油田論文油田基層管理論文油田檔案信息化數據運行管理

1、 油田論文油田基層管理論文：油田檔案信息化數據運行管理摘 要： 石油企業(yè)檔案館（室）保存著油田在勘探開發(fā)、生產經營、科研管理中產生的珍貴資料。文章著重探討檔案信息資源建設中，如何以油田勘探開發(fā)檔案的信息數字化建設為手段，加強檔案數據運行管理的方法和措施，為油田的勘探開發(fā)、科研生產不斷發(fā)揮作用與價值的管理運行思路。關鍵詞： 檔案 信息化 數字化 數據運行石油企業(yè)檔案資料（這里主要是指生產經營技術活動形成的檔案資料）經過長期的積累，以其自身的獨特價值，已經成為石油企業(yè)資源的重要組成部分，因此，檔案信息數字化建設越來越受到石油企業(yè)的重視。隨著油田檔案信息化、數字化程度的不斷提高，檔案信息在生產建設中

2、發(fā)揮的作用將越來越突出，如何進行日?？茖W、有效的運行管理自然也就是我們應該研究的問題。1做好數據資源管理的必要性在油田的勘探開發(fā)和生產經營活動中產生的檔案信息資料是海量的，有紙介質、磁介質、聲像、電子文件、實物等各種載體。油田的科學技術檔案幾乎占到油田檔案館藏的70%左右，具有極高的科學利用價值。因此，做好檔案數字化資源建設，建立健全檔案信息數據運行管理機制和各項管理與運行措施，使檔案資料在生產建設中發(fā)揮應有的作用是非常重要的。實踐已經證明，利用好已有的檔案資料，在擴大勘探領域、實現增儲上產中發(fā)揮了重要作用，產生了巨大的經濟效益和社會效益。2建立健全檔案信息數據管理運行體制和機制在檔案信息管理

3、中要認真貫徹執(zhí)行國家的有關方針政策、法律法規(guī)以及國家、行業(yè)標準；要嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)的保密制度，嚴守企業(yè)的商業(yè)秘密；企業(yè)單位一定要指定一名領導分管檔案資料和數據管理工作，對數據資料進行嚴格質量審核和協調管理；同時要結合本單位實際情況，設置數據管理崗位，明確落實責任主體與責任人，配備具體負責數據采集工作、檔案信息數字化、數據上傳與加載、提供利用、安全與保護等工作人員。3結合油田實際，加強數據采集的管理總體看，油田檔案信息資源數量浩大，內容豐富。因此，在檔案信息數字化資源建設中，要統(tǒng)一設計，分布實施，對企業(yè)的發(fā)展建設、生產科研起到重要作用的檔案，進行采集、掃描、編輯與合成。采集的重點是油田勘探開發(fā)

4、和科研生產等各項活動中形成并移交進館的、具有重要保存價值的孤本科技檔案。幾年來我們主要進行了以下工作。3.1建立了地質勘探單井數據資源庫“井”是勘探生產工作者與地下油氣藏聯系的重要通道，油田大多數的生產作業(yè)，都是圍繞著“井”字展開的。塔里木油田自勘探開發(fā)會戰(zhàn)以來，檔案館收集保存了兩千多口的單井資料。這些資料包括每口井的鉆井、完井、測井、錄井、試油、試采、井下作業(yè)、分析化驗等原始與成果資料，由于其數量種類繁多、表現形式多樣、直接查閱和調用紙質文獻等實物檔案并不方便。為此，必須以電子文檔的形式重構單井檔案數據資源，這項工作覆蓋面廣、數據量大，它們是油田勘探開發(fā)以來，部署在各個構造上的探井、評價井、

5、參數井、生產井最全面的原始數據資源。我們在建設中，充分利用了油田檔案館單井資料歸檔全面的優(yōu)勢，保障了資源建設的原始性、及時性，同時，針對單井檔案專業(yè)性強的特點，在資源建設中，結合檔案利用情況與油田勘探數據公共標準，完善與規(guī)范了數據庫字段的屬性，對單井名稱、地理位置、構造位置、井別、井段、責任者、編制者等反應單井檔案特性與利用人員需求的字段，統(tǒng)一規(guī)范了編目與著錄內容。這樣，更加有利于生產科研人員查詢利用。通過實現每口井的原始與成果資料的數據資源的建設，實現了網上的集成發(fā)布、瀏覽與下載，促進了勘探開發(fā)檔案資料以信息化與數字化為手段，全面支持油田的勘探開發(fā)工作，提升了勘探開發(fā)單井檔案的價值與效果，大

6、大縮短了生產科研任務收集資料與利用資料的進程。3.2完成了勘探開發(fā)綜合檔案和油田科研成果檔案數據資源庫建設勘探開發(fā)綜合資料包括地質勘探、物理化學勘探、鉆井工程、試油試采、油氣開發(fā)等方面的規(guī)劃、部署、方案設計、技術總結、研究報告、成果報告等等。油田科技成果檔案是油田歷年來在不同領域各項生產活動中，形成的并獲得國家級、省部級、局級等科技獎項的科研檔案，這類檔案對油田勘探開發(fā)、科研生產具有重要的借鑒和指導作用。針對這一屬性以及它們具有多元性、成套性、唯一性的特點，對具有永久與長期保存價值的檔案進行數字化資源建設，不但方便了生產科研管理人員的利用，提高了研究成效，同時，也達到了規(guī)范和保護這些珍貴資料的

7、目的。3.3加強了物探檔案數據資源建設檔案館接收進館的物探資料包括：重力勘探、磁力勘探、電法勘探、垂直地震勘探V S P、二維地震勘探、三維地震勘探等原始資料和處理解釋成果資料。涉及面廣，內容繁多，保存載體類型多樣。隨著勘探開發(fā)的深入和油田信息化工作的廣泛開展，油田信息管理部門統(tǒng)一建立了“塔里木地震基礎數據庫”等，檔案館本著不與油田信息管理部門重復建設的原則，結合檔案館資料收集歸檔及時與全面的特點，將收集歸檔的物探輔助原始紙質資料、成果報告進行數字化與集成管理，提升了油田物探數據資源建設的完整性與實用性，讓這些寶貴的勘探成果與財富管理規(guī)范、運行流暢，為油田在塔里木盆地地質認識上的提高與突破發(fā)揮

8、良好的作用。4完善標準規(guī)范，加強質量控制檔案信息資源的科學管理、有效利用、數據共享的前提條件就是各類數據必須是準確、規(guī)范的。4.1規(guī)范檔案信息化數字化工作在工作中根據國家的與本行業(yè)頒發(fā)的標準規(guī)范，結合自身實際，加強基礎業(yè)務的標準規(guī)范建設，建立健全檔案分類規(guī)則、檔號編制規(guī)則、制定數字化標準規(guī)范、電子文件管理規(guī)定，保證檔案信息檢索的查全率與查準率。4.2加強檔案資料采集流程的管理企業(yè)科技檔案進館后，指派固定人員作為數據采集過程的具體負責人，對經過嚴格審核與接收的檔案資料，進行編目錄入、數字化采集、實物掃描與編輯、數字化合成與轉換、電子文檔上傳與入庫，統(tǒng)一整個過程的標準，保證數據采集的原始性和完整性

9、。4.3加強數據質量控制掃描的圖像質量直接關系到字符檢索識別的準確率，整個掃描工作的過程對后續(xù)全文檢索的查準率、查全率都有影響。因此，加強掃描整理質量、圖片編輯質量、目錄整理質量、審核校對等幾個關鍵環(huán)節(jié)都非常重要，它們是數據資源建設質量的基礎保證。5加強數據安全管理5.1檔案網絡建設的安全性檔案信息數字化建設所生成的電子文件，在上傳與利用中是基于局域網等環(huán)境下運行的，因此，必須選擇適合檔案數據運行的操作系統(tǒng)和防攻擊軟件，配置防火墻、用戶身份認證等安全技術，采取物理隔離措施，采用雙機熱備份和磁盤陣列等設備來保證系統(tǒng)的正常運行。5.2把安全管理貫穿全過程數據安全管理應貫穿于檔案數據管理的全過程。因

10、此，要健全信息安全從負責人到各崗位人員的負責制；確定信息數據管理各崗位人員的職責和權限；建立和健全本系統(tǒng)安全操作規(guī)程；與數據管理人員簽訂安全保密協議。5.3數據庫的維護與備份采用適合建立檔案信息數據庫結構、適合檔案電子文件存放規(guī)則的數據庫管理系統(tǒng)，制定嚴格的檢查與備份制度，并進行異地轉換與存儲，以保證數據的安全。5.4確立數據的安全級別與使用權限為了數據的安全和保密，根據工作實際，將使用數據庫的人員設置為三個級別：一般用戶級擁有局域網、專用網絡上檢索查詢開放的檔案目錄與信息；業(yè)務用戶級具有檔案業(yè)務管理與操作功能，可以讀寫存取數據；系統(tǒng)用戶級主要對系統(tǒng)數據進行備份、數據庫結構、數據用戶、角色配置

11、、數據規(guī)則訪問管理等。5.5檔案電子數據的利用管理實際工作中，對于下載、瀏覽這兩項權限是根據用戶申請，并經過相關領導審批，檔案館借閱管理人員授權后方可使用，并在下載與瀏覽的資料上，增加了相應的版權水印標志。企業(yè)重要檔案數字化建設是國家檔案局與中國石油天然氣集團公司檔案信息化工作的要求。2 0世紀末，塔里木石油人借助前輩留下的檔案資料，發(fā)現了輪南、克拉、東河塘等一個個大中型油氣田。而今，借助30多年前取得的鄰區(qū)、鄰井資料，上鉆了柯東2號這樣的一口口探井又獲得高產油氣流。6年前，科研人員借閱1口鄰井完井地質報告，錄入其油氣顯示數據并制圖需要1天時間，現今從網上下載該電子文件，拷貝數據并制圖，全過程只需半小時。信息化數字化檔案為生產科研人員提供了先進的研究環(huán)境，隨著油田規(guī)模的擴大，數字化檔案資料支持油田勘探