一卡通綜合管理系統(tǒng)手冊資料(共30頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一卡通綜合管理系統(tǒng)用戶手冊目 錄第一篇:系統(tǒng)簡介1.1 主要功能簡介031.2 系統(tǒng)結構03第二篇：軟件安裝2.1 系統(tǒng)的運行環(huán)境. 042.2 軟件的安裝第三篇：數(shù)據(jù)庫安裝和管理3.1 SQL2000數(shù)據(jù)庫的安裝. 043.2 服務管理器的啟動. 043.3 軟件數(shù)據(jù)庫的管理. 05第四篇:軟件的操作4.1 系統(tǒng)登錄. 05,06 4.2 菜單功能說明. 06 4.3 基本參數(shù)管理 4.3.1 讀卡器設置07 4.3.2 部門設置.07,08 4.3.3卡類信息設置.08 4.3.4設備分組設置.09 4.3.5設備區(qū)域設置.10 4.3.6系統(tǒng)權限設置.11 4.

2、3.7模塊載入設置.12 4.3.8導入授權卡號.13 4.3.9系統(tǒng)扎帳轉存.13 4.4人事資料管理 4.4.1基本信息管理.14 4.4.2人事批量導入.14 4.5卡片信息管理 4.5.1卡片發(fā)行.15 4.5.2卡片管理16,17 4.5.3消費因錯處理.18 4.5.4建立批量充值規(guī)則18,19 4.6 IC1.0消費子系統(tǒng) 4.6.1 IC1系統(tǒng)卡制作.20 4.6.2 IC1.0售餐消費子系統(tǒng) 4.6.21 日常操作 21 4.6.22 參數(shù)設置21 4.6.23 自動監(jiān)控21 4.6.3 IC1.0脫機水控子系統(tǒng) 4.6.31 制作設置卡 .22 4.6.32 數(shù)據(jù)采集22

3、4.6.33 特殊功能.22,234.7 結算管理中心（報表管理） 4.7.1 帳戶明細對帳24 4.7.2 日操作統(tǒng)計表.24 4.7.3 營業(yè)收支平衡表25 4.7.4部門營業(yè)收支統(tǒng)計/明細.25 4.7.5部門/帳戶消費統(tǒng)計報表.26 4.7.6區(qū)域消費統(tǒng)計報表.26 4.7.7區(qū)域消費分時統(tǒng)計.27 4.7.8區(qū)域設備統(tǒng)計.27 4.7.9設備組流水統(tǒng)計.27 4.7.10設備流水明細報表.28 4.7.11卡片信息導出.28 4.7.12帳戶信息導出.28 4.7.13系統(tǒng)運行日志.294.8 系統(tǒng)管理.294.9 幫助.30 第一篇 系統(tǒng)簡介1.1主要功能簡介一卡通綜合管理系統(tǒng)采用

4、模塊化結構管理，本著客戶的需求為原則，進行了各方面的功能整合，從而實現(xiàn)學校、企業(yè)、工廠等行業(yè)的餐飲、水控、門禁（刷卡或指紋）、銀行圈存等系統(tǒng)的綜合化管理。1.2系統(tǒng)結構本系統(tǒng)主要由以下主要模塊組成一卡通綜合管理系統(tǒng)售餐管理模塊脫機水控管理模塊明細水控管理模塊系統(tǒng)幫助模塊報表打印模塊門禁管理模塊建議用戶按如下流程使用該系統(tǒng)：基本參數(shù)設置（讀卡器、部門、職務、卡類、消費時段，設備管理）部門人事資料錄入卡片信息管理（發(fā)卡、充值）模塊管理報表輸出第二篇：軟件安裝2.1 系統(tǒng)的運行環(huán)境:1、 硬件環(huán)境要求：建議電腦配置：PIII及以上中央處理器， 256M內(nèi)存(建議用512M)，800*600以上VGA

5、。2、軟件環(huán)境要求：本系統(tǒng)可運行于Windows 2000及以上操作系統(tǒng)平臺,不適用其它的操作系統(tǒng)。2.2 軟件的安裝軟件安裝：雙擊運行OneIC.EXE按提示操作進行安裝，建議選擇安裝的路徑為除系統(tǒng)安裝盤以外的盤符安裝完成后會自動建一個程序組【一卡通綜合管理平臺】，單擊【開始】【程序】【一卡通綜合管理平臺】。它有三個子菜單，分別是：數(shù)據(jù)庫管理工具（數(shù)據(jù)庫管理模塊）、綜合管理平臺、卸裝一卡通平臺(卸載系統(tǒng))。第三篇 數(shù)據(jù)庫的安裝和管理3.1 SQL2000的安裝把Microsoft SQL Server 2000光盤放進光驅，系統(tǒng)將自動運行安裝向導，詳細安裝過程見SQL2000的安裝說明。3.

6、2 服務管理器的啟動啟動SQL SERVER 服務管理器，單擊【開始】【程序】【Microsoft SQL Server】【服務管理器】如下圖:此屏幕把【當啟動OS時自動啟動服務】選項置為選定狀態(tài)，再點擊 按鈕啟動服務。待服務啟動后關閉此屏幕。3.3 軟件數(shù)據(jù)庫的管理：單擊【開始】【程序】【一卡通綜合管理平臺】【數(shù)據(jù)庫管理工具】 ，如圖示：輸入正確的服務器 名稱、用戶、密碼。數(shù)據(jù)庫名稱取默認值OneIC，不能更改，然后單擊配置數(shù)據(jù)庫連接。提示連接成功。單擊OK，然后選擇附加數(shù)據(jù)庫選項頁，選擇庫文路徑（一般默認為軟件安裝目錄下database文件夾里的OneIC_Data.MDF文件），如圖示：

7、單擊附加數(shù)據(jù)庫完成數(shù)據(jù)庫的附加。第四篇 軟件的操作4.1系統(tǒng)登錄：雙擊圖標進入系統(tǒng)，出現(xiàn)如下登錄界面：【系統(tǒng)管理員】的初始密碼為“1”,進入系統(tǒng)可自行修改。進入系統(tǒng)后請更改系統(tǒng)管理員的密碼以確保數(shù)據(jù)的安全性。用戶可根據(jù)需要添加用戶并設定自己的密碼。再點擊【登陸】即可登入系統(tǒng)，系統(tǒng)主界面如圖所示：4.2菜單功能說明人事資料管理：人事資料錄入，人事批量導入?？ㄆ畔⒐芾恚喊l(fā)卡，充值，退款，掛失，解掛，補卡，因錯退還，建立批量規(guī)則模塊管理中心：1.0消費子系統(tǒng)，1.0脫機水控系統(tǒng)，批量充值子系統(tǒng)（此菜單根據(jù)系統(tǒng)所載入的模塊而有所不同）結算管理中心：各類營業(yè)報表，出入考勤報表，卡片信息導出，帳戶信息導

8、出，系統(tǒng)運行日志記錄，銀行圈存報表基本參數(shù)管理：讀卡器等其它硬件設置，IC1系統(tǒng)卡制作(在使用系統(tǒng)前必須最先完成的操作,詳見章節(jié)4.6.1)，系統(tǒng)權限設置，模塊載入，卡號授權，系統(tǒng)扎帳轉存軟件風格設置：狀態(tài)欄，導航欄系統(tǒng)管理：修改密碼，備份數(shù)據(jù)，更換用戶，系統(tǒng)鎖定、關閉幫助：操作說明，系統(tǒng)信息，軟權聲明4.3基本參數(shù)管理4.3.1讀卡器設置單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【讀卡器設置】，設置好后點擊【保存配置】完成讀卡器的參數(shù)設置，如下圖： 1) 【編號】為系統(tǒng)編號，取默認值，不用修改。2) 【口】是讀卡器和電腦的通訊端口（串口）3) 【波特率】是讀卡器的波特率，一般取默認值，不用修改。4.3.

9、 部門設置單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【部門信息設置】，如下圖進行添加，修改，刪除操作：4.3.卡類信息設置單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【卡類信息設置】，如下圖進行設置操作：4.3.4 設備分組設置 單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【設備分組設置】，如下圖4.3.4.1，雙擊設備組（圖4.3.4.1中如服務器一）可以進入該設備組的串口號修改界面，如下圖4.3.4.2，此串口號的設定是設備組中機器和電腦通訊的硬件設置基礎。選中相應的設備組，可對組中的設備進行添加，修改，刪除操作。系統(tǒng)預設的設備類型包括售餐、水控、考勤、IC門禁、指紋門禁、IC水控轉帳機、增款機。雙擊設備可以進入設備參數(shù)的修改界

10、面，根據(jù)消費機版本的不同，可以對消費機的限次和卡類進行設定，如下圖4.3.4.3。圖4.3.4.1圖4.3.4.2圖4.3.4.34.3.5 設備區(qū)域設置單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【設備區(qū)域設置】，如下圖4.3.5，此界面可以設定消費區(qū)域并對區(qū)域內(nèi)的設備進行設定。4.3.6 系統(tǒng)權限設置單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【系統(tǒng)權限設置】，如下圖4.3.6.1，此界面可以對系統(tǒng)操作員進行添加、刪除、設定密碼操作，并針對性地設置相應的操作權限，還可制作操作員卡。如下圖4.3.6.2。圖4.3.6.1圖4.3.6.24.3.7 模塊載入設置單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【模塊載入設置】，如下圖4.3

11、.7.1，此界面可以完成系統(tǒng)模塊的載入，一般應用于對子系統(tǒng)（如：脫機水控，批量充值，指紋考勤，門禁）的添加，單擊【添加模塊】，彈出如圖4.3.7.2所示界面。以添加IC1.0脫機水控為例，輸入模塊編號1007（系統(tǒng)預設），模塊名稱IC1.0脫機水控（可自定義），選擇位于軟件安裝目錄下的執(zhí)行文件IC1_TJ_WaterControl.exe，模塊類型選擇擴展子系統(tǒng)，單擊【確定】完成模塊的載入。模塊載入完成后，要啟用該模塊，還要在4.3.6 系統(tǒng)權限設置中設置相應的操作權限。圖4.3.7.1圖4.3.7.24.3.8 導入授權卡號單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【導入授權卡號】，彈出如圖界面，選擇卡

12、號的授權文件，文件的擴展名是 ，系統(tǒng)在發(fā)卡的時候會判斷所發(fā)的卡號是否進行授權處理，未經(jīng)過授權處理的卡系統(tǒng)是不允許發(fā)行的。4.3. 系統(tǒng)扎帳轉存單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【系統(tǒng)扎帳轉存】，彈出如圖界面，選擇結轉日期，勾選，再點擊【結轉數(shù)據(jù)】。重要提醒：系統(tǒng)扎帳轉存的操作一般是在學期末進行，在轉存前要備份好原數(shù)據(jù)，并打好結轉前所有的報表，轉存后將不能再查詢以前的明細數(shù)據(jù)，所以請慎重操作。4.人事資料管理4.1 基本信息管理單擊系統(tǒng)菜單上【人事資料管理】【基本信息管理】，彈出如圖界面，選擇相應的部門，并在部門下添加相應的人員，系統(tǒng)會自動編號，也可自行修改，設置好相應的職務，然后完成人員的添加，修

13、改，刪除操作。在沒有發(fā)卡的時候人員狀態(tài)為不啟用，一旦發(fā)過卡后人員狀態(tài)自動標識為啟用。4. 人事批量導入單擊系統(tǒng)菜單上【人事資料管理】【人事批量導入】，選擇相應的部門，職務和人員列表，文件格式說明如下圖，再點擊即可完成人員的批量導入操作。4.5卡片信息管理4.5.1 卡片發(fā)行單擊系統(tǒng)菜單上【卡片信息管理】【卡片發(fā)行】，此過程系統(tǒng)將會檢測與讀卡器的通訊（有關讀卡器的設置請參閱4.3.1讀卡器設置），若檢測成功則彈出如圖4.5.1.1的界面，若不成功則彈出如圖4.5.1.2的界面。在【卡片發(fā)行】操作界面，選擇相應的部門及部門下相應的人員，設定好所需發(fā)行的卡類以及首次充值的充值金額，再單擊發(fā)卡即可完成

14、相應人員的發(fā)卡操作。發(fā)卡成功后該人員自動從發(fā)卡界面上消失。注：系統(tǒng)初次使用時，設置好要發(fā)卡的人員信息后，可采用自動發(fā)卡，單擊復選框，再把對應的卡一張張放到讀卡器上即可完成發(fā)卡操作。圖4.5.1.1圖4.5.1.2 重點章節(jié)4.5.2 卡片管理單擊系統(tǒng)菜單上【卡片信息管理】【卡片管理】，此過程系統(tǒng)也將會檢測與讀卡器的通訊（有關讀卡器的設置請參閱4.3.1讀卡器設置），若檢測成功則讀卡器鳴叫并彈出如圖4.5.2.1的界面。在【卡片管理】操作界面，可完成對卡的所有操作-充值，退款，掛失，解掛，補卡，銷戶，帳戶的詳細信息查詢等。圖4.5.2.1首先根據(jù)檢索條件（編號，姓名，卡號）找到相應要操作的卡信息

15、，如果有卡也可采用讀卡?！究ㄆ渲怠繂螕艨ㄆ渲?，如圖4.5.2.2操作?！究ㄆ丝睢繂螕艨ㄆ丝?，如圖4.5.2.3操作?！究ㄆ瑨焓А繂螕魭焓瓿蓲焓Р僮?，掛失后人員狀態(tài)隨之發(fā)生改變，掛失操作完成后需對POS機下載黑名單，以此凍結該卡的使用?！究ㄆ鈷臁繂螕艚鈷焱瓿山鈷觳僮?，解掛后人員狀態(tài)隨之發(fā)生改變，解掛操作完成后需對POS機下載黑名單，以此恢復該卡的使用?！狙a卡】放一張新卡在讀卡器上，單擊補卡，先彈出如圖4.5.2.4所示界面，進行帳戶信息的確認。再彈出如圖4.5.2.5所示界面，因為補卡操作要結轉余額，而此余額來源于數(shù)據(jù)庫，所以在補卡操作前要下載流水數(shù)據(jù)。在補卡操作完成后為了凍結卡的使

16、用必須對POS機下載黑名單,操作完成后彈出如圖4.5.2.6所示界面?？ㄆ瑺顟B(tài)變成銷戶（無卡）?！句N戶】單擊銷戶，先進行帳戶信息的確認，再彈出如圖4.5.2.7所示界面，對于有卡銷戶，需把卡放到讀卡器上，銷戶時根據(jù)所讀出的卡內(nèi)金額進行退款。對于無卡銷戶，需先下載流水數(shù)據(jù)，完成卡余額的更新，再根據(jù)更新后的卡余額進行退款，無卡銷戶完成后為了凍結卡的使用必須對POS機下載黑名單。 圖4.5.2.2 圖4.5.2.3 圖4.5.2.4 圖4.5.2.5 圖4.5.2.6 圖4.5.2.7【同步卡片】此功能針對卡片數(shù)據(jù)讀寫錯誤引起的部分數(shù)據(jù)損壞情況的修復,所以在操作前須采集好數(shù)據(jù)。此操作會更改卡片信息，

17、請慎重操作?！靖目悺看斯δ苤饕菍ㄆ念悇e進行變更的操作。【初始化卡片密碼】此功能主要是針對用戶更改了自己的卡片密碼，后來又忘記了卡片密碼所進行的操作。有關卡片密碼的設定請參看硬件產(chǎn)品說明書。4.5.3 消費因錯處理單擊系統(tǒng)菜單上【卡片信息管理】【消費因錯處理】，此過程系統(tǒng)也將會檢測與讀卡器的通訊（有關讀卡器的設置請參閱4.3.1讀卡器設置），若檢測成功則讀卡器鳴叫并彈出如圖4.5.3.1的界面。根據(jù)人員編號或是卡號找到在指定日期的錯誤消費記錄，再選中該條記錄，輸入應該返還金額（錯誤消費金額-正確消費金額），再點擊因錯退還，即完成因錯退還處理。注：對于同一條消費記錄系統(tǒng)只允許退還一次。圖

18、4.5.3.14.5.4 建立批量充值規(guī)則單擊系統(tǒng)菜單上【卡片信息管理】【建立批量充值規(guī)則】，此功能主要是用于企事業(yè)單位的補助充值，或是遠程無人值守充值。其操作界面如圖4.5.4.1所示。 根據(jù)篩選條件找到要進行團體處理的人員信息，設定好增款額、操作的類型（批量充值或批量補助）、充值的有郊時間，再輸入批量分組的名稱，也可系統(tǒng)自動以時間的格式生成，然后點擊“添加批量信息”完成批量充值規(guī)則的設定。設定好后要完成批量充值操作，還需在模塊管理中心中加入IC批量充值子模塊，詳細操作請參閱4.3.7，輸入模塊編號1008（系統(tǒng)預設），模塊名稱IC批量充值子系統(tǒng)（可自定義），選擇位于軟件安裝目錄下的執(zhí)行文件

19、BatchInOutMoney.exe，模塊類型選擇擴展子系統(tǒng)，單擊【確定】完成模塊的載入。模塊載入完成后，要啟用該模塊，還要在4.3.6 系統(tǒng)權限設置中設置相應的操作權限。操作界面如圖4.5.4.2所示，配置好讀卡器的參數(shù)，再點擊【開始】啟動充值，讀卡器的指示燈不停地閃爍，此時系統(tǒng)會和讀卡器保持通訊，用戶放卡后即可完成充值。針對某些特殊要求的用戶，如需在每次充值前清除充值前的卡內(nèi)余額，請勾選。圖4.5.4.1圖4.5.4.2重點章節(jié)4.6 IC1.0消費子系統(tǒng)4.6.1 IC1系統(tǒng)卡制作單擊系統(tǒng)菜單上【基本參數(shù)管理】【IC1系統(tǒng)卡制作】，彈出如下圖所示界面：【制作消費系統(tǒng)卡】如上圖，輸入消費

20、系統(tǒng)所使用的扇區(qū)（可用戶自定義），設定好用戶密碼（可用戶自定義），然后把消費系統(tǒng)卡放到讀卡器上，之后點擊“制作消費系統(tǒng)卡”，制作好的消費系統(tǒng)卡請妥善保管。 特別提醒：一張系統(tǒng)卡識別一套系統(tǒng)，在系統(tǒng)卡的制作過程中，系統(tǒng)會根據(jù)用戶設定的扇區(qū)和密碼往系統(tǒng)卡里寫進相應的信息，同時也會往數(shù)據(jù)庫里寫進相應的通訊信息，并在軟件的安裝目錄（右擊系統(tǒng)圖標屬性查找目標）下生成licence.das文件（這是軟件和硬件通訊的另一個保證）。系統(tǒng)之后所發(fā)的卡片也都會往卡里寫進相應的信息，而且所有的硬件設備也是由系統(tǒng)卡設置的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)卡一旦制作成功后不能反復制作。不然會導致軟件和硬件不通訊，或是所有的卡不能再使用。所

21、以為了防止這類嚴重事情的發(fā)生，建議在系統(tǒng)最初使用前，系統(tǒng)卡制作好后，備份好初期數(shù)據(jù)庫和licence.das文件到其它目錄下永久保存?！局谱髅骷毸卦O置卡】如果系統(tǒng)包括記明細的水控系統(tǒng)需在此處制作明細的水控設置卡，系統(tǒng)所使用的所有記明細的水控機都是由制作好的設置卡來設置系統(tǒng)的。如上圖，輸入消費方式相應的代碼，最小計量單位（此單位是指水控機的最小扣費單位，如機器每6秒為一個扣費單位，那么如在此處設置為1則表明機器每1*6=6秒扣費一次），和每一類卡所對應的費率。再點擊“制作明細水控設置卡”完成明細水控設置卡的制作。設置卡制作成功后，系統(tǒng)會在軟件的安裝目錄下生成Sysdata.rd文件。4.6.2

22、 IC1.0售餐消費子系統(tǒng)單擊系統(tǒng)菜單上【模塊管理中心】【IC1.0消費子系統(tǒng)】，彈出如下圖所示界面：4.6.1 日常操作（如上圖）【讀取信息】 讀取機器數(shù)據(jù)【采集數(shù)據(jù)】 采集機器數(shù)據(jù)【更新黑名單】向機器傳送黑名單信息【設置時間】 設置機器時間，為了保證數(shù)據(jù)的正確，請經(jīng)常較對?！咀x取時間】 讀取機器時間【補采數(shù)據(jù)】 補采機內(nèi)數(shù)據(jù)，一般在采集后有部分數(shù)據(jù)未采集到時補采，補采操作因檢索機內(nèi)所有的過往數(shù)據(jù)，所以一般耗時較長，建議在閑時進行。4.6.2 參數(shù)設置 【餐飲、增款、轉賬機】在此選項頁，可進行機器所使用的卡類，消費方式（單價或定額），限額值（對卡當日累計消費額進行限定），定額消費方式下的定額

23、值，是否啟用操作員卡（有關操作員卡的制作請參閱章節(jié)4.3.6系統(tǒng)極限設置）等的設定。設置好后，點擊“設置參數(shù)”完成機器相關參數(shù)設定。點擊“獲取參數(shù)”可讀取機器參數(shù)。 【明細帳水控機】在此選項頁，可進行明細帳水控機相關參數(shù)的設定，計費方式，最小計量單位，費率等。此功能此免設置卡對機器設定參數(shù)。并實時下發(fā)和讀取。4.6.3 自動監(jiān)控此功能主要用于無人值守時的下載數(shù)據(jù)和更新黑名單操作。在系統(tǒng)安裝目錄下，打開IC1Monitor.ini文件，設定好自動監(jiān)控啟用的時間，定時采集時間：TimeDo=09:12:00， 自動監(jiān)控的組，空為所有組都選擇MachGroupSelect= 然后點擊“啟用”即可打開自動監(jiān)控功能。 4.6.3 IC1.0脫機水控子系統(tǒng)單擊系統(tǒng)菜單上【模塊管理中心】【IC1.0脫機水控子系統(tǒng)】(名稱為模塊載入時定義的名稱)，彈出如下圖所示界面：4.6.1 制作設置卡【制作水控系統(tǒng)卡】 原理同制作售餐系統(tǒng)卡，輸入水控系統(tǒng)所使用的扇區(qū)（可用戶自定義），設定好用戶密碼（可用戶自定義），然后把水控系統(tǒng)卡放到讀卡器上，之后點擊“制作系統(tǒng)卡”，制作好的水控系統(tǒng)卡請妥善保管?！局谱鲄?shù)卡】 即總帳水控設置卡，設置好計費類型，最小計費單位，和各種卡類的費率，然后放一張未使用的白卡在讀