辦公自動化實驗報告

1、1 / 14 文檔可自由編輯打印辦公自動化實驗報告2 / 14 文檔可自由編輯打印 目目 錄錄實驗一：實驗一：WORDWORD 文檔操作文檔操作.2實驗二：實驗二：WORDWORD 圖形操作圖形操作.4實驗三：實驗三：WORDWORD 表格操作表格操作.4實驗四：實驗四：WORDWORD 文檔排版文檔排版.5實驗五：打印實驗五：打印 WORDWORD 文檔文檔.7實驗六：實驗六：EXCELEXCEL 工作表的建立工作表的建立.7實驗七：實驗七：EXCELEXCEL 工作表的編輯工作表的編輯.10實驗八：實驗八：EXCELEXCEL 圖表操作圖表操作.11實驗九：實驗九：EXCELEXCEL 多

2、工作表操作多工作表操作.12實驗十：實驗十：EXCELEXCEL 工作表的打印工作表的打印.133 / 14 文檔可自由編輯打印實驗一：實驗一：WORDWORD 文檔操作文檔操作一、文檔的建立、保存、關閉、打開：1、文檔的建立：雙擊 “桌面”上的“Microsoft Word”圖標（或點擊開始/程序/“Microsoft Word” ） ，進入 WORD，進入時 WORD 自動建立一空白文檔。2、輸入文本：A、選擇輸入法：使用“CTRL+SHIFT”組合鍵進行各種輸入法的切換，找到“搜狗拼音輸入法” 。B、文本輸入：輸入所要輸入的內(nèi)容。3、保存文檔：直接關閉文檔時，出現(xiàn)保存提示對話框時，選擇“

3、確定”保存。 4、在 WORD 窗口打開文檔：單擊菜單命令“文件/打開” （或點擊工具欄“打開”按鈕） ，出現(xiàn)“打開”對話框，在此對話框中選定要打開的文檔，點擊“確定”打開文檔。二、文檔編輯：1、標記文本塊：A）標記一個行塊：拖曳鼠標。 B）標記一行或多行：將鼠標指針指向行首前，使其成箭頭狀，拖曳鼠標標記行塊。 C）標記一個列塊：按住“ALT”鍵，將鼠標箭頭從塊首（或尾）拖曳至塊尾（或首）。 D）標記整個文檔：點擊菜單命令“編輯/全選”，選定整個文檔。E）標記一個自然段：將鼠標指針指向待標記的自然段的行首前，使其成箭頭狀，雙擊鼠標，標記整個自然段。2、刪除文本：標記所要刪除的文本，按“DEL”

4、鍵刪除。3、移動文本：標記所要移動的文本，右擊鼠標，調出快捷菜單、選“剪切” ，然后將光標放到所要移到的位置上右擊鼠標，調出快捷菜單，選“粘貼” 。4、復制文本：標記所要復制的文本，右擊鼠標，選快捷菜單中的“復制” ，然后將光標放到所要復制到的位置，右擊鼠標在快捷菜單中選“粘貼”三、設置字號、字形、底紋： 1、字號：在工具欄中的“字號”按鈕中設置所需要的字號。 2、字體：在工具欄中的“字體”按鈕中設置所需要的字體。 3、字形：在工具欄中的“字形”按鈕中設置所需要的字形。 4、底紋：點擊菜單命令“格式/邊框和底紋”選擇底紋進行設置。四、查找、替換與定位： 1、查找：點擊菜單命令“編輯查找” ，出

5、現(xiàn)“檢查和替換”對話框，點擊對話框中“查找”標簽，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找內(nèi)容，點擊“查找下一個”按鈕進行查找。 2、替換：點擊菜單命令“編輯替換” ，出現(xiàn)“查找和替換”對話框，選中對話框“替換”標簽，然后分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，并按照對話框提示進行4 / 14 文檔可自由編輯打印替換。3、定位：點擊菜單命令“編輯定位” ，出現(xiàn)如圖所示“查找和替換”對話框，按照對話框提示進行操作。五、自動更正與拼寫檢查： 1、自動更正：選中菜單命令“工具/自動更正選項”后，出現(xiàn)“自動更正”的對話框，分別在此對話框中的“替換”和“替換為”文本框中輸入需要替換的詞條

6、即可，還可以進行例外項的設置。 2、拼寫檢查：點擊菜單命令“工具拼寫和語法”或工具欄“拼寫和語法”按鈕，如果所檢查范圍內(nèi)出現(xiàn)拼寫錯誤，則出現(xiàn)如“拼寫和語法”對話框，請按照對話框提示進行操作，修改錯誤；如果沒有錯誤，則出現(xiàn)“拼寫和語法檢查已經(jīng)完成”對話框，點擊確定即可。 實驗二：實驗二：WORDWORD 圖形操作圖形操作一、圖片的插入與刪除：1、向文檔中插入以文件形式存在的圖形：在文檔中選擇插入點，再點擊菜單命令“插入/圖片/來自文件”出現(xiàn)“插入圖片”對話框，在文件“文件名”框中輸入圖片文件名，點擊插入。2、將剪貼板中的圖片插入到文檔中：先在文檔中選擇插入點，直接選擇“粘貼”即可將剪切板上的圖片

7、內(nèi)容粘貼到插入點。3、文檔中圖片的移動、復制與刪除：移動鼠標點擊圖片拖曳至所要移動到的位置松開鼠標即可、 ；刪除點中圖片，按“DEL”按鈕即可。二、繪制圖形：1、繪圖：點擊“視圖/工具欄/繪圖” ，在文檔下方出現(xiàn)繪圖工具欄，只要點擊各種圖形的按鈕，在文檔中插入點一點即可。2、圖形組合、取消組合：插入兩個圖形，點擊選擇對象箭頭，把兩個圖形框起來即可；取消的話在點擊一下選擇對象箭頭即可。3、圖形的旋轉：拖動圖形中的旋轉按鈕即可。 三、編輯圖形： 1、圖形的縮放：直接用鼠標拖動所選圖形的 8 個句柄的位置，而改變圖形的大小。 2、圖形的定位：將標記的圖片直接拖曳到目標位置。 3、設置圖形的顏色與線條

8、：雙擊圖形，出現(xiàn)“設置自選圖形格式”對話框，點擊“顏色和線條”根據(jù)提示進行設置。5 / 14 文檔可自由編輯打印 實驗三：實驗三：WORDWORD 表格操作表格操作一、生成表格的方法：1、用工具按鈕插入表格：先在文檔中選擇插入點，點擊工具欄按鈕“插入表”按鈕下出現(xiàn)一個模擬表格，拖曳鼠標選擇需要的表格行數(shù)與列數(shù)，釋放鼠標，則在插入點插入一個表格。2、用工具插入 EXCEL 表格：先在文檔中選擇插入點，并擊工具欄按鈕“插入 Microsoft Excel 工作表” ，按鈕下出現(xiàn)一個模擬表格，拖曳鼠標選擇需要的表格行數(shù)與列數(shù)，釋放鼠標，則在插入點插入一個 Microsoft Excel 工作表。3、

9、繪制表格：點擊菜單命令“表格/繪制表格” ，在屏幕上出現(xiàn)“表格與邊框”工具欄，同時鼠標指針也變?yōu)橐恢сU筆形，移動筆形指針則可繪制表格。4、用菜單命令插入表格：先在文檔中選擇插入點，然后點擊菜單命令“表格/插入/表格”出現(xiàn)“插入表格”對話框時，在對話框中選擇插入表格的行數(shù)和列數(shù)，點擊“確定” 。5、將已經(jīng)存在的 Excel 工作表格粘貼至文檔中：首先將已經(jīng)存在的 Excel工作表格復制或剪切到剪切板上，然后在文檔中標定插入點，選擇“粘貼”即可將剪切板上的內(nèi)容粘貼至目標位置。 二、表格內(nèi)容的輸入與編輯： 1、表格的計算：點擊菜單命令“表格/公式”出現(xiàn)“公式”對話框，在對話框“公式”文本框中輸入公式

10、或選擇“粘貼函數(shù)”進行各種計算。 2、表格的排序：點擊菜單命令“表格/排序” ，出現(xiàn)“排序”對話框，按對話框的提示排序。 三、表格格式的編輯： 1、設置行高和列寬：點擊菜單命令“表格/單元格高度和寬度”出現(xiàn)“單元格高度和寬度”對話框，在此對話框中可對選定表格的行高和列寬進行調整。2、插入單元格、行、列：先標記插入行的位置，再右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“插入行” 、 “插入列” 、 “插入單元格”3、刪除單元格、行、列：標記要刪除的內(nèi)容，右擊鼠標在快捷菜單中點擊刪除，出現(xiàn)“刪除”對話框，選擇刪除行或列或單元格。4、添加邊框和底紋：標記設置邊框的區(qū)域，點擊菜單命令“格式/邊框和底紋”出現(xiàn)“邊框和底

11、紋”對話框，對對話框中的底紋和邊框進行設置，最后點擊“確定”按鈕。5、表格中的字符對齊方式：標記所要設置的區(qū)域，選擇字符對齊方式按鈕，點擊即可。四、自動套用格式：點擊菜單命令“格式/自動套用格式”出現(xiàn)“表格自動套用格式”對話框，在此對話框中既可對所標記的表格選擇全部使用“自動套用格式”或者部分使用“自動套用格式” 。五、圖表制作：在 EXCEL 中進行圖表制作，再把圖表復制到文檔中。6 / 14 文檔可自由編輯打印實驗四：實驗四：WORDWORD 文檔排版文檔排版一、分欄排版： 1、分欄：首先將編輯光標移到要進行分欄的起點，點擊菜單命令“格式/分欄” ，出現(xiàn)“分欄”對話框，在此對話框中選擇分欄

12、的欄數(shù)、欄寬、欄間距、欄間的分隔線、分欄的應用于等。2、使分欄的尾部對齊：首先將編輯光標移到文檔尾部，再點擊菜單命令“插入/分隔符” ，出現(xiàn)“分隔符”對話框，選擇“連續(xù)” ，點擊按鈕“確定” ，即可使文檔尾部對齊。3、撤消分欄：首先將編輯光標移到待撤消分欄文本之前，點擊菜單命令“格式/分欄” ，出現(xiàn)“分欄”對話框，在“預設”欄中選定“一欄” ，再選擇“應用于”即可。 4、排通欄標題：先將文檔按一般的排版方式排版，然后將編輯光標移至標題之后的第一個自然段前，按一般方式分欄，在“應用于”中選擇“插入點之后” ，點確定即可。5、改變分欄方式：在每個改變分欄的起點都插入一個“連續(xù)”分隔符，再在每個改變

13、分欄的起點處按一般方式分欄。 6、改變欄寬：在“分欄”對話框中選擇欄寬。二、圖文框的插入： 1、插入圖文框：點擊菜單命令“插入/文本框/橫排”時，鼠標指針變?yōu)椤笆?字形，將指針移至插入點點擊一下出來文本框，再把文本框拖出畫 布，再點中文本框右擊鼠標，在快捷菜單中點擊“設置文本框格式” ，然后在出現(xiàn)的對話框中點擊標簽“文本框”再點擊“轉換為圖文框”點擊“確定”即可。 2、圖文框的縮放、移動和刪除：移動直接用鼠標拖曳；縮放拖動框邊八個點即可；刪除點擊右鍵，在快捷方式中點剪切即可。 3、向圖文框插入圖片：與在文檔中插入圖片步驟類似。 4、向圖文框輸入文本：直接輸入文字即可。 5、為文書插入文本框：

14、點擊菜單命令“插入/文本框/橫排”時，鼠標指針變?yōu)椤笆弊中?，將指針移至插入點點擊一下即可。三、運用樣式排版： 1、樣式的建立：點擊“格式/樣式和格式”出現(xiàn)樣式和格式,再點擊“新樣式”按鈕出現(xiàn)“新建樣式”對話框，對樣式進行修改，點確定。 2、樣式的運用：點擊“格式/樣式和格式”再點擊“新樣式”按鈕，出現(xiàn)“新建樣式”對話框，在此對話框選定目標樣式后，點擊“確定”按鈕。3、樣式的編輯：將光標移動到所要修改的樣式出，右側會出現(xiàn)一個下拉的小箭頭，單擊下拉箭頭，選擇修改樣式，出現(xiàn)修改樣式對話框進行修改編輯。四、運用模板排版： 1、運用模板創(chuàng)建新文檔：點擊菜單命令“文件/新建”文檔右側出現(xiàn)“新建文檔”欄，

15、點擊“本機上的模板”在“模板”對話框中選定所需的文檔類型，點擊“確定” 。7 / 14 文檔可自由編輯打印 2、創(chuàng)建新模板：點擊菜單命令“文件/新建” ，再點擊“本機上的模板”在“模板”對話框中選定“常用”標簽中的空文檔，并選擇“新建”欄中的“模板”鈕后，點擊“確定”則出現(xiàn)一個空文檔，對這一空文檔進行設計，最后點擊“文件/另存為” ，在“另存為”對話框中輸入模板名存盤。 五、頁碼、頁眉、頁腳的插入： 1、插入頁碼：點擊菜單命令“插入/頁碼”出現(xiàn)對話框后，按對話框提示操作插入頁碼。 2、插入頁眉、頁腳：點擊菜單命令“視圖/頁眉和頁腳” 出現(xiàn)對話框后，按對話框提示操作。 實驗五：打印實驗五：打印

16、WORDWORD 文檔文檔 一、頁面設置： 1、設置紙張大小和打印方向：點擊菜單命令“文件/頁面設置” ，出現(xiàn)“頁面設置”對話框，在此對話框中點擊標簽“頁邊距”設置打印方向，點擊標簽“紙張”設置紙張大小 2、每頁行數(shù)和每行的字數(shù)設置：在“頁面設置”設置對話框中點擊“文檔網(wǎng)格”選定“指定行和字符網(wǎng)格”再進行行數(shù)和字數(shù)的設置。 3、頁邊距的設置：在“頁面設置”對話框中點擊標簽“頁邊距” ，然后在此標簽中對頁邊距等進行操作。 4、打印預覽：點擊菜單命令“文件/打印預覽” ，進入打印預覽對頁數(shù)和顯示比例進行設置。 二、打印輸出： 1、打印文檔：點擊菜單命令“文件/打印”出現(xiàn)“打印”對話框，在此對話框中

17、選擇打印機、打印文檔的打印范圍、打印份數(shù)等項，點擊“確定”按鈕則打印機開始打印。 2、打印機的設置：A、若打印機驅動程序已經(jīng)安裝，此時只要在“打印”對話框中選擇與計算機聯(lián)機的打印機“名稱”即可。B、若打印機驅動程序沒有安裝，此時首先應點擊“開始/設置/打印機” ，出現(xiàn)“打印機”窗口，點擊“添加打印機”按照“添加打印機向導”的提示安裝好打印機的驅動程序后，再按前面的方法打印文檔。實驗六：實驗六：EXCELEXCEL 工作表的建立工作表的建立一、工作表：1、活動單元格:2、區(qū)域的選定：8 / 14 文檔可自由編輯打印A) 單一區(qū)域的選定：用鼠標從要標記的區(qū)域的左頂端拖曳到右下端。選定幾個區(qū)域時，當

18、標記一個區(qū)域后，若要再標記其他區(qū)域，則須按下 CTRL 鍵的同時標記下一區(qū)域。若不按 CTRL 鍵則原標記區(qū)域將被釋放。B) 整行、整列或整個工作表的選定：整行（或整列）的標記，只需單擊行號（或列號） ，若需標記多行（或多列），則就將鼠標在行號（或列號）上拖曳；不連續(xù)的行（或列）的標記方法類似于幾個區(qū)域的選定。工作表的選定是單擊工作表的“全選框” ，全選框為行號和列號的相交處。3、區(qū)域內(nèi)活動單元格的顯示和選定；;單擊選定活動單元格。二、工作簿的建立、保存和打開：1、建立工作簿：單擊“開始/程序/Microsoft EXCEL” （或雙擊 “桌面”上的“Microsoft EXCEL”圖標或右擊

19、“桌面”上的“Microsoft EXCEL”圖標，調出快捷菜單，選擇“打開” ）進入 EXCEL，進入時 EXCEL 自動建立一空白工作簿?；蛘咴诠ぷ鳡顟B(tài)下，點擊“文件/新建” 。2、保存工作簿：A) 保存磁盤中已經(jīng)存在的工作簿：運用菜單命令“文件/保存或另存為”保存或點擊工具欄中的“保存按鈕”保存；當直接關閉文檔時，出現(xiàn)保存“提示對話框”時選擇“確定”保存。B) 保存新建的工作簿：方法同前面的前四種保存方式，只是在選定之后，均會出現(xiàn)如上圖所示的“另存為”對話框，在此對話框中選擇工作簿存放的位置，并在“文件名”欄 里將文件命名后，選擇“確定”保存。3、在 EXCEL 窗口打開工作簿：點擊菜單

20、命令“文件”從其下拉菜單中選擇前幾次打開過的工作簿；或者點擊菜單命令“文件/打開”出現(xiàn)“打開”對話框，在此對話框中選定要打開的工作簿，點擊“確定”打開工作簿。三、EXCEL 的數(shù)據(jù)類型：1、常數(shù)： 有常規(guī)，數(shù)值，貨幣，日期等。2、函數(shù)：如 SUM（求和） 、MAX（最大值） 、MIN（最小值） 、AVERAGE（平均值）等。3、公式：選中單元格后可編輯公式，此過程中可應用工作簿中的數(shù)據(jù)。四、輸入數(shù)據(jù)：1、輸入常數(shù)雙擊單元格后可輸入數(shù)據(jù)。2、輸入公式：A) 直接向活動單元格輸入公式：標記要輸入公式的單元格，使其成為活動單元格，然后向活動單元格內(nèi)輸入公式，公式應以等號開頭，輸入完畢后按“ENTER

21、”鍵或點擊公式編輯器前的對鉤，則在當前單元格中出現(xiàn)公9 / 14 文檔可自由編輯打印式的計算結果，而在編輯欄中仍是公式。B) 運用公式編輯器輸入公式：標記要輸入公式的單元格，使其成為活動單元格，然后點擊公式編輯器“=” ，在編輯欄的左邊出現(xiàn)一個等號，在等號后輸入公式，運算符和常數(shù)直接從鍵盤輸入，單元格的引用，點擊單元格或點擊公式編輯器前的對鉤。3、輸入函數(shù)：A) 直接向活動單元格輸入函數(shù)：方法同直接向活動單元格輸入公式，所不同的是從鍵盤輸入的不是公式，而是函數(shù)。B) 運用菜單輸入函數(shù)：標記存放數(shù)據(jù)的單元格，點擊菜單命令“插入/函數(shù)”或點擊工具欄“粘貼函數(shù)”下拉箭頭，選定要使用的函數(shù)，要求順序向

22、“NUMBER1” 、 “NUMBER2”中輸入?yún)⑷脒\算的單元格范圍，確認范圍后，則計算結果已在所標記的單元格中。C) 用公式選項板輸入函數(shù)：標記存放數(shù)據(jù)的單元格，點擊公式編輯器輸入=，當“=”出現(xiàn)在公式編輯欄左邊時，點擊函數(shù)框的下拉箭頭，從彈出的函數(shù)框中選定一個，點擊“確定”出現(xiàn)如上圖所示的對話框其他操作同上。若點擊函數(shù)框的下拉箭頭，而彈出的函數(shù)框中沒有所需的函數(shù)時，點擊“其他函數(shù)”出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框，其后操作同“運用菜單輸入函數(shù)” 。 4、求和工具按鈕“”的作用：點擊下拉箭頭有包括求和在內(nèi)的一些常用函數(shù)。五、填充數(shù)據(jù)：1、填充數(shù)據(jù)的一般步驟： 編輯/填充2、單元格引用：A) 相對引用和

23、絕對引用：例 “B2”為相對引用，復制公式時會自動做相應的變化， “$B$2”是絕對引用，復制公式不會發(fā)生變化。B) 交集與并集的引用：AND 是交集引用，OR 是并集引用。六、快速輸入數(shù)據(jù)：1、填充常數(shù)：A) 向一個區(qū)域輸入相同的數(shù)：在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標移至選中的單元格右下角，按住鼠標左鍵拖動，使若干個連續(xù)的單元格有同一數(shù)據(jù)，將其全部選中，重復上述操作，只方向不同。B) 拖曳鼠標向一行或一列輸入相同的數(shù)據(jù)：在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標移至選中的單元格右下角，按住鼠標左鍵拖動。2、填充序列：A) 序列：有規(guī)律的一行或一列內(nèi)容。B) 拖曳填充柄填充日期序列、時間序列和字符數(shù)字序列：先

24、在一個或連續(xù)幾個單元格中輸入相應內(nèi)容，將其全部選中，將光標移至右下角待其變成十字再按左鍵拖動。3、運用菜單填充序列：先在當前單元格輸入序列的初值，并在一行或一列中標記序列區(qū)域，初值10 / 14 文檔可自由編輯打印單元格位于標記區(qū)域頂端，然后點擊菜單命令“編輯/填充/序列”出現(xiàn)如圖所示的“序列”對話框，在此對話框中選定序列產(chǎn)生的行或列、序列的類型、序列的步長值和終止值等，最后點擊“確定”則產(chǎn)生一個序列。七、插入批注：1、 建立批注：標記要插入批注的單元格，點擊菜單命令“插入/批注” ，或點擊審閱工具欄新批注。2、 查看批注：將鼠標移動至添加了批注的單元格可看到批注。3、 清除批注：“編輯/清除

25、/批注” 、快捷鍵“刪除批注” 、審閱工具欄“刪除批注” 。實驗七：實驗七：EXCELEXCEL 工作表的編輯工作表的編輯一、數(shù)據(jù)編輯：1、修改單元格中的數(shù)據(jù)：直接在單元格中修改數(shù)據(jù)：先用鼠標雙擊待標記的單元格，則在該單元格中出現(xiàn)插入點“|” ，其后的修改操作同文本操作，修改完畢，單擊其他單元格或按“ENTER”鍵結束該單元格的修改。2、清除單元格中的數(shù)據(jù)：首先標記要清除的單元格或區(qū)域，點擊菜單命令“編輯/清除” ，出現(xiàn)的下級菜單中可選取清除方式，如 “格式” 、 “內(nèi)容”。3、撤消操作與恢復操作：使用鍵盤上的 ctrl+z 可執(zhí)行撤銷操作，ctrl+y可進行恢復操作4、 查找/替換單元格中的

26、數(shù)據(jù)：A、 查找單元格：點擊菜單命令“編輯/查找”出現(xiàn)對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，并完成其他欄的選擇，點擊“查找下一個”開始查找，若找到相應的內(nèi)容，則使其內(nèi)容所在單元格成為活動單元格；再點擊“查找下一個”開始查找，若再找到相應的內(nèi)容，則使其內(nèi)容所在單元格成為活動單元格，原活動單元格撤消；如此重復可找到工作表結束。B、 替換單元格中數(shù)據(jù)：點擊菜單命令“編輯/替換”出現(xiàn)對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容，在 “替換為”中輸入替換后的內(nèi)容。C、 定位：點擊菜單命令“編輯/定位” ，可以修改定位條件，在“引用位置”中輸入合法名稱，可實現(xiàn)“定位”操作。二、數(shù)據(jù)的復制和移動：拖曳

27、鼠標進行數(shù)據(jù)的移動和復制操作，或者運用剪切板復制和移動數(shù)據(jù)。三、單元格的插入與刪除：1、將鼠標放在某單元格，右擊鼠標，選擇“插入” ，插入整行或者整列2、右擊鼠標，選擇“刪除” ，可以刪除整行或者整列四、自動更正與拼寫檢查：按鍵盤上的 F7 可對整個工作表進行拼寫檢查，選擇“工具/自動更正選項” ，進行相關操作可對工作表進行自動更正。五、數(shù)字、日期、時間的格式化：11 / 14 文檔可自由編輯打印1、數(shù)字格式化：首先標記待格式化的單元格或區(qū)域，再點擊菜單命令“格式/單元格” ，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，在此對話框中選擇標簽“數(shù)字” ，可對單元格數(shù)字進行格式化。出現(xiàn)對話框時，如果先選擇標簽“數(shù)字

28、” ，再選擇“分類”中的“自定義”選項，對數(shù)字進行特殊格式化。2、日期時間格式化：該操作類似于“數(shù)字格式化”的操作，不同的是出現(xiàn)對話框時，選擇日期或時間的格式，可對日期時間進行格式化六、文本字符格式化：1、用菜單設置：點擊菜單命令“格式/單元格” ，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選擇標簽“字體” ，其后操作同 WORD 中的菜單命令“格式/字體”的操作。2、數(shù)據(jù)對齊：用菜單設置對齊方式：點擊菜單命令“格式/單元格” ，出現(xiàn)“單元格格式”對話框；在此對話框中選擇標簽“對齊” ，在出現(xiàn)的對話框中選擇“水平對齊” 、 “垂直對齊” 、 “方向” 、 “文本控制” 。七、工作表的外觀格式化：1、設置列寬：

29、標記待改變列寬的列（可以是多列） ，點擊菜單命令“格式列列寬” ，在出現(xiàn)的對話框中輸入合適的列寬后，點擊“確定” 。2、設置行高：標記待改變行高的行，點擊菜單命令“格式行行高” ，在出現(xiàn)的對話框中輸入合適的行高后，點擊“確定” 。3、設置邊框：點擊菜單命令“格式單元格” ，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選定標簽“邊框”后，在出現(xiàn)的對話框中對邊框進行設置。4、設置底紋：其設置類似于運用菜單設置邊框，不同的是出現(xiàn)“單元格格式”對話框時，選定標簽“圖案” 。八、工作表的自動格式化：標記工作表中待自動格式化的區(qū)域，點擊菜單命令“格式自動套用格式” ，在“格式”欄中選定所需格式，在應用格式種類中選擇要格式的

30、種類，點擊“確定” ，完成標記區(qū)域的格式化。九、宏操作與格式刷：選擇菜單命令“工具宏” ，輸入宏名之后，在出現(xiàn)的程序編輯中編寫代碼，創(chuàng)建所需的宏命令。格式刷的操作類似 word 文檔里面的格式刷操作。實驗八：實驗八：EXCELEXCEL 圖表操圖表操作作 一、圖表的建立：點擊菜單命令“插入/圖表” 。二、圖表的編輯：1、圖表的移動與縮放：圖表的移動與縮放操作類似于 WORD 中圖片的移動與縮放。2、圖表選項的編輯：首先標記待編輯的圖表，再點擊菜單命令“圖表/圖表選項” ，出現(xiàn) “圖表選項”對話框，在此對話框中可對“標題” 、 “坐標軸” 、 “網(wǎng)格線” 、 “圖例” 、 “數(shù)據(jù)標志”等進行編輯

31、修改。12 / 14 文檔可自由編輯打印3、在圖表中增加與刪除數(shù)據(jù)序列：A) 增加數(shù)據(jù)系列：首先標記待增加的區(qū)域，區(qū)域應與原圖表數(shù)據(jù)源坐標軸的選取一致，將鼠標指針指向區(qū)域邊框，使指針變?yōu)榭招募^后，將指針拖曳到圖表區(qū)，當指針旁出現(xiàn)“+”時，釋放鼠標。所標記的區(qū)域即增加到圖表中。B) 刪除數(shù)據(jù)系列：在圖表中標記一個圖形，點擊菜單“編輯/清除/系列” ，則標記系列被清除。4、改變圖表類型：標記待編輯圖表，點擊菜單命令“圖表/圖表類型” ，出現(xiàn)圖表類型”對話框，在此對話框中從“圖表類型”中選定圖表類型，點擊“確定” ，完成圖表類型的改變。5、 圖表邊框與顏色的設置：標記待編輯圖表，點擊菜單命令“格式

32、/圖表區(qū)域” ，出現(xiàn)“圖表區(qū)域格式” ，在此對話框中可在“邊框”欄對圖表的邊框進行設置，在“區(qū)域”欄對圖表的底色進行設置。6、 圖表中字體、字號和字符顏色的設置：選定需要修飾的文字直接運用工具欄的工具按鈕進行設置。 實驗九：實驗九：EXCELEXCEL 多工作表操作多工作表操作一、工作表的操作：1、設置默認工作表的個數(shù)：點擊菜單命令“工具/選項”出現(xiàn) “選項”對話框，選定標簽“常規(guī)” ，修改“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后的數(shù)字，點擊“確定” ，可重新設置工作簿默認的工作表的個數(shù)。2、工作表的插入：點擊菜單命令“插入/工作表” （或將鼠標指針指向工作表標簽，右擊調出快捷菜單，選定“插入” ）可向當前

33、工作簿的當前工作表前插入一工作表。3、刪除工作表：點擊待刪除的工作表的標簽，再點擊菜單命令“編輯/刪除工作表” （或將鼠標指針指向工作表標簽，右擊調出快捷菜單，選定“刪除” ）可將標記的工作表刪除。4、移動工作表的標簽：將鼠標指針指向待移動的工作表標簽，拖曳鼠標，使工作表標簽左上方出現(xiàn)的三角形指針“”移動到合適位置，釋放鼠標，則工作表標簽移動便移動到三角形指針“”所指位置。5、工作表的更名：將鼠標指向待更名的工作表標簽，雙擊，標簽名出現(xiàn)標記的反色，將鼠標指針指向插入點單擊，便可按一般修改文本的方法更名修改后將鼠標指向窗口任一處單擊，即可完成更名。或者用“格式/工作表/重命名” ，標簽名也出現(xiàn)標

34、記的反色，其后操作同上。6、移動工作表：A) 在同一工作簿中移動工作表：同移動工作表的標簽操作。B）在不同工作簿中移動工作表：單擊要移動的工作表，點擊菜單命令“編輯/移動或復制工作表” （或將鼠標指針指向待移動的工作表，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選定“編輯或復制工作表” ） ，出現(xiàn)如圖所示的“移動或復制工作表”對話框；在此對話框中在“工作簿”欄選定目標工作簿名，在“下列選定工作表之前”欄中選定工作表標簽等，即可將13 / 14 文檔可自由編輯打印工作表移動到指定位置。7、復制工作表：同工作表的移動操作，只是在對話框中選定“副本” ?；蛘呦赛c擊待復制工作表的全選框后，運用“復制”按鈕或菜單將其復制到剪切板上，再標記目標位置，運用“粘貼”按鈕或菜單將剪切板上的內(nèi)容粘貼到目標位置。二、多窗口操作： 點擊窗口，選擇與 XX 并排比較。三、工作表的鏈接：1、鏈接的功能：能快速的從一個內(nèi)容跳躍到相關內(nèi)容。2、鏈接兩個工作表：A）在同一工作簿中鏈接二個工作表：點擊“插入/超鏈接” ，根據(jù)提示設置所要鏈接的內(nèi)容。B) 在不同工作簿間建立鏈接：鏈接操作類似于運用剪切板來復制工作表或單元格，不同的是在粘貼時，不是運用“粘貼”按鈕或菜單進行粘貼，而是運用“選擇性粘貼”菜單進行操作，當點擊“選擇性粘貼”時，出現(xiàn)如圖所示的“選擇性粘貼”對話框，在此對話框中將“粘貼”和“運算”等欄選定后，點擊“粘貼鏈