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1、WORD 格式編輯整理題 目 : 工程項(xiàng)目管理的高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理學(xué) 號(hào) :姓 名 :專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理工程項(xiàng)目管理的高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理摘 要 組織是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)決定性因素,而目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要通過(guò)好的管理得以實(shí)現(xiàn),這就說(shuō)明好的管理必須建立高效團(tuán)隊(duì)。高效的團(tuán)隊(duì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中顯示了強(qiáng)大的生命力,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員通過(guò)協(xié)作共同解決問(wèn)題,使管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是以項(xiàng)目組織的規(guī)范建立為基礎(chǔ),并形成于項(xiàng)目組織框架之中。項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)踐表明:項(xiàng)目管理組織的規(guī)范建立是高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)。表現(xiàn)在:首先,項(xiàng)目管理組織建立的原則決定影響高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)。優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更能產(chǎn)生在按這樣幾個(gè)原則建立的項(xiàng)目組織里:一
2、是有明確目的性使企業(yè)生產(chǎn)要素的配置按項(xiàng)目的需求處于動(dòng)態(tài)組合狀態(tài)。二是保證決策指揮的統(tǒng)一有利于企業(yè)內(nèi)部多項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)和企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目的有效控制。三是要使施工企業(yè)管理體制與機(jī)制和工程項(xiàng)目管理體制與機(jī)制要求一致。 四是創(chuàng)造人盡其才的環(huán)境,減少管理層次,精干人員,強(qiáng)化自有資源,組裝社會(huì)資源。五是有利于強(qiáng)化合同管理與履約責(zé)任。因此如何塑造高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)問(wèn)題,不僅是一個(gè)人才戰(zhàn)略問(wèn)題,而且是推行項(xiàng)目管理中一個(gè)必須重視與解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)高效性一團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意義眾所周知 ,一個(gè)項(xiàng)目管理的成敗好壞是和項(xiàng)目建設(shè)中的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員密不可分的 ,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目的成功是極其重要的。項(xiàng)目經(jīng)理要依
3、靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),因?yàn)樗ǔ2⒉痪哂许?xiàng)目需要做的所有工作的專業(yè)知識(shí)。對(duì)于任何項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) , 必須有一個(gè)指揮所有工作的領(lǐng)導(dǎo) , 保證使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)明確項(xiàng)目所要求的結(jié)果 , 保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道對(duì)他們的期望以及分享信息的重要性。項(xiàng)目經(jīng)理必須保證他的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解并把重點(diǎn)放在項(xiàng)目所要求的結(jié)果上。項(xiàng)目經(jīng)理還要在溝通沖突解決辦法和項(xiàng)目績(jī)效方面起到一個(gè)促進(jìn)者的作用。對(duì)于一個(gè)成功的項(xiàng)目 , 項(xiàng)目經(jīng)理必須建立和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個(gè)對(duì)不同的個(gè)人組成的群體施加影響的過(guò)程 , 群體里的每個(gè)個(gè)人都有自己的目標(biāo)、需要和觀點(diǎn) , 他們?yōu)榱烁愫庙?xiàng)目而有效地在一起工作 , 團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)的成就應(yīng)當(dāng)多于個(gè)人成就之和。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需
4、要激勵(lì) , 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)是一種過(guò)程 , 項(xiàng)目經(jīng)理借助它影響隊(duì)員完成該做的工作。那么如何在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成統(tǒng)一、有序、高效的工作氣氛 , 怎樣才能使項(xiàng)目成員有效地組織起來(lái) , 創(chuàng)造出一種開(kāi)放、自信、團(tuán)結(jié)、協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍 , 使項(xiàng)目成員強(qiáng)烈希望為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。為此 , 我認(rèn)為應(yīng)該項(xiàng)目管理組織的組織形式也決定與影響高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。對(duì)承包人來(lái)說(shuō),施工項(xiàng)目組織形式在實(shí)際工作中具體形式一般有以下四種: 1、部門控制式施工項(xiàng)目組織。其特點(diǎn)是:它是按照職能原則建立的施工項(xiàng)目組織;不打亂企業(yè)現(xiàn)行建制;項(xiàng)目終止后建制歸原。 2、混合工作隊(duì)式施工項(xiàng)目組織。這一組織形式的特點(diǎn)是:它是按照對(duì)象原則建立的施工項(xiàng)目組織;
5、企業(yè)職能部門處于服從地位;項(xiàng)目實(shí)施中自主權(quán)比較大。 3、矩陣式施工項(xiàng)目組織。這一組織形式的特點(diǎn)是:它是現(xiàn)代大型項(xiàng)目中新型的組織形式;它把職能原則與對(duì)象原則結(jié)合起來(lái),既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢(shì),又發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢(shì)。 4、事業(yè)部式施工項(xiàng)目組織。其特點(diǎn)是:它是比較流行的項(xiàng)目組織,特別是適宜母子公司模式,特別適用于遠(yuǎn)離公司本部的工程承包;享有相對(duì)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán),可以是一個(gè)獨(dú)立單位。在以上四種組織形式中,從組織實(shí)踐看,矩陣式項(xiàng)目管理組織與事業(yè)部式項(xiàng)目管理組織比較有利于優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生。專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理前者是項(xiàng)目管理組織的“結(jié)構(gòu)”優(yōu)化。雖然從縱向強(qiáng)化了企業(yè)職能部門對(duì)項(xiàng)目的控制與管理,但
6、也從橫向考慮了項(xiàng)目對(duì)象原則,強(qiáng)化了項(xiàng)目經(jīng)理的“地位”,有利建立項(xiàng)目經(jīng)理與各業(yè)經(jīng)理在分工協(xié)作的責(zé)任矩陣之上形成高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 后者是項(xiàng)目管理組織的 “體制”優(yōu)化。項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)范運(yùn)行的基本制度是高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的支點(diǎn)。在施工企業(yè), 項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目管理組織必備的項(xiàng)目管理層,它是由項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)的支持下組建并領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理部應(yīng)盡早成立,或盡早委托、盡早投入。小的項(xiàng)目可由一個(gè)人負(fù)責(zé),大的項(xiàng)目應(yīng)由一個(gè)小組甚至一個(gè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。同時(shí),任何一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)形成的“底線”或基石是正式組織的基本制度。從項(xiàng)目管理的制度體系來(lái)說(shuō),它涉及組織管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度管理、
7、質(zhì)量管理、成本管理、勞動(dòng)管理、設(shè)備管理、材料與工具管理等,正是這些正式組織制度體系保證,使高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)有了共同遵循的規(guī)范與有效發(fā)揮作用的“支點(diǎn)”。項(xiàng)目經(jīng)理部的管理目標(biāo)與工作任務(wù)的責(zé)任矩陣構(gòu)成分工協(xié)作的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理組織的規(guī)范運(yùn)行,一般體現(xiàn)在以下過(guò)程。( 1)確定工程項(xiàng)目的管理目標(biāo)。項(xiàng)目管理目標(biāo)由項(xiàng)目目標(biāo)確定,主要體現(xiàn)在工期、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)之中。( 2)劃分項(xiàng)目管理的責(zé)任義務(wù)權(quán)力。工程項(xiàng)目管理的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)力的確定,通常由組織(公司)或管理目標(biāo)責(zé)任書定義。組織必須對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)。但組織(公司)也可以限定他的權(quán)力,把部分權(quán)力收歸己有,或雙方共同執(zhí)行, 或項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行某些權(quán)力時(shí)必須經(jīng)
8、企業(yè)同意。 組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán),劃分各方面的權(quán)力界限,并列表加以說(shuō)明。( 3)制作工作任務(wù)分配表。項(xiàng)目經(jīng)理需要確定詳細(xì)的各種職能管理工作任務(wù),并按工作任務(wù)設(shè)立人員或部門,建立管理組織機(jī)構(gòu),將各種管理工作任務(wù)作為目標(biāo)落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理向各職能人員、部門授權(quán)并制作管理工作任務(wù)分配表。( 4)確定工程項(xiàng)目管理流程。一般來(lái)說(shuō),理工作任務(wù)分配表都是靜態(tài)地說(shuō)明各自的職責(zé)、任務(wù)和工作。通過(guò)流程分析,可以構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。它確定了項(xiàng)目管理組織成員之間或組織成員與項(xiàng)目組織之間,以及與外界(項(xiàng)目的上層系統(tǒng))的工作聯(lián)系及界面。 ( 5)建立規(guī)章制度。 建立各職能部門的管理行為規(guī)范和溝通 準(zhǔn)則, 形成管理工作
9、準(zhǔn)則,也就是項(xiàng)目管理組織內(nèi)部的規(guī)章制度。( 6)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)。在上述基礎(chǔ)上進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),即按照管理工作流程和管理職責(zé),確定工作過(guò)程中各個(gè)部門之間的信息流通、處理過(guò)程,包括信息流程設(shè)計(jì)、信息(如報(bào)表、文件、文檔)設(shè)計(jì)以及信息處理過(guò)程設(shè)計(jì)等。工程項(xiàng)目管理現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行探討和研究。 研究的目的是對(duì)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,指出現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)和不足,并借鑒其他行業(yè)和組織進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn), 在理論分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效化建設(shè)研究。二團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性在高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理中重點(diǎn)要把握好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:1確定工程項(xiàng)目管理
10、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo);2確定工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的人員;3加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員的溝通與管理;4建立合理有效的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制等。團(tuán)隊(duì)作為一種組織形式在很久以前就出現(xiàn)在了軍事領(lǐng)域。近年來(lái), 這一概念日益受到人們的青睞,它幾乎成了將個(gè)體利益與整體利益相統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)組織高效率運(yùn)作的理想工作狀態(tài)的代名詞。依靠團(tuán)隊(duì)推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作健康而順利地發(fā)展,也已經(jīng)成為許多現(xiàn)代企業(yè)堅(jiān)定不移的戰(zhàn)略選擇。工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是指本著共同的目標(biāo):為了保障工程項(xiàng)目的有效協(xié)調(diào)實(shí)施而建立專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理起來(lái)的管理組織,一般由項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員共同組成。工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是指將肩負(fù)工程項(xiàng)目管理使命的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織
11、起來(lái),協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期工程項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過(guò)程。工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的共同職責(zé),團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)創(chuàng)造一種開(kāi)放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感。工程項(xiàng)目管理幽隊(duì)?wèi)?yīng)堅(jiān)持以下基本行動(dòng)準(zhǔn)則。實(shí)踐證明,這些都韙保證項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,即:l.以客戶為中心;6保證職責(zé)分明、分工明確、責(zé)任清晰;2具有明確的目標(biāo);7強(qiáng)化決策機(jī)制;3加強(qiáng)指導(dǎo)訓(xùn)誡;8健全問(wèn)題處理機(jī)制;4建立公認(rèn)的約束條件;9及時(shí)高效的反饋信息;5形成相互溝通和召開(kāi)有效會(huì)議的習(xí)慣;10注重工作流程重塑;11加強(qiáng)學(xué)習(xí)、與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展。一個(gè)高效的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是確保高質(zhì)量完成工程項(xiàng)目的重要保證。是實(shí)現(xiàn)
12、項(xiàng)目管理目標(biāo)的重要前提。具體的建設(shè)措施有以下六點(diǎn):1選拔或培養(yǎng)適合角色職責(zé)的人才2增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)才能3營(yíng)造良好的溝通氛圍和交流環(huán)境4充分發(fā)揮開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的凝聚力5建立共同的工作框架、規(guī)范和紀(jì)律約束工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成要素包括一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠獨(dú)立運(yùn)作去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的必要條件和基本結(jié)構(gòu),它包括環(huán)境要素、資源要素、知識(shí)要素、溝通要素和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基本架構(gòu)幾個(gè)主要內(nèi)容:環(huán)境要素、資源要素、知識(shí)要素、溝通要素、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基本架構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的國(guó)內(nèi)及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就必須不斷進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與外部組織的合作,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。而團(tuán)隊(duì)在其中發(fā)揮的作用使其成為最有效的工作方式之一,是當(dāng)今企業(yè)普遍采
13、用的組織方式。施工項(xiàng)目管理是企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過(guò)程管理,具有很強(qiáng)的完整性和時(shí)間性。項(xiàng)目管理中需要利用人、設(shè)備、技術(shù)、資料等各種資源因素,項(xiàng)目管理的內(nèi)容與程序要體現(xiàn)企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層參與的項(xiàng)目管理活動(dòng)項(xiàng)目管理說(shuō)到底核心是對(duì)人的管理,實(shí)踐證明項(xiàng)目管理中人是最重要的資源因素。因此,項(xiàng)目管理中作好團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理就顯得尤為重要。1項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有利于改善組織的決策過(guò)程和提高決策質(zhì)量。2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有利于學(xué)習(xí)型組織的形成。3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有利于提高企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力和創(chuàng)新能力。4項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有利于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。5項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有利于提高企業(yè)的績(jī)效。
14、6項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有利于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的交流與合作。7項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有利于項(xiàng)目成員自我實(shí)現(xiàn)需求的滿足感。施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理是建筑業(yè)企業(yè)的法定代表人在建設(shè)工程項(xiàng)目上的委托代理人,是對(duì)施工項(xiàng)目管理全面負(fù)責(zé)的管理者。一般來(lái)說(shuō),施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是非常慎重的,對(duì)其政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、身體素質(zhì)要求是很高的。這就使項(xiàng)目經(jīng)理自然成為一個(gè)項(xiàng)目中有職權(quán)、高素質(zhì)、處于管理圓中心的核心人物。以他為中心的管理團(tuán)隊(duì)就開(kāi)始構(gòu)建了。有了一個(gè)管理班子,不一定是個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵在“領(lǐng)導(dǎo)”。主要在于:首先,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主心人項(xiàng)目經(jīng)理必須做好“領(lǐng)導(dǎo)”。項(xiàng)目經(jīng)理既是一種管理崗位,專業(yè)知識(shí)分享WORD 格
15、式編輯整理也是一種領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。有效領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)組織、一個(gè)群體、一個(gè)團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵因素。因而項(xiàng)目經(jīng)理要培育一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì), 必須是一個(gè)優(yōu)秀的管理者, 又要做一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)體運(yùn)用非強(qiáng)迫性手段影響他人自愿努力去完成項(xiàng)目或組織目標(biāo)的過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是人際影響即改變組織或項(xiàng)目群體成員的態(tài)度或行為,領(lǐng)導(dǎo)的目的是項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要有人格魅力。組織的領(lǐng)導(dǎo)靠職權(quán),團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)主要靠非權(quán)力影響即人格魅力。這種人格魅力是素質(zhì)、能力、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、共同價(jià)值觀、管理藝術(shù)結(jié)合形成的。成熟的創(chuàng)建工作藝術(shù)是高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法保證團(tuán)隊(duì)不是在一定組織中自然形成的,它需要精心的創(chuàng)建與維護(hù),需要成熟的創(chuàng)建工作藝術(shù)
16、。從葛洲壩優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)看,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從創(chuàng)建過(guò)程包括以下五個(gè)階段工作:第一,形成階段。在這一過(guò)程中,主要依靠項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)指導(dǎo)和構(gòu)建團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)形成有兩個(gè)基礎(chǔ):一是以整個(gè)運(yùn)行的組織為基礎(chǔ),即一個(gè)組織構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)框架。二是在組織內(nèi)的一個(gè)有限范圍內(nèi)完成某一特定任務(wù)或?yàn)橐还餐繕?biāo)的形成的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目組織框架項(xiàng)目工作任務(wù)團(tuán)隊(duì)自我管理團(tuán)隊(duì)。第二,磨合階段。磨和階段是團(tuán)隊(duì)從組建到規(guī)范階段的過(guò)渡過(guò)程。表現(xiàn)在:成員與成員間的磨合;成員與內(nèi)外環(huán)境的的磨合;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其所在組織、上級(jí)、客戶的磨合。應(yīng)該注意地是:在磨合階段,項(xiàng)目任務(wù)比預(yù)計(jì)的更加繁重、更困難;成本或進(jìn)度的計(jì)劃限制可能比預(yù)計(jì)的更加緊張;項(xiàng)目經(jīng)理部成
17、員會(huì)產(chǎn)生激動(dòng)、希望、懷疑、焦急和猶豫的情緒,發(fā)生許多矛盾與沖突。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)際工作中應(yīng)盡可能的縮短磨合時(shí)間,以便使團(tuán)隊(duì)早日形成合力。第三,規(guī)范階段。這一階段特征是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)入有序化狀態(tài)。表現(xiàn)在:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)則得以建立、補(bǔ)充、完善;項(xiàng)目成員之間已相互了解與相互定位(自然形成角色分工);形成項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)文化、工作規(guī)范、團(tuán)隊(duì)精神。這一階段應(yīng)該注意的是:(1)工作規(guī)則要在使工作高效率完成、工作規(guī)范合情合理、成員樂(lè)于接受之間尋找最佳的平衡點(diǎn)。(2)在團(tuán)隊(duì)成員之間創(chuàng)建共同的價(jià)值觀。( 3)注意鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性的發(fā)揮,為個(gè)人成長(zhǎng)創(chuàng)造條件。(4)團(tuán)隊(duì)成員需要相互信任、相互幫助、盡職盡責(zé),才能形成
18、具有合力的團(tuán)隊(duì)精神。第四,表現(xiàn)階段。這一階段特征是團(tuán)隊(duì)處于最佳狀態(tài)時(shí)期。表現(xiàn)在:團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任、配合默契;工作效率提高、 工作效果極佳; 高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)比較成熟。 這一階段要應(yīng)注意的是: (1)牢記項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與工作任務(wù)。不能單純地講團(tuán)隊(duì)的建設(shè)而拋棄團(tuán)隊(duì)的組建目的。團(tuán)隊(duì)的組建是為項(xiàng)目服務(wù)的, 拋棄項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建目的, 團(tuán)隊(duì)的存在就沒(méi)有任何意義。 (2)警惕一種情況。有的團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過(guò)前三個(gè)階段后,在第四個(gè)階段很可能并沒(méi)有形成高效的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)。因此項(xiàng)目經(jīng)理要緊緊圍繞管理目標(biāo)與工作任務(wù),把一般目的轉(zhuǎn)變成各種具體的績(jī)效指標(biāo),以使其更能激勵(lì)與評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的行為。第五,總結(jié)階段。這一階段特征是項(xiàng)目團(tuán)
19、隊(duì)進(jìn)入工作結(jié)束與總結(jié)時(shí)期。表現(xiàn)在:隨著項(xiàng)目工作任務(wù)即將結(jié)束,這時(shí)團(tuán)隊(duì)將面臨著總結(jié)、表彰等工作。值得一提的是,優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅應(yīng)是會(huì)干、會(huì)管的團(tuán)隊(duì),而且應(yīng)是會(huì)總結(jié)的團(tuán)隊(duì),同時(shí),優(yōu)秀、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必然受到社會(huì)、市場(chǎng)的青睞,有的業(yè)主在后續(xù)工程中對(duì)承包人(企業(yè))指名道姓選定項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目班子,正是表明了高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)在管理中的重要意義。三高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組織與管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理是要把來(lái)自不同單位和從事不同工作的人員組織起來(lái),為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而共同奮斗。營(yíng)造高效能的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同的職責(zé)。高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有以下幾項(xiàng)主要特征:1、明確清晰的目標(biāo)與共同的價(jià)值觀是前提。2、清晰的
20、分工與精誠(chéng)的合作互助是關(guān)鍵。3、高度的相互信任及通暢的溝通是保證。4、不斷的創(chuàng)新性。5、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理6、良好的外部環(huán)境。團(tuán)隊(duì)高效性影響因素:(1) 團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀: (2) 人際互動(dòng)關(guān)系: (3) 角色分配; (4) 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力; (5) 團(tuán)隊(duì)智慧。2. 高效團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)符合的原則 :(1) 人員結(jié)構(gòu)合理; (2) 組織結(jié)構(gòu)合理; (3) 組織制度合理; (4) 分工協(xié)作合理; (5) 要建立積極的文化氛圍。高效工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以高效團(tuán)隊(duì)精神為基礎(chǔ),以團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為核心,以有效溝通機(jī)制、團(tuán)隊(duì)成員角色優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)為保障,以具有挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為指引,以團(tuán)隊(duì)
21、業(yè)績(jī)與個(gè)人績(jī)效相結(jié)合的考評(píng)體系為反饋。1. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神2. 優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人3. 明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)4. 有效溝通機(jī)制5. 績(jī)效管理高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組織1. 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分組2. 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工3. 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)我們?cè)诮M建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)的具體工作情況來(lái)合理調(diào)配人員,不一定要每一個(gè)項(xiàng)目成員是行業(yè)專家。能在整個(gè)組織內(nèi)調(diào)配好資源,即讓好鋼用在刀刃上,有利于降低組織成本;讓專家作有挑戰(zhàn)的工作,以便他們有成就感,有利于專家團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有:1、培育員工正確的價(jià)值取向2、營(yíng)造團(tuán)結(jié)合作的氛圍3、發(fā)掘員工智慧與才能4、鼓勵(lì)創(chuàng)新以現(xiàn)有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理理論為指導(dǎo),在
22、吸收國(guó)內(nèi)外關(guān)于項(xiàng)目管理成熟度模型的研究和應(yīng)用的基礎(chǔ)上,結(jié)合建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和我國(guó)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,采用了規(guī)范研究和實(shí)證研究相結(jié)合、定性分析和定量分析相結(jié)合等方法,構(gòu)建了建設(shè)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理成熟度模型。由初始級(jí)、已管理級(jí)、已定義級(jí)、可預(yù)測(cè)級(jí)和優(yōu)化級(jí)五個(gè)成熟度等級(jí)構(gòu)成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理成熟度等級(jí)體系貫穿于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理提升的各個(gè)流程域。 每一成熟度等級(jí),除了初始級(jí)之外, 都構(gòu)成一個(gè)流程域, 每一個(gè)成熟度等級(jí)的流程域由四個(gè)關(guān)鍵流程組成,每一關(guān)鍵流程又包含一系列的目標(biāo);當(dāng)這些目標(biāo)達(dá)成時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就實(shí)現(xiàn)了可影響其管理成熟度的目標(biāo),每一個(gè)成熟度等級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都顯示項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已達(dá)到該成熟度等級(jí)的管理成熟度水平。對(duì)于
23、技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)考察,主要考察兩個(gè)方面:一個(gè)是專業(yè)學(xué)習(xí)知識(shí)要點(diǎn),也就是相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)情況,是否學(xué)習(xí)過(guò),達(dá)到什么水平。另一方面是項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),也就是將相關(guān)學(xué)習(xí)的技術(shù)是否在實(shí)踐中應(yīng)用過(guò), 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)非常重要, 這就是為什么很多單位需要有工作經(jīng)驗(yàn)的人員而不愿意直接在學(xué)校中招聘人員一樣。對(duì)于非專業(yè)因素,我們主要要考慮以下幾個(gè)方面: (1)敬業(yè)精神( 2)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神( 3)溝通能力。推行現(xiàn)代化管理模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理(1)定位準(zhǔn)確。物資工作的合理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于確保施工進(jìn)度的需要和降低采購(gòu)的成本。因此,就需要通過(guò)建立可靠的供應(yīng)和質(zhì)量保證體系標(biāo),來(lái)降低物資采購(gòu)成本,節(jié)省項(xiàng)目進(jìn)行中的費(fèi)用,強(qiáng)化區(qū)域聯(lián)盟的作用,
24、保證資金的合理利用。協(xié)同材料和設(shè)備使用部門專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理共同建立有效的物資責(zé)任成本控制體系。(2)科學(xué)管理。海外物資管理工作是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此,必須實(shí)事求是,不僅按施工企業(yè)物資工作的規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃和控制措施,還要通過(guò)不同項(xiàng)目的具體情況來(lái)?yè)?jù)實(shí)分析以安排切實(shí)可行的采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃和操作規(guī)范。(3)以人為本。管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃,而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃的過(guò)程要由具體的人員來(lái)進(jìn)行。因此,這就要求企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來(lái)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確物資管理人員的職責(zé),更要注意研究人的內(nèi)在需求,最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性智。 明確物資
25、管理人員的權(quán)限范圍, 使其在特定的崗位上做到人盡其職,成為本職工作的專家;更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,了解海外項(xiàng)目的運(yùn)輸周期,這樣才能確保物資的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。由于物資管理人員在項(xiàng)目中屬于從屬地位,因此就更應(yīng)該注重管理人員在實(shí)際工作中遇到的困難和平日生活中的思想動(dòng)態(tài)。團(tuán)隊(duì)成員選擇是建立在工作分析的基礎(chǔ)之上的。要進(jìn)行工作分析,可以使用 WBS等工具,工作分析的結(jié)果是項(xiàng)目究竟包含哪些任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)的完成需要哪些知識(shí)和技能,然后尋找哪些人具備這些知識(shí)和技能,這個(gè)過(guò)程叫預(yù)選團(tuán)隊(duì)成員。在預(yù)選了項(xiàng)目組成成員以后,要考察這些成員相互之間在人際關(guān)系方面能否合得來(lái),在性格上是否匹配,在團(tuán)隊(duì)角色上是否相稱。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化
26、建設(shè),培育團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)文化是團(tuán)隊(duì)生存的基礎(chǔ)、發(fā)展的動(dòng)力、行為的準(zhǔn)則和成功的核心。團(tuán)隊(duì)文化首先是價(jià)值取向的認(rèn)同,共同的價(jià)值觀決定了人們行為的一致性,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,有共同的理想、目標(biāo)、愿望,就會(huì)產(chǎn)生巨大的力量。好的團(tuán)隊(duì)文化將會(huì)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員努力奮斗、要求上進(jìn),并形成一個(gè)和諧而有序的整體,從而提高競(jìng)爭(zhēng)力。激勵(lì)在哪里都是需要的,對(duì)基層員工來(lái)講,它可能考慮不到公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,比較難認(rèn)同公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,而與公司共甘苦。這也是很容易理解的,要建設(shè)一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制也非常重要,應(yīng)從兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明:(1)工作任務(wù)的安排( 2)制定和兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)并為之提供相應(yīng)的培訓(xùn)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能根據(jù)每個(gè)員工的不同特點(diǎn)而為其設(shè)計(jì)職業(yè)生
27、涯規(guī)劃,并為之實(shí)施培訓(xùn),提高各成員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提高團(tuán)隊(duì)的整體水平。1. 確認(rèn)職業(yè)生涯規(guī)劃2. 企業(yè)在員工職業(yè)生涯規(guī)劃中的主動(dòng)地位3. 成員職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)與任職發(fā)展方向培訓(xùn)四、建立高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的途徑和措施項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)管理具有其特殊性,不同于企業(yè)的人事管理,它具有很明顯的周期性,項(xiàng)目結(jié)束該團(tuán)隊(duì)管理也隨之結(jié)束。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)管理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理需要組織協(xié)調(diào)好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照計(jì)劃完成工作任務(wù),但項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理同樣也需要管理策略,講究管理的方式方法。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大多是臨時(shí)性的組織,項(xiàng)目成員都有各自的工作習(xí)慣和工作方式,項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目成員時(shí)應(yīng)尊重每個(gè)人的習(xí)慣,避免采用強(qiáng)制手段
28、,需要采用人性化的管理方式,加強(qiáng)成員間的情感培養(yǎng)和交流。工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)有以下方法和途徑。項(xiàng)目成員的培訓(xùn)和發(fā)展是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的保障。企業(yè)經(jīng)常會(huì)給技術(shù)骨干學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),技術(shù)骨干的工作能力會(huì)不斷得到鍛煉,然而卻總是因?yàn)檫@些技術(shù)骨干的離去造成企業(yè)人才的流失、技術(shù)的轉(zhuǎn)移以及培養(yǎng)成本的提高。因此,項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)合作、核心技術(shù)的制約管理尤顯重要。團(tuán)隊(duì)中的每一名成員都很重要,一個(gè)人不可能完美,但團(tuán)隊(duì)可以,讓每一個(gè)參與項(xiàng)目管理的成員技能互補(bǔ)、共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng),這才是管理的科學(xué)性體現(xiàn)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),培育團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)文化是團(tuán)隊(duì)生存的基礎(chǔ)、發(fā)展的動(dòng)力、行專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理為的準(zhǔn)則和成
29、功的核心。團(tuán)隊(duì)文化首先是傷缸取向的認(rèn)同,共同的價(jià)值觀決定了人們行為的一致性,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)罩,有共同的理想、目標(biāo)、愿望,就會(huì)產(chǎn)生巨大的力量。好的團(tuán)隊(duì)文化將會(huì)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員努力奮斗、要求上進(jìn),并形成一個(gè)和諧而有序的整體,從而提高競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)始終處在一個(gè)多變的外部環(huán)境中,應(yīng)隨時(shí)注意外界的變化,不斷加強(qiáng)與外界的溝通,有利于項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展。項(xiàng)目成員間的默契配合,是建立在彼此充分了解基礎(chǔ)之上的。因此,為了盡快組建一個(gè)有效團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理必須確保一個(gè)完善的溝通網(wǎng)絡(luò)的盡早建立,在建立起的溝通渠道中盡量創(chuàng)造機(jī)會(huì)促使雙向溝通,通過(guò)有效的雙向溝通,增進(jìn)成員間的了解和友誼,培養(yǎng)起團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神。在項(xiàng)目實(shí)施期間,沖突
30、可能來(lái)自于各種情形。沖突處理恰當(dāng),可以激發(fā)討論, 澄清觀念、發(fā)掘思路、活躍氣氛、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。如果處理不當(dāng),它將會(huì)影響成員溝通、阻礙成員協(xié)作、降低彼此信任,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生不利的影響。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)沖突的發(fā)生有著充分的思想準(zhǔn)備, 事先應(yīng)制訂一個(gè)沖突管理流程, 明確沖突發(fā)生后的解決途徑,將有助于引導(dǎo)沖突向有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方向發(fā)展。項(xiàng)目人員的績(jī)效管理是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵。建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理體系,目的是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效進(jìn)行指導(dǎo)、管理、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和發(fā)展,它通過(guò)一系列的活動(dòng)來(lái)發(fā)現(xiàn)和解決影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效問(wèn)題的因素,在提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)而提高企業(yè)的績(jī)效水平。項(xiàng)只團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理包括三個(gè)步驟:團(tuán)隊(duì)
31、領(lǐng)導(dǎo)與成員、成員與成員之問(wèn)進(jìn)行溝通,明確團(tuán)隊(duì)要完成的任務(wù)目標(biāo);對(duì)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行考核與評(píng)估;進(jìn)行績(jī)效強(qiáng)化與績(jī)效發(fā)展???jī)效管理的核心是通過(guò)提高員工績(jī)效,以達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效和企業(yè)整體績(jī)效的目的,因此將團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理實(shí)施好是非常重要的。員工考核機(jī)制必須遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。有凝聚力的團(tuán)隊(duì)具有以下特征:溝通快 ,成員有歸屬感 ,有良好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和發(fā)展條件。工程團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅是提高團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)集體發(fā)揮作用的能力 , 還應(yīng)提高成員個(gè)人為工程做出貢獻(xiàn)的能力 , 個(gè)人能力培養(yǎng)是工程團(tuán)隊(duì)能力培訓(xùn)的基礎(chǔ)。一個(gè)有效的工程團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)坦誠(chéng)及時(shí)地溝通 , 信息資源在團(tuán)隊(duì)內(nèi)暢通 , 成員之間愿意交流信
32、息、想法和感情。相互之間尊重和重視彼此的知識(shí)和技能 , 協(xié)同工作、相互促進(jìn)、共同遏止不利因素。團(tuán)隊(duì)士氣是成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的精神狀態(tài)和工作作風(fēng)。高士氣的團(tuán)隊(duì)凝聚力高、沒(méi)有離心傾向、具有解決內(nèi)部矛盾和適應(yīng)環(huán)境變化的能力、彼此理解、具有認(rèn)同感和歸屬感、掌握目標(biāo)、支持領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)團(tuán)隊(duì)。一個(gè)有組織的工程團(tuán)隊(duì) , 應(yīng)建立一種公開(kāi)信任的工作關(guān)系 , 承認(rèn)團(tuán)隊(duì)中的每位成員都是工程成功的重要因素, 每位成員所作的事情都會(huì)按預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)完成 , 成員之間相互信賴、相互關(guān)心 , 在行為上相互作用、彼此影響 , 尊重不同意見(jiàn)的提出 , 創(chuàng)造一個(gè)彼此信任、 尊敬和理解的環(huán)境 , 從而建立對(duì)完成工程目標(biāo)所具有的共同信心。 一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須有一個(gè)明確的含有共同目標(biāo)、目的和戰(zhàn)略的使命 , 每個(gè)隊(duì)員的任務(wù)都必須明確規(guī)定 , 項(xiàng)目經(jīng)理必須發(fā)現(xiàn)隊(duì)員的需要并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)參與 , 通過(guò)創(chuàng)造相互理解的環(huán)境進(jìn)行團(tuán)
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