土建專業(yè)施工資料建檔歸檔管理細(xì)則

1、基力項(xiàng)目部施工技術(shù)及管理資料實(shí)施細(xì)則1、總則為做好石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)L1建設(shè)檔案資料的管理工作，使工程檔案管理與工程 建設(shè)同步，提高工程竣工文件材料的形成質(zhì)量，確保工程文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng), 根據(jù)國家能源局火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T2412 0 1 2 ）中對工程檔案歸 檔的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合我公司檔案資料管理制度,制定本細(xì)則。2、主要內(nèi)容及適用范圍2.1本細(xì)則適應(yīng)于石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電EPC項(xiàng)IJ部各部門、各參建單位。2。2本細(xì)則規(guī)定了基力EPC項(xiàng)部各部門、各參建單位在石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)LI 的項(xiàng)LI準(zhǔn)備、丄程勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、

2、驗(yàn)收等活動過程中所形成的所有項(xiàng)LI文件 的收集范圍及驗(yàn)收移交資料的主要內(nèi)容與要求。3、制定依據(jù)火電建設(shè)項(xiàng)U文件收集及檔案整理規(guī)范DL/T 2 41-201 24、項(xiàng)目技術(shù)文件收集4o 1收集范圍4.1o 1基力項(xiàng)目部各部門、各參見單位將凡是能反映與項(xiàng)U建設(shè)有關(guān)的重要職能活動、記 載項(xiàng)目建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有考查、利用和保存價(jià)值的各種載體的文件（圖紙、照片、磁 盤、光盤等）為收集對象，按照文件形成的先后順序或項(xiàng)口完成情況及時(shí)收集齊全，整理立卷后 納入歸檔范圉.4.1. 2各參加單位主要項(xiàng)文件歸檔范圍及歸檔責(zé)任單位參照火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集 及檔案整理規(guī)范DL/T241- 2 0 12附錄人。4.

3、 2收集時(shí)間4o 2。1項(xiàng)Id施丄技術(shù)文件收集應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步。4. 2.2前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項(xiàng)LI管理性文件，可在 文件辦理完畢活階段性工作完成后及時(shí)收集。4.2。3施工、調(diào)試單位形成的各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)資料，責(zé)任單位應(yīng)在單位單位工程完工后3 0 日內(nèi)整理移交至總承包項(xiàng)目部。4。3技術(shù)文件質(zhì)量要求4. 3。1歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖文（像）清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；資料內(nèi)容填 寫完整、準(zhǔn)確，不留空白，空口多的可注明“以下空白；簽名真實(shí)、規(guī)范、完整且具有法律效 力，嚴(yán)禁代簽、打印或用印章代替；簽署的時(shí)間應(yīng)年月日齊備（如2016年06月26日）。4. 3.2歸檔

4、的文件應(yīng)為原件:即手寫和激光打印的表格、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字并加蓋單 位印章（紅）后的文件材料稱為原件.4。3. 3項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)口管理文件及重要的施工文件（如: 安裝記錄，試驗(yàn)記錄、報(bào)告，測量監(jiān)測成果，質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、評定等文件）、工藝設(shè)備、科研、 涉外、試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等重要文件必須是原件。4. 3. 4對字跡模糊或易褪變、已破損的文件，應(yīng)予修整、復(fù)制，并與原件一起歸檔，復(fù) 制件在前，原件在后。4.3。5因故無原件的，可歸檔具有憑證作用的文件材料，如：復(fù)印件補(bǔ)蓋紅印章及補(bǔ)簽字 等.4. 3.6工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，絕不允許偽造或與實(shí)際不

5、 符。4. 3.7需要永久、長期保存的項(xiàng)目文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料書寫、繪制，如碳素墨 水，不得使用易褪色的書寫材料，如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4。3。8其他載體的文件材料也要符合耐久性的要求：如：長期存儲的電子文件應(yīng)使用不 可擦除型光盤、永久保存的照片宜用黑白照片等。4. 3o 9文字材料幅面規(guī)定為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4幅面（2 I OmmX297mm），大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的折疊為 A 4幅面。4。4技術(shù)文件編制要求4. 4。1技術(shù)文件材料的歸檔份數(shù)按一式五份歸檔，當(dāng)竣工文件材料不能滿足合同或協(xié)議 規(guī)定的份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)印補(bǔ)齊。4o 4o 2竣工文件材料的幅面尺寸、規(guī)格應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)幅

6、面尺寸規(guī)格（2 9 7mmX210mm）致。頁 邊距規(guī)定：左邊距=2. 5cm,其他邊距在2。Ocm,行間距為1. 5倍。4. 4。3工程聲像檔案包括錄音、錄像和照片。照片應(yīng)按張編目，填寫題名、照片號、光盤 號（底片號）、參見號、時(shí)間、攝影者、文字說明（包括人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素），每冊 照片檔案應(yīng)編制冊內(nèi)目錄及冊內(nèi)備考表。工程聲像檔案內(nèi)容包括：開工前的原址、原貌的照片、錄像;地基、基礎(chǔ)、主體工程施工的 照片、錄像；工程開、竣工儀式或單位工程驗(yàn)收、隱蔽、重要節(jié)點(diǎn)形成的各種照片（每個(gè)單位 工程68張）、錄像。4。5竣工圖的編制要求4o 5。1竣工圖應(yīng)齊全、完整、修改到位，簽章手續(xù)完備，并應(yīng)

7、與項(xiàng)U竣工驗(yàn)收實(shí)際情況相 符.4.5。2竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。4.5。3監(jiān)理單位應(yīng)對設(shè)訃單位編制的竣工圖進(jìn)行審查，并在竣工圖卷冊LI錄上加蓋竣工圖 審查章。4. 6技術(shù)資料移交要求4. 6o 1單位工程竣工后，山參建單位按照合同約定整理完成后向總承包項(xiàng)LI部資料室移交, 山資料室組織技術(shù)工程部專工對移交資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及有效性進(jìn)行審查，經(jīng)專 工審查合格簽字后方能辦理移交手續(xù).總承包項(xiàng)LI部技術(shù)工程部專工資料審查應(yīng)符合下列要求：1）按工程管理程序、施工工序?qū)?查施工文件形成的完整性;2）根據(jù)現(xiàn)場施工實(shí)際情況審查施匚記錄內(nèi)容的真實(shí)、可幕程度以及 竣工圖的質(zhì)量；3 ）依據(jù)國家、電力行業(yè)現(xiàn)

8、行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范審查施工文件的用表、施工文件的簽 署程序。4.6。2所有歸檔資料需移交電子掃描件并刻錄成光盤。附錄A：施工技術(shù)及管理資料目錄序 號建（歸）檔文件名稱具體要求備注一施工技術(shù)及管理資料1單位工程開工報(bào)告施工單位在單位工程開工前3天上 報(bào)單位開工報(bào)告2單位工程竣工報(bào)告施工單位在竣工驗(yàn)收完成后2日內(nèi) 上報(bào)單位工程竣工報(bào)告，需附單位工 程總結(jié)3施工組織總設(shè)計(jì)、專業(yè)施工組織 設(shè)計(jì)施工組織總設(shè)計(jì)由總包單位編制，各 施工隊(duì)伍按照合同施工內(nèi)容于進(jìn)場 后7日內(nèi)上報(bào)專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)4施工技術(shù)措施（方案）及交底施工隊(duì)伍在施工項(xiàng)H開工前7天按 照總包專工要求上報(bào)施工措施，措施 審批完成后組織進(jìn)行技術(shù)交底及安

9、 全交底甲類、乙類分 開存放5圖紙會審由監(jiān)理單位組織，各相關(guān)單位參加， 總包單位專工匯總后形成正式會審記錄，簽字蓋章后存檔.下發(fā)6設(shè)計(jì)變更（變更設(shè)計(jì)）及執(zhí)行情 況驗(yàn)收表設(shè)計(jì)變更（變更設(shè)計(jì)）由設(shè)計(jì)院下發(fā), 施工單位在變更內(nèi)容完成后將設(shè)計(jì) 變更執(zhí)行情況驗(yàn)收表報(bào)總包項(xiàng)U部7施工記錄包含但不僅限于：隱蔽工程記錄（如： 地基驗(yàn)槽記錄;地基釬探記錄和釬探 平面布點(diǎn)圖：土方回填隱蔽工程驗(yàn)收 記錄;地下混凝土結(jié)構(gòu)工程；地下防 水匸程隱蔽驗(yàn)收記錄；防水工程滲、 漏試驗(yàn)記錄；鋼筋丄程）、測量施工 記錄（如：工程定位測量記錄；沉降 觀測記錄及示意圖；建筑物垂直度. 標(biāo)高、全高觀測記錄）、樁基施工記 錄、鋼筋機(jī)械連接

10、擰緊扭矩值測定記 錄、混凝土及砂漿施工記錄（如：混 凝土澆筑申請單;混凝土澆筑記錄； 混凝土養(yǎng)護(hù)記錄;設(shè)備基礎(chǔ)灌漿施工 記錄；結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)混凝土強(qiáng)度評定 記錄；大體積混凝土結(jié)構(gòu)測溫記錄及 溫度變化曲線表：冬期混凝土測溫記 錄；同條件試塊日歷平均溫度記錄； 混凝土塌落度檢查記錄；砌筑砂漿試 塊抗圧強(qiáng)度匯總及驗(yàn)收記錄）、鋼結(jié) 構(gòu)施工記錄（鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄； 鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)度螺栓連接施工記錄）、 結(jié)構(gòu)吊裝記錄、施工調(diào)試及試驗(yàn)檢驗(yàn) 記錄（建筑給排水及采暖工程施工記 錄；建筑電氣安裝工程施工記錄、通 風(fēng)空調(diào)工程施工記錄、電梯安裝施工 記錄、智能建筑工程施工記錄）、煙 囪、水塔施工記錄（除上述相關(guān)記錄 外另需煙囪筒身施工記錄、施工縫處 理記錄；鋼內(nèi)筒施工記錄、內(nèi)襯施工 記錄、煙囪筒壁施工實(shí)測記錄、保溫 （隔熱測試）記錄、航標(biāo)漆、航標(biāo)燈 施匸記錄：冷卻水塔翻模施匸筒壁實(shí) 測記錄；冷卻水塔筒壁防腐施工記 錄、傾斜觀測記錄）施工記錄分開 建檔存放，具 體明細(xì)參照DL/T24 1 一2012執(zhí)行8施工日記9影像資料隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、施 工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等，照片6飛張， 像素不得低于800萬，標(biāo)明七要素10初步設(shè)計(jì)文件11地質(zhì)勘查報(bào)告1 2技術(shù)規(guī)范書及技術(shù)協(xié)議1 3工程聯(lián)系單14函15監(jiān)理通