卷宗信息化系統(tǒng)

1、用電檢查、營銷稽查卷宗信息化系統(tǒng)卷宗信息化系統(tǒng)系統(tǒng)簡介v卷宗信息化系統(tǒng)主要負責(zé)全局業(yè)務(wù)工作的卷宗數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)卷宗的電子化、檔案的規(guī)范化和信息管理的集中化。所有錄入卷宗信息化系統(tǒng)的用電檢查和營銷稽查卷宗均可通查詢系統(tǒng)進行查詢，自動生成為報表，同時對退補電量、電費、違約使用電費、造成損失、挽回損失等可以自動累加合計，對多次被處罰單位和個人有自動提醒功能，提醒被處罰次數(shù)等功能。v卷宗信息化系統(tǒng)嚴格的權(quán)限管理，保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、保密性；清單式引導(dǎo)，使各級查詢一目了然；界面友好直觀，易學(xué)易用；在線提示和幫助及時準確，最大限度地減輕操作負擔(dān)；細致的查詢功能、靈活的條件定義；卷宗實現(xiàn)統(tǒng)一管理，流水控

2、制方便靈活；實現(xiàn)了卷宗的自動化統(tǒng)計和分析，大大方便了管理工作，增強了管理工作水平。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖卷宗信息化系統(tǒng)卷宗信息化系統(tǒng)網(wǎng)站管理卷宗錄入卷宗查詢卷宗分析系統(tǒng)設(shè)置用電檢查卷宗錄入營銷稽查卷宗錄入用電檢查查詢營銷稽查查詢用電檢查營銷稽查角色權(quán)限用戶權(quán)限安全角色用戶管理營銷稽查月報表營銷稽查整改記錄系統(tǒng)使用步驟系統(tǒng)管理員登陸 添加角色組 添加角色 設(shè)置角色權(quán)限 添加用戶 為用戶分配角色 添加卷宗組 為卷宗組分配參與角色 添加查詢條件 網(wǎng)站管理-安全角色v添加角色組和角色2、單擊“添加角色”。新建角色，為角色命名字和做描述，選擇一個相應(yīng)的角色組，單擊“更新”，完成新建角色1、由于系統(tǒng)中可能會建立很多

3、的角色，這樣就需要我們首先建立角色組。建立角色組的目的是為了方便角色的查找。網(wǎng)站管理-用戶管理v新建用戶 在用戶管理中，單擊“添加新用戶”為系統(tǒng)新建用戶。卷宗信息化系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置v分配角色權(quán)限角色權(quán)限的分配在系統(tǒng)設(shè)置的角色權(quán)限中。選中一個角色進入權(quán)限選擇界面，為角色分配好應(yīng)該權(quán)限后點擊保存，角色權(quán)限分配成功。網(wǎng)站管理-分配用戶角色v為用戶分配權(quán)限有兩種方法1、將用戶分配到角色中。2、將角色分配給用戶。系統(tǒng)設(shè)置用電檢查1、新建用電檢查卷宗組 2修改卷宗組新添加的卷宗組要為其分配可操作的角色。系統(tǒng)設(shè)置-用電檢查 設(shè)置方法：單擊 對選項名稱進行修改，修改完成單擊后面的保存按鈕；單擊 刪除該選項；在最

4、下面的輸入框中輸入名稱單擊后面的保存 按鈕，添加一個新的選項。用電檢查中可設(shè)置的字段有：檢查類型、違約用電方式、用電性質(zhì)、電壓等級、計量方式、行業(yè)類別、卷宗發(fā)布類型、安全隱患狀態(tài)、案件類型、卷宗狀態(tài)、卷宗附件類型。系統(tǒng)設(shè)置-用電檢查附件v單擊對附件名稱進行修改，修改完成單擊后面的保存按鈕。打“”對應(yīng)該的附件為必須顯示和必傳項；單擊刪除該附件類型；在下面的輸入框中輸入名稱，單擊后面的保存按鈕，添加一個新的附件類型。系統(tǒng)設(shè)置-營銷稽查v營銷稽查卷宗組v事故與差錯（性質(zhì)）v事故（差錯）原因及內(nèi)容類型v營銷稽查卷宗附件類型v處分設(shè)置卷宗錄入-用電檢查v卷宗信息列表界面中，單擊列表中各個字段的列標題，列

5、表中卷宗便根據(jù)該字段進行排序；單擊列表下面的“自定義顯示內(nèi)容”，在自己需要顯示的字段名稱前打“”，單擊保存，上方的列表中便可以顯示卷宗中選中的字段信息 卷宗錄入過程v卷宗錄入分為：卷宗錄入分為：錄入卷宗描述部分和上傳附件部分。v卷宗的錄入過程：卷宗的錄入過程：卷宗錄入下拉框中，選中用“電檢查卷宗”，在出現(xiàn)的用電檢查卷宗列表界面中，選擇相應(yīng)的卷宗組，卷宗組選擇框下面的“添加新卷宗”便變?yōu)榭刹僮靼粹o，單擊添加卷宗按鈕進入卷宗錄入界面。注：沒有選擇卷宗組時，“添加新卷宗”按鈕為灰色不可用。選擇了相應(yīng)的卷宗組時，才可以“添加新卷宗”。用電檢查卷宗錄入界面v注：帶紅色“*”號的為必填項。用電檢查卷宗錄入

6、-案件類型可能會同時出現(xiàn)幾種案件類型，所以案件類型是多選按鈕。在錄入基本信息界面最下面將顯示所選擇的類型的相關(guān)內(nèi)容，其它類型設(shè)置為隱藏。用電檢查卷宗-選擇按鈕客戶行業(yè)類別和所在供電所都設(shè)計的為兩種選擇方式：一、下拉選框結(jié)構(gòu)；二、樹狀選擇結(jié)構(gòu)。用戶可根據(jù)自己的喜好來選擇使用。用電檢查附件v附件中包括：用電檢查工作單、檢查結(jié)果通知書、處理決定書、追補電費發(fā)標示、進帳單、調(diào)查筆錄、用戶提供的說明材料、停電通知書（預(yù)告停電通知書）、違約用電通知書、違約使用電費發(fā)票、違約（竊電）用電通知書、其他相關(guān)文字材料、現(xiàn)場用戶配電室全景、計量裝置全景、計量裝置關(guān)鍵部位特寫、存在安全隱患用電設(shè)備部位全景、存在安全隱

7、患用電設(shè)備部位特寫、違約用電設(shè)備部位全景、違約用電設(shè)置特寫、竊電部位全景、竊電部位特寫、竊電計量裝置特寫、錄音文件、錄像文件等。附件字段部分如需修改，在系統(tǒng)設(shè)置里中營銷稽查的附件類型中。電能表、變壓器、互感器參數(shù)電能表、變壓器、互感器參數(shù)可以添加任意多個。會簽意見如果會簽人員選擇了“同意”單選按鈕，本卷宗就通過審核，變?yōu)椴豢刹僮鳌Ｖ挥邢到y(tǒng)管理員才能進行修改。歷史記錄歷史記錄中記錄了每一次地卷宗的修改，其中包括：修改人，修改時間，修改內(nèi)容。營銷稽查卷宗錄入界面營銷稽查卷宗錄入內(nèi)容包括：卷宗基本信息（卷宗編號、案件名稱、案件來源、案件類別、卷宗狀態(tài)、事故（差錯）原因及內(nèi)容、事故與差錯、責(zé)任單位）；

8、損失相關(guān)信息（電量損失、電費損失、其他損失、挽回損失）；稽查工單相關(guān)信息（營銷稽查工作單編號、結(jié)果通知書編號、檢查處理決定書編號）；責(zé)任人相關(guān)信息（主要責(zé)任人、次要責(zé)任人、單位負責(zé)人名稱、所受行政處分、罰款金額，罰款金額總計）；案件相關(guān)信息（稽查單位、案件情況描述、案發(fā)時間、查處時間、立卷時間、結(jié)案時間、查處人、檢查人、會簽人、立卷人、錄入人）。營銷稽查附件營銷稽查附件包括營銷稽查附件包括:營銷稽查立案調(diào)查呈批表、工件記錄、處理建議（決議）書、整改（處理）通知書、營業(yè)事故（差錯）處理文件、內(nèi)部人員調(diào)查筆錄、客戶業(yè)務(wù)工作單、用電檢查工作單、用電檢查結(jié)果通知書、違約用電（竊電）通知書、客戶提供資料

9、、現(xiàn)場取證照片、錄音、錄像等。附件字段部分如需修改，在系統(tǒng)設(shè)置里中營銷稽查的附件類型中。營銷稽查卷宗系統(tǒng)會自動統(tǒng)計各用戶發(fā)生的事故與差錯類型、次數(shù)、時間。并在管理員登陸時彈出對話框提醒管理者，便于其分析事故多發(fā)用戶及區(qū)域，以便及時采取有效措施予以制止。卷宗查詢界面v卷宗查詢包括：卷宗查詢包括：用電檢查查詢和營銷稽查查詢。它們的查詢方法、添加查詢條件的方法都相同。下面針對用電檢查查詢進行詳細的介紹。用電檢查卷宗查詢v首先，系統(tǒng)管理員要為系統(tǒng)建立一些常用的查詢。v方法：方法：單擊“創(chuàng)建一個新的查詢”進入如圖所示的查詢條件編輯界面。選擇該查詢中各個關(guān)鍵字之間的關(guān)系（有并且、或者、并且不是、或者不是四

10、種關(guān)系）；選擇要查詢的字段名稱；選擇查詢字段與關(guān)鍵字的關(guān)系（等于、類似于、大于、小于四種關(guān)系）；選擇或填寫關(guān)鍵字。輸入名字點擊保存。用戶查詢時就會在“已有的查詢”選框顯示此查詢條件。例：查詢新錄入的ID號大于5的卷宗卷宗查詢v點擊“保存查詢”后，轉(zhuǎn)入查詢界面。在“已有的查詢”中選擇“新錄入的ID號大于5的卷宗”，單擊“執(zhí)行查詢”，下面將顯示查詢結(jié)果。還可對查詢的關(guān)鍵字進行修改，如ID號大于“10”，狀態(tài)為“申報中”?？梢詫@里的查詢關(guān)鍵字進行修改。刪除查詢條件：選中要刪除的查詢條件，點擊“刪除該查詢”即可完成刪除。查詢模塊的優(yōu)點v本系統(tǒng)中的查詢模塊設(shè)置的相當(dāng)靈活，可以任意添加查詢條件。v查詢模塊看似簡單，實質(zhì)功能強大。可滿足各種類型的用戶查詢。石開公司簡介v湖北襄樊石開網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)有限公司，是一家致力于鐵道運輸?shù)榷喾N行業(yè)信息管理技術(shù)項目研究與開發(fā)的高科技公司。多年來我們本著“精誠所至，金石為開！”的宗旨，在系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、指紋識別技術(shù)、觸摸屏技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息管理等方面取得了較