管理電腦中的文件和文件夾

1、管理電腦中的文件管理電腦中的文件和文件夾和文件夾規(guī)定電腦各區(qū)的使用功能規(guī)定電腦各區(qū)的使用功能 1、我們在電腦裝操作系統(tǒng)時，先、我們在電腦裝操作系統(tǒng)時，先將硬盤分為：將硬盤分為：C、D、E、F四個區(qū)。四個區(qū)。 這四個區(qū)可以給這四個區(qū)可以給E、F多分多分10到到20G的空間。的空間。C、D、E、F盤定義盤定義 1.1、C盤為系統(tǒng)盤，只裝系統(tǒng)，當然，盤為系統(tǒng)盤，只裝系統(tǒng)，當然，如果你所使用的軟件相對較少，也不如果你所使用的軟件相對較少，也不以讓它同時用以裝運用軟件。以讓它同時用以裝運用軟件。 1.2、D盤一般用來裝運用軟件，學習盤一般用來裝運用軟件，學習文件，音頻、視頻文件、我的文檔。文件，音頻、視

2、頻文件、我的文檔。這個盤的特點是：除了這個盤的特點是：除了“Program Files”中運用軟件外，用完就刪。中運用軟件外，用完就刪。E盤定義盤定義 1.3、E盤為工作盤。所有工作內(nèi)容均盤為工作盤。所有工作內(nèi)容均在此盤中操作。在此盤中操作?！拔业奈臋n我的文檔”及及“桌桌面面”臨時存放文件，嚴禁在臨時存放文件，嚴禁在“我的文我的文檔檔”及及“桌面桌面”中對文件進行編輯。中對文件進行編輯。“桌面桌面”的文件保存不能超過一個工的文件保存不能超過一個工作日。也就是說今天不可以看到昨天作日。也就是說今天不可以看到昨天在在“桌面桌面”出現(xiàn)過的文件。出現(xiàn)過的文件。F盤定義盤定義 1.4、F盤為備份盤。備份

3、盤中可以存盤為備份盤。備份盤中可以存放放工作備份文件工作備份文件及及運用軟件備份文件運用軟件備份文件。 工作備份軟件必以時間進行分割。每工作備份軟件必以時間進行分割。每個月備份一次，保留三個月資料，滾個月備份一次，保留三個月資料，滾動操作。動操作。 2、電腦文件管理原則、電腦文件管理原則 一個部門的電腦文件管理方法必一個部門的電腦文件管理方法必須統(tǒng)一。嚴格按照管理規(guī)范操作，須統(tǒng)一。嚴格按照管理規(guī)范操作，有爭議的必須經(jīng)討論后由領導裁決。有爭議的必須經(jīng)討論后由領導裁決。 嚴禁私自改變文件存放位置。嚴禁私自改變文件存放位置。 3、工作盤的管理要求、工作盤的管理要求 工作盤中的文件必須要做到，只工作盤

4、中的文件必須要做到，只要知道你有這么一個文件，部門或要知道你有這么一個文件，部門或公司里的任何一個人都可以在你電公司里的任何一個人都可以在你電腦中方便的找到。腦中方便的找到。 例：產(chǎn)品管理部的例：產(chǎn)品管理部的“工作盤工作盤”我我們可以按下面的要求進行分配。們可以按下面的要求進行分配。 工作盤的組建工作盤的組建 先建二級目錄：即先建二級目錄：即“E盤盤”下就下就是我公司各部門的文件，有的是別是我公司各部門的文件，有的是別部門提報給我們分析的，有送交我部門提報給我們分析的，有送交我們匯總的，基本上都是原始文件。們匯總的，基本上都是原始文件。也有可能是我們從其它部門帶過來也有可能是我們從其它部門帶過

5、來沒有交接清楚還需后期指導的。沒有交接清楚還需后期指導的。 工作盤的組建工作盤的組建 1）部門以下文件夾可按如下分）部門以下文件夾可按如下分 3.1、產(chǎn)品系統(tǒng)文件中存放：產(chǎn)品、產(chǎn)品系統(tǒng)文件中存放：產(chǎn)品分類、車型特點等體系文件。分類、車型特點等體系文件。 3.2、圖片文件收集內(nèi)外部圖片。、圖片文件收集內(nèi)外部圖片。 3.3、培訓文件夾存放培訓計劃、培訓文件夾存放培訓計劃、培訓課程等資料。培訓課程等資料。 3.4、統(tǒng)計文件夾放置銷售統(tǒng)計，、統(tǒng)計文件夾放置銷售統(tǒng)計，生產(chǎn)統(tǒng)計、市場統(tǒng)計等分析統(tǒng)計數(shù)生產(chǎn)統(tǒng)計、市場統(tǒng)計等分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)。據(jù)。 3.5、工作計劃，周工作總結(jié)及計、工作計劃，周工作總結(jié)及計劃，月工作

6、總結(jié)及計劃（還可以分劃，月工作總結(jié)及計劃（還可以分為部門的和個人的）。為部門的和個人的）。 3.6、管理文件有部門管理文件，、管理文件有部門管理文件，公司管理文件。如各部門的通知及公司管理文件。如各部門的通知及內(nèi)部聯(lián)絡函、申請、管理制度、流內(nèi)部聯(lián)絡函、申請、管理制度、流程文件、各類表單、外來管理文件程文件、各類表單、外來管理文件等。等。 3.7、銷售資料。產(chǎn)品亮點、新產(chǎn)、銷售資料。產(chǎn)品亮點、新產(chǎn)品記錄、賣點匯總報告等。品記錄、賣點匯總報告等。 3.8、調(diào)研文件：產(chǎn)品調(diào)研文件包、調(diào)研文件：產(chǎn)品調(diào)研文件包含市場調(diào)研計劃、市場調(diào)研方案、含市場調(diào)研計劃、市場調(diào)研方案、市場調(diào)研總結(jié)、市場調(diào)研分析報告市場

7、調(diào)研總結(jié)、市場調(diào)研分析報告等。等。 3.9、立項及策化文件。立項建議、立項及策化文件。立項建議表、立項書、策化方案等。表、立項書、策化方案等。 3.10、品質(zhì)文件：市場品質(zhì)信息、品質(zhì)文件：市場品質(zhì)信息、產(chǎn)品品質(zhì)事件。產(chǎn)品品質(zhì)事件。 紙質(zhì)文檔管理必須遵循：分區(qū)、歸類、紙質(zhì)文檔管理必須遵循：分區(qū)、歸類、注日期、上目錄原則。注日期、上目錄原則。1、將文件柜分區(qū)，規(guī)定相關區(qū)域的使用將文件柜分區(qū)，規(guī)定相關區(qū)域的使用功能?？膳c文件分類結(jié)合，還可大體功能?？膳c文件分類結(jié)合，還可大體分：存檔區(qū)、借閱區(qū)、封存區(qū)。分：存檔區(qū)、借閱區(qū)、封存區(qū)。2、文件歸類，我們可以將文件按部門分文件歸類，我們可以將文件按部門分類。

8、在部門基礎下再進行下分。類。在部門基礎下再進行下分。 紙文檔管理紙文檔管理3、按日期進行匯總，跟據(jù)文件的多按日期進行匯總，跟據(jù)文件的多少可定為少可定為3月或月或5個月。匯總后進封個月。匯總后進封存區(qū)。存區(qū)。4、所有沒入封存區(qū)文檔進入文件夾。、所有沒入封存區(qū)文檔進入文件夾。制做統(tǒng)一的目錄。進入封存區(qū)后做制做統(tǒng)一的目錄。進入封存區(qū)后做總目錄。總目錄。注：文本框可根據(jù)需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于簡約清新及相關類別演示1234目錄點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點

9、擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本01020304添加標題添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會議基調(diào)年會視頻：http:/ 1、攜手超越，馭領未來、攜手超越，馭領未來2 2、你在我心里面、你在我心里面 -用心創(chuàng)造新未來用心創(chuàng)造新未來會議主體環(huán)節(jié)年度總結(jié)：由公司各職能部門、高層做年度總結(jié)：由公司各職能部門、高層做09年總年總結(jié)報告，傳遞結(jié)報告，傳遞10年度公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及嘉年度公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及嘉許許09年度優(yōu)秀