word教學(xué)課件10(免費(fèi))

1、一、Word入門學(xué)習(xí)完word的界面認(rèn)識請做練習(xí)1一、Word入門相關(guān)知識1.Word文檔的擴(kuò)展名 保存Word文檔時(shí)，可以選擇保存文檔類型，文檔類型是用文檔擴(kuò)展名加以識別的。 擴(kuò)展名擴(kuò)展名類型與作用類型與作用.docWord文檔默認(rèn)的保存文檔類型.htm或.html網(wǎng)頁文檔。用于網(wǎng)頁制作，通過瀏覽器打開.dot文檔模板。用于制作同類版式的文檔.txt純文本.rtf跨平臺文檔格式2.輸入符號方法 在輸入文檔時(shí)，有時(shí)需要輸入一些鍵盤符號之外的特殊符號，比如 等，這時(shí)可以使用word自帶的大量符號。 使用方法：“菜單插入符號”命令。選中所要使用的符號，單擊“插入”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)符號的輸入。（知道字

2、符代號的可以輸入字符代號快速查找）一、Word入門3.使用鍵盤改變光標(biāo)位置的快捷鍵。按按 鍵鍵功功 能能 Home/End移至行首/行尾/上、下、左、右移動(dòng)一個(gè)字符Ctrl+/Ctrl+向左/向右移動(dòng)一個(gè)單詞Ctrl+/Ctrl+向上/向下移動(dòng)一段PgUp/PgDn向上/向下移動(dòng)一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn向上/向下移至頁的頂行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文檔開頭/結(jié)尾一、Word入門1.編輯操作初步 (1).選取文檔中的操作對象 (2).編輯文檔的基本操作 編輯文檔的基本操作包括移動(dòng)、剪切(Ctrl+X)、復(fù)制(Ctrl+C)、粘貼(Ctrl+V)和刪除(delet

3、e)。 移動(dòng)文檔中文字的方法：在選中的文字中按住鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵完成操作。附：選取對象的操作方法選選 取取 操操 作作方方 法法 一般選取將鼠標(biāo)指針移到對象前，按住左鍵拖拽鼠標(biāo)到對象結(jié)尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變?yōu)樾鄙希﹩螕暨x取一個(gè)段落在段落左側(cè)和選定區(qū)雙擊，或者三擊段落中的任何位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時(shí)按住左鍵拖拽鼠標(biāo)選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選取不連續(xù)的多個(gè)文本塊先選中一個(gè)文本塊，再按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選中其他的文本塊一、Word入門一、Word入門作業(yè)：學(xué)習(xí)完word的界面認(rèn)識請做練習(xí)1選取對象單擊對象，如

4、圖形、文本框等；使用Ctrl鍵可以同時(shí)選取多個(gè)相同對象選取全部文檔在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A快捷鍵，或單擊“菜單”“編輯”“全選”命令選取整頁文本先在頁的開始處單擊，然后按住shift鍵，再單擊頁的結(jié)尾處撤銷選取的文本在除選定區(qū)外的任何地方單擊二、格式化文檔什么是格式化文檔？ 在對文檔編輯時(shí)，為了使版面規(guī)范，美觀，增加可讀性，常常需要設(shè)置文檔的各種格式，例如：文字格式、段落格式等，這稱為文檔格式化。1、設(shè)置字符格式 設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號、字形、顏色及其他效果等。打開“例1”文檔，進(jìn)行下面的字符格式設(shè)置： （1）將標(biāo)題分為兩行，字符格式設(shè)置為二號、藍(lán)色、黑體、并添加陰影.

5、 （2）將“講座主題”、“主講專家”、“講座時(shí)間”、”講座地點(diǎn)”等字符格式設(shè)置為幼圓、加粗、四號、紅色，并添加雙波浪下劃線，后面的字符格式設(shè)置為幼圓、加粗、傾斜、四號。 （3）將“專家講座消息報(bào)告”標(biāo)題的字符間距加寬2.4磅，位置提升12磅。 （4）將文檔第一段的首字“網(wǎng)”設(shè)置為字符下沉2行，距正文0.1cm、字體幼圓。完成后單擊工具欄中的 和 按鈕，觀察顯示效果。二、格式化文檔完成步驟： （1）二、格式化文檔完成步驟： （2）首先使用“字體”對話框設(shè)置好“主題講座”的字符格式，其他相同格式的字符使用“格式窗口”功能設(shè)置，操作如下：二、格式化文檔完成步驟：（3）“字符間距”選項(xiàng)卡中的“縮放”是

6、指字符的縮放比例，當(dāng)該值大于100%時(shí)字形加寬，小于100%時(shí)字形變得狹長。該題是將標(biāo)題字符縮放150%的效果。二、格式化文檔完成步驟：（4）注意：在文本框或表格中的字符不能設(shè)置首字下沉（命令為灰色）。撤銷和恢復(fù)的快捷鍵分別為Ctrl+Z和Ctrl+Y。二、格式化文檔相關(guān)知識：字符格式 (1) 字體：字體就是指字符的形體。Word提供了很多種字體，常用的中文字體有宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字體有Times New Roman等。 (2) 字號：字號是指字符的大小，常用的有從初號到八字號，初號比八字號大得多。也可以用“點(diǎn)數(shù)”作為字符大小的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。在通常情況下，默認(rèn)使用的是五字號。 (3)

7、字形：字形是指字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標(biāo)、下標(biāo)、著重號等，也可以綜合使用多屬性。 (4) 字符顏色：word默認(rèn)的字符顏色設(shè)置為黑色，也可以把字符設(shè)置為紅、綠等各種喜歡的顏色。 (5) 字間距菜單：“字體”對話框的“字符間距”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置字符的縮放、間距位置。作業(yè)：完成練習(xí)3 二、格式化文檔2.設(shè)置段落格式 在word文檔中，凡是以段落標(biāo)記 結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為段落，按Enter鍵后產(chǎn)生的新段落有與上一段落相同的格式。段落格式包括對齊方式、行距、縮進(jìn)以及段落前后的間距等，可以根據(jù)需要調(diào)整段落格式。要讓段落更有條理，還可以加入項(xiàng)目符號。例題：1、對“例1”文檔中的相

8、關(guān)段落設(shè)置以下段落格式： （1）正文對齊方式設(shè)置為“兩端對齊”。 （2）縮進(jìn)的特殊格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)2字符”。 （3）行距設(shè)置為“固定值47磅”。 2、在“講座主題”、“主講專家”、“講座時(shí)間”、“講座地點(diǎn)”4段文字之前添加項(xiàng)目符號。 3、對于字符或段落的格式設(shè)置，word提供“樣式”功能，使用戶可以使用word自帶和已編輯好的格式進(jìn)行快速格式設(shè)置。在“例1”文檔中，選擇設(shè)置好的格式建立樣式，對需要設(shè)置格式的段落套用樣式。完成之后請做練習(xí)4二、格式化文檔步驟1：二、格式化文檔步驟2： 使用“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號”按鈕 ，可以快速設(shè)置項(xiàng)目符號和編號。二、格式化文檔相關(guān)知識： 常用段落格式

9、類型類型格式名稱格式名稱作作 用用 對齊方式左對齊段落以頁面左邊界對齊，此時(shí)段落右邊緣可能不整齊居中段落以頁面正中間位置對齊，常用于標(biāo)題等右對齊段落以頁面右邊界對齊，此時(shí)段落左邊緣可能不整齊兩端對齊段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習(xí)慣分散對齊段落各行分別于頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進(jìn) 格式無縮進(jìn)縮進(jìn)量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進(jìn)方式?？梢酝ㄟ^減少、增加縮進(jìn)按鈕調(diào)整縮進(jìn)量懸掛縮進(jìn)段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進(jìn)位置首行縮進(jìn)段落首行的左邊界移到縮進(jìn)位置，其他各行保持與邊界對齊行距1.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值1.5倍行距設(shè)置的默認(rèn)值的1.5倍2倍行距設(shè)置為默認(rèn)值的2

10、倍最小值行距設(shè)置為最小值固定值行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過大行距不夠，超出部分會(huì)被切掉多倍行距行距設(shè)置為默認(rèn)值的3倍以上三、設(shè)置頁面與輸出打印 日常生活中精美的海報(bào)、招貼畫、廣告單讓人賞心悅目，產(chǎn)生這樣的效果，版式設(shè)計(jì)發(fā)揮了很大的作用。在word中，除了可以設(shè)置字符和段落格式外，還可以對文檔的頁面進(jìn)行設(shè)置，使文檔整體效果更好，這些設(shè)置主題主要包括頁面格式設(shè)置，插入頁碼、頁眉和頁腳、分隔符，進(jìn)行分欄等。設(shè)置好頁面后，一篇文檔已經(jīng)基本成形，可以進(jìn)行輸出打印，在打印前還可以進(jìn)行打印預(yù)覽，查看打印效果，最后還要設(shè)置好打印參數(shù)。 本節(jié)的學(xué)習(xí)目標(biāo)： （1）設(shè)置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳； （

11、2）設(shè)置文檔的分欄格式； （3）插入分隔符； （4）使用不同的視圖方式瀏覽文檔；三、設(shè)置頁面與輸出打印1、設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳 （1）打開“例1”文檔，將文檔的頁面格式進(jìn)行以下設(shè)置：紙張大小設(shè)置為32開，頁面方向設(shè)置為縱向，設(shè)置適當(dāng)?shù)捻撨吘?、頁眉和頁腳的插入方式和位置，文字方向設(shè)置為水平，設(shè)置適當(dāng)?shù)淖址W(wǎng)格參數(shù)，最后將頁面設(shè)置的效果應(yīng)用于整篇文檔。 （2）給“例1”文檔插入頁眉和頁腳，單擊菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具條，進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。 三、設(shè)置頁面與輸出打印相關(guān)知識：1.“頁面設(shè)置”對話框 (1).“頁邊距”選項(xiàng)卡。Word文檔中每個(gè)頁面由版心及版心周

12、圍的空白區(qū)域組成（如圖）。頁邊距是指頁面四周的空白區(qū)域，在頁邊距區(qū)域也可根據(jù)需要放置頁眉、頁腳、頁碼等?！绊撨吘唷边x項(xiàng)卡中已設(shè)有上、下、左、右頁邊距的默認(rèn)值，用戶可根據(jù)需要加以修改。如果打印的文檔需要裝訂，還要設(shè)置裝訂線的位置和邊距。 (2).“紙張”選項(xiàng)卡。在紙張的選項(xiàng)卡中，可以設(shè)定打印紙張的紙型（大?。?、紙張來源等。常見的紙型有A4、A5、B5、16開、32開等，用戶還可以自定義紙張大小。 (3).“版式”選項(xiàng)卡。在版式選項(xiàng)卡中可以設(shè)置頁面的邊框和底紋、頁眉和頁腳、行號、節(jié)的起始位置以及頁面的垂直對齊方式等。 (4).“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文字和繪圖的網(wǎng)格，還

13、可以設(shè)置頁面的字體屬性和文字排列方向等。文檔網(wǎng)格用于設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)，或者精確的字符和行的跨度；繪圖網(wǎng)格用于對插入的對象進(jìn)行精確的定位及對齊操作。三、設(shè)置頁面與輸出打印2.“頁眉和頁腳”工具欄 “頁眉和頁腳”工具欄的按鈕功能： 在“插入自動(dòng)圖文集”下拉列表有很多word中自帶的頁眉和頁腳樣式，方便用戶快速設(shè)置。單擊“頁面設(shè)置”按鈕可以彈出“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置與頁眉和頁腳相關(guān)的參數(shù)。三、設(shè)置頁面與輸出打印2.設(shè)置分欄和分隔符 在報(bào)紙雜志上，一篇文章常常分成若干個(gè)小塊排版，以便文檔看起來層次分明、便于閱讀，這種排版效果稱為分欄。在word中冶可以方便地設(shè)置分欄效果(比如“例

14、1”我們對文檔進(jìn)行分欄操作)。 使用分隔符：在對比較長的文檔進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí)，一般設(shè)置的參數(shù)套用于整篇文檔。但是有時(shí)候需要根據(jù)不同內(nèi)容設(shè)置不同的樣式，例如：在同一頁內(nèi)有不同的文字方向，不同的分欄具有不同的字體等。使用word中的分節(jié)符可以將文檔分成不同的節(jié)，再分別對每一節(jié)進(jìn)行不同的格式化，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)雜文檔的格式編輯。(練習(xí)例1,對分隔符的使用) 三、設(shè)置頁面與輸出打印3.瀏覽文檔和打印輸出 (1)瀏覽文檔 word為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，以方便用戶瀏覽。視圖方式包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、web版式視圖和閱讀版式，word中默認(rèn)的并且常用的是頁面視圖。使用“視圖”菜單或者窗口右下

15、角的視圖按鈕，可以切換視圖方式。(對例1的操作) (2)打印預(yù)覽和打印 word文檔打印效果可以采用打印預(yù)覽的方式查看。在“例1”文檔的窗口中，單擊菜單“文件”“打印預(yù)覽”命令，可以打開“打印預(yù)覽”窗口。在“打印預(yù)覽”窗口的工具欄中可設(shè)置單項(xiàng)預(yù)覽、多頁預(yù)覽以及預(yù)覽顯示比例等。打印預(yù)覽之后，如果有不適合之處，可以繼續(xù)修改；如果沒有就可以打印文檔了。 打印文檔前應(yīng)該先檢查打印機(jī)是否連好，是否裝好打印紙，然后單擊菜單“文件”“打印”命令，打開“打印”對話框,設(shè)置好打印參數(shù)后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印。 三、設(shè)置頁面與輸出打印相關(guān)知識： 1.視圖方式不同視圖方式的特點(diǎn)與作用視圖方式視圖方式特點(diǎn)與作用特

16、點(diǎn)與作用普通視圖在輸入大量的文字信息時(shí)，經(jīng)常采用這種視圖方式頁面視圖在這種方式下，文檔內(nèi)容的顯示效果與打印效果完全一樣，并且能夠保證所有信息都會(huì)真實(shí)地顯示出來閱讀版式顯示視圖如圖一本打開的書。便于用戶閱讀，能夠顯示背景、頁邊距、頁眉和頁腳、圖形對象等效果大綱視圖在編排長文檔時(shí)，尤其是編輯書籍時(shí)，由于標(biāo)題的等級較多，利用這種方式，不但可以是標(biāo)題層次分明，而且還可以快速地改變標(biāo)題的級別，或改變它們的相對位置Web版式視圖設(shè)置頁面背景或編輯網(wǎng)頁文檔時(shí)自動(dòng)切換到該方式三、設(shè)置頁面與輸出打印2.打印參數(shù) 打印對話框中的參數(shù)功能表：參數(shù)參數(shù)功能功能打印機(jī)顯示打印機(jī)名稱、位置和狀態(tài)頁碼范圍“全部”指打印文檔

17、的全部頁面；“當(dāng)前頁”指打印光標(biāo)所在頁；“頁碼范圍”指打印指定頁碼，頁碼范圍按規(guī)則輸入在右側(cè)文本框中打印可以選擇打印范圍中所有頁面、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁份數(shù)輸入打印的份數(shù)逐份打印打印數(shù)量在1份以上時(shí)，每份按照文檔順序打印“屬性”按鈕提供更多的控制打印選項(xiàng)三、設(shè)置頁面與輸出打印相關(guān)知識： “分隔符”對話框中的參數(shù)作用：類類 型型作作 用用分隔符分頁符使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移動(dòng)下一頁分欄符在多欄式文檔中，使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移到下一欄換行符使插入點(diǎn)后的文字移到下一行，但換行后的兩部分內(nèi)容仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點(diǎn)開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)

18、偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)奇數(shù)頁開始四、制作word表格本節(jié)目標(biāo)： 創(chuàng)建并編輯表格； 設(shè)置表格格式； 在表格中進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)計(jì)算； 對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序； 表格在我們的辦公文檔中經(jīng)常被使用，word為制作表格提供了許多方便靈活的工具和手段，可以制作出滿足各種要求的復(fù)雜表格，并且還能對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算和排序。下面我們來制作這樣一張實(shí)用的，美觀的表格。 四、制作word表格四、制作word表格1.創(chuàng)建表格 創(chuàng)建一個(gè)表格，確定在光標(biāo)的位置，點(diǎn)擊菜單“表格”“插入”“表格”的命令，在“插入表格”對話框中輸入行、列數(shù)。 2.編輯表格 編輯表格包括合并、拆分單元格、選擇對齊方式，拆分表格

19、等操作。 （1）合并單元格。在新建的表格中合并前3列的第1、2行單元格。首先選取要合并的單元格，單擊菜單“表格”“合并單元格”命令。（或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇） （2）插入或刪除單元格、行或列。把光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的行，單擊菜單“表格”“刪除”“行” 的命令。（刪除單元格或列的方式與其相似） 。 （3）拆分單元格。選擇要拆分的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵拆分單元格，這樣可以選擇你要拆分的單元格的樣式.(注意：拆分單元格是建立在合并單元格的前提下，所以拆分單元格的樣式不能超過我們合并單元格前以前的樣式) （4）單元格的文字對齊方式。對于單元格的文字對齊方式，除了水平對齊外，還需考慮垂直對齊，設(shè)置垂直對齊的方式是單

20、擊菜單“視圖”“工具欄”“表格和邊框”的命令，彈出“表格和邊框”工具欄，使用其中的“對齊方式”按鈕進(jìn)行設(shè)置。四、制作word表格 （5）拆分表格。拆分表格指將表格從某一行截?cái)喾譃閮蓚€(gè)表格，與拆分單元格是不同的操作。拆分表格的方法是將插入點(diǎn)移在表格的拆分處，再單擊菜單“表格”“拆分表格”命令后，原表格被拆分成兩部分，插入點(diǎn)所在的行被拆分到下面的表格中。 3.表格格式化 表格格式化包括在表格內(nèi)輸入字符、圖片等內(nèi)容，以及設(shè)置表格內(nèi)容及單元格的格式。 （1）設(shè)置行高、列寬 將我們的表格的第1、2行行高設(shè)置為1.67厘米，操作方法是單擊菜單“表格”“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，選擇“行”選項(xiàng)

21、卡，在“指定高度”數(shù)值框中輸入行高的數(shù)值，單擊“確定”。如果要設(shè)置列寬也是一樣。（我們也可以直接拖動(dòng)表格中的標(biāo)尺，憑視覺來改變到合適的行高或列寬） （2）繪制斜線表頭 為表格繪制斜線表頭的操作是：先選取我們要繪制的單元格，然后單擊菜單“表格”“繪制斜線表頭”命令，彈出“插入斜線表頭”對話框。再選取你所需要的表頭樣式，最后輸入標(biāo)題，點(diǎn)擊確定。四、制作word表格 （3）輸入表格內(nèi)容 a.表格標(biāo)題。在表格上面輸入標(biāo)題“超市收貨單據(jù)”，格式設(shè)置為居中、隸書、三號、字符間距1.9磅。 b.表格標(biāo)題行（表頭）。按我們例圖所示分別輸入標(biāo)題行內(nèi)容，格式設(shè)置為居中，宋體、五號、加粗、行高0.89厘米、 c.表

22、格內(nèi)容。輸入其他各行內(nèi)容，格式設(shè)置為宋體、五號。設(shè)置第3、4行行高為0.6厘米，其他各行行高為0.8厘米。 4.設(shè)置邊框與底紋 將表格設(shè)置為外邊框線寬度0.5磅、海綠色、雙線，內(nèi)邊框線寬度為0.75磅、海綠色、單實(shí)線。表格的第1、2行添加灰色“-25%”底紋，第3、4行添加淡藍(lán)色底紋，其他行添加淺青綠底紋，操作步驟：選取設(shè)置對象，單擊菜單“格式”“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，按要求設(shè)置邊框和底紋，點(diǎn)擊確定。 四、制作word表格相關(guān)知識：1.表格和邊框工具欄 2.“表格屬性” 對話框 在“表格屬性”對話框中可以設(shè)置表格、行、列以及單元格的尺寸、對齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框和底紋

23、、邊距等參數(shù)。 四、制作word表格3.表格自動(dòng)套用格式 單擊菜單“表格”“表格自動(dòng)套用格式”命令，彈出對話框，在其中可以使用系統(tǒng)提供的表格格式，使設(shè)置表格格式更加快捷。如圖四、制作word表格2.計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù) 例圖2為某公司員工銷售額統(tǒng)計(jì)、用word提供的表格功能可以計(jì)算每位員工的銷售總額和每種貨物的平均銷售額。計(jì)算完成后?？梢园凑肇浳镤N售額排序。 （1）表格的計(jì)算 求銷售總額。將光標(biāo)移動(dòng)到要計(jì)算銷售總額的單元格中，點(diǎn)擊菜單“表格”“公式” 命令，打開“公式”對話框。（sum表示求和函數(shù)，left表示左邊范圍） 四、制作word表格 求平均銷售額。四、制作word表格（2）表格的排序 按照“電視機(jī)”的銷售額進(jìn)行表格排序。點(diǎn)擊菜單“表格”“排序”命令，打開“排序”對話框。四、制作word表格相關(guān)知識：1.函數(shù)意義 四、制作word表格2.自動(dòng)套用表格 在我們運(yùn)用w