設(shè)計(jì)及其他尋找有效的溝通方式及專業(yè)的設(shè)計(jì) 當(dāng)知一切法不可說(shuō)不可念故名為真如文檔

1、日期：2008-09-24 | 分類：想法.有時(shí)候，一直會(huì)考慮一個(gè)問(wèn)題，到底是講多一些“How To"好呢？還是堅(jiān)持講"Why"?我自己的原意是多交流一些想法上的東西，一步步的教程之類最好能免就免。一個(gè)是教程類的東西寫起來(lái)很麻煩，而且這些東西其實(shí)隨便哪一個(gè)話題在網(wǎng)上搜一搜多少都能找到答案。但是每每看到有人問(wèn)具體做法，不理睬總感覺(jué)心里不踏實(shí)。所以還是建議初學(xué)者在書店隨便買本入門書，他們講得肯定比我好，扎實(shí)的學(xué)好基本功。其實(shí)不買書也沒(méi)有關(guān)系，PowerPoint還是相當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單，至于說(shuō)買哪本書好，這個(gè)星期我還特意去書店看了一下，滿滿一架的書卻都大同小異，很懷疑是不是互相

2、抄襲的。所以盡量挑薄一點(diǎn)，便宜一點(diǎn)的書就可以了。但是如果想深入一點(diǎn)的設(shè)計(jì)PPT，我自己的體會(huì)是有幾個(gè)東西還是需要掌握的。PPT給我的感覺(jué)越來(lái)越象一個(gè)載體，很多其他內(nèi)容都要往上放。1.當(dāng)然是圖片處理圖片處理的工具有很多，我自己喜歡的是PHOTOSHOP，學(xué)起來(lái)或許會(huì)難一點(diǎn)，但其實(shí)掌握關(guān)鍵還是很快的，說(shuō)實(shí)話，我自己學(xué)PHOTOSHOP是三年后才忽然覺(jué)得有所掌握，但離高手還是有很大距離的。當(dāng)初走了很多彎路，買了很多書，看了N多教程，現(xiàn)在回頭，發(fā)現(xiàn)都是無(wú)用功。將自己的心得寫在這里：1）POTOSHOP對(duì)于初學(xué)者最難的地方是每次你打開這個(gè)軟件，不知道要干什么。所以在打開它之前，請(qǐng)想一想我要干什么，這樣每

3、次都有事情干了。比如摳?jìng)€(gè)圖出來(lái)，比如給某個(gè)圖像加個(gè)陰影。2）從選擇開始學(xué)，有人說(shuō)PHOTOSHOP是選擇的藝術(shù)，我認(rèn)為很對(duì)，至少在70%的應(yīng)用中都是從選擇開始的。3)能夠?qū)D像分離摳出來(lái)了，就試著學(xué)習(xí)圖層樣式，外發(fā)光，內(nèi)發(fā)光，浮雕等等。4）接著就是圖像合成了，加個(gè)蒙版呀，試著那些疊加，正片疊底之類的效果。PPT中圖片處理最常用的就是添加蒙版，然后漸變填充，將部分圖像淡化隱藏了。5）接著可以學(xué)路徑和鋼筆，鋼筆這東西我自己覺(jué)得有點(diǎn)象禪，有一天就突然頓悟了。6）再想深入的就可以學(xué)習(xí)通道什么的了。從應(yīng)用的角度來(lái)看，學(xué)到4已經(jīng)能夠應(yīng)付PPT設(shè)計(jì)中的大部分圖片處理了。當(dāng)然這只是我自己的情況。2.手繪手繪就

4、是利用PPT內(nèi)置工具畫圖，這個(gè)掌握了也很牛，但是要畫好了也很難。我的體會(huì)是：1）要理解和用好“任意多邊形”，外部處理的圖片有一點(diǎn)不好，比如做了個(gè)文本框，立體的，有漸變和陰影，要改顏色怎么辦？所以還是要多利用內(nèi)置工具，這樣用戶可以輕易的修改自己需要的顏色什么的。任意多邊形是被忽略的一個(gè)工具，他其實(shí)可以畫出很多你想要的東西，畫完之后按鼠標(biāo)右鍵，編輯頂點(diǎn)，試著將所有功能都用上一遍，添加頂點(diǎn)呀，直線變曲線呀，它甚至還有類似”鋼筆"的貝塞爾曲線。最簡(jiǎn)單最笨的方法是導(dǎo)入一張你喜歡的圖表，放在最下層，然后用任意多邊形工具照著畫，小時(shí)候我們叫這個(gè)為“描紅”。2）畫好后，就是填充的處理。3）接著是三維

5、效果和陰影，這個(gè)就不多說(shuō)了。3.整體風(fēng)格現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)資源很發(fā)達(dá)，這個(gè)也造成了一個(gè)現(xiàn)象就是拼湊，一個(gè)PPT中有N多個(gè)元素，每一頁(yè)的風(fēng)格都不同，很是眼花繚亂，個(gè)人認(rèn)為這樣很不好，借鑒沒(méi)有問(wèn)題，但整體風(fēng)格還是要一致.剩下的就是你的創(chuàng)意了?？吹搅艘粋€(gè)PPT的培訓(xùn)材料，總結(jié)得非常好，給沒(méi)有的同學(xué)看看?！敖Y(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)"Tags：ppt雜談大乘起信發(fā)表于15:29:00 | 閱讀全文 | 評(píng)論11 | 引用1 | 編輯 | 分享1· 案例說(shuō)話之-繼續(xù)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)日期：2008-09-18 | 分類：介紹視覺(jué)圖形化關(guān)乎兩個(gè)方面，一個(gè)是認(rèn)知，這個(gè)屬于心理范疇，另一個(gè)是設(shè)計(jì)，這個(gè)關(guān)乎技巧。心

6、理太深?yuàn)W，不探討，從一些成熟的商業(yè)作品中學(xué)習(xí)多一點(diǎn)設(shè)計(jì)技巧對(duì)我們還是有幫助的。學(xué)習(xí)到什么？1.圖表的各項(xiàng)要素是否齊全，標(biāo)題，來(lái)源.2.圖片的切題性學(xué)習(xí)到什么？1.表格的處理2.顏色的搭配：同一色系的顏色搭配感覺(jué)很舒服3.細(xì)節(jié)的處理：表格標(biāo)題的分割線用兩頭漸隱線條，對(duì)應(yīng)下邊人物照片的分割4.人物照片的排列：以眼睛為一條線，即人物的眼睛基本在同一水平線，很協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)到什么？1.可以用透明背景疊加在圖片上來(lái)顯示圖表學(xué)習(xí)到什么？1.打破平衡：用圖片的某個(gè)部分（緊握的拳頭）故意延伸或強(qiáng)調(diào)，起到打破平衡的作用學(xué)習(xí)到什么？1.當(dāng)在整個(gè)圖表中，某項(xiàng)數(shù)據(jù)的值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他值，如果按照常規(guī)的話，圖表的比例就會(huì)不平衡，

7、可以通過(guò)破折，并注上數(shù)據(jù)來(lái)示意該項(xiàng)數(shù)據(jù)，而不用根據(jù)實(shí)際值來(lái)完全顯示。（如圖中的第一項(xiàng)數(shù)據(jù)）學(xué)習(xí)到什么？1.有時(shí)候還可以再大膽些，將圖片的某個(gè)部分移到數(shù)據(jù)前面（如圖中的戰(zhàn)士），這也是打破平衡的一種方法，當(dāng)然，前提是不要掩蓋了重要數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)到什么？1.可以只利用圖片圖片的一部分，另一部分變淡當(dāng)背景，避免背景混亂造成數(shù)據(jù)閱讀困難。· 強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)日期：2008-09-10 | 分類：技巧 PPT中，圖表的種類可以分成很多種，比如像比表示某個(gè)過(guò)程的概念類圖表，組織機(jī)構(gòu)圖，比喻圖等等，一般的設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)的模板總是會(huì)將這些圖表歸納并設(shè)計(jì)出不同的形狀，大家留意下坊間流傳的各類模板就可以看出端

8、倪。而最重要的自然是數(shù)據(jù)圖表，商業(yè)報(bào)告中總是充滿了大量的數(shù)據(jù)圖表，可是數(shù)據(jù)圖表首先第一點(diǎn)是僅有漂亮是不夠的，這就引出了問(wèn)題：數(shù)據(jù)圖表為什么？學(xué)過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)的都知道答案，那就是從數(shù)據(jù)到結(jié)論，這似乎很簡(jiǎn)單，可惜的是我在很多客戶的那里看到的并不是這樣，很多撰寫PPT的人可能心里當(dāng)?shù)老胍磉_(dá)什么觀點(diǎn)，但在圖表中卻不能體現(xiàn)。我自己在商務(wù)報(bào)告中的體會(huì)是：一.理解所要表達(dá)的意愿一般來(lái)說(shuō)，圖表所要表達(dá)的無(wú)非是：比較：可以是總體與個(gè)體，相互對(duì)比，不同時(shí)間的對(duì)比等等，餅圖與柱形圖是最好的例子變化：不同時(shí)間，不同因素有什么變化，這些變化是如何的？分布：數(shù)據(jù)是怎么分布的？比如說(shuō)6月是銷售旺季.關(guān)聯(lián)：A和B之間有什么相

9、關(guān)性?或者根本是沒(méi)有關(guān)系的.趨勢(shì)：未來(lái)的走向會(huì)怎樣？當(dāng)然，圖表能說(shuō)明的問(wèn)題并不僅限于以上幾點(diǎn)。相同的圖表可能要說(shuō)明的問(wèn)題著重點(diǎn)不同，所以就不能只是簡(jiǎn)單的放個(gè)圖表上去就完事了。二.格式要完整一份完整的圖表可能會(huì)包括以下這些：標(biāo)題：標(biāo)題可以分成兩個(gè)部分，圖表標(biāo)題和說(shuō)明標(biāo)題，圖表標(biāo)題寫成比如：“2008年銷售一覽表”并沒(méi)有什么錯(cuò)，但是說(shuō)明標(biāo)題一定是要指出你這份圖表想要說(shuō)出的核心內(nèi)容，比如“2008年比去年增長(zhǎng)29%”這樣的具體東西，這樣才能保證所要傳達(dá)的信息和受眾所能理解的一致，當(dāng)然標(biāo)題也可以只要一個(gè)，當(dāng)只有一個(gè)標(biāo)題的時(shí)候，就一定是說(shuō)明性標(biāo)題。單位：當(dāng)有具體數(shù)據(jù)的時(shí)候，一定要有單位，這是很容易被遺忘

10、，是“元”，還是“萬(wàn)元”？數(shù)據(jù)格式化：特別是有千分符的時(shí)候，一定要顯示出來(lái)。數(shù)據(jù)或資料來(lái)源：這是商業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)化的基本要求，如果數(shù)據(jù)是自己得出來(lái)的，也要寫上“XX分析綜合”之類。注釋：特別的說(shuō)明或者人家看不懂的東西可以用注釋，一般的注釋會(huì)用"*"開頭，你也可以有些創(chuàng)意，但這些約定成俗的東西沒(méi)有把握最好還是照用吧。圖例：圖例不一定要有，前提是人家看得懂，否則還是標(biāo)上圖例好一點(diǎn)。三.強(qiáng)調(diào)既然是說(shuō)明觀點(diǎn)的，那么對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎么強(qiáng)調(diào)都不過(guò)分，我經(jīng)常用到的強(qiáng)調(diào)有兩種方法：1.區(qū)分：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開來(lái)，可以用顏色，形狀等等。2.動(dòng)畫：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)，這里有個(gè)小技巧，選中整個(gè)圖表

11、添加動(dòng)畫后，在動(dòng)畫清單中按鼠標(biāo)右鍵，在彈出來(lái)的菜單中選擇“效果選項(xiàng)”，然后再對(duì)話框中選擇“圖表動(dòng)畫”就可以選擇將類別或序列單獨(dú)設(shè)置動(dòng)畫了。另一個(gè)方法是將關(guān)鍵數(shù)據(jù)的圖形顏色設(shè)為暗色或者干脆和背景色一致以不顯示，然后單獨(dú)再畫一個(gè)圖形覆蓋住原關(guān)鍵數(shù)據(jù)，然后單獨(dú)做動(dòng)畫。· 學(xué)習(xí)敘事結(jié)構(gòu)日期：2008-09-05 | 分類：介紹World's best presentation 2008結(jié)果出來(lái)了，有同學(xué)建議評(píng)論一下，這是不敢的！這個(gè)賽事按我的理解并不重視技術(shù)，而是想法，評(píng)委們也都有相當(dāng)?shù)乃?，?yīng)該說(shuō)結(jié)果還是可信的。大獎(jiǎng)得主的作品，相對(duì)來(lái)說(shuō)，我自己更喜歡他去年的作品meet henry

12、,這樣做自我介紹的的確是開先河的，所以后面在slideshare有很多模仿的作品。今年在模式上似乎沒(méi)有突破去年的。去年meet henry的地址：而今年我自己比較喜歡的作品是這個(gè)：觀看地址在這兒：這個(gè)作品的敘事結(jié)構(gòu)完全符合金字塔原理中提出的SCQA結(jié)構(gòu)，所謂SCQA就是：S：situation（情景），由大家都熟悉的的情景，事實(shí)引入。C：complication（沖突），但是實(shí)際情況往往和我們的要求有沖突。Q：question（疑問(wèn)），怎么辦？A：answer（回答），我們的解決方案是 .在這個(gè)作品中：S：現(xiàn)在我們已經(jīng)可以去任何地方，在任何地方工作，旅游，生活C：但是去到一個(gè)地方因?yàn)檎Z(yǔ)言無(wú)法溝

13、通，所以有不斷的麻煩Q：你應(yīng)該怎么辦？請(qǐng)翻譯太貴，翻譯軟件并不可靠A：找他們SCQA在商務(wù)報(bào)告中是個(gè)很好的結(jié)構(gòu)，不妨學(xué)習(xí)一下。Tags：ppt報(bào)告· 一次性刪除所有動(dòng)畫？日期：2008-09-05 | 分類：VBA昨天有個(gè)客戶提出了一個(gè)要求，問(wèn)是否有方法一次性刪除slide中所有的動(dòng)畫，想想也是合理的，powerpoint中是沒(méi)有這個(gè)功能的，只能在每個(gè)頁(yè)面中一張張刪除，如果有幾百?gòu)垼_實(shí)也是個(gè)煩人的工作。想來(lái)也只有通過(guò)VBA來(lái)解決了，幾乎搜遍了所有的網(wǎng)站，最后終于找到了答案，將代碼給各位分享。code:=Sub removeALL()Dim I As Integer: Dim J As IntegerDim oActivePres As ObjectSet oActivePres = ActivePresentationWith oActivePresFor I = 1 To .If Val() < 10 ThenFor J = 1 To .Slides(I).Slides(I).Shapes(J). = msoFalseNext JElseFor J = .Slides(I). To 1 Step -1.S