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文檔簡(jiǎn)介

1、公司文件2016 16號(hào)固定資產(chǎn)管理制度第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,按照科學(xué)、合理、高效的原則規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,根據(jù)華數(shù)集團(tuán)資產(chǎn)管理規(guī)定和市財(cái)政局有關(guān)文件精神,結(jié)合公司實(shí)際情況,特此制定本規(guī)定。 第二條 公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。各部門必須重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,配備兼職或?qū)B毜馁Y產(chǎn)管理員,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 第三條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員應(yīng)明確分工,落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)密手續(xù),定期檢查,做到賬賬相符、賬物相符,并充分調(diào)動(dòng)全公司員工當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性,共同管好、用好固定資產(chǎn)。 第四條 根據(jù)公司發(fā)展

2、、業(yè)務(wù)需要和財(cái)力的可能合理配置各類固定資產(chǎn),做到既滿足工作要求,又防止積壓浪費(fèi),努力提高固定資產(chǎn)的使用效率。第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、實(shí)效,確保資產(chǎn)管理的完整性。第二章 固定資產(chǎn)范圍與分類第六條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、線路設(shè)備、電源設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具、器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在1000元以上,且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。第七條

3、固定資產(chǎn)主要分設(shè)備類、網(wǎng)絡(luò)類、房屋及辦公類三大類,細(xì)分六小類及折舊年限,具體如下:(一)房屋建筑物 40年;(二)通用設(shè)備(筆記本、臺(tái)式電腦、打印機(jī)、辦公電子設(shè)備等) 5年; (三)專用設(shè)備(服務(wù)器、IP網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信源設(shè)備、傳輸設(shè)備、監(jiān)播設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)備、攝錄編碼設(shè)備等) 8年; (四)運(yùn)輸設(shè)備(轎車、工程車等) 8年;(五)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)(小區(qū)接入網(wǎng)、道路管道、主干網(wǎng)線路等) 15至30年; (六)其他設(shè)備(辦公家具及電器、維修工具、固定資產(chǎn)裝修等) 5年。結(jié)合固定資產(chǎn)管理內(nèi)容劃分,設(shè)備類指(三)項(xiàng),網(wǎng)絡(luò)類指(五)項(xiàng),房屋及辦公類指(一)、(二)、(四)、(六)項(xiàng)。第八條 房屋的附屬設(shè)備和線路的

4、附屬設(shè)備,應(yīng)與房屋、線路一起作為固定資產(chǎn)。第九條 除庫(kù)存、待處置入固定資產(chǎn)外,固定資產(chǎn)的類別按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的用途來確定,具有多種用途的固定資產(chǎn),按其主要用途確定。固定資產(chǎn)的類別一經(jīng)確定后,所有同類用途的固定資產(chǎn)一律列入已確定的類別。第十條 機(jī)器、儀器等設(shè)備的維修備件,不論單位價(jià)值高低,一律不作為固定資產(chǎn)管理。第三章 固定資產(chǎn)管理職責(zé)與分工為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)與專業(yè)管理相結(jié)合”的原則,相關(guān)職責(zé)及分工管理如下:第十一條 財(cái)務(wù)部為公司所有固定資產(chǎn)的牽頭管理部門和監(jiān)管部門,其主要職責(zé)如下:(一)擬訂公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度和

5、管理辦法實(shí)施細(xì)則;(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,搞好固定資產(chǎn)的分類、統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)臺(tái)賬卡片;(三)參與大型修繕、基本建設(shè)項(xiàng)目論證、招標(biāo)和驗(yàn)收、合同簽訂及履約等工作;(四)監(jiān)督配合使用部門做好固定資產(chǎn)的申購(gòu)、維修(保)、變動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等業(yè)務(wù)審批工作;(五)按照公司內(nèi)部管理要求,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行條碼管理及業(yè)務(wù)資料備案,定期對(duì)賬和盤點(diǎn)(季度對(duì)賬、年終盤查)實(shí)物資產(chǎn),保證賬、卡、物三相符;(六)負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)管理工作簡(jiǎn)報(bào),監(jiān)督、檢查使用部門內(nèi)部固定資產(chǎn)管理情況,全面掌握固定資產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)等動(dòng)態(tài)管理;(七)定期或不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核資產(chǎn)管理員年度業(yè)

6、績(jī),完善資產(chǎn)管理手段,逐步形成管理規(guī)范、手續(xù)完備、制度健全,資產(chǎn)明晰的管理流程和工作秩序;(八)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理范圍如有異議,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。第十二條 公司各部門(分公司)為本部門使用固定資產(chǎn)的主管負(fù)責(zé)部門,其主要職責(zé)如下:(一)各部門負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)管理;使用人為固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),保證公司財(cái)產(chǎn)的完好,充分發(fā)揮資產(chǎn)效用;(二)各部門資產(chǎn)需更新改造、維修、變動(dòng)、處置等業(yè)務(wù)須按規(guī)定程序和權(quán)限報(bào)批,不得擅自處理。(三)對(duì)于已經(jīng)不能使用的資產(chǎn),根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理,屬于自然或者非人為損壞的部門予以免責(zé),非自然損

7、壞的部門予以賠償,部門人員調(diào)離本部門或離職時(shí)必須進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)交接,對(duì)所缺物品無正當(dāng)原由的,將按資產(chǎn)的折余價(jià)值進(jìn)行賠償(具體操作參照第二十七條);(四) 各使用部門按規(guī)定做好本部門資產(chǎn)的賬卡管理、自查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作,全程掌握其使用新動(dòng)向,合理、有效地使用固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益;(五)申報(bào)購(gòu)建計(jì)劃,參與可行性論證及招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)和項(xiàng)目驗(yàn)收等工作;(六)配合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)變動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、處置、核銷、清查等業(yè)務(wù)的日常管理工作,每月上報(bào)公司資產(chǎn)管理簡(jiǎn)報(bào)、定期對(duì)分管固定資產(chǎn)進(jìn)行自查、賬物核對(duì)和歸檔備案等工作。第十三條 專業(yè)管理部門(一)專業(yè)管理部門職責(zé)1、協(xié)同財(cái)務(wù)部做好對(duì)所轄專業(yè)管理資

8、產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查等相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)所屬專業(yè)資產(chǎn)的使用效益提升,提出專業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)撥、閑置資產(chǎn)復(fù)用等建議。3、為待維修、待處置資產(chǎn)提供技術(shù)鑒定,出具處理意見。4、其他與專業(yè)管理相關(guān)的工作(二)綜合管理部為辦公類(房屋、車輛、辦公設(shè)備等)固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門。(三)技術(shù)播控部為設(shè)備類(機(jī)房設(shè)備、UPS電源、機(jī)房空調(diào)等)固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門。(四)網(wǎng)絡(luò)部為網(wǎng)絡(luò)類(網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)、主支干網(wǎng)建設(shè)、小區(qū)建設(shè)等)固定資產(chǎn)的使用和專業(yè)管理部門。固定資產(chǎn)購(gòu)入或工程竣工后,應(yīng)由相關(guān)部門及時(shí)組織驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和技術(shù)性能與合同不符或附件、資料不全等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,處理解決,對(duì)購(gòu)入的設(shè)備

9、應(yīng)及時(shí)安裝、調(diào)試和投入使用,力爭(zhēng)在合同有效期內(nèi)處理好發(fā)現(xiàn)的問題。并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第四章 固定資產(chǎn)日常管理第十七條 資產(chǎn)新增管理(一)新增固定資產(chǎn)包括自建、購(gòu)買、受贈(zèng)、交換等方式;(二)固定資產(chǎn)以條形碼管理,編碼規(guī)則由20位代碼【分類一級(jí)(1位)+二級(jí)(2位)+三級(jí)(1位)+四級(jí)(1位)+五級(jí)(2位)+機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)碼(1位)+購(gòu)置日期(8位)+流水號(hào)(4位)】組成; (三)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)在工程竣工達(dá)到可使用狀態(tài)后從建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。第十八條 資產(chǎn)驗(yàn)收管理(一)采購(gòu)物品或設(shè)備運(yùn)到后,由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管人員對(duì)物品或設(shè)備進(jìn)行開箱檢查、初驗(yàn);(二)固定資產(chǎn)投運(yùn)后,由體系主管部門牽頭組織相關(guān)技術(shù)部門和商務(wù)人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)

10、收;(三)驗(yàn)收單一式三聯(lián),在與采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單核對(duì)一致后,由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管人員和使用部門分別簽字確認(rèn),報(bào)財(cái)務(wù)部歸檔備案。第十九條 資產(chǎn)卡片管理(一)設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)賬薄和登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬薄,明細(xì)賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯總賬頁(yè),反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額(二)使用部門建立實(shí)物賬,按具體使用保管人設(shè)立固定資產(chǎn)卡片;固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號(hào)和賬務(wù)編號(hào)等,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任,按使用人歸集保存;(三)賬物管理人員應(yīng)定期(月底)核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。第二十條 資產(chǎn)變動(dòng)處理(一)固定資產(chǎn)在使用過程中都可

11、能會(huì)發(fā)生某些屬性的變化,變動(dòng)管理是跟蹤并記錄下每一件資產(chǎn)從購(gòu)置后到平時(shí)使用狀態(tài)的變化,到最后報(bào)廢(丟失或轉(zhuǎn)移)的整個(gè)生命周期;(二)公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過公司內(nèi)部管理流程辦理資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方負(fù)責(zé)人及部門資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后,并由調(diào)入方負(fù)責(zé)更新資產(chǎn)(使用人和存放點(diǎn)及用途)變動(dòng)信息。(三)固定資產(chǎn)因故須對(duì)外送修的,由使用部門向財(cái)務(wù)部和體系分管部門作資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)備,交由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)設(shè)備的維修保管責(zé)任。(四)員工離職時(shí),或使用部門資產(chǎn)處閑置退回時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核后,方可發(fā)起資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)(主資產(chǎn)退回)便于重新調(diào)撥。 (五)固定資產(chǎn)出租或外借時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)

12、一與對(duì)方單位簽訂相關(guān)協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括租金、歸還期限、附屬設(shè)備明細(xì)等。使用部門不得自行出租或外借。(六)公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償調(diào)撥方式,財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,并報(bào)公司管理層審批通過辦理有關(guān)賬務(wù)手續(xù)。第二十一條 設(shè)備維修升級(jí)(一)加強(qiáng)部門各項(xiàng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),保持固定資產(chǎn)處于正常運(yùn)行狀態(tài),滿足企業(yè)生產(chǎn)需要;(二)編制公司固定資產(chǎn)的維修預(yù)算,預(yù)提維修資金,保證維修的計(jì)劃性,嚴(yán)格審核報(bào)修設(shè)備信息,控制維修預(yù)算資金,避免重復(fù)維修,有效節(jié)約修理成本;(三)維修安排溝通,向申請(qǐng)部門告知維修進(jìn)度等情況。在維修期間

13、,公司維修專員對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行全程跟蹤。(四)維修完成送回申請(qǐng)部門,維修專員需對(duì)維修設(shè)備定期進(jìn)行回訪,并記錄維修有關(guān)信息,對(duì)重大資產(chǎn)維修需報(bào)財(cái)務(wù)部門審批和存檔備案。第二十二條 資產(chǎn)清查(一)確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門要對(duì)管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期自查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)投運(yùn)情況和實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:(1)直接保管固定資產(chǎn)人員調(diào)動(dòng)工作;(2)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理資產(chǎn)交接;(3)固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損失事故;(4)根據(jù)公司工作需要決定進(jìn)行臨時(shí)抽查;(三

14、)根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由財(cái)務(wù)部、體系分管部門和其他部門(分公司、子公司)組成領(lǐng)導(dǎo)工作小組,組長(zhǎng)由公司管理層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。(四)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查之前,財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)財(cái)務(wù)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,做到清查前的賬目相符。(五)綜合管理部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將庫(kù)存固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。(六)固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清理實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查中發(fā)生損壞情況,應(yīng)當(dāng)查明毀

15、損的程度、原因及責(zé)任,在清查情況表內(nèi)注明原由。對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查情況表,經(jīng)過審核無誤,由參與清查人員和部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員共同簽字確認(rèn)。(七)公司資產(chǎn)清查小組對(duì)有關(guān)使用部門的賬物核對(duì)情況進(jìn)行抽查,并對(duì)各使用部門的盤盈、盤虧情況進(jìn)行復(fù)查,分析原因,提出處理意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司管理層或董事會(huì)的審批意見,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。第二十三條 資產(chǎn)報(bào)廢處置(具體操作參照資產(chǎn)處置管理辦法實(shí)施細(xì)則2016)(一)申請(qǐng)報(bào)廢條件:(1)使用年限過長(zhǎng),功能喪失,完全失使用價(jià)值,或不能使用并無修復(fù)價(jià)值的;(2)產(chǎn)品技術(shù)落后,質(zhì)量差,耗能高,效率低,已屬淘汰且不適于繼

16、續(xù)使用,或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的;(3)嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的或雖能修復(fù),但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過市場(chǎng)價(jià)值的;(4)主要附件損壞,無法修復(fù),而主體尚可使用的,可作部分報(bào)廢;(5)因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。 (二)報(bào)廢資產(chǎn)處置方式:通過拍賣、內(nèi)部評(píng)審、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等形式進(jìn)行。(三)處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何部門和個(gè)人不得截留挪用。第二十四條 管理隊(duì)伍建設(shè)(具體規(guī)定參照資產(chǎn)管理員職責(zé))各部門應(yīng)設(shè)置一名兼職或?qū)B氋Y產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門固定資產(chǎn)的申報(bào)、領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移、更新、清查等工作,履行崗位職責(zé)。各部門對(duì)資產(chǎn)管理員的績(jī)效

17、KPI權(quán)重設(shè)置不低于10%。每年由財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)管理員的履職情況進(jìn)行評(píng)比,并給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條 制度管理建立部門內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,使用部門對(duì)本部門的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期交接、檢查、保養(yǎng)和維護(hù),做好日常管理工作,確保資產(chǎn)完好、可用狀態(tài);對(duì)技術(shù)性能要求較高的儀器和設(shè)備,應(yīng)制定操作規(guī)程及使用、維護(hù)、保養(yǎng)和交接制度,建立運(yùn)行記錄。第二十六條 檔案管理公司固定資產(chǎn)管理整個(gè)生命周期業(yè)務(wù)資料,房屋、建筑物的批準(zhǔn)建設(shè)文件、地質(zhì)勘探資料、建筑安裝圖紙、預(yù)(決)算書、維修及更新、改造等資料,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門和購(gòu)建部門同步分門別類建檔管理;對(duì)所購(gòu)置的儀器設(shè)備的圖紙、使用說明書、試驗(yàn)記錄及維修、故障、事故運(yùn)行記錄

18、等資料,應(yīng)由固定資產(chǎn)的使用部門建檔管理。第二十七條 其他規(guī)定(一)建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失,由直接責(zé)任人遞交相關(guān)說明,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,追究其相關(guān)責(zé)任。原則上須賠償資產(chǎn)凈值的50%以上;對(duì)明顯惡意造成的損失,需按凈值100%賠償,計(jì)入相關(guān)人員年度(季度)考評(píng),并上報(bào)管理層審議。(二)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜等意外事故必須立即查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于個(gè)人造成的損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。符合保險(xiǎn)理賠范圍的,應(yīng)及時(shí)按照理賠程序向保險(xiǎn)公司提出理賠要求。(三)未經(jīng)財(cái)務(wù)部審定,自行拆除、改裝、調(diào)撥和報(bào)廢處理固定資產(chǎn),按違反公司規(guī)定處理,如造成財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)視

19、同當(dāng)事人和部門責(zé)任人的責(zé)任,并要求復(fù)原和作出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。(四)各部門資產(chǎn)管理人員要相對(duì)穩(wěn)定,調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理交接手續(xù),交接時(shí)進(jìn)行賬、卡、物的清點(diǎn)。第五章 固定資產(chǎn)管理的獎(jiǎng)懲第二十八條 固定資產(chǎn)管理工作納入到各部門資產(chǎn)管理人員的年度工作考核內(nèi)容,并對(duì)管理工作中成績(jī)突出者,按年度考核情況給予一定獎(jiǎng)勵(lì);第二十九條 固定資產(chǎn)保管人、使用人因玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予以賠償。賠償數(shù)額損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第六章 附 則第三十條 各部門可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定本部門固定資產(chǎn)具體實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。第三十一條 本辦法

20、適用于本級(jí)和下屬全資及控股子公司。第三十二條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,若原有的制度與本制度有抵觸,一律以本制度為準(zhǔn)。(附各項(xiàng)應(yīng)用表格) 有限公司 2016年3月21日抄送:公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理班子成員有限公司綜合管理部 2016年3月21日印發(fā) 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 流 轉(zhuǎn) 單申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期20 年 月 日申請(qǐng)人聯(lián)系電話采購(gòu)項(xiàng)目情況項(xiàng)目名稱資產(chǎn)類別 辦公類 設(shè)備類 網(wǎng)絡(luò)類緊急程度采購(gòu)預(yù)算¥ 要求完成日期采購(gòu)形式(在采購(gòu)方式前打“”)( )公開招標(biāo)( )邀請(qǐng)招標(biāo) ( )競(jìng)爭(zhēng)性談判( )詢 價(jià)( )單一來源單一來源說明:推薦供貨商: 1、2、申請(qǐng)理由:(附-

21、項(xiàng)目方案及詳細(xì)技術(shù)要求,注明具體項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、用途。)1、申請(qǐng)部門意見:批準(zhǔn)(簽字): 20 年 月 日2、財(cái)務(wù)部審核:批準(zhǔn)(簽字): 20 年 月 日3、綜合管理部意見:批準(zhǔn)(簽字): 20 年 月 日4、申請(qǐng)部門分管副總意見:批準(zhǔn)(簽字): 20 年 月 日5、綜合管理部分管副總意見:批準(zhǔn)(簽字): 20 年 月 日6、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核: 批準(zhǔn)(簽字): 20 年 月 日7、總經(jīng)理意見: 批準(zhǔn)(簽字): 20 年 月 日備注: 本表格流程根據(jù)*固定資產(chǎn)管理應(yīng)用表單要求設(shè)置;表中各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫完整,流程簽字后生效;本表單作為財(cái)務(wù)匯款依據(jù)和資產(chǎn)歸檔備案; 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 單 入庫(kù)單

22、號(hào):采購(gòu)部門: 購(gòu)置日期:供應(yīng)商發(fā)票號(hào)審批單項(xiàng)目類入庫(kù)日期合同號(hào)驗(yàn)收情況合格 不合格保修年限條形碼資產(chǎn)名稱技術(shù)規(guī)格資產(chǎn)類別數(shù)量單價(jià)(元)資產(chǎn)原值(元)服務(wù)熱線: 合 計(jì)合 計(jì)大寫: 小寫: 關(guān)聯(lián)附件:1、資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單;2、資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票;3、采購(gòu)合同;4、廠家貨物明細(xì)單采購(gòu)人: 驗(yàn)收人庫(kù)員: 資產(chǎn)審核人: 部門負(fù)責(zé)人: 領(lǐng) 用 出 庫(kù) 單 出庫(kù)單號(hào):用 途: 責(zé)任 部門入庫(kù) 單號(hào)審批單資產(chǎn)屬性固定資產(chǎn)出庫(kù)日期合同號(hào)驗(yàn)收情況合格 不合格部管理員 資產(chǎn)條碼資產(chǎn)名稱技術(shù)規(guī)格(序列號(hào))數(shù)量資產(chǎn)原值(元) 放 置 點(diǎn)服務(wù)熱線: 合 計(jì)合 計(jì)大寫: 小寫: 領(lǐng)用須知 :1、憑出庫(kù)確認(rèn)單領(lǐng)用;2、領(lǐng)用人為資

23、產(chǎn)直接責(zé)任人,領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)第一責(zé)任人。領(lǐng)用人: 責(zé)任部門經(jīng)理: 出庫(kù)人: 資產(chǎn)審核人: 資產(chǎn)驗(yàn)收情況表采購(gòu)單位采購(gòu)審批號(hào)圖片供 應(yīng) 商服務(wù)熱線項(xiàng)目名稱合同號(hào)項(xiàng) 目 驗(yàn) 收 明 細(xì)資產(chǎn)名稱數(shù) 量金 額保修期驗(yàn)收部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合格 不合格合格 不合格合格 不合格合格 不合格合格 不合格合計(jì)(元)合格 不合格現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況:相關(guān)驗(yàn)收人員(簽字): 年 月 日驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)人 年 月 日(網(wǎng)絡(luò)/技術(shù))分管副總: 年 月 日驗(yàn)收部門分管副總: 年 月 日 資 產(chǎn) 維 修 申 請(qǐng) 單維修故障描述: 申請(qǐng)人: 年 月 日維修廠家:維修 升級(jí) 其他急需程度:低 中 高聯(lián)系電話:條碼號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量采購(gòu)日期資產(chǎn)原值(元)原廠家(簡(jiǎn)稱)保修期維修記錄預(yù)算價(jià)(元)財(cái)務(wù)部(資產(chǎn))審核: 年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見: 年 月 日 綜合管理部意見: 年 月 日分管副總經(jīng)理意見: 年 月 日總經(jīng)理意見: 年 月 日維修過程: 維修專員: 年 月 日備注:1、一式二份(一份綜合管理部存檔備案;另一份財(cái)務(wù)入賬依據(jù)); 2、附維修廠家檢測(cè)報(bào)告。固 定 資 產(chǎn)

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