外包公司人員入、離職及考勤管理要求修改版

1、外包公司人員入、離職及考勤管理要求根據(jù)外包合同規(guī)定，各項目部對外包單位招聘人員入、離職及日?？记谶M行管理。具體要求如下：一、 入職管理根據(jù)合同規(guī)定對外包人員年齡、身高等進行確認(rèn)，做好外包人員指紋記錄檢查，日常出勤檢查及考勤記錄核查。 提供資料：1. 外包人員身份證復(fù)印件2. 外包公司與外包人員的勞動用工合同（復(fù)印件）3. 健康證明 4. 保險繳納憑證二、日常管理、考勤及費用確認(rèn)（1）建立外包人員花名冊以月為單位建立人員花名冊，有人員調(diào)整的及時更新花名冊（2）次月10日前項目人事核對考勤 ，考勤以打卡記錄為準(zhǔn) 項目人事、項目經(jīng)理與所在項目的外包公司相關(guān)人員做考勤的審核確認(rèn)，每月考勤表人員與花名冊

2、人員一致，人員有調(diào)整的，在考勤表備注，有處罰情況的，附相應(yīng)確認(rèn)好的處罰單，確認(rèn)單需使用公司下發(fā)的統(tǒng)一格式文件。（3）每月初報外包人員排班表。每日早上九點向總部人事部電話報崗(保安、保潔當(dāng)天在崗人數(shù))。（4）費用確認(rèn)根據(jù)考勤制作外包費用明細(xì)表，外包人員名單與考勤名單相一致，費用根據(jù)實際出勤為依據(jù)進行計算，有違紀(jì)罰款，以公司統(tǒng)一的處罰單進行處罰，外包公司簽字確認(rèn)，項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。電子版考勤及費用明細(xì)做好后，項目人事初審，審核通過后，交總部人事部復(fù)審確認(rèn)后通知外包公司開具發(fā)票。鞍山、遼陽項目（合同規(guī)定當(dāng)月付款）：每月2號前將打卡記錄發(fā)給外包公司，與外包公司確認(rèn)考勤；考勤及費用確認(rèn)表經(jīng)制表人、項目經(jīng)

3、理簽字確認(rèn)后上報。每月5號11點前將電子版發(fā)總部人事部進行審核，審核確認(rèn)后于每月7號前通知外包單位開據(jù)發(fā)票，將合同付款審批表及發(fā)票于8號送達物業(yè)總部。沈陽及大連項目（合同規(guī)定非當(dāng)月付款）：每月2號前將打卡記錄發(fā)給外包公司，與外包公司確認(rèn)考勤；考勤及費用確認(rèn)表經(jīng)制表人、項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報。每月20號11點前發(fā)電子版發(fā)總部人事部進行審核，審核確認(rèn)后通知外包單位開據(jù)發(fā)票，將合同付款審批表和發(fā)票于25日前送達總部走付款簽批，以保證次月按合同規(guī)定時間付款。三、 人員調(diào)整項目因工作需要進行人員調(diào)整，需與地產(chǎn)公司或拓展項目單位以聯(lián)絡(luò)函形式蓋章確認(rèn)后，再與外包公司簽訂補充協(xié)議，以協(xié)議內(nèi)容進行人員的增減，嚴(yán)禁先上人,后補協(xié)議，并按以下要求與外包公司做人員入、離職的核查、對接工作。四、人員離職1.外包人員離職時，需和項目人事報備，需提供離職原因書面情況說明。2.項目人事做好登記，存檔，及時提供給項目負(fù)責(zé)人，做為離職