果如圖3-73所示。 （3）保存文檔。切換到頁(yè)面視圖下，可以看到級(jí)別為1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)的文本分別應(yīng)用了內(nèi)置標(biāo)題樣式“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”。文檔結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建好后，在“頁(yè)面視圖”下將“項(xiàng)目6：畢業(yè)論文”的內(nèi)容粘貼

51、到文檔的各級(jí)標(biāo)題下。圖3-73任務(wù)2 創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔結(jié)構(gòu)任務(wù)2 創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔結(jié)構(gòu)2樣式集的使用 在Word 2010中，可以使用內(nèi)置的樣式集，幫助用戶快速格式化文檔的標(biāo)題、正文樣式。樣式集提供了幾種最常用文檔樣式。 “開(kāi)始”“樣式”單擊“更改樣式”下拉小三角“樣式集”，選中其中的一種樣式如“現(xiàn)代”，如圖3-74所示。任務(wù)2 創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔結(jié)構(gòu)圖3-74任務(wù)3 自定義樣式 上述操作只是應(yīng)用了Word 2010的內(nèi)置樣式，這不符合學(xué)校對(duì)論文格式的要求，為此需要對(duì)內(nèi)置樣式進(jìn)行修改。 1正文設(shè)置 （1）“開(kāi)始”“樣式”“正文”樣式，如圖3-75所示，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“修改”，打

52、開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，如圖3-76所示。圖3-76圖3-75任務(wù)3 自定義樣式任務(wù)3 自定義樣式 （2）在“修改樣式”對(duì)話框中，設(shè)置其格式為宋體、5號(hào)、兩端對(duì)齊、1.5倍行距。在該對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕，在彈出式菜單中選擇“段落”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，設(shè)置段前段后間距各0.5行、首行縮進(jìn)2個(gè)字符。按下回車鍵，新的樣式就設(shè)置好了。2標(biāo)題設(shè)置 （1）選擇“樣式”功能區(qū)的“標(biāo)題1”，如圖3-75所示，單擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置其格式為黑體、三號(hào)、左對(duì)齊、段前段后間距各16磅。 （2）按下回車鍵，將此樣式定義為“一級(jí)標(biāo)題”。 （3）選擇“樣式”功能區(qū)的“標(biāo)題2”，如圖3-75所示，單擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置其格式為黑體、四號(hào)、段前間距13磅。 （4）按下回車鍵，將此樣式定義為“二級(jí)標(biāo)題”。任務(wù)3 自定義樣式任務(wù)4 使用自定義樣式設(shè)置畢業(yè)論文格式1使用樣式設(shè)置畢業(yè)論文格式 （1）“開(kāi)始”“樣式” “對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕“樣式”任務(wù)窗格“正文”右側(cè)下拉小三角“選擇所有實(shí)例”，如圖3-77所示。 （2）重復(fù)步驟（1），單擊“標(biāo)題1”右側(cè)下拉小三角“選擇所有實(shí)例”。 （