信息化與檔案工作

1、信息化與檔案工作1第三章第三章 從電子文件到數(shù)字檔案從電子文件到數(shù)字檔案 第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 第第2節(jié)節(jié) 電子文件真實(shí)性的維護(hù)電子文件真實(shí)性的維護(hù) 第第3節(jié)節(jié) 電子文件完整性的保障電子文件完整性的保障 第第4節(jié)節(jié) 電子文件長期保管策略電子文件長期保管策略 信息化與檔案工作2第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 1 1、洶涌而至的電子文件、洶涌而至的電子文件n計(jì)算機(jī)的問世計(jì)算機(jī)的問世n網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)n應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)n大量傳統(tǒng)信息的數(shù)字化大量傳統(tǒng)信息的數(shù)字化信息化與檔案工作3 1999 年

2、年90%2.8兆張兆張/年年45%3.4兆張兆張/年年：數(shù)字文件：數(shù)字文件：紙質(zhì)文件：紙質(zhì)文件55%4.2兆張兆張/年年2005年年佳能公司提供的統(tǒng)計(jì)資料：佳能公司提供的統(tǒng)計(jì)資料：WWW.CANON.COM.CN/FRONT/SUPPORT/MAJORCLIENTS/SOLUTIONS/OFFICE.JSP信息化與檔案工作4 美國從上世紀(jì)美國從上世紀(jì)9090年代起政府電子文件數(shù)量迅速增加。布什年代起政府電子文件數(shù)量迅速增加。布什政府電子文件存儲(chǔ)量約政府電子文件存儲(chǔ)量約100T100T，為克林頓政府檔案總量的，為克林頓政府檔案總量的5050倍，倍，是國會(huì)圖書館是國會(huì)圖書館20002000萬冊(cè)編目

3、圖書內(nèi)容總量的萬冊(cè)編目圖書內(nèi)容總量的5 5倍。倍。第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 1 1、洶涌而至的電子文件、洶涌而至的電子文件信息化與檔案工作51101001,00010,000100,0001,000,00010,000,000100,000,0001,000,000,0001965197019751980198519901995200020052010 Year502,500,0002009 year Files NARA Electronic Records Holding 美國國家檔案館已經(jīng)保存了包括國會(huì)、法院、總統(tǒng)辦公室、總統(tǒng)委員會(huì)和將美國

4、國家檔案館已經(jīng)保存了包括國會(huì)、法院、總統(tǒng)辦公室、總統(tǒng)委員會(huì)和將近近100100個(gè)辦公署、部門、分支機(jī)構(gòu)及其承包商的近個(gè)辦公署、部門、分支機(jī)構(gòu)及其承包商的近10100 0億份電子文件（億份電子文件（RecordsRecords）。）。信息化與檔案工作6第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 2 2、電子文件管理實(shí)踐、電子文件管理實(shí)踐n19961996年，國家檔案局成立了電子歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組年，國家檔案局成立了電子歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組n19971997年，以國家科委為首對(duì)年，以國家科委為首對(duì)CADCAD、CAMCAM中形成的電子文件的歸檔及其歸檔后形成的中形成的電子文

5、件的歸檔及其歸檔后形成的電子檔案的管理進(jìn)行研究，并列入電子檔案的管理進(jìn)行研究，并列入“九五九五”攻關(guān)項(xiàng)目。攻關(guān)項(xiàng)目。n19991999年國家檔案局發(fā)布了電子文件歸檔及電子檔案管理方法，對(duì)公文類電子年國家檔案局發(fā)布了電子文件歸檔及電子檔案管理方法，對(duì)公文類電子文件和電子檔案的管理作出相關(guān)規(guī)定文件和電子檔案的管理作出相關(guān)規(guī)定n19991999年發(fā)布年發(fā)布CADCAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求標(biāo)準(zhǔn)（電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求標(biāo)準(zhǔn)（GBGBT T 17678.1-199917678.1-1999），），對(duì)對(duì)CADCAD文件的光盤存儲(chǔ)和保管進(jìn)行規(guī)范文件的光盤存儲(chǔ)和保管進(jìn)行規(guī)范n200

6、22002年年1111月月2525日，國家檔案局以檔發(fā)日，國家檔案局以檔發(fā)2002820028號(hào)文件正式發(fā)布了全國檔案信息號(hào)文件正式發(fā)布了全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要化建設(shè)實(shí)施綱要n20022002年，制定了國家標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理規(guī)范（年，制定了國家標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理規(guī)范（GBGBT 18894T 1889420022002）n20032003年年7 7月月2222日國家檔案局發(fā)布了電子公文歸檔案管理暫行辦法日國家檔案局發(fā)布了電子公文歸檔案管理暫行辦法n2002005 5年發(fā)布了年發(fā)布了公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息化與檔案工作7第第1節(jié)節(jié)

7、電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 3 3、電子文件理論研究、電子文件理論研究19941994年以來我國學(xué)者就電子文件問題公開發(fā)表論文總數(shù)達(dá)年以來我國學(xué)者就電子文件問題公開發(fā)表論文總數(shù)達(dá)13761376篇。篇。各年度發(fā)表的論文數(shù)如下：各年度發(fā)表的論文數(shù)如下：年代年代9494959596969797989899990000010102020303040405050606篇數(shù)篇數(shù)1 14 44 47 724243737140140136136168168188188183183215215269269研究主題如下：研究主題如下：n電子文件本體理論電子文件本體理論n電子文件

8、管理理論電子文件管理理論n電子文件管理方法電子文件管理方法n電子文件管理系統(tǒng)電子文件管理系統(tǒng)n電子文件比較研究電子文件比較研究n電子文件的法律問題電子文件的法律問題信息化與檔案工作8 電子文件定義（國際上）電子文件定義（國際上） “ “通常以代碼形式記錄于載體，如磁盤、磁帶或穿孔卡片通常以代碼形式記錄于載體，如磁盤、磁帶或穿孔卡片/ /帶之上的文件帶之上的文件/ /檔檔案，它的內(nèi)容只能通過機(jī)器來利用，并根據(jù)來源原則來組織安排案，它的內(nèi)容只能通過機(jī)器來利用，并根據(jù)來源原則來組織安排” ” 國際檔案理事會(huì)國際檔案理事會(huì)/ /檔案術(shù)語詞匯（第三版）檔案術(shù)語詞匯（第三版） / 1984 / 1984年

9、年 “ “包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息，它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息，它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的規(guī)定一種介質(zhì)上，并且符合文件的規(guī)定美國聯(lián)邦管理法規(guī)美國聯(lián)邦管理法規(guī) / 1992 / 1992年年 “ “其存儲(chǔ)形式只能由計(jì)算機(jī)處理的文件，也叫機(jī)讀文件和自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理文其存儲(chǔ)形式只能由計(jì)算機(jī)處理的文件，也叫機(jī)讀文件和自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理文件件” ” 美國聯(lián)邦文件管理術(shù)語手冊(cè)（第二版）美國聯(lián)邦文件管理術(shù)語手冊(cè)（第二版） / 1993 / 1993年年第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 4 4、電子文件

10、的定義、電子文件的定義信息化與檔案工作9 “ “所載信息的形式適合于數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、加工和交流的文件所載信息的形式適合于數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、加工和交流的文件” ” 澳大利亞檔案學(xué)會(huì)澳大利亞檔案學(xué)會(huì)/ /記錄未來記錄未來電子文件管理的方針與政策電子文件管理的方針與政策/ 1995/ 1995年年 “ “由電子計(jì)算機(jī)交流與維護(hù)的文件由電子計(jì)算機(jī)交流與維護(hù)的文件” ” 澳大利亞文件管理標(biāo)準(zhǔn)澳大利亞文件管理標(biāo)準(zhǔn)/ 1997/ 1997年年 “通過數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳遞和處理的文件通過數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳遞和處理的文件”國際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)國際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)/ /電了文件管理指

11、南電了文件管理指南/1997/1997年年ICA Committee on Electronic Records：GuideGuide for Managing Electronic Records from an for Managing Electronic Records from an Archival PerspectiveArchival Perspective, ICA studies8, februray 1997, .第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 4 4、電子文件的定義、電子文件的定義信息化與檔案工

12、作10第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 4 4、電子文件的定義、電子文件的定義The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems “在正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)中以數(shù)字形式利用、保留或存儲(chǔ)的任何文件，而無論其在正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)中以數(shù)字形式利用、保留或存儲(chǔ)的任何文件，而無論其是否以數(shù)字形式制作或接收是否以數(shù)字形式制作或接收” InterPARES 項(xiàng)目國際研究小組項(xiàng)目國際研究小組/1999/1999年年 “ “以數(shù)字形式存在，依賴于計(jì)算機(jī)的文件以數(shù)字形式存在，依賴

13、于計(jì)算機(jī)的文件” 美國國家文件與檔案署美國國家文件與檔案署20032003年度報(bào)告年度報(bào)告信息化與檔案工作11電子文件定義（國內(nèi)電子文件定義（國內(nèi)） “ “能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列” ” 國家標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)CADCAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求（電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求（GB/T17678-1999GB/T17678-1999） “ “以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處以數(shù)碼形

14、式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募聿⒖稍谕ㄐ啪W(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?” 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作基本術(shù)語（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作基本術(shù)語（DA/T1-2000DA/T1-2000）第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 4 4、電子文件的定義、電子文件的定義信息化與檔案工作12第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 4 4、電子文件的定義、電子文件的定義 “ “以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等數(shù)字信息載體，依賴計(jì)算機(jī)系以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等數(shù)字信息載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可以在通

15、信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募y(tǒng)存取并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募瘪T惠玲主編的電子文件管理教程馮惠玲主編的電子文件管理教程/ 2001/ 2001年年 “ “在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件” ” 國家標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理規(guī)范（國家標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002GB/T18894-2002） 信息化與檔案工作13（1）電子文件屬于文件范疇，具有文件屬性）電子文件屬于文件

16、范疇，具有文件屬性 由機(jī)構(gòu)或個(gè)人在履行其法律義務(wù)時(shí)或在各種具體事務(wù)活動(dòng)中由機(jī)構(gòu)或個(gè)人在履行其法律義務(wù)時(shí)或在各種具體事務(wù)活動(dòng)中形成或收到和保管的記錄信息，不管其形式和載體如何。形成或收到和保管的記錄信息，不管其形式和載體如何。 國際檔案理事會(huì)檔案術(shù)語詞典國際檔案理事會(huì)檔案術(shù)語詞典/1984/1984年年 文件？文件？第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 4 4、電子文件的定義、電子文件的定義信息化與檔案工作14文件屬性？文件屬性？n 活動(dòng)伴生性活動(dòng)伴生性 n 直接約束性直接約束性n 法定證據(jù)性法定證據(jù)性第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其

17、面臨的三大挑戰(zhàn) 4 4、電子文件的定義、電子文件的定義信息化與檔案工作15載體載體文件文件內(nèi)容內(nèi)容人人存貯存貯展現(xiàn)展現(xiàn)n 文字文字n 圖像圖像n 聲音聲音 n 動(dòng)畫動(dòng)畫n 影視影視n 數(shù)字形式數(shù)字形式n 傳統(tǒng)形式傳統(tǒng)形式表達(dá)形式表達(dá)形式記錄方式記錄方式（2） 電子文件以數(shù)字為電子文件以數(shù)字為“記錄方式記錄方式”第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 4 4、電子文件的定義、電子文件的定義信息化與檔案工作16記錄方式記錄方式傳統(tǒng)的非數(shù)字的記錄方式：傳統(tǒng)的非數(shù)字的記錄方式：n 用筆寫、畫在紙上用筆寫、畫在紙上n 用話筒錄在磁帶上用話筒錄在磁帶上n 用相機(jī)拍在相片上

18、用相機(jī)拍在相片上數(shù)字記錄方式：數(shù)字記錄方式：n 用用“0 0、1”1”記錄在記錄在“數(shù)字載體數(shù)字載體”上上數(shù)字磁帶、磁盤、光盤等數(shù)字磁帶、磁盤、光盤等信息化與檔案工作17（1） 機(jī)讀文件機(jī)讀文件n是電子文件概念的是電子文件概念的“曾用名曾用名”n“機(jī)讀文件機(jī)讀文件”強(qiáng)調(diào)文件的閱讀方式；而強(qiáng)調(diào)文件的閱讀方式；而“電子文件電子文件”強(qiáng)調(diào)文件的強(qiáng)調(diào)文件的存在方式存在方式 n機(jī)讀文件概念不太嚴(yán)謹(jǐn)機(jī)讀文件概念不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)诘?節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 5 5、電子文件與相關(guān)概念、電子文件與相關(guān)概念信息化與檔案工作18（2） 虛擬文件虛擬文件n不同于傳統(tǒng)實(shí)體文件的、具

19、有不同于傳統(tǒng)實(shí)體文件的、具有“虛擬性虛擬性”的計(jì)算機(jī)文件。的計(jì)算機(jī)文件。n一度引起關(guān)于電子文件的一度引起關(guān)于電子文件的“虛擬性虛擬性”之爭之爭n虛擬論者：電子文件具有虛擬性虛擬論者：電子文件具有虛擬性n反虛擬論者：電子文件具有物理實(shí)態(tài)。反虛擬論者：電子文件具有物理實(shí)態(tài)。你認(rèn)為呢？你認(rèn)為呢？第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 5 5、電子文件與相關(guān)概念、電子文件與相關(guān)概念信息化與檔案工作19（3 ）數(shù)字文件）數(shù)字文件 數(shù)字文件數(shù)字文件 = = 電子文件電子文件n國際慣稱：國際慣稱： 電子文件（電子文件（electronic records)electroni

20、c records) 數(shù)字資源（數(shù)字資源（digital materials/ resources)digital materials/ resources)n但也有觀點(diǎn)認(rèn)為：電子文件但也有觀點(diǎn)認(rèn)為：電子文件 數(shù)字文件數(shù)字文件 （我們不認(rèn)同）（我們不認(rèn)同）？=第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 5 5、電子文件與相關(guān)概念、電子文件與相關(guān)概念信息化與檔案工作20（4 ）電子檔案）電子檔案n電子檔案電子檔案 = = 電子文件電子文件 n電子檔案電子檔案 = = 歸檔了的電子文件歸檔了的電子文件n電子檔案電子檔案 = = 具有檔案性質(zhì)的電子文件具有檔案性質(zhì)的電子

21、文件？第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 5 5、電子文件與相關(guān)概念、電子文件與相關(guān)概念信息化與檔案工作21（1 ）非人工識(shí)讀）非人工識(shí)讀可以直接閱讀可以直接閱讀傳統(tǒng)紙質(zhì)文件傳統(tǒng)紙質(zhì)文件第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作22必須借助計(jì)算機(jī)來閱讀必須借助計(jì)算機(jī)來閱讀 人們無法直接閱讀電子文件人們無法直接閱讀電子文件非人工識(shí)讀？非人工識(shí)讀？電子文件：電子文件：第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特

22、點(diǎn)信息化與檔案工作23計(jì)算機(jī)屏障計(jì)算機(jī)屏障 電子文件（客體）電子文件（客體）形成者形成者管理者（主體）管理者（主體）利用者利用者第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作24計(jì)算機(jī)屏障帶來的結(jié)果計(jì)算機(jī)屏障帶來的結(jié)果 ：n 計(jì)算機(jī)成為必需工具計(jì)算機(jī)成為必需工具n 無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容的變化無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容的變化第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作25為什么人們無法直接閱讀電子文件？為什么人們無法直接閱讀電子文件？n因

23、為電子文件的記錄方式具有特殊性因?yàn)殡娮游募挠涗浄绞骄哂刑厥庑詎文件內(nèi)容文件內(nèi)容 數(shù)字代碼序列數(shù)字代碼序列 光電信號(hào)光電信號(hào)第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作26“人機(jī)屏障人機(jī)屏障”使得電子文件成為使得電子文件成為“數(shù)字幽靈數(shù)字幽靈”數(shù)字幽靈行蹤不定行蹤不定變幻莫測(cè)變幻莫測(cè)第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作27（2）對(duì)生成技術(shù)環(huán)境的依賴性）對(duì)生成技術(shù)環(huán)境的依賴性第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文

24、件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作28 電子文件電子文件應(yīng)用軟件平臺(tái)（應(yīng)用軟件平臺(tái)（WORD、EXCEL、OA）系統(tǒng)軟件平臺(tái)（系統(tǒng)軟件平臺(tái)（0S、DBMS）硬件平臺(tái)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)）電子文件的生成的技術(shù)環(huán)境？電子文件的生成的技術(shù)環(huán)境？生存的技術(shù)環(huán)境生存的技術(shù)環(huán)境信息化與檔案工作29對(duì)生成技術(shù)環(huán)境的依賴？對(duì)生成技術(shù)環(huán)境的依賴？n 電子文件只有在其生成的技術(shù)環(huán)境中才能最大限度地保持其原電子文件只有在其生成的技術(shù)環(huán)境中才能最大限度地保持其原始面貌。生成環(huán)境的改變，可能導(dǎo)致文件信息的失真和處理、利用始面貌。生成環(huán)境的改變，可能導(dǎo)致文件信

25、息的失真和處理、利用上的困難，甚至無法識(shí)讀。上的困難，甚至無法識(shí)讀。電子文件也會(huì)電子文件也會(huì)“水土不服水土不服”！第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作30 思考：思考： 電子文件對(duì)生成技術(shù)環(huán)境的依賴將給文件的管理與保管帶電子文件對(duì)生成技術(shù)環(huán)境的依賴將給文件的管理與保管帶來什么問題？來什么問題？第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作31（3） 信息與載體的可分離性信息與載體的可分離性可分離性應(yīng)作以下認(rèn)識(shí)：可分離性應(yīng)作

26、以下認(rèn)識(shí)：n 文件內(nèi)容與表達(dá)其內(nèi)容的數(shù)字代碼序列之間不具有固定關(guān)系文件內(nèi)容與表達(dá)其內(nèi)容的數(shù)字代碼序列之間不具有固定關(guān)系n 數(shù)字代碼序列與其存儲(chǔ)載體之間具有不具有固定關(guān)系數(shù)字代碼序列與其存儲(chǔ)載體之間具有不具有固定關(guān)系文件內(nèi)容文件內(nèi)容數(shù)字代碼序列數(shù)字代碼序列可改變可改變載體載體不固定不固定第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作324. 文件壽命較短文件壽命較短存儲(chǔ)載體存儲(chǔ)載體壽命（年）壽命（年）物理壽命物理壽命技術(shù)壽命技術(shù)壽命光盤光盤CD - ROMCD - ROM5 5- -1001001010磁光盤磁光盤

27、5-1005-1001010WORMWORM10-10010-1001010磁帶磁帶IBM3480IBM348030302525IBM3490EIBM3490E30302525Phillips NNTPPhillips NNTP30305 5Quantum DLT4000Quantum DLT400010105 5磁盤磁盤5-105-105 5第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作33n 自自19571957年硬盤誕生以來，其單位存儲(chǔ)密度已年硬盤誕生以來，其單位存儲(chǔ)密度已提高了提高了50005000萬倍萬

28、倍n 索尼開發(fā)的索尼開發(fā)的BWU-100A BWU-100A 單面雙層藍(lán)光光盤，容單面雙層藍(lán)光光盤，容量量5050G Gn 存儲(chǔ)技術(shù)新突破，一個(gè)硬幣大小的面積上將存儲(chǔ)技術(shù)新突破，一個(gè)硬幣大小的面積上將可存儲(chǔ)可存儲(chǔ)250250張張DVDDVD的容量。的容量。（5） 存儲(chǔ)密度極高存儲(chǔ)密度極高第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作34n 新摩爾定律：新摩爾定律： 全球數(shù)字信息每全球數(shù)字信息每1818個(gè)月增加個(gè)月增加1 1倍！倍?。?） 增殖速度極快增殖速度極快第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概

29、念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作35n電子文件可以將文字、圖形、圖像、聲音、影像等各種電子文件可以將文字、圖形、圖像、聲音、影像等各種信息形式有機(jī)組合（多媒體文件）。信息形式有機(jī)組合（多媒體文件）。（7）多種信息形式集成）多種信息形式集成第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 6 6、電子文件的特點(diǎn)、電子文件的特點(diǎn)信息化與檔案工作36第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 7 7、電子文件的類型、電子文件的類型n按照文件功能劃分（主文件、支持文件）按照文件功能劃分（主文件、支持文件）

30、n按照文件構(gòu)成特點(diǎn)劃分（簡單文件、復(fù)合文件、復(fù)雜文件）按照文件構(gòu)成特點(diǎn)劃分（簡單文件、復(fù)合文件、復(fù)雜文件）n按照信息存儲(chǔ)載體劃分（磁盤文件、磁帶文件、光盤文件）按照信息存儲(chǔ)載體劃分（磁盤文件、磁帶文件、光盤文件）n按照存在目的劃分（利用文件、保存文件、備份文件）按照存在目的劃分（利用文件、保存文件、備份文件）n按照文件來源途徑劃分（原生電子文件、數(shù)字化電子文件）按照文件來源途徑劃分（原生電子文件、數(shù)字化電子文件）n按照信息表達(dá)方式劃分（圖、文、聲、像按照信息表達(dá)方式劃分（圖、文、聲、像）信息化與檔案工作37（1）按文件功能劃分）按文件功能劃分n主文件主文件 記錄信息內(nèi)容，傳達(dá)作者意圖，行使行政

31、職能的文件記錄信息內(nèi)容，傳達(dá)作者意圖，行使行政職能的文件n支持性文件支持性文件 生成和運(yùn)行主文件必須的文件。生成和運(yùn)行主文件必須的文件。兩者的關(guān)系：兩者的關(guān)系： 魚魚 水水 樹樹 土土第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 7 7、電子文件的類型、電子文件的類型信息化與檔案工作38（2）按文件構(gòu)成特點(diǎn)劃分）按文件構(gòu)成特點(diǎn)劃分n簡單文件簡單文件 僅由一種格式組成的文件僅由一種格式組成的文件n復(fù)合文件復(fù)合文件 由多種媒體形式和文件格式合成的文件由多種媒體形式和文件格式合成的文件n復(fù)雜文件復(fù)雜文件 邏輯結(jié)構(gòu)復(fù)雜，并由多個(gè)服務(wù)器操作的文件邏輯結(jié)構(gòu)復(fù)雜，并由多個(gè)服務(wù)器操

32、作的文件 典型：超文本文件（典型：超文本文件（Hyper text);Hyper text); 超媒體文件（超媒體文件（Hyper media)Hyper media)第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 7 7、電子文件的類型、電子文件的類型信息化與檔案工作39n磁盤文件磁盤文件 以磁盤為存儲(chǔ)介質(zhì)以磁盤為存儲(chǔ)介質(zhì)n磁帶文件磁帶文件 以磁帶為存儲(chǔ)介質(zhì)以磁帶為存儲(chǔ)介質(zhì)n光盤文件光盤文件 以光盤為存儲(chǔ)介質(zhì)以光盤為存儲(chǔ)介質(zhì)（3）按信息存儲(chǔ)載體劃分）按信息存儲(chǔ)載體劃分 第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 7 7、電子文件的類型、

33、電子文件的類型信息化與檔案工作40磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)：磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)：具有不同技術(shù)和產(chǎn)品型號(hào)具有不同技術(shù)和產(chǎn)品型號(hào)信息化與檔案工作41惠普惠普DL380G5 DL380G5 服務(wù)器上的熱插拔磁驅(qū)服務(wù)器上的熱插拔磁驅(qū)信息化與檔案工作42jhcjhc磁盤陣列磁盤陣列SataSata磁盤陣列磁盤陣列信息化與檔案工作43磁帶存儲(chǔ)系統(tǒng)：磁帶存儲(chǔ)系統(tǒng)：具有不同技術(shù)和產(chǎn)品型號(hào)具有不同技術(shù)和產(chǎn)品型號(hào)HP HP 磁帶機(jī)磁帶機(jī)信息化與檔案工作44IBMIBM最高速最高速1TB1TB磁帶機(jī)磁帶機(jī)信息化與檔案工作45光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)：光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)：具有不同技術(shù)和產(chǎn)品型號(hào)具有不同技術(shù)和產(chǎn)品型號(hào)光盤庫光盤庫信息化與檔案工作46（4）

34、按存在目的劃分）按存在目的劃分 n利用文件利用文件為利用而制作、流傳的文件為利用而制作、流傳的文件n保存文件保存文件脫離流轉(zhuǎn)過程，作為母板保存的文件脫離流轉(zhuǎn)過程，作為母板保存的文件n備份文件備份文件作為保存文件的復(fù)本而備存的文件作為保存文件的復(fù)本而備存的文件第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 7 7、電子文件的類型、電子文件的類型信息化與檔案工作47（5）按來源途徑劃分）按來源途徑劃分n原生電子文件原生電子文件 直接生成于數(shù)字環(huán)境中的電子文件直接生成于數(shù)字環(huán)境中的電子文件n數(shù)字化的電子文件數(shù)字化的電子文件 由傳統(tǒng)文件通過數(shù)字化而形成的電子文件由傳統(tǒng)文件通過

35、數(shù)字化而形成的電子文件第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 7 7、電子文件的類型、電子文件的類型信息化與檔案工作48 922x714 | 74k | jpg 保存此圖 查看原圖 復(fù)制此圖地址 DhtmlHistory_pageLoaded:tru信息化與檔案工作49信息化與檔案工作50信息化與檔案工作51信息化與檔案工作52（6）按信息表達(dá)方式劃分）按信息表達(dá)方式劃分n圖像文件圖像文件n圖形文件圖形文件n文本文件文本文件n音頻文件音頻文件n視頻文件視頻文件n數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件n程序文件程序文件 第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的

36、三大挑戰(zhàn) 7 7、電子文件的類型、電子文件的類型信息化與檔案工作53（1）電子文件的完整性難以保證）電子文件的完整性難以保證n電子文件的生成、閱讀、運(yùn)行、處理均依賴于特定的數(shù)字環(huán)境，電子文件的生成、閱讀、運(yùn)行、處理均依賴于特定的數(shù)字環(huán)境，要保持電子文件的有效性，必須保存電子文件的生成環(huán)境要保持電子文件的有效性，必須保存電子文件的生成環(huán)境 n電子文件的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性使得完整保存其生成方式變得十分困難電子文件的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性使得完整保存其生成方式變得十分困難n由于電子文件具有信息與載體的可分離性，信息的增刪更改十分由于電子文件具有信息與載體的可分離性，信息的增刪更改十分方便方便 第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及

37、其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 8 8、電子文件對(duì)檔案管理的三大挑戰(zhàn)、電子文件對(duì)檔案管理的三大挑戰(zhàn)信息化與檔案工作54（2）電子文件的真實(shí)性受到質(zhì)疑）電子文件的真實(shí)性受到質(zhì)疑n電子文件改動(dòng)在物理形態(tài)上可以做到電子文件改動(dòng)在物理形態(tài)上可以做到“不留痕跡不留痕跡”。“完好無損完好無損”n電子文件存儲(chǔ)載體對(duì)信息內(nèi)容不再具有電子文件存儲(chǔ)載體對(duì)信息內(nèi)容不再具有“固化固化”和和“驗(yàn)證驗(yàn)證”作用作用n在數(shù)字環(huán)境尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，操作者身份的虛擬化和操作處理在數(shù)字環(huán)境尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，操作者身份的虛擬化和操作處理過程的超時(shí)空特點(diǎn)對(duì)電子文件構(gòu)成巨大安全威脅過程的超時(shí)空特點(diǎn)對(duì)電子文件構(gòu)成巨大安全威

38、脅n法律上對(duì)電子文件的證據(jù)價(jià)值尚未予以充分肯定法律上對(duì)電子文件的證據(jù)價(jià)值尚未予以充分肯定 第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 8 8、電子文件對(duì)檔案管理的三大挑戰(zhàn)、電子文件對(duì)檔案管理的三大挑戰(zhàn)信息化與檔案工作55（3）電子文件的長久保管困難重重）電子文件的長久保管困難重重n電子文件的物理壽命較短電子文件的物理壽命較短n電子文件的信息生命十分有限電子文件的信息生命十分有限n電子文件長期保存的管理難度較大電子文件長期保存的管理難度較大第第1節(jié)節(jié) 電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn)電子文件概念及其面臨的三大挑戰(zhàn) 8 8、電子文件對(duì)檔案管理的三大挑戰(zhàn)、電子文件對(duì)檔案管

39、理的三大挑戰(zhàn)信息化與檔案工作56（1）傳統(tǒng)文件真實(shí)性的認(rèn)定）傳統(tǒng)文件真實(shí)性的認(rèn)定（2）電子文件真實(shí)性的判斷標(biāo)準(zhǔn)）電子文件真實(shí)性的判斷標(biāo)準(zhǔn) n對(duì)電子文件真實(shí)性的判斷立足于文件的內(nèi)容信息，對(duì)其載體對(duì)電子文件真實(shí)性的判斷立足于文件的內(nèi)容信息，對(duì)其載體不再提出要求不再提出要求n對(duì)電子文件真實(shí)性的判斷延伸到文件生命的全部過程對(duì)電子文件真實(shí)性的判斷延伸到文件生命的全部過程n對(duì)電子文件真實(shí)性的判斷延伸到構(gòu)成文件的相關(guān)要素對(duì)電子文件真實(shí)性的判斷延伸到構(gòu)成文件的相關(guān)要素 第第2節(jié)節(jié) 電子文件的真實(shí)性維護(hù)電子文件的真實(shí)性維護(hù) 1 1、電子文件真實(shí)性的判斷標(biāo)準(zhǔn)、電子文件真實(shí)性的判斷標(biāo)準(zhǔn)信息化與檔案工作57（1）信息

40、加密技術(shù)）信息加密技術(shù)第第2節(jié)節(jié) 電子文件的真實(shí)性維護(hù)電子文件的真實(shí)性維護(hù) 2 2、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施電子文件明文電子文件明文電子文件明文電子文件明文密文密文密文密文存儲(chǔ)存儲(chǔ)傳輸傳輸利用者利用者管理者管理者 解密運(yùn)算解密運(yùn)算加密運(yùn)算加密運(yùn)算（解密密鑰）（解密密鑰）（加密密鑰）（加密密鑰）信息化與檔案工作58（2）信息確認(rèn)技術(shù)）信息確認(rèn)技術(shù) 信息確認(rèn)技術(shù)：信息確認(rèn)技術(shù)： 是通過一定的技術(shù)手段來防止文件的內(nèi)容被非法偽造、篡改和是通過一定的技術(shù)手段來防止文件的內(nèi)容被非法偽造、篡改和假冒，同時(shí)用來確認(rèn)文件的發(fā)出、接受過程及利用者身份和權(quán)限的假冒，同時(shí)用來確認(rèn)文件

41、的發(fā)出、接受過程及利用者身份和權(quán)限的合法性。合法性。 信息確認(rèn)的四個(gè)目標(biāo)：信息確認(rèn)的四個(gè)目標(biāo)： n 合法的文件接受者能夠驗(yàn)證其收到的檔案文件是否真實(shí)；合法的文件接受者能夠驗(yàn)證其收到的檔案文件是否真實(shí)；n 發(fā)文者無法抵賴自己發(fā)出了所發(fā)的文件；發(fā)文者無法抵賴自己發(fā)出了所發(fā)的文件；n 合法發(fā)文者外的別人無法偽造文件；合法發(fā)文者外的別人無法偽造文件；n 發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，具有仲裁的依據(jù)。發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，具有仲裁的依據(jù)。第第2節(jié)節(jié) 電子文件的真實(shí)性維護(hù)電子文件的真實(shí)性維護(hù) 2 2、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施信息化與檔案工作59（2）信息確認(rèn)技術(shù)）信息確認(rèn)技術(shù) 現(xiàn)有的信息確認(rèn)技術(shù)：現(xiàn)

42、有的信息確認(rèn)技術(shù)： n 報(bào)文認(rèn)證報(bào)文認(rèn)證n 電子簽名技術(shù)電子簽名技術(shù) 電子簽名電子簽名“是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)” ” n 數(shù)字水印技術(shù)數(shù)字水印技術(shù)第第2節(jié)節(jié) 電子文件的真實(shí)性維護(hù)電子文件的真實(shí)性維護(hù) 2 2、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施信息化與檔案工作60（3）訪問控制技術(shù)）訪問控制技術(shù) 杜絕對(duì)系統(tǒng)內(nèi)電子文件信息的非法利用和蓄意破壞杜絕對(duì)系統(tǒng)內(nèi)電子文件信息的非法利用和蓄意破壞 n 防火墻防火墻 防火墻是設(shè)置在被保護(hù)文件系統(tǒng)和

43、外部網(wǎng)絡(luò)之間的一道屏障，防火墻是設(shè)置在被保護(hù)文件系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)之間的一道屏障，以防止發(fā)生不可預(yù)測(cè)的、潛在的、破壞性的侵入，它可通過監(jiān)測(cè)、以防止發(fā)生不可預(yù)測(cè)的、潛在的、破壞性的侵入，它可通過監(jiān)測(cè)、限制跨越防火墻的數(shù)據(jù)流，盡可能地對(duì)外部屏蔽系統(tǒng)內(nèi)部的信息、限制跨越防火墻的數(shù)據(jù)流，盡可能地對(duì)外部屏蔽系統(tǒng)內(nèi)部的信息、結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀況，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)。結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀況，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)。 n 身份驗(yàn)證身份驗(yàn)證 驗(yàn)證所知信息、所持實(shí)物、所具特征驗(yàn)證所知信息、所持實(shí)物、所具特征第第2節(jié)節(jié) 電子文件的真實(shí)性維護(hù)電子文件的真實(shí)性維護(hù) 2 2、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施信

44、息化與檔案工作61（4）病毒防治技術(shù)）病毒防治技術(shù)（5）審計(jì)技術(shù)）審計(jì)技術(shù)（6）防寫技術(shù)）防寫技術(shù) 第第2節(jié)節(jié) 電子文件的真實(shí)性維護(hù)電子文件的真實(shí)性維護(hù) 2 2、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施、維護(hù)電子文件真實(shí)性的技術(shù)措施信息化與檔案工作62（1）超前介入電子文件管理系統(tǒng)的開發(fā)）超前介入電子文件管理系統(tǒng)的開發(fā)（2）全程記錄電子文件生命全程的各項(xiàng)操作）全程記錄電子文件生命全程的各項(xiàng)操作（3）嚴(yán)格界定電子文件管理人員的職責(zé)權(quán)限）嚴(yán)格界定電子文件管理人員的職責(zé)權(quán)限（4）建立電子文件真實(shí)性的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證體系）建立電子文件真實(shí)性的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證體系第第2節(jié)節(jié) 電子文件的真實(shí)性維護(hù)電子文件的真實(shí)性維護(hù) 2

45、 2、維護(hù)電子文件真實(shí)性的管理措施、維護(hù)電子文件真實(shí)性的管理措施信息化與檔案工作63（1）電子文件個(gè)體的完整電子文件個(gè)體的完整 “ “是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。” （2）電子文件整體的完整電子文件整體的完整 電子文件整體的完整，是指圍繞某項(xiàng)職能活動(dòng)所形成的所有電子文電子文件整體的完整，是指圍繞某項(xiàng)職能活動(dòng)所形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關(guān)系清晰，相互之間按照原生次序有機(jī)聯(lián)系為一體，能夠件的數(shù)量齊全、關(guān)系清晰，相互之間按照原生次序有機(jī)聯(lián)系為一體，能夠完整地再現(xiàn)該項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的總體面貌和全部過程。完整地再現(xiàn)該項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的總

46、體面貌和全部過程。第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 1 1、電子文件完整性的涵義、電子文件完整性的涵義信息化與檔案工作64第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 2 2、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范（1）元數(shù)據(jù)與電子文件）元數(shù)據(jù)與電子文件 元數(shù)據(jù)：元數(shù)據(jù)：“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，它以某種方式記錄著被記錄的數(shù)據(jù)資，它以某種方式記錄著被記錄的數(shù)據(jù)資源的各種屬性，如源的各種屬性，如“題名題名”、“創(chuàng)建者創(chuàng)建者”、“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”等。等。 電子文件元數(shù)據(jù)：電子文件元數(shù)據(jù)：自始至終地描述電子文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其自始至終地描述電子文件

47、的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理的數(shù)據(jù)。管理的數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建者創(chuàng)建者關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)題名題名電子文件電子文件數(shù)據(jù)資源數(shù)據(jù)資源記錄相關(guān)屬性記錄相關(guān)屬性信息化與檔案工作65第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 2 2、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范（2）元數(shù)據(jù)的作用）元數(shù)據(jù)的作用 通過元數(shù)據(jù)來了解、辨識(shí)數(shù)據(jù)資源，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行有效管理：通過元數(shù)據(jù)來了解、辨識(shí)數(shù)據(jù)資源，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行有效管理：n組織組織n管理管理n發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)n識(shí)別識(shí)別n選擇選擇n定位定位n開發(fā)開發(fā)n利用利用n評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)信息化與檔案工作66第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 2 2、建立電

48、子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范（2）元數(shù)據(jù)的作用）元數(shù)據(jù)的作用 電子文件元數(shù)據(jù)的功能：電子文件元數(shù)據(jù)的功能：n真實(shí)性與完整性保障功能真實(shí)性與完整性保障功能n證據(jù)支持功能證據(jù)支持功能n長期保管功能長期保管功能n檢索利用功能檢索利用功能n資源整合與共享功能資源整合與共享功能n有效管理功能有效管理功能信息化與檔案工作67第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 2 2、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范（3）元數(shù)據(jù)的類型）元數(shù)據(jù)的類型n管理型元數(shù)據(jù)管理型元數(shù)據(jù)用來管理和控制數(shù)據(jù)資源。如資源生成、管理過程用來管理和控制數(shù)據(jù)資源。如資源生成、管理過程中的各類責(zé)任

49、者、權(quán)限屬性、版本控制和資源地址信息等。中的各類責(zé)任者、權(quán)限屬性、版本控制和資源地址信息等。n描述型元數(shù)據(jù)描述型元數(shù)據(jù)用來描述與識(shí)別數(shù)據(jù)資源。如數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容信息、用來描述與識(shí)別數(shù)據(jù)資源。如數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容信息、外部特征信息、資源間的鏈接關(guān)系等。外部特征信息、資源間的鏈接關(guān)系等。n維護(hù)型元數(shù)據(jù)維護(hù)型元數(shù)據(jù)用來存儲(chǔ)和維護(hù)數(shù)據(jù)資源。如保存的物理環(huán)境、信用來存儲(chǔ)和維護(hù)數(shù)據(jù)資源。如保存的物理環(huán)境、信息更新、復(fù)制、遷移記錄等。息更新、復(fù)制、遷移記錄等。n利用型元數(shù)據(jù)利用型元數(shù)據(jù)用來記錄數(shù)據(jù)資源的利用情況。如用戶記錄、使用用來記錄數(shù)據(jù)資源的利用情況。如用戶記錄、使用過程、用戶評(píng)價(jià)等。過程、用戶評(píng)價(jià)等。n技術(shù)

50、型元數(shù)據(jù)技術(shù)型元數(shù)據(jù)用于維持系統(tǒng)運(yùn)作和對(duì)元數(shù)據(jù)的操作。如生存數(shù)據(jù)用于維持系統(tǒng)運(yùn)作和對(duì)元數(shù)據(jù)的操作。如生存數(shù)據(jù)資源的硬件與軟件資料、數(shù)據(jù)格式、壓縮比、分辨率等。資源的硬件與軟件資料、數(shù)據(jù)格式、壓縮比、分辨率等。信息化與檔案工作68第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 2 2、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范（4）國內(nèi)外電子文件元數(shù)據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)）國內(nèi)外電子文件元數(shù)據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)nISADISADnISAD ISAD ：General International Standard Archival General International Standard Arch

51、ival DescriptionDescription，國際檔案著錄通用標(biāo)準(zhǔn)，國際檔案著錄通用標(biāo)準(zhǔn)nUNESCOUNESCO與與ICAICA合作建立合作建立n19941994年發(fā)布第一版年發(fā)布第一版 ，20002000年初出第二版年初出第二版 nISAD (G)ISAD (G)標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)由7 7個(gè)部分共個(gè)部分共2626個(gè)項(xiàng)目組成：個(gè)項(xiàng)目組成： 辨識(shí)聲明辨識(shí)聲明(identity statement) (identity statement) 背景背景(Context) (Context) 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)(Content and Structure)(Content and Structu

52、re) 檢索和利用條件（檢索和利用條件（Conditions of access and use)Conditions of access and use) 相關(guān)資料相關(guān)資料(Allied Materials) (Allied Materials) 附注附注(Notes)(Notes) 著錄管理著錄管理(Description Contro1)(Description Contro1)信息化與檔案工作69第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 2 2、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范（4）國內(nèi)外電子文件元數(shù)據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)）國內(nèi)外電子文件元數(shù)據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)nISADI

53、SADnEAD EAD nEAD:EncodedEAD:Encoded Archival Description Archival Description，檔案著錄編碼，檔案著錄編碼n是在是在ISAD (G)ISAD (G)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的n19931993年由加州大學(xué)伯克利分校圖書館的伯克利檢索工年由加州大學(xué)伯克利分校圖書館的伯克利檢索工具項(xiàng)目（具項(xiàng)目（Berkeley Finding Aid ProjectBerkeley Finding Aid Project）提出）提出n美國檔案工作者協(xié)會(huì)、美國國會(huì)圖書館、美國研究圖美國檔案工作者協(xié)會(huì)、美國國會(huì)圖書館、美國研究圖書館

54、協(xié)會(huì)等共同參與了書館協(xié)會(huì)等共同參與了EADEAD的建立的建立n19981998年發(fā)布第一版標(biāo)準(zhǔn)，年發(fā)布第一版標(biāo)準(zhǔn)，20022002年發(fā)布第二版標(biāo)準(zhǔn)。年發(fā)布第二版標(biāo)準(zhǔn)。 nEADEAD共有共有146146個(gè)元素個(gè)元素n特點(diǎn)：著錄詳盡，適用范圍廣泛，能夠描述各種媒體特點(diǎn)：著錄詳盡，適用范圍廣泛，能夠描述各種媒體上的所有類型的文檔資源，提供詳細(xì)的全文描述和存上的所有類型的文檔資源，提供詳細(xì)的全文描述和存取，取，n基于基于XMLXML置標(biāo)語言置標(biāo)語言 信息化與檔案工作70第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 2 2、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范（4）國內(nèi)外電子文件

55、元數(shù)據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)）國內(nèi)外電子文件元數(shù)據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)nISADISADnEAD EAD nDCDCnDC DC ：Dublin CoreDublin Core，都柏林核心元數(shù)據(jù)，都柏林核心元數(shù)據(jù)n目前國際上影響最大的網(wǎng)絡(luò)資源元數(shù)據(jù)格式目前國際上影響最大的網(wǎng)絡(luò)資源元數(shù)據(jù)格式n由美國由美國OCLCOCLC（在線計(jì)算機(jī)圖書館中心）設(shè)計(jì)而（在線計(jì)算機(jī)圖書館中心）設(shè)計(jì)而成，成，19951995年正式提出了年正式提出了DCDC元數(shù)據(jù)集。元數(shù)據(jù)集。n我國文化部根據(jù)我國文化部根據(jù)DCDC推出了推出了“數(shù)字式中文全文文數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)通用格式獻(xiàn)通用格式”行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草案，并已在網(wǎng)上圖書行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草案，并已在網(wǎng)上圖書館項(xiàng)

56、目中試用。館項(xiàng)目中試用。nDCDC由三個(gè)方面共由三個(gè)方面共1515個(gè)元素組成：個(gè)元素組成： 關(guān)于資源內(nèi)容相關(guān)信息的描述；關(guān)于資源內(nèi)容相關(guān)信息的描述； 關(guān)于資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息的描述；關(guān)于資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息的描述； 關(guān)于資源外形特征信息的描述。關(guān)于資源外形特征信息的描述。信息化與檔案工作71第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 2 2、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范、建立電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范（4）國內(nèi)外電子文件元數(shù)據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)）國內(nèi)外電子文件元數(shù)據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)nISADISADnEAD EAD nDCDCnInterPARESInterPARESnInterPARESInterPARE

57、S：The International Research The International Research on Permanent Authentic Records in on Permanent Authentic Records in Electronic SystemsElectronic Systems，電子系統(tǒng)中文件真實(shí)性，電子系統(tǒng)中文件真實(shí)性永久保障國際合作研究項(xiàng)目永久保障國際合作研究項(xiàng)目n該項(xiàng)目該項(xiàng)目19991999年年1111月發(fā)布的電子文件元數(shù)據(jù)模板月發(fā)布的電子文件元數(shù)據(jù)模板nInterPARESInterPARES元數(shù)據(jù)模板分為元數(shù)據(jù)模板分為5 5個(gè)部分：個(gè)部分：

58、載體說明載體說明 外部特征外部特征 內(nèi)容特征內(nèi)容特征 背景信息背景信息 附注說明附注說明信息化與檔案工作72第第3節(jié)節(jié) 電子文件的完整性保障電子文件的完整性保障 3 3、制訂電子文件的形成、積累與歸檔制度、制訂電子文件的形成、積累與歸檔制度通過制度來指導(dǎo)、約束電子文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過制度來指導(dǎo)、約束電子文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之時(shí)事先之時(shí)事先“嵌入嵌入”保障電子文件有序積累和安全歸檔的環(huán)節(jié)或措施。保障電子文件有序積累和安全歸檔的環(huán)節(jié)或措施。電子文件形成、積累與歸檔制度的主要內(nèi)容及其要求電子文件形成、積累與歸檔制度的主要內(nèi)容及其要求 ：n收集積累范圍收集積累范圍n收集積累要求收集積累要求 n歸檔范圍歸檔范圍 n歸檔要求歸檔要求 信息化與檔案工作73第第4節(jié)節(jié) 電子文件長期保存策略電子文件長期保存策略 1 1、電子文件有效性的涵義、電子文件有效性的涵義電子文件的有效性