企業(yè)庫存管理與控制策略(共46頁).ppt

1、1 講師：Cai Hua 日期：2005 年 5 月 29 日供給鏈管理中的庫存控制供給鏈管理中的庫存控制2內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介 什么是庫存？什么是庫存？ 庫存的意義案例庫存的意義案例 庫存的庫存的ABC、CVA分類分類 庫存控制的庫存控制的5大策略大策略 庫存分析及呆滯庫存的處理庫存分析及呆滯庫存的處理 庫存管理的主要指標(biāo)庫存管理的主要指標(biāo) Q & A3什么是庫存？什么是庫存？ 庫存是指供給鏈中的所有以原材料RM、在制品WIP、成品FG和返修品RG等形式在未實(shí)現(xiàn)銷售前存在的有價實(shí)物或有效訂單。4庫存是浪費(fèi)？庫存是浪費(fèi)？庫存是必要的儲藏？庫存是必要的儲藏？5從一個案例談起。從一個案例談起。

2、6庫存是浪費(fèi)？庫存是浪費(fèi)？庫存是必要的儲藏？庫存是必要的儲藏？庫存是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作及供給鏈管理全過程的 “無縫連接器！7不合理的庫存管理曾使許多國際大公司不合理的庫存管理曾使許多國際大公司陷入困境：陷入困境： - 諾基亞諾基亞NOKIA) - 戴爾電腦戴爾電腦 DELL) - 國際商用機(jī)器國際商用機(jī)器 IBM - 思科思科CISCO) - 愛立信愛立信 . . . . . .8庫存的來源庫存的來源v 庫存源于銷售方案庫存源于銷售方案 Forecastv 庫存源于生產(chǎn)方案庫存源于生產(chǎn)方案 Production Planningv 庫存源于采購方式庫存源于采購方式 Procurement Metho

3、dsv 庫存受制于銷售物流庫存受制于銷售物流 Regional Distribution9庫存本錢庫存本錢v 顯性本錢v - 庫存本身價值v - 物料采購費(fèi)用v - 庫存管理費(fèi)用存儲、人員、保險。v 隱性本錢v - 物料貶值風(fēng)險v - 損壞和失盜風(fēng)險v - 缺料風(fēng)險停線損失、緊急補(bǔ)料費(fèi)用。10庫存的庫存的ABC分類分類按實(shí)際使用成本進(jìn)行分類（按實(shí)際使用成本進(jìn)行分類（20/80原則）原則）ACB物料種類物料種類數(shù)量數(shù)量5-15%60-80%20-30%11庫存的庫存的ABC分類分類在在ABCABC分類根底上的庫存管理策略：分類根底上的庫存管理策略：1 1 花費(fèi)在花費(fèi)在A A類庫存的資金應(yīng)大大多于

4、花費(fèi)在類庫存的資金應(yīng)大大多于花費(fèi)在C C類類庫存上的資金。庫存上的資金。2 2 對對A A類庫存的管理應(yīng)更嚴(yán)格，它們應(yīng)存放在更類庫存的管理應(yīng)更嚴(yán)格，它們應(yīng)存放在更平安的地方，而且為了保證它們的記錄準(zhǔn)確性，應(yīng)平安的地方，而且為了保證它們的記錄準(zhǔn)確性，應(yīng)對它們更頻繁地進(jìn)行盤點(diǎn)。對它們更頻繁地進(jìn)行盤點(diǎn)。3 3 A A類物料的方案與采購應(yīng)比類物料的方案與采購應(yīng)比B B、C C類物料更為嚴(yán)類物料更為嚴(yán)格。格。12CAV關(guān)鍵庫存分類法關(guān)鍵庫存分類法CVA(Critical Value Analysis)CVA(Critical Value Analysis)方法的根本思想方法的根本思想是把庫存按照它的重要

5、性進(jìn)行分類，也就是分析是把庫存按照它的重要性進(jìn)行分類，也就是分析各種不同的庫存品種對生產(chǎn)線的正常運(yùn)行、客戶各種不同的庫存品種對生產(chǎn)線的正常運(yùn)行、客戶定單的如期完成可能造成的影響，簡而言之，按定單的如期完成可能造成的影響，簡而言之，按照不同種類的庫存品種對整個供給鏈的正常高效照不同種類的庫存品種對整個供給鏈的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要性來進(jìn)行分類。因?yàn)閹齑娴膬r值量不運(yùn)轉(zhuǎn)的重要性來進(jìn)行分類。因?yàn)閹齑娴膬r值量不能完全代表它的重要性。能完全代表它的重要性。13 1 1，價值；，價值；，存儲空間；，存儲空間；，缺貨之后果；，缺貨之后果；，供給不確定性；，供給不確定性；，過期或變質(zhì)的風(fēng)險；，過期或變質(zhì)的風(fēng)險；，使

6、用頻率需求程度。，使用頻率需求程度。庫存分類六大依據(jù)庫存分類六大依據(jù)14 一個年銷售額達(dá)一個年銷售額達(dá)200200億美元的國際大公司；億美元的國際大公司；擁有超過擁有超過5050個不同的事業(yè)部；多樣化的產(chǎn)品和個不同的事業(yè)部；多樣化的產(chǎn)品和客戶；在全球共銷售六萬五千種不同的產(chǎn)品客戶；在全球共銷售六萬五千種不同的產(chǎn)品 。 它是如何作好多樣化的它是如何作好多樣化的 供給鏈庫存管理來滿足公司供給鏈庫存管理來滿足公司 的贏利目標(biāo)和客戶滿意度的？的贏利目標(biāo)和客戶滿意度的？案例：案例：3M公司庫存管理公司庫存管理ABC分類法分類法15庫存控制的庫存控制的5大常用策略大常用策略1 1共擔(dān)風(fēng)險共擔(dān)風(fēng)險策略策略2

7、 2集中策略集中策略和分散策略和分散策略3 3直接運(yùn)輸直接運(yùn)輸策略策略4 4越庫作業(yè)越庫作業(yè)策略策略5 5延遲策略延遲策略161. 共擔(dān)風(fēng)險策略共擔(dān)風(fēng)險策略 跨產(chǎn)品風(fēng)險共擔(dān)跨產(chǎn)品風(fēng)險共擔(dān)提高產(chǎn)品零件的兼容性，用共用性設(shè)計方式提高提高產(chǎn)品零件的兼容性，用共用性設(shè)計方式提高產(chǎn)品和零部件的共用性。產(chǎn)品和零部件的共用性。 跨時間風(fēng)險共擔(dān)跨時間風(fēng)險共擔(dān)采用采用“拉動的方式來補(bǔ)充物料，使訂貨時間小拉動的方式來補(bǔ)充物料，使訂貨時間小于提前期。于提前期。 跨空間風(fēng)險共擔(dān)跨空間風(fēng)險共擔(dān)通過合并不同地點(diǎn)的庫存、集中庫存及轉(zhuǎn)運(yùn)調(diào)撥通過合并不同地點(diǎn)的庫存、集中庫存及轉(zhuǎn)運(yùn)調(diào)撥來實(shí)現(xiàn)跨空間風(fēng)險共擔(dān)。來實(shí)現(xiàn)跨空間風(fēng)險共擔(dān)。

8、172. 集中策略和分散策略集中策略和分散策略 平安庫存：集中庫存同時也集中了風(fēng)險，庫存越集中，抵平安庫存：集中庫存同時也集中了風(fēng)險，庫存越集中，抵御缺貨風(fēng)險能力越強(qiáng)，平安庫存水平越低。御缺貨風(fēng)險能力越強(qiáng)，平安庫存水平越低。 提前期：集中庫存的提前期長，庫存分散使庫存更加靠近提前期：集中庫存的提前期長，庫存分散使庫存更加靠近需求點(diǎn)。需求點(diǎn)。 管理費(fèi)用：集中倉庫所需的管理費(fèi)用低于分散倉庫管理費(fèi)管理費(fèi)用：集中倉庫所需的管理費(fèi)用低于分散倉庫管理費(fèi)用。用。 運(yùn)輸本錢和客戶效勞水平：倉庫越多，運(yùn)輸總距離長，本運(yùn)輸本錢和客戶效勞水平：倉庫越多，運(yùn)輸總距離長，本錢越高，但由于接近客戶點(diǎn)，送貨本錢會降低，客戶

9、滿意錢越高，但由于接近客戶點(diǎn)，送貨本錢會降低，客戶滿意度也較高。度也較高。183. 直接運(yùn)輸策略直接運(yùn)輸策略 直接運(yùn)輸策略是不經(jīng)過倉庫和陪送中心，由生產(chǎn)直接運(yùn)輸策略是不經(jīng)過倉庫和陪送中心，由生產(chǎn)商直接將貨物運(yùn)送到零售商所在地點(diǎn)。雖然有時商直接將貨物運(yùn)送到零售商所在地點(diǎn)。雖然有時訂單是由分銷商發(fā)給生產(chǎn)商，但是貨物不經(jīng)分銷訂單是由分銷商發(fā)給生產(chǎn)商，但是貨物不經(jīng)分銷商的倉庫，而由生產(chǎn)商按照風(fēng)銷商的指定的時間商的倉庫，而由生產(chǎn)商按照風(fēng)銷商的指定的時間和地點(diǎn)送給零售商。它通常由于食品、保鮮品等和地點(diǎn)送給零售商。它通常由于食品、保鮮品等保存期較短的產(chǎn)品，為防止它們的腐壞變質(zhì)，需保存期較短的產(chǎn)品，為防止它們

10、的腐壞變質(zhì)，需要較短的提前期。要較短的提前期。194. 越庫作業(yè)策略越庫作業(yè)策略Cross Docking) 越庫作業(yè)策略是將倉庫或配送中心作為貨物的中轉(zhuǎn)場地，越庫作業(yè)策略是將倉庫或配送中心作為貨物的中轉(zhuǎn)場地，貨物并不真正進(jìn)入庫房。更多的情況是在配送中心中發(fā)生貨物并不真正進(jìn)入庫房。更多的情況是在配送中心中發(fā)生，在準(zhǔn)確、周密的方案調(diào)度下，貨物到達(dá)配送中心后立即，在準(zhǔn)確、周密的方案調(diào)度下，貨物到達(dá)配送中心后立即進(jìn)入配送處理過程，經(jīng)過短暫時間內(nèi)的配送之后，立即發(fā)進(jìn)入配送處理過程，經(jīng)過短暫時間內(nèi)的配送之后，立即發(fā)給零售商，使貨物在中心里停留的時間到達(dá)最短。給零售商，使貨物在中心里停留的時間到達(dá)最短。

11、這種策略減少了提前期，降低了庫存時間和本錢，但實(shí)施這種策略減少了提前期，降低了庫存時間和本錢，但實(shí)施它的前提是：零售商、配送中心和供給商都必須有高性能它的前提是：零售商、配送中心和供給商都必須有高性能的信息系統(tǒng)，再加上一個快速運(yùn)輸系統(tǒng)，才能使業(yè)務(wù)很好的信息系統(tǒng)，再加上一個快速運(yùn)輸系統(tǒng)，才能使業(yè)務(wù)很好地銜接，它們之間的信息共享和協(xié)同運(yùn)作是至關(guān)重要的地銜接，它們之間的信息共享和協(xié)同運(yùn)作是至關(guān)重要的.205. 延遲策略延遲策略21案例案例1：惠普公司的延遲策略：惠普公司的延遲策略 重新設(shè)計重新設(shè)計DeskJet 打印機(jī)打印機(jī)(采用模塊設(shè)計采用模塊設(shè)計)，使地，使地區(qū)化可在經(jīng)銷中心完成。區(qū)化可在經(jīng)銷中

12、心完成。1992年初推行。在庫存、年初推行。在庫存、效勞改進(jìn)、運(yùn)輸方面每年可節(jié)約了成百萬美元。效勞改進(jìn)、運(yùn)輸方面每年可節(jié)約了成百萬美元。2250案案例例2： 服服裝裝工工業(yè)業(yè)的的延延遲遲策策略略染染 色色 后后的的 紗紗線線Dyed Yarns制制 成成 成成衣衣Finished Sweaters編編織織Knitting染染色色Dyeing白白 色色 衣衣服服White Garments染染色色Dyeing編編織織Knitting制制 成成 成成衣衣Finished Sweaters23 補(bǔ)充：補(bǔ)充：VMIVMI庫存管理方法庫存管理方法24 VMIVMI的實(shí)現(xiàn)需要團(tuán)隊(duì)的集體配合的實(shí)現(xiàn)需要團(tuán)隊(duì)的

13、集體配合訂單實(shí)施訂單實(shí)施VMI供應(yīng)商供應(yīng)商合作談判合作談判提供預(yù)測計劃提供預(yù)測計劃財務(wù)流程財務(wù)流程支持支持供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈VMI項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)、及操作支持及操作支持電子商務(wù)運(yùn)用電子商務(wù)運(yùn)用EDI，B2B25 庫存分析庫存分析 DOS)n企業(yè)自定原那么來分析庫存，如IBM的O/E/S/Z識別法，某歐洲公司的3個月及未來總需求識別法等。大局部都是基于物料的庫存供給天數(shù)(DOS)PipelineOverageExcessSurplusZ-code26n指存儲過久并且已無使用時機(jī)，或雖有使用指存儲過久并且已無使用時機(jī)，或雖有使用時機(jī)但用料極少，且存量過多而有變質(zhì)顧慮，時機(jī)但用料極少，且存量過多

14、而有變質(zhì)顧慮，但質(zhì)量型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能等仍然但質(zhì)量型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能等仍然符合使用標(biāo)準(zhǔn)的物料。符合使用標(biāo)準(zhǔn)的物料。什么是呆滯庫存？什么是呆滯庫存？27庫存時間庫存時間物料價值物料價值庫存時間庫存時間物料價值物料價值第第 1 季度季度100萬萬第第 2 年年20萬萬第第 2 季度季度80萬萬第第 3 年年0萬萬第第 3 季度季度60萬萬報廢處理報廢處理負(fù)值負(fù)值第第 4 季度季度40萬萬如果你是老板。如果你是老板。呆滯庫存價值演變呆滯庫存價值演變28n資金積壓的利息損失；n物料價值折舊和腐化造成的損失；n演變成廢料的損失；n倉儲設(shè)備的損失；n搬運(yùn)或處理費(fèi)用的損失；n廢料再處理和再生的費(fèi)用造

15、成的損失呆滯庫存的影響和損失呆滯庫存的影響和損失29想一想。呆滯庫存違背了物料管理所要實(shí)現(xiàn)的降低企業(yè)的生產(chǎn)本錢和運(yùn)營本錢的目的。根據(jù)你們的實(shí)際運(yùn)作及管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行分析討論：列舉呆滯庫存的產(chǎn)生原因并總結(jié)處理方案30呆滯庫存呆滯庫存客戶客戶市場環(huán)境市場環(huán)境庫存管理庫存管理模式問題模式問題倉儲庫存?zhèn)}儲庫存管理方面管理方面設(shè)計變更設(shè)計變更管理問題管理問題采購管理采購管理問題問題未作先進(jìn)先出管制未作先進(jìn)先出管制未作呆滯物料處理管制未作呆滯物料處理管制料帳不料帳不準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計變更管理設(shè)計變更管理不及時不嚴(yán)密不及時不嚴(yán)密設(shè)計錯設(shè)計錯誤誤無理性的或私心無理性的或私心的采購決策的采購決策未嚴(yán)密按未嚴(yán)密按照應(yīng)采購照應(yīng)

16、采購量量已購料入庫已購料入庫量量已有安已有安全量全量原先訂原先訂購量太購量太多多產(chǎn)品壽命已經(jīng)過產(chǎn)品壽命已經(jīng)過期期不適宜不適宜MRP法法安全存量營銷法安全存量營銷法存量水存量水準(zhǔn)未適準(zhǔn)未適當(dāng)修正當(dāng)修正未作未作凈需凈需求復(fù)求復(fù)核核未有未有MRP法法客戶取消訂客戶取消訂單單31方法方法說明說明對于相近規(guī)格的物料在請購時，由物料管理部門根據(jù)程序把呆滯物料交給采對于相近規(guī)格的物料在請購時，由物料管理部門根據(jù)程序把呆滯物料交給采購部門，會同設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、工藝、工程等部門協(xié)商代用購部門，會同設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、工藝、工程等部門協(xié)商代用無法轉(zhuǎn)用的呆滯物料，應(yīng)按其類別、用途、品質(zhì)狀況、帳面價值等資料列出無法轉(zhuǎn)

17、用的呆滯物料，應(yīng)按其類別、用途、品質(zhì)狀況、帳面價值等資料列出清單，報請批準(zhǔn)予以出售清單，報請批準(zhǔn)予以出售對于那些還有使用價值的物料，可考慮和供應(yīng)商換貨對于那些還有使用價值的物料，可考慮和供應(yīng)商換貨有些呆滯物料在報廢前，可和相關(guān)部門進(jìn)行商議，對于其中還能使用的部分，有些呆滯物料在報廢前，可和相關(guān)部門進(jìn)行商議，對于其中還能使用的部分，如零件或部件，在拆卸后使用，提高呆滯物料的價值如零件或部件，在拆卸后使用，提高呆滯物料的價值對于無法采取以上的措施處理的呆滯物料，應(yīng)提請準(zhǔn)予報廢，并按相關(guān)的手對于無法采取以上的措施處理的呆滯物料，應(yīng)提請準(zhǔn)予報廢，并按相關(guān)的手續(xù)進(jìn)行報廢處理。續(xù)進(jìn)行報廢處理。呆滯庫存的處

18、理方法呆滯庫存的處理方法32庫存管理的庫存管理的9大指標(biāo)大指標(biāo)33庫存周轉(zhuǎn)率庫存周轉(zhuǎn)率ITO)=年總銷售庫存年總銷售庫存 / 年平均庫存年平均庫存庫存管理的九大指標(biāo)之一庫存管理的九大指標(biāo)之一34庫存周轉(zhuǎn)率及其意義庫存周轉(zhuǎn)率及其意義 假定每年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)提高一次總產(chǎn)值 $10,000,000庫存本錢- 75% 7,500,000 庫存投資-每年周轉(zhuǎn)2次 3,750,000庫存投資-每年周轉(zhuǎn)3次 2,500,000 庫存降低 1,250,000庫存管理費(fèi)用-25% X .25節(jié)約庫存投資 $312,500 利潤和現(xiàn)金將是： 提高的利潤312,500 增加的現(xiàn)金1,250,00035你知道嗎？你知道

19、嗎？ 不同行業(yè)平均庫存周轉(zhuǎn)率水平不同行業(yè)平均庫存周轉(zhuǎn)率水平行業(yè)行業(yè)上值上值中值中值下值下值電子計算機(jī)電子計算機(jī)9.49.45.35.33.23.2電子及通信行業(yè)電子及通信行業(yè)9.89.85.75.73.73.7家用電器家用電器8.58.55 53.83.8家用設(shè)備家用設(shè)備6.26.23.43.42.32.3工業(yè)化學(xué)品工業(yè)化學(xué)品10.310.36.66.64.44.4日用品日用品30.430.419.319.39.29.2出版與印刷品出版與印刷品5.85.82.42.41.31.336ITO 和和 DOS 的關(guān)系的關(guān)系37庫存管理的九大指標(biāo)之二庫存管理的九大指標(biāo)之二及時發(fā)貨率及時發(fā)貨率=實(shí)際及時出庫的數(shù)量實(shí)際及時出庫的數(shù)量 / 要求及時