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文檔簡(jiǎn)介
1、2022年客戶年會(huì)策劃方案一、活動(dòng)目的:1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升_的競(jìng)爭(zhēng)力;2、對(duì)_年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析;制訂新年度營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確_年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。二、年會(huì)主題:一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)想三、年會(huì)時(shí)間:_年_月日30下午時(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐四、年會(huì)地點(diǎn):_大酒店_樓_廳五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):_主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.策劃、會(huì)場(chǎng)
2、協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:_主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。_人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排:_4.嘉賓接待、簽到:_5.音響、燈光:_(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)6.物品準(zhǔn)備:_主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。七、會(huì)場(chǎng)布置:會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:1、舞臺(tái)背景噴畫:內(nèi)容:文字內(nèi)容:2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各_個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。會(huì)場(chǎng)外:1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。2、酒店入口處掛紅布幅。3、酒店內(nèi)放置指示牌。文字內(nèi)容:八、年會(huì)流程:形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時(shí)公司聚餐。備注1.主持人開
3、場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。3.嘉賓致辭。4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲。外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。演出內(nèi)容:年會(huì)節(jié)目單時(shí)間:_年_月_日晚地點(diǎn):宴會(huì)廳客戶年會(huì)策劃 方案(二)一、主題:1、“家”:我們一家人,共贏新未來2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)二、時(shí)間地點(diǎn):_年_月_日下午、晚上三、聚會(huì)主要內(nèi)容:1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)2,組織室外趣味活動(dòng)3,安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)4,安排住宿四、籌備小組及人員分工領(lǐng)導(dǎo)小組:_執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:_總協(xié)調(diào):_成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、
4、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)五、聚會(huì)主要流程(一),前期準(zhǔn)備1,_月_日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。2,_月_日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))3,_月_日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;_月_日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4,_月_日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公
5、司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。5,_月_日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)_生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。(二),中期開展1,_月_日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚
6、會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。3,晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。(三),后期總結(jié)1,_月_日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。2,_月_日前,營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。3,_月_日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。六,附錄:1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算._ls2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls3,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲.doc、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)._ls4,晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)
7、,晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls5,年終聚會(huì)應(yīng)急方案.doc,年終聚會(huì)應(yīng)急方案6,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表._ls7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排客戶年會(huì)策劃 方案(三)一、活動(dòng)主題_動(dòng)起來!二、策劃思路1、一開始就動(dòng)起來2、員工們動(dòng)起來3、老板們動(dòng)起來4、大家動(dòng)起來活動(dòng)關(guān)鍵詞:_,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)地點(diǎn):_酒店活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)_多人活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。三、活動(dòng)時(shí)間安排_(tái)年_月_日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書_年_月_日確認(rèn)年會(huì)的最終
8、方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同_年_月_日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門_年_月_日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等五、活動(dòng)內(nèi)容與流程1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影3、灌籃高手真人版表演4、_老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)5、員工自編熱力四射舞蹈6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌7、全員參與緊張刺激游戲8、_領(lǐng)導(dǎo)百變
9、大咖秀9、員工節(jié)目COSEPLAY10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式11、全體人員共進(jìn)晚餐12、謝幕全體合影留念六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保現(xiàn)場(chǎng)人員的安全。2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。七
10、、活動(dòng)亮點(diǎn)亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面亮點(diǎn)四:_老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面亮點(diǎn)五:?jiǎn)T工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通亮點(diǎn)六:?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌八、活動(dòng)效果豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??蛻裟陼?huì)策劃 方案(四)年會(huì)活動(dòng)目的:1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,
11、加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2、對(duì)_年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié),并制定_年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。年會(huì)預(yù)發(fā)布:通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會(huì)者發(fā)布訊息;1、海報(bào)形式2、內(nèi)部郵件形式3、部門提升與會(huì)者對(duì)此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度年會(huì)活動(dòng)概況活動(dòng)時(shí)間:_年月日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn):_ _ _ _ 會(huì)議中心參與來賓:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員參加人數(shù):_至_人組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行年會(huì)
12、活動(dòng)形式此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。各管理處可選派本管理處秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動(dòng)。各單位組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國(guó)將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒?dòng)內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。年會(huì)活動(dòng)流程簽到 16:00 16:30主舞臺(tái) 17:00 19:30入場(chǎng) 19:30 20:00自助餐 20:00 22:00活動(dòng)流程16:00-16:30簽到(門廳)分為簽到發(fā)卡處和簽到辦卡處兩塊區(qū)域兩塊區(qū)域內(nèi)各放置背景板和條桌簽
13、到臺(tái),另放置指示牌,指引來賓前主舞臺(tái)區(qū)域電子簽到目的:便于后繼抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的進(jìn)行,精準(zhǔn)計(jì)算與會(huì)人數(shù)及詳細(xì)了解來賓個(gè)人資料,便于今后數(shù)據(jù)庫(kù)的管理簽到處布置1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道2、賓館入口處懸掛紅色條幅3、簽到處放置指示牌,一步步引導(dǎo)到主舞臺(tái)4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待17:00-19:30主舞臺(tái)主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭嘉賓致辭各單位的活動(dòng)表演外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲表彰優(yōu)秀員工及員工文藝演出目的:通過設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)提高集體凝聚力和工作積極性豐富員工的業(yè)余文化生活增進(jìn)員工之間的溝通、交流領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計(jì)龍騰四海領(lǐng)導(dǎo)共同
14、制作“喜慶龍”節(jié)目理念:龍?jiān)⒁庵晒万v飛。新商網(wǎng)凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。節(jié)目環(huán)節(jié):舞臺(tái)上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有_條紅色綢帶。每_位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置?!褒堶[”粘貼完畢后,_位重要領(lǐng)導(dǎo)人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。董事總經(jīng)理上臺(tái),為龍“點(diǎn)睛”,龍?jiān)阡摻z的牽引下,配合燈光和音樂,當(dāng)空騰飛。舞臺(tái)布置1、舞臺(tái)背景噴畫:內(nèi)容:文字內(nèi)容:2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺(tái)邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾3、舞臺(tái)整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。4、布置紅地毯,獲獎(jiǎng)人踏過紅地毯來頒獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),并發(fā)表獲獎(jiǎng)感
15、言5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照,記錄這一美好時(shí)刻19:30-20:00 入場(chǎng)演出結(jié)束后大家稍作休息,有相關(guān)人員引導(dǎo)至晚宴地點(diǎn)活動(dòng)流程20:00-22:00 晚 宴采用自助餐方式。目的:增進(jìn)員工之間的溝通、交流晚宴布置1、酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類2、晚宴入口處懸掛紅色條幅3、桌次安排4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待年會(huì)組織工作1、活動(dòng)籌備組:總顧問:策劃指導(dǎo)組長(zhǎng):主持人:小組成員:2、 工作人員責(zé)任分工:(1) 場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì):(2) 現(xiàn)場(chǎng)音響及節(jié)目音帶播放:(3) 禮品、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地用品及道具購(gòu)置:(4) 現(xiàn)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放:(5) 現(xiàn)場(chǎng)桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集:(6) 現(xiàn)場(chǎng)記錄統(tǒng)計(jì)
16、員:(7) 現(xiàn)場(chǎng)保安、秩序:(8) 交通負(fù)責(zé)人:年會(huì)活動(dòng)預(yù)算客戶年會(huì)策劃 方案(五)一、年會(huì)主題:增加公司于員工之間的凝聚力二、年會(huì)地點(diǎn):辦公區(qū)大會(huì)議室三、年會(huì)時(shí)間安排:(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(_月_日至_月_日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日至_月_日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(_月_日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:_年_月_日晚_:_至_:_四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名2.聯(lián)系人:_3.聯(lián)系方式:_五、參會(huì)人員:_、_六、年會(huì)節(jié)目要求:_1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)
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