印章管理制度(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章管理辦法為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)公司合法權(quán)益, 現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：一、印章的分類： 公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表私人印章、發(fā)票專用章等。 二、印章的保管、使用原則及保管人：1、保管、使用原則：專人保管、相互監(jiān)督，因公使用、授權(quán)審批。2、公司人事行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司“公司章”和“合同專用章”的印章管理工作，監(jiān)督合同專用章的保管和使用；3、公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)“財(cái)務(wù)專用章”的印章管理工作，法人代表私人印章由法人代表委托專人保管、使用；4、由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)“發(fā)票專用章”的印章管理工作，監(jiān)督發(fā)票專用章的保管和使

2、用；5、由公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)（結(jié)）算專用章的保管。6、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門專用章的印章管理工作。三、審批及印章范圍：（一）印章使用審批公司章、合同專用章使用審批手續(xù)；1.1、各部門因工作需加蓋公司章的，由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總簽字，總經(jīng)理審批；1.2、各部門因業(yè)務(wù)需加蓋公司合同專用章的，合同文本盡可能使用公司的合同范本經(jīng)法務(wù)專員確認(rèn)后，由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總簽字，總經(jīng)理審批；1.3、經(jīng)加蓋過合同專用章的資料，應(yīng)將蓋章的文件原件財(cái)務(wù)部或合約部存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔；1.4、已蓋章的合同或文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部或合

3、約部銷毀；2、法人代表私章使用審批手續(xù)各部門因工作需加蓋公司法人代表私章的，由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總簽字，總經(jīng)理審批。3、財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)3.1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章；3.2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單，經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；3.3、經(jīng)加蓋過財(cái)務(wù)印章的資料，應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)部存檔保管，對確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外；3.4、對已蓋章文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀；4、預(yù)（結(jié)）算專用章

4、及部門專用章使用審批手續(xù)4.1、因業(yè)務(wù)需要申請蓋預(yù)（結(jié)）算專用章，由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單,經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總經(jīng)理簽字；4.2、部門專用章，由部門負(fù)責(zé)人簽字審批；（二）合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及法人章、發(fā)票專用章、報(bào)價(jià)專用章及部門專用章的使用范圍1、合同專用章主要用于對外簽訂合同、協(xié)議；2、財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)； 3、發(fā)票專用章主要用于收據(jù)或發(fā)票等相關(guān)業(yè)務(wù)；4、部門專用章主要用于公司內(nèi)部各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)；5、預(yù)（結(jié)）算專用章主要用于公司對外審核預(yù)算、結(jié)算等有關(guān)的事項(xiàng)。為提高工作效率，請需要申請蓋章的部門提前準(zhǔn)備，財(cái)務(wù)部門印章暫定每天9：00-10.30為統(tǒng)一蓋章

5、時(shí)間，除特殊情況外。其余印章視工作情況可隨時(shí)用章。四、印章的管理：1、公司設(shè)立印章管理登記制度,對印章的使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記。附（合同專用章實(shí)行合同印章使用審批單、財(cái)務(wù)章、法人章實(shí)行財(cái)務(wù)章使用登記表、發(fā)票專用章實(shí)行發(fā)票專用章使用登記表）；2、各種印章必須存放在有保險(xiǎn)裝置的鐵柜內(nèi)，不得亂放，更不得隨身攜帶。保管印章的鐵柜密碼及鑰匙由不同人員保管。3、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全；4、保管人員應(yīng)對各項(xiàng)單據(jù)認(rèn)真核對內(nèi)容及金額，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；5、任何人不得以任何事由在空白的票據(jù)上蓋章；6、保管人員不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管，如專管人員遇有特殊情況暫離工作崗位，由

6、財(cái)務(wù)經(jīng)理指定人員暫代理；7、印章不允許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫印章使用審批單時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。五、失職責(zé)任 由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。七、本管理制度未盡事宜由主管副總經(jīng)請示總經(jīng)理同意酌情處理。八、本管理制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)，總經(jīng)理發(fā)布之日起試行。附注一：印章使用流程：預(yù)付及款到收貨流程：申請人（憑董事長或董事長授權(quán)人已簽名的“報(bào)批件”、“合同”或協(xié)議及“借款審批單”），遞交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按資金及時(shí)間進(jìn)程安排資金，出具支票；貨到付款流程：申請人憑“報(bào)批件”及材料“入庫單”、“發(fā)票”（或收據(jù)）、“送貨單”、“付款審批單”報(bào)財(cái)務(wù)部、經(jīng)總經(jīng)理審批，出納開具支票。備用金及購貨零用金流程：財(cái)務(wù)部憑相關(guān)單據(jù)及備用金用途，經(jīng)董事長及董事長授權(quán)人批準(zhǔn)后，出納開具支票。采購部憑總經(jīng)理已批準(zhǔn)“借款審批單”，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部開具支票，提取現(xiàn)金支付。附注二：使用印章登記表格樣本一、銀行票據(jù)使用財(cái)務(wù)章、法人章使用登記表序號日期內(nèi)容金額票據(jù)號碼財(cái)務(wù)章經(jīng)辦人法人章經(jīng)辦人出納鑒名備注二、收據(jù)或其他事項(xiàng)使用財(cái)務(wù)章或法人章登記表序號日期內(nèi)容財(cái)務(wù)章經(jīng)辦人法人章經(jīng)辦