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文檔簡介

1、線下標(biāo)準(zhǔn)操作及服務(wù)流程規(guī)范第一步:報修(微信、熱線、網(wǎng)站)      當(dāng)您需要家庭翻新維修服務(wù)時,可請致電客服熱線:4000-555-776,客服代表將熱情為您解答有關(guān)服務(wù)、收費等問題;同時也可通過線上自助報修。第二步:派工    如選擇我們的服務(wù),系統(tǒng)后臺將把您姓名、地址、聯(lián)系方式、問題描述、服務(wù)時間等基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng),    系統(tǒng)就近發(fā)出派工信息給兩個師傅,由維修師傅自行搶單。第三步:預(yù)約時間    維修師傅成功搶單派工信息5分鐘內(nèi),必須與客戶電話預(yù)約上門服務(wù)時

2、間;第四步:守時上門    維修師傅按約定時間提前10分鐘到達(dá)客戶門口,報明來意、出示證照、征得客戶同意后穿上鞋套隨同業(yè)主一起進(jìn)入服務(wù)區(qū);第五步:勘察報價1. 小范圍維修及翻新:系統(tǒng)后臺能立即生成材料和人工費用的自動推送客戶;線上確認(rèn)付款后維修人員上門處理。2. 大面積翻新及整改:客戶不能以圖片、文字形式形容或牽涉到多工種協(xié)同作業(yè)需綜合報價的則必須現(xiàn)場勘察方能報價。具體細(xì)則如下:2.1工作人員上門勘察并對現(xiàn)場進(jìn)行分析,根據(jù)業(yè)主要求提出合理的施工方案;2.2公司預(yù)算人員根據(jù)該方案做出合理報價并告知業(yè)主價格明細(xì),等待業(yè)主回復(fù);2.3業(yè)主線上確認(rèn)簽訂協(xié)議按規(guī)定付款,服務(wù)

3、人員上門。第六步:維修、財物清點及成品保護(hù)1.進(jìn)入維修階段必須嚴(yán)格按照公司流程及合同約定條款規(guī)范施工2.財物清點必須是客戶和我方工作人員(合同上施工負(fù)責(zé)人)在場情況下共同完成3.進(jìn)場做成品保護(hù)(視情況定保護(hù)物件,詳見備注1.)-組織所需材料和人工完成施工;備注1.:小范圍局部翻新維修:保護(hù)施工現(xiàn)場地面、過道、墻面施工現(xiàn)場的軟裝配件。 大范圍翻新:地面、墻面、所有公共區(qū)域、軟裝配飾、家電、如現(xiàn)場揚(yáng)塵過大則需打圍施工,并安裝攝像頭實時監(jiān)控。第七步:清場退件    對翻新維修及周邊環(huán)境清潔整理干凈,把移動物品復(fù)位、剩余材料交由客戶自行處理如要求帶走則有工程人員交回公司;

4、第八步:及時回訪(24小時)詢問維修服務(wù)您是否滿意以及維修之后情況是否良好,請用戶為維修師傅的服務(wù)打分,如果用戶有不滿意的情況,就繼續(xù)上門服務(wù)直至滿意為止;服務(wù)規(guī)范一、服務(wù)承諾:1、免費上門勘察;2、尊重每位客戶的安全權(quán)、知情權(quán)、受尊重權(quán)和監(jiān)督權(quán);3、把各類維修項目按標(biāo)準(zhǔn)化收費,保證透明、公正,師傅現(xiàn)場不收取客戶任何現(xiàn)金;4、維修后對質(zhì)量或服務(wù)不滿意的,重新上門服務(wù)直到用戶滿意;5、選用正規(guī)廠家材料保證質(zhì)量完全環(huán)保;6、更換的廢舊材料一律退還給客戶;7、完成驗收合格后客戶完成剩余付款;8、質(zhì)保期間發(fā)生質(zhì)量問題則全免費保修。二、上門服務(wù)“十不準(zhǔn)”: 1、不準(zhǔn)頂撞客戶; 2、不準(zhǔn)酒后上門

5、; 3、不準(zhǔn)遲到、失約;4、不準(zhǔn)使用客戶單位或家中電話; 5、不準(zhǔn)以任何借口隨意亂收費; 6、不準(zhǔn)在客戶單位或家中就餐住宿; 7、不準(zhǔn)在客戶單位或家中吸煙、喝水;8、不準(zhǔn)使用客戶家中洗手間、潔具;9、不準(zhǔn)隨意翻動用戶的物品、書籍; 10、不準(zhǔn)損壞客戶物品。三、 上門服務(wù)1.一工牌號: 上門服務(wù)佩戴好工牌號;2.二公開: 公開出示 身份信息;服務(wù)完畢后請用戶線上評星、意見、建議;3.三到位: 服務(wù)后清理現(xiàn)場到位;服務(wù)后檢測演示到位;服務(wù)后向用戶講解使用知識以及注意事項到位;4.四不準(zhǔn):不準(zhǔn)喝用戶的水;不準(zhǔn)抽用戶的煙; 不準(zhǔn)吃用戶的飯; 不準(zhǔn)收用戶的禮品;5.五個一:佩戴一個工號牌 ;帶上一份公司

6、宣傳資料; 穿上一副鞋套; 自帶一個成品保護(hù); 自帶一塊抹布; 四、上門服務(wù)語言規(guī)范 (1)、語言文明、禮貌、得體 1、見到客戶問好,自我介紹,文明交流,以示尊重;2、不說有損企業(yè)形象的話;3、不與同伴和客戶說粗話、臟話,開低級玩笑。 (2)、語調(diào)溫和、熱情、謙恭1、說話語調(diào)要稍低一點;2、要充滿熱情; 3、要謙虛恭敬。 上門操作規(guī)范1、預(yù)約上門時間(1)接到派單后,5分鐘內(nèi)打電話跟客戶聯(lián)系,規(guī)范用語為:“您好,我是師服到維修師傅,工號*,請問是*先生/女士家嗎?我準(zhǔn)備上門為您的*進(jìn)行勘察檢修,請問,維修項目描述是*,預(yù)約時間是*,對嗎?”以上這些確定后,謝謝客戶最后掛斷電

7、話;(2)對維修項目初步分析后,充分準(zhǔn)備好相關(guān)材料和維修工具;(3)由于特殊原因不能守時上門的應(yīng)該至少提前一小時與客戶解釋清楚,并且明確告知客戶到達(dá)時間。一定要給自己留下充足的時間,只能早到不準(zhǔn)遲到。 2、守約到達(dá)門前(1)按約定的上門服務(wù)時間準(zhǔn)時到達(dá)客戶家門口后,將工具箱提上,其他相關(guān)材料整齊的放置到不影響客戶開門和其他業(yè)主通行的地面上并稍事休息;(2)整理著裝,輕按門鈴,如無門鈴則應(yīng)有節(jié)奏地輕敲客戶家門三下,然后后退三步等5秒鐘,若客戶沒有回應(yīng),則再次輕敲三下(嚴(yán)禁大力拍門,用腳踢等),當(dāng)客戶有回應(yīng)了,需要向客戶說明:“您好!我是師服到維修人員工號*維修師傅,前來為您提供維修服務(wù),請開門,

8、謝謝。”(3)若客戶沒有回應(yīng),可以和客戶電話聯(lián)系。在等待過程中需要保持良好的姿態(tài),不能坐在地上或靠墻站立或其它不文明的姿態(tài);(4)若再等待30分鐘以上尚不能聯(lián)系上客戶,在客戶回來能方便看到的地方給客戶留下留言條,請客戶看到留言條后與我們再聯(lián)系。3、進(jìn)入客戶家中維修或完成勘察和報價(1)客戶開門后,作自我介紹:“您好,我們是師服到維修人員工號*維修師傅,請問是*先生/女士嗎?我為您維修/勘察*而來的,這是我的工作證,請問我可以入門嗎?”,客戶同意后方可進(jìn)門;(2)在門外面換上鞋套,然后進(jìn)入客戶家中,由客戶指引到維修服務(wù)區(qū)。維修工具要整齊的擺放在墊布上,盡量不影響客戶和其他人員的通行; (3)在服

9、務(wù)過程中,對客戶的禮貌友好行為如:送茶、遞煙等,應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請原諒,這是我們的規(guī)定?!保?)觀察維修服務(wù)區(qū)域內(nèi)是否有貴重物品、維修位置旁邊是否有易損物品,如有則應(yīng)對客戶說:“對不起,請您能轉(zhuǎn)移一下*嗎?” (5)在維修服務(wù)時,如果需要挪動客戶家中的家具或物品,應(yīng)說:“對不起,是否可以移動一下*嗎?”,征得客戶的同意后小心移動,不能有任何損壞,若一旦損壞必須給予等值的賠償; (6)如未在線上確定維修方案則應(yīng)認(rèn)真聽取客戶對維修項目描述,進(jìn)行初步勘察,能在現(xiàn)場提出解決方案的經(jīng)由客戶線上確認(rèn)下單后方可進(jìn)行維修動作,需要做設(shè)計方案和綜合報價的客戶在線上確認(rèn)并順帶預(yù)約下次上門維修時間。

10、(7)在服務(wù)過程中,嚴(yán)禁使用客戶家中工具及物品。4、維修類項目(1)把損壞物品徹底更換,排除所有故障后試運(yùn)行2分鐘,期間向客戶講解日常維護(hù)常識;(2)用干凈毛巾清潔維修現(xiàn)場表面,清理衛(wèi)生,把移動物品復(fù)位。(3)確定質(zhì)量穩(wěn)定后請客戶驗收,應(yīng)說:“麻煩請您驗收,看看有什么不明白的地方或還有什么需求嗎?”(4)線上已經(jīng)確定材料的,把更換材料、保修期限、收費等明細(xì)填寫在線上服務(wù)專用保修卡,讓客戶確認(rèn)簽字,然后向客戶清點退回廢舊材料、按公司規(guī)定渠道讓客戶付齊剩余費用,提交保修憑證,應(yīng)說:“這是更換出來的廢舊配件,單據(jù)客戶聯(lián)請您妥善保管,這些都是保修憑證,保修期為個*月?!保?)向客戶辭別,應(yīng)說:“謝謝您選擇我們,請您在線上點完成操作并對我的服務(wù)評星,您在使用過程中有什么問題撥打我們的服務(wù)熱線:4000-555-776 ,或線上平臺互動,再見!”5、新建、改造項目 (1)配合業(yè)主辦理相關(guān)的相關(guān)手續(xù)(物業(yè)、門禁、搬運(yùn)、建渣清運(yùn))。(2)陪同業(yè)主對家庭財物進(jìn)行清點,拍照確認(rèn)存檔。(3)做好施工現(xiàn)場成品保護(hù),現(xiàn)

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