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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上山西煤炭運銷集團陽城大西煤業(yè)有限公司 安全生產(chǎn)技術(shù)信息化管理制度第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范我礦信息化建設(shè)的管理,提高信息化管理水平,實現(xiàn)科學(xué)化、精細化、標(biāo)準化管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規(guī)定。第二節(jié) 管理范圍第二條 信息化建設(shè)管理范圍為:全礦所有計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)軟件和工具軟件、辦公自動化軟件、業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件、監(jiān)測監(jiān)控軟件等。第三節(jié) 設(shè)備使用與管理第三條 各使用單位要明確一名設(shè)備包機責(zé)任人,包機人要做好設(shè)備的日常維護工作,嚴格按照操作程序進行操作,否則造成軟硬件損壞的要對包機人及單位負責(zé)人進行處罰。第四條 包機人應(yīng)對計

2、算機和外部設(shè)備能熟練操作,對單位所用的軟件應(yīng)用程序要熟練掌握,嚴格按程序進行操作。對不能進行相關(guān)操作的,要進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以達到熟練操作。第五條 計算機系統(tǒng)及所有應(yīng)用程序必需統(tǒng)一安裝,各單位操作人員未經(jīng)許可不準增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件,不準對應(yīng)用軟件的配置進行變更,違者罰款100元。第六條 礦局域網(wǎng)統(tǒng)一管理維護,任何部門和個人不得私自更改計算機的各項設(shè)置,如:計算機名、網(wǎng)絡(luò)IP地址、計算機管理員密碼、登陸方式等,造成機器不能訪問網(wǎng)絡(luò)資源的,對責(zé)任人罰款100元。第七條 與工作相關(guān)的文件必需保存在D盤以使用者為姓名的目錄中,個人文件必需保存在E盤以使用者為姓名的目錄中,未按規(guī)定而造成的文件丟

3、失等原因,后果自負。不得將任何文件存放在C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,更不能刪除及更改C盤系統(tǒng)目錄中的文件。第八條 計算機上不得存放有破壞我礦計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件,如:黑客程序、帶病毒的文件、電影文件等,不得傳播非法文字及圖片、視頻資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元,并無條件刪除。對從事非法活動的,嚴肅處理。第九條 不得私自拆卸計算機及外設(shè),更不能私自更換計算機硬件,如有違犯者,以更換硬件價值的2倍處罰包機人。第十條 我礦計算機網(wǎng)絡(luò)及各種服務(wù)器需保證正常運行,定期對我礦計算機系統(tǒng)進行檢查和病毒防范等工作,各單位包機人需接受技術(shù)培訓(xùn)。第十一條 任何人不得因私挪用我礦信息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源,更

4、不能破壞計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對于有破壞的,以其價值的倍賠償。第十二條 礦局域網(wǎng)安裝有防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,任何單位不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計算機上的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,如果發(fā)現(xiàn)軟件出錯或不能正常運行,及時通知相關(guān)部門,進行修復(fù)或重新安裝。第十三條 不得在計算機旁邊堆放雜物,保持計算機正常通風(fēng)散熱,不得隨意擺放信息設(shè)備,沒有特殊情況不得更換計算機位置。第十四條 計算機使用者必需經(jīng)常清潔主機、顯示器、鍵盤,以保持計算機的清潔衛(wèi)生。第十五條 操作人員長時間離開計算機或下班之后,請關(guān)閉計算機。如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉計算機者每次罰款50元。第十六條 遇停電時,必需在停電之后5分鐘內(nèi)關(guān)閉計算機,以免損壞 UPS及計算機設(shè)

5、備,對于未能及時關(guān)閉計算機而造成計算機設(shè)備損壞的,責(zé)任自負。第四節(jié) 外部網(wǎng)絡(luò)管理第十七條 外部網(wǎng)絡(luò)需要嚴格管理,有對外業(yè)務(wù)需要上網(wǎng)的單位,填寫上網(wǎng)申請單,經(jīng)礦長批準后,由網(wǎng)絡(luò)管理員給予開通。第十八條 能夠訪問外部因特網(wǎng)的單位,要嚴格管理,遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不訪問非法網(wǎng)站,不準在網(wǎng)上發(fā)布非法信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究有關(guān)人員和單位負責(zé)人的責(zé)任。情節(jié)嚴重的,交由公安部門處理。第十九條 能夠訪問外部因特網(wǎng)的單位,不得利用網(wǎng)絡(luò)下載盜版軟件,更不得下載電影等娛樂資料,防止黑客程序?qū)ξ业V計算機網(wǎng)絡(luò)安全造成破壞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對包機責(zé)任人罰款100元。第五節(jié) 系統(tǒng)軟件管理第二十條 對所有隨設(shè)備配置的操作系統(tǒng)軟件或工具

6、軟件,需統(tǒng)一管理,做好存檔。第二十一條 對機器設(shè)備需要重新安裝系統(tǒng)軟件的,由專人進行安裝,并進行相應(yīng)的設(shè)置,做好維護記錄。第二十二條 不經(jīng)許可,任何其它單位不得借取操作系統(tǒng)軟件光盤或工具光盤;一經(jīng)借出,要做好記錄,并及時歸還。第六節(jié) 辦公自動化的管理第二十三條 會議的管理根據(jù)會議的分類、申請、組織、召開、記錄等,嚴格按照相關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。第二十四條 收、發(fā)文管理(一)外部文件:對上級主管部門或政府機關(guān)下發(fā)的文件,各職能科室接收后,應(yīng)統(tǒng)一交到礦辦公室處,由辦公室文員制作成電子文檔,根據(jù)來文涉及的領(lǐng)導(dǎo)和部門,統(tǒng)一進行網(wǎng)上傳閱、督辦,閱后要在網(wǎng)上電子簽名,全部傳閱完畢后歸檔管理,并按照文件的密級進

7、行保密。(二)內(nèi)部文件:對礦制定并下發(fā)的文件,按照職能管理部門起草后上傳,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、礦領(lǐng)導(dǎo)審核簽閱后,礦辦文員統(tǒng)一編寫文號,最后礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。按照文件分發(fā)范圍,由礦辦文員最后行文,網(wǎng)上發(fā)至各有關(guān)單位,各有關(guān)單位負責(zé)人要在3天內(nèi)閱完,并簽閱。對行文簽閱情況,辦公室文員要及時進行查看。(三)對公文的發(fā)行,要嚴格按照行文權(quán)限來辦理,按照發(fā)文的種類、發(fā)文的程序,由礦辦文員統(tǒng)一協(xié)調(diào)。(四)對收文辦理,應(yīng)做到簽收、登記、審核、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦等事項。(五)對文件的具體處理流程,嚴格按照相關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。第二十五條 郵件管理(一)礦統(tǒng)一設(shè)立企業(yè)郵箱,為每一部門和領(lǐng)導(dǎo)分別設(shè)立郵箱,使各單位人

8、員在系統(tǒng)中互通郵件,增加了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通和信息安全。(二)各科室郵箱的設(shè)立,由各職能部門獨立設(shè)立,然后上報辦公室進行統(tǒng)一匯總下發(fā)。(三)郵箱的命名規(guī)則為:dxmy+科室拼音的首字母,密碼由科室管理人員自己設(shè)定或修改。第二十六條 綜合信息管理對其它辦公信息的管理,由礦辦統(tǒng)一收集管理,經(jīng)文員挑選審核,礦領(lǐng)導(dǎo)批準后,發(fā)布到網(wǎng)上,以供各單位進行信息查看。各單位負責(zé)人上網(wǎng)查看信息的時間不得超過2天,因查看不及時,影響辦公者,對其罰款100元。第二十七條 檔案管理(一)檔案分類:分為文書檔案、科技檔案、專門檔案三類。(二)檔案管理:檔案的歸檔、分類編號、編制檢索、保管、檔案借閱、檔案鑒定、保管期限、銷

9、毀、保密等。(三)礦辦檔案室要把各類檔案盡量整理成電子文檔,統(tǒng)一上傳到內(nèi)部網(wǎng)上,充分發(fā)揮檔案資料的作用,方便管理人員或工程技術(shù)人員查找資料。(四)檔案管理人員要分配好所有檔案的調(diào)閱權(quán)限,并要據(jù)保密級別管理網(wǎng)上調(diào)閱權(quán)限。第二十八條 各單位應(yīng)嚴格保守用戶使用信息,登錄名稱和密碼不得泄漏給無關(guān)人員,如造成企業(yè)保密信息的泄漏,將進行嚴肅處理。第二十九條 企業(yè)所有對外界發(fā)布的信息材料,必須經(jīng)礦長辦公室審核,然后交礦長審批后,方可對外發(fā)布。對發(fā)布在報紙、雜志等刊物上的材料,一律由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系發(fā)布;需轉(zhuǎn)登在企業(yè)網(wǎng)站或互聯(lián)網(wǎng)上的,由辦公室交相關(guān)科室進行發(fā)布。第七節(jié) 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的管理第三十條 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件包

10、括:人力資源綜合管理、全面物資管理、煤炭銷售管理、財務(wù)管理、安全生產(chǎn)系統(tǒng)管理、作業(yè)操作規(guī)程管理等。第三十一條 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的開發(fā),由業(yè)務(wù)職能部門提出應(yīng)用申請,業(yè)務(wù)使用部門寫出具體的業(yè)務(wù)要求,經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,編寫詳細的軟件開發(fā)技術(shù)要求,組織開發(fā)或招標(biāo)開發(fā)。第三十二條 軟件進行開發(fā)時,業(yè)務(wù)部門要積極配合軟件開發(fā)人員,做好需求分析和詳細調(diào)研,隨時提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行程序測試。在試運行階段,業(yè)務(wù)部門和技術(shù)人員要對軟件的所有功能進行全面測試,確保軟件開發(fā)達到業(yè)務(wù)要求。第三十三條 各業(yè)務(wù)管理部門要嚴格按照軟件使用操作要求進行操作,在使用中發(fā)現(xiàn)問題,及時進行處理。第八節(jié) 監(jiān)測監(jiān)控軟件管理第三十四條 監(jiān)測監(jiān)控軟件包括瓦斯綜合監(jiān)測系統(tǒng)、束管監(jiān)測系統(tǒng)、礦壓及頂板監(jiān)測系統(tǒng)、設(shè)備運行狀況監(jiān)控系統(tǒng)、井下防爆監(jiān)控系統(tǒng)、治安保衛(wèi)監(jiān)控系統(tǒng)等。第三十五條 各監(jiān)測監(jiān)控機臺崗位,要由單位明確一名管理人員,所有操作人員必須經(jīng)過操作培訓(xùn),嚴禁外來人員進行操作。第三十六條 對監(jiān)測監(jiān)控中出現(xiàn)的問題,操作人員要及時向單位負責(zé)人匯報,單位負責(zé)人不能處理的,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第三十七條 操作人員要做好所有監(jiān)測監(jiān)控設(shè)備及線路的日常管理工作,并做好運行記錄。第九節(jié) 信息化安全管理第三十八條 未經(jīng)許可嚴禁將私人的光盤、VCD(學(xué)習(xí)光盤除外)、軟盤,移動存儲器等在我礦的計算機設(shè)備上使用,違者罰款50元。第三十九條 我礦計算

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