檔案管理學復習題

1、1.檔案與圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別在于( A.服務性B.利用性C.原始性D.參考性2.建立檔案實體秩序,使檔案系統(tǒng)化的工作為( A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.檢索工作3.維護檔案的完整,從質(zhì)量上要( A.保證齊全B.保持有機聯(lián)系C.力求不受損壞D.盡量延長壽命4.黨和國家指導和管理檔案工作的部門稱為( A.檔案室B.檔案行政機構(gòu)C.檔案館D.檔案宣傳出版機構(gòu)5.中央和省級檔案館接收本級各機關的具有如下保管期限的檔案( A.長期B.短期C.永久D.介于長期與短期之間6.根據(jù)文件制成材料歸類的方法屬于( A.時間分類法B.內(nèi)容分類法C.來源分類法D.形式分類法7.分析檔案價值的一般方法之一是

2、分析檔案的( A.保密制度B.保管期限C.完整程度D.保管制度8.一組類型相同的文件的名稱或標題稱為( A.題名B.主題C.條目D.條款9.檔案裝具在庫房中的排放應該( A.緊貼窗戶B.緊貼墻壁C.與窗平行D.與窗垂直10.下列著錄項目中揭示內(nèi)容特征的項目是( A.檔號B.作者C.主題詞D.載體11.下面關于開放檔案的公布權(quán)的敘述正確的是( A.屬于國家所有的檔案我國的任何組織和個人均有權(quán)公布B.在遵守國家有關規(guī)定的前提下,個人所有的檔案,檔案的所有者有權(quán)公布C.省級檔案館可以自行公布上級機關制發(fā)的文件D.用戶在研究著述中引用的開放檔案內(nèi)容,不必注明出處12.以下屬于檔案參考資料的是( A.叢

3、編B.叢刊C.輯錄D.統(tǒng)計數(shù)字匯集13.法規(guī)匯編應由( A.法規(guī)制訂機關編輯出版B.領導指定的部門編輯出版C.新聞出版部門編輯出版D.檔案部門編輯出版14.登記與統(tǒng)計在檔案工作中( A.構(gòu)成一個嚴格意義的流程性工作環(huán)節(jié)B.涉及檔案管理領域所有重要事實與數(shù)據(jù)C.具有概括性D.不具有綜合性15.總登記簿主要應用于( A.檔案室B.規(guī)模較大的檔案館C.保存多個全宗的檔案館D.檔案館16.標引工作中確認檔案所有主題的程度的質(zhì)量指標是( A.網(wǎng)羅度B.一致度C.分析度D.專指度17.會計文件材料的歸檔范圍包括( A.預算B.決算報表C.財務制度D.財務計劃18.以文章敘述的形式介紹某一個全宗檔案內(nèi)容和成

4、分及其意義的一種檢索工具是( A.全宗指南B.專題指南C.專題概要D.統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯集19.電子文件歸檔時間一般是( A.辦理完畢后2-3個月B.形成年底C.次年年初D.形成之時20.鑒于電子檔案的特點,其著錄標引工作應由( A.電子文件的形成部門完成B.機關檔案室完成C.上級機關檔案室完成D.檔案館完成21.檔案管理學從研究范圍上可分為( 檔案管理和專門檔案管理研究兩方面。A.社會B.普通C.文書D.黨政22.檔案管理系統(tǒng)既具有信息( 系統(tǒng)的特性,又具有信息處理系統(tǒng)的特性。A.輸入B.輸出C.存儲D.流通23.對檔案價值的鑒定應該以( 的評價為標準。A.整個社會B.主要用戶C.檔案部門D.領導2

5、4.檔案文件間具有事由類同性,是指檔案文件之間具有( 。A.廣義的事由聯(lián)系B.狹義的事由聯(lián)系C.相同的時間特征D.相同的空間特征25.檔案基本特性是原始性和( 。A.證據(jù)性B.本源性C.參考性D.記錄性26.鑒定選擇文件的基本方法有兩種,其中( 是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計選樣法C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定27.( 的實質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化,在我國此后文件即被稱作檔案。A.檔案登記B.歸檔C.鑒定D.整理28.省以上機關具有永久保存價值的文書檔案,在本機關保存( 后向檔案館移交。A.10年B.20年C.30年D.第二年29.針對檔案內(nèi)部特征,使檔案信息有序化的方

6、法,最主要和經(jīng)常使用的有( 和主題法。A.代碼法B.時序法C.字順法D.分類法30.就一個機關而言,構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對獨立社會職能,并( 。A.有下屬單位B.有31.( 不僅是檔案的基本保管單位,也是檔案統(tǒng)計和檢索的基本單位之一。A.全宗32.對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言,使之成為( 的過程叫“標引”。A.文摘B.檢索標識C.目錄D.索引33.檔案主題標引過程中,當需要進行組配標引時,必須注意使所選用的主題詞( 。A.在字面形式上與文件主題完全一致B.與文件主題性質(zhì)完全相同C.意義相同D.互相之間在概念上有某種邏輯關系34.由于(的發(fā)展和

7、計算機價格的降低,使計算機普遍應用于各行各業(yè)A.計算機B.計算機技術(shù)C.網(wǎng)絡D.管理系統(tǒng)35.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是( 目錄。A.分類B.全引C.專題D.主題36.檔案( 的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標準,也是改進工作的依據(jù)。A.實體控制B.智能控制C.信息服務D.館藏建設37.( 是應用最普遍的檔案信息服務方式。A.咨詢服務B.借閱服務C.出具檔案證明D.編研服務38.屬于檔案參考資料的是( 。A.檔案史料匯編B.現(xiàn)行機關檔案文集C.全宗指南D.專題綜述39.( 是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史,全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價值的一種科學查考工具。A.全

8、宗指南B.全宗目錄C.全宗卷D.全宗名冊40.檔案統(tǒng)計研究的基本要求是( 。A.準確性、及時性、穩(wěn)定性B.準確性、完整性、科學性C.準確性、及時性、科學性D.準確性、及時性、完整性41.檔案管理學從研究范圍上可分為( 檔案管理和專門檔案管理研究兩方面。A.社會B.普通C.文書D.黨政42.檔案管理系統(tǒng)既具有信息( 系統(tǒng)的特性,又具有信息處理系統(tǒng)的特性。A.輸入B.輸出C.存儲D.流通43.對檔案價值的鑒定應該以( 的評價為標準。A.整44.檔案文件間具有事由類同性,是指檔案文件之間具有( 。A.廣義的事由聯(lián)系B.狹義的事由聯(lián)系C.相同的時間特征D.相同的空間特征45.特色原則是檔案基本特性(

9、的概括和反映。A.證據(jù)性B.本源性C.參考性D.內(nèi)在聯(lián)系性46.鑒定選擇文件的基本方法有兩種,其中( 是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計選樣法C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定47.( 的實質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化,在我國此后文件即被稱作檔案。A.檔案登記B.歸檔C.鑒定D.整理48.省以上機關具有永久保存價值的文書檔案,在本機關保存( 后向檔案館移交。A.10年B.20年C.30年D.第二年49.針對檔案內(nèi)部特征,使檔案信息有序化的方法,最主要和經(jīng)常使用的有( 和主題法。A.代碼法B.時序法C.字順法D.分類法50.就一個機關而言,構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對獨立社會職能

10、,并( 。A.有下屬單位B.有固定的主管機關C.有固定資產(chǎn)D.能主要以自己名義對外行文51.( 不僅是檔案的基本保管單位,也是檔案統(tǒng)計和檢索的基本單位之一。A.全宗B.系列C.案卷D.文件52.對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言,使之成為( 的過程叫“標引”。A.文摘B.檢索標識C.目錄D.索引53.檔案主題標引過程中,當需要進行組配標引時,必須注意使所選用的主題詞( 。A.在字面形式上與文件主題完全一致B.與文件主題性質(zhì)完全相同C.意義相同D.互相之間在概念上有某種邏輯關系54.以整件檔案為單位進行著錄所形成的條目,是編制各種( 的基礎或零件。A.目錄B.

11、索引C.指南D.文摘55.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是( 目錄。A.分類B.全引C.專題D.主題56.檔案( 的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標準,也是改進工作的依據(jù)。A.實體控制B.智能控制C.信息服務D.館藏建設57.( 是應用最普遍的檔案信息服務方式。A.咨詢服務B.借閱服務C.出具檔案證明D.編研服務58.屬于檔案參考資料的是( 。A.檔案史料匯編B.現(xiàn)行機關檔案文集C.全宗指南D.專題綜述59.( 是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史,全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價值的一種科學查考工具。A.全宗指南B.全宗目錄C.全宗卷D.全宗名冊60.檔案統(tǒng)計研究的基本要求

12、是( 。A.準確性、及時性、穩(wěn)定性B.準確性、完整性、科學性C.準確性、及時性、科學性D.準確性、及時性、完整性61.國務院關于加強檔案工作的決定頒布于(A.1959年B.1960年C.1958年D.1956年62.收集工作是檔案館(室工作的(A.起點B.中間環(huán)節(jié)C.終點D.一般環(huán)節(jié)63.以文章敘述形式,簡要說明某一方面工作的產(chǎn)生、發(fā)展、變化的參考資料是(A.專題指南B.專題概要C.專題介紹D.專題目錄織檔案目錄的工具;或者說是分類標引語言的詞典和具體體現(xiàn)。A.檔案分類表B.檔案主題詞表C.事由分類法D.主題詞表75.(,是案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄合二而一的產(chǎn)物。A.全引目錄B.全宗目錄C.主題

13、目錄D.專題目錄76.(是向人們傳遞有關檔案和檔案工作的信息、思想和觀念,從而影響人們行為的過程。A檔案統(tǒng)計 B.檔案宣傳C.檔案信息服務D.檔案咨詢77.全宗指南一般由立檔單位或(概況、全宗基本情況及指南的輔助材料三部分組成。A.組織沿革B.大事記述C.統(tǒng)計數(shù)據(jù)D.立檔單元78.運用(,既體現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的基本指導思想,又能保證這一思想得到貫徹執(zhí)行。A. 統(tǒng)計方法B.反饋方法C.調(diào)查方法D.研究方法79.檔案工作的性質(zhì)是( A.管理性B.服務性C.政治性D.基礎性80.檔案館的館藏檔案主要來自于( A.現(xiàn)行機關檔案B.撤銷機關檔案C.組織和個人保存的散失檔案D.檔案館之間交接的檔案81.全

14、宗指南的內(nèi)容主要包括( A.全宗內(nèi)檔案概況B.檔案館概況C.檔案的內(nèi)容與成分D.立檔單位和全宗的歷史概況82.屬于檔案參考資料的有( A.全宗指南B.大事記C.專題指南D.統(tǒng)計數(shù)字匯集83.檔案利用登記簿是檔案機構(gòu)( A.對初次利用者的情況登記B.向利用者提供檔案時履行交接手續(xù)的交接憑據(jù)C.記錄提供利用情況的登記D.對每一次利用成效的跟蹤登記84.文書檔案包括( A.行政檔案B.黨群檔案C.教學檔案D.財會檔案85.從保持文件的原始性角度來說,適合作為電子檔案的存儲介質(zhì)的是( A.軟盤B.只讀式光盤C.一次寫入式光盤D.可擦式光盤86.進行文件價值鑒定,從大處入手要求從(等角度分析。A.文件形

15、成時間B.分析文件的形成環(huán)境C.分析文件本身的特征D.適當考慮保存檔案的代價E.文件的外部特征87.文號索引可以分為(等類A.篇章名索引B.主題索引C.發(fā)文文號索引D.來文文號索引E.關鍵詞索引88.檔案信息服務的特點是(。A.檔案信息的需求量迅速增加B.利用檔案信息的范圍極大地擴展C.了解用戶的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容D.查閱方式從零星的、隨機的,轉(zhuǎn)化為有系統(tǒng)、有計劃地查閱E.用戶對服務質(zhì)量有了更高的要求89.設置檔案統(tǒng)計指標的原則(。A.必須依據(jù)檔案學所概括的概念范疇和控制檔案管理系統(tǒng)的實際需求來制定B.必須具有相對的穩(wěn)定性C.遵循總體同質(zhì)性原則D.指標計算口徑必須統(tǒng)一E.明確服務方向,強化服務

16、觀念/FONT1.“辦理完畢”主要指文件完成了_。2.檔案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、_、防光、防塵、防盜。3.縣級機關一般在_年以后要向當?shù)貦n案行政管理機關移交檔案4.文件經(jīng)過_后,完成向檔案的轉(zhuǎn)化。5.會計檔案的銷毀需要編制_和會計檔案銷毀審批報告。6.電子檔案價值的鑒定可分為內(nèi)容鑒定和_兩個方面。7.檔案管理直接服務于人類保存檔案之目的,是整個檔案事業(yè)的_。8.計算機管理檔案指利用計算機技術(shù)對檔案信息及檔案信息流進行的_。9._是館藏建設的核心。 10.全宗理論的核心是_原則。 11.檔案保管期限表是控制入藏檔案_的工具。 12.在_過程中對檔案文件價值的鑒定，是全部檔案

17、價值鑒定活動的主體。 13.對原始記錄實行有效的管理的方式、方法、手段統(tǒng)稱為_。 14.通過著錄，檔案信息就有了另外一種_ _并取得了一定的深度和廣度。 15.電子文件指的是被電子計算機識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上， 并可以在網(wǎng)絡上傳送的數(shù)字_ _。 16.聯(lián)合全宗和全宗匯集在檔案館中也作為一個_進行管理。 17.檔號必須具有_性，否則不能成為有特定意義的人工語言。 18.智能控制或編目的步驟是：第一步通過著錄與標引形成_，第二步進行目錄組織, 形成檢索工具網(wǎng)絡。 19.檔案標引根據(jù)檢索標識的不同可分為主題標引、檔號標引和_標引。 20._因素是主題構(gòu)成的核心，是用戶查

18、找文件的重要檢索途徑，一般作主標題(標目 使用。 21.檔案檢索工具具有存儲、_、交流報道檔案信息三項功能。 22._也就是人們對檔案需求的認識或認知。 23.咨詢服務，根據(jù)提出問題的不同，可分為文獻咨詢服務、事實咨詢服務和_咨詢 服務三類。 24.檔案是指機關、團體、社會組織或個人在從事社會活動中形成的，具有考證備查價值的文字、 圖表、音像等各種載體形式的_ 25.反映電子文件的形成背景及生成所需的軟硬件環(huán)境及設施的統(tǒng)稱為_。 26.檔案管理系統(tǒng)一般采用_型數(shù)據(jù)庫管理。 27.縣級單位在滿_年后向縣檔案館移交本單位保存的檔案。 28電子檔案備份一般備份_份。 29.電子檔案數(shù)據(jù)的來源有_、_

19、、_。 30.規(guī)范檔案工作的根本法律法規(guī)是_。 31.檔案整理工作包括_、_兩項工作。 32、檔案的本質(zhì)屬性是_。 33、對需永久保存的檔案進行有區(qū)別的對待管理稱之為_。 34、全宗號一般由_位數(shù)字構(gòu)成。 35、檔號是_實體的代號。 36、計算機管理檔案對檔案_的控制與加工。 37、檢索中的檢是_，索是_。 38、檔案著錄項目中的載本類型識別代碼是_。 39、檔案著錄項目中的責任者識別代碼是_。 40、檔案著錄項目中的文件編號識別代碼是_。 41、檔案著錄項目中的文本項識別代碼是_。 42、檔案著錄內(nèi)容識別代碼中的自擬標題項代號為_。 43、介紹性的檔案檢索工具有_、_、_。 44、館藏性的檔

20、案檢索工具有_、_。 45、全宗指南的構(gòu)成_、_、_。 46、全引目錄是由_與_合二為一的產(chǎn)物。 47、檔案著錄識別符分_和_。 48、著錄項目選擇為_和_兩種。 49、對檔案內(nèi)容和成分進行分析并賦予其規(guī)范化檢索標識的過各稱為_。 50、檔案檢索中檢指的是_。 51、檔案檢索中索指的是_。 51、以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷稱之為_。 52、檔案工作常用的分類方法有_。 53、在檔案發(fā)展歷史演變進程中既可以稱之為檔案又可以稱之文物的是_、_、_ _、_。 54、檔案是機關、團體、社會組織在從事社會實踐活動中形成的，經(jīng)過歸檔集中保存的，文字、 圖表、音像等各種載體形式的_。

21、55、檔案從內(nèi)容上可以分為_、_、_。 56、檔案庫房裝修要求防_等。 57、檔案庫房內(nèi)的恒溫設備是_。 58、檔案庫房內(nèi)的持恒濕設備是_。 59、檔案用房要求必須具有用房有_、_、_。 60、檔案借閱一般以_天外出為宜。 61、檔案目錄號指_。 檔案管理學復習題（論述題） 1、成檔案的條件及理解？ 2、案收集工作的內(nèi)容？ 3、檔案整理工作的理解？ 4、如何確保電子檔案的安全利用？ 5、怎樣看待計算機管理檔案？ 6、試述檔案工作發(fā)展與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展的相互關系？ 7、試述現(xiàn)代檔案觀？ 8、怎樣理解檔案的來源觀？ 9、怎樣樹立檔案意識，促進檔案工作發(fā)展？ 10、檔案意識與檔案工作的關系？ 11、試述檔案工作的服務理念？ 12、切合實際，談談檔案工作如何為本單位的各項工作服務。 13、談談檔案工作如何在新的形勢下確保自身的地位？ 14、傳統(tǒng)管理意味著被動管理，對嗎？請說明理由。 15、怎樣做一名合格的現(xiàn)代檔案工作者？ 16、檔案工作人員怎樣適應新時期檔案工作的發(fā)展？ 17、新時期如何適應