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文檔簡介
1、6S管理體系 一 范圍1總則 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司各部門。2應(yīng)用A)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求適用于所有工作場所;b) 當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的要求因辦公室或現(xiàn)場的實(shí)際情況而不適用時(shí),可以考慮該條款對其不參與考核和評審。二 6S包含內(nèi)容及定義1 部門:指公司的部門。2 6S:指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。2.1整理:整理是指區(qū)分需要與不需要的事、物,再對不需要的事、物加以及時(shí)處理。目的:將空間騰出來活用。2.2整頓:通過上一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,并予以明確地標(biāo)識,以便最快速地取得所要之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成
2、工作。目的:不浪費(fèi)時(shí)間找東西,提高工作效率。2.3清掃:由整個(gè)團(tuán)體所有成員一起清除工作場所內(nèi)看得見和看不見的臟污(灰塵、污垢、異物等),并防止污染源的再發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。目的:消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明明亮亮。2.4清潔:將前4S的做法制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并貫徹執(zhí)行及維持成果。目的:通過制度來維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝?。2.5素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點(diǎn),透過整理、整頓、清掃、安全、清潔等合理化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。目的:提升人的“品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。2.6安全:消除隱患,排除
3、險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生,使人身不受傷害,環(huán)境沒有危險(xiǎn),藉以培養(yǎng)全員危險(xiǎn)預(yù)知的能力及創(chuàng)建以防為主的安全管理體制。目的:創(chuàng)造對人、企業(yè)財(cái)產(chǎn)沒有威脅的環(huán)境,避免安全事故苗頭,減少工業(yè)災(zāi)害。 三 6S管理體系功能1. 6S是最佳推銷員被顧客稱贊為干凈整潔的工廠,對這樣的工廠有信心,樂于下訂單??诒鄠?會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)。 整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望到這樣的廠工作。 2. 是節(jié)約家降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時(shí)間。能降低工時(shí),提高效率。 3. 對安全有保障寬廣明亮,視野開闊的職場,物流一目了然。遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然。走道明確
4、,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。 4. 是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者“三定”、“三要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)。大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定。 5. 形成令人滿意的職場明亮、清潔的工作場所。員工動(dòng)手做改善、有成就感。能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。6. 6S是員工自我發(fā)展的培養(yǎng)者大家都養(yǎng)成良好的習(xí)慣不斷的自我檢討,促進(jìn)個(gè)人素質(zhì)的不斷提升 6S管理體系的方針及目標(biāo)6S管理體系方針6S管理體系目標(biāo)6S管理體系推行程序6S導(dǎo)入程序圖 5 管理職責(zé)5.1部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極貫徹公司6S方針,制定部門6S目標(biāo)和行動(dòng)方案, 關(guān)注區(qū)域內(nèi)的6
5、S狀況,使其維持在最佳狀態(tài)并持續(xù)改進(jìn)。5.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所轄范圍內(nèi)不存在區(qū)域責(zé)任重疊和空白,促使各6S區(qū)域責(zé)任者均盡到責(zé)任。5.3部門負(fù)責(zé)人確保所有6S責(zé)任區(qū)域應(yīng)通過圖示在現(xiàn)場展示出來,并與實(shí)際一致。5.4各級管理者應(yīng)按6S執(zhí)行評分標(biāo)準(zhǔn)要求對下屬所負(fù)責(zé)區(qū)域的6S進(jìn)行檢查,并保持記錄。 6 資源管理 6.1部門負(fù)責(zé)人能正確理解6S活動(dòng)的意義及重要性,并確保其所屬員工都能理解開展6S活動(dòng)的意義和個(gè)人的6S責(zé)任。6.2確保6S區(qū)域負(fù)責(zé)人能夠勝任6S工作,包括監(jiān)督檢查工作,影響并促使區(qū)域內(nèi)的其他人員均按要求執(zhí)行。6.3確保本部門新入職人員在一周內(nèi)接受正式的6S培訓(xùn),確保其明確
6、崗位的6S要求并知道如何執(zhí)行。 7 6S實(shí)施要求7.1整理7.1.1不需要的東西及時(shí)處理a)部門應(yīng)明確物品“需要”與“不需要”的基準(zhǔn),按基準(zhǔn)將物品分類;b)現(xiàn)場不允許有任何不明物品存在;c)現(xiàn)場過期的東西應(yīng)及時(shí)清除。7.1.2物品按使用頻度分類a)物品應(yīng)有“使用頻度”分類基準(zhǔn),并按其基準(zhǔn)存放物品;b)作業(yè)臺面不得存放與當(dāng)前作業(yè)無關(guān)的物品。7.1.3私人物品減至最低并指定專用位置存放與必要的標(biāo)示本條款所述私人物品,僅指確實(shí)必要的私人物品,只能集中于一處且減到最少并標(biāo)示。7.1.4及時(shí)消除臟污、
7、泄漏和損壞等問題的發(fā)生源及時(shí)解決發(fā)生源問題,若發(fā)生源問題不能即時(shí)解決時(shí),應(yīng)標(biāo)明其狀況,并運(yùn)用8D工具進(jìn)行分析處理。7.1.5“一法則”“一法則”的應(yīng)用,包括:一支筆、一小時(shí)會議、一頁紙表格、同類物品放在同一個(gè)地方。 7.2整頓7.2.1外人不易識別的物品和區(qū)域要有一個(gè)明確的標(biāo)識a)標(biāo)識要求易于識別確保不會出錯(cuò);b)標(biāo)示應(yīng)張貼平整、美觀、高度保持一致性,并易于維護(hù)。7.2.2所有的物品都要有一個(gè)明確的位置(家)對于移動(dòng)物品應(yīng)定位標(biāo)識,非使用狀態(tài)時(shí)歸位放置。7.2.3每一個(gè)分區(qū)位置(家)和物品都有明確的責(zé)任標(biāo)示與管理要求標(biāo)示。每一個(gè)6S區(qū)域應(yīng)有一張6S責(zé)任卡,明確責(zé)任人、代理人及管理標(biāo)求
8、。7.2.4清除不必要的門、蓋和鎖,物品取放方便不合理的門、蓋或鎖應(yīng)予拆除,部分工具柜不必要的門、蓋或鎖的也應(yīng)清除,經(jīng)常使用的文件柜應(yīng)取消門鎖。7.2.5物品、文件、資料、材料整齊規(guī)范放置,便于檢索取放a)物品擺放符合上小下大,上輕下重,高度適宜的原則,不能有壓線現(xiàn)象;b)文件和資料按順序集中擺放,使用必要的定位方法,以方便使用為原則。7.2.6垃圾分類放置a)垃圾應(yīng)分類存放并有明確標(biāo)志;b)垃圾應(yīng)標(biāo)明責(zé)任人及處理方法。7.2.7建立物品存量控制基準(zhǔn)對于常用物品需作貯存時(shí),應(yīng)建立一個(gè)易于操作的安全存量控制基準(zhǔn)。如規(guī)定目視化最大量、最小量、限高線等。7.2.8三十秒鐘內(nèi)即可取出或放回所需的文件及
9、工具等物品;a)每天要用的文件放在伸手或轉(zhuǎn)身就可以拿到的地方;b)應(yīng)重視并遵守使用前能“馬上取到”,使用后能“迅速歸位”的原則。 7.3清掃7.3. 個(gè)人清潔責(zé)任的劃分、認(rèn)同和執(zhí)行1. a) 應(yīng)建立清掃基準(zhǔn);明確清掃要點(diǎn)及頻次;2. b) 每個(gè)區(qū)域都有明確的6S責(zé)任人,每個(gè)需清潔的區(qū)域或物品也應(yīng)有唯一的責(zé)任人,每個(gè)人均清楚并認(rèn)同自己所負(fù)責(zé)的清潔對象,并按規(guī)定進(jìn)行清潔。3. 7.3.2保持6S盲點(diǎn)的清潔使清潔和檢查更容易,經(jīng)常清掃那些較少注意的隱蔽地方,不允許有衛(wèi)生死角存在。7.3.3按時(shí)點(diǎn)檢責(zé)任人應(yīng)按要求作好清掃點(diǎn)檢工作,并作好有效記錄。7.3.4所有設(shè)施、物品均保持清潔,
10、無異味、無臟污設(shè)施包括天花板、地板、墻面、設(shè)備設(shè)施等,物品包括辦公用品、生產(chǎn)工具、物料等。7.3.4污染源的防治對重復(fù)發(fā)生的污染區(qū)域,應(yīng)采取必要的措施,防止污染的再現(xiàn)及擴(kuò)散。必要時(shí)可運(yùn)用8D工具解決。 7.4安全7.4.1培訓(xùn)與演練a) 應(yīng)對新人及轉(zhuǎn)崗、實(shí)習(xí)、合同工人員進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)進(jìn)行必要的安全培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)保持有效的記錄;b) 應(yīng)定期進(jìn)行KYT危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練、安全消防演練及各種有需要的應(yīng)急演練,演練過程及結(jié)果應(yīng)保持相應(yīng)的圖文記錄或視頻;C) 人數(shù)超過29人的各部門須建立安全知識宣傳欄。7.4.2工作環(huán)境a) 各部門應(yīng)按規(guī)定配備安全基礎(chǔ)設(shè)施,并建立安全設(shè)施責(zé)任人(提供相片與聯(lián)系方式);b)
11、 在必要的工作區(qū)域揭示危險(xiǎn)、安全警示牌;c) 工作崗位應(yīng)按相關(guān)規(guī)定配置有效的防護(hù)用具;d) 保持工作區(qū)域獲得足夠的照明及通風(fēng); e) 確保以上有責(zé)任人與監(jiān)督進(jìn)行維護(hù)。7.4.3組建應(yīng)急小組a)明確應(yīng)急小組成員職責(zé)及代替人,并形成有效文件及記錄。b)每年至少進(jìn)行一次應(yīng)急演練,并評價(jià)其有效性。7.4.4安全檢查a) 應(yīng)成立安全小組,并任命具有安全能力的人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)公司安全管理工作;b) 應(yīng)建立安全檢查制度,并有高層的參與;c) 檢查結(jié)果應(yīng)予以通報(bào),對表現(xiàn)優(yōu)秀的單位或個(gè)人、違規(guī)單位或個(gè)人提出必要的獎(jiǎng)懲。7.4.5建立安全管理制度a) 應(yīng)建立員工著裝要求,并提供適宜
12、的著裝物品;b) 應(yīng)定期對現(xiàn)場進(jìn)行危險(xiǎn)源識別,并建立危險(xiǎn)源清單;c) 在適宜的地方應(yīng)建立安全作業(yè)規(guī)程,并確保其有效性。 7.5清潔7.5.1通道暢通,區(qū)域布線合理工作場所直線直角布置,應(yīng)符合公司6S定置、標(biāo)示規(guī)范的要求。7.5.2安全作業(yè)和安全維護(hù)規(guī)范化,及時(shí)消除安全隱患的潛在原因a)化學(xué)品標(biāo)識明確,盛裝容器符合標(biāo)準(zhǔn),儲運(yùn)、使用符合安全規(guī)定,應(yīng)急措施到位;b)各種消防設(shè)施,電器設(shè)備應(yīng)有明確的安全標(biāo)識如“危險(xiǎn)”符號、走火逃生指引、緊急出口、警示牌、指示牌等標(biāo)識;c)有關(guān)安全設(shè)施的維護(hù),按要求嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患,及時(shí)消除。7.5.3工作指引清晰和狀態(tài)標(biāo)識明確a)在員工工作場所有明
13、確的工作指引,且員工易于獲??;b)按規(guī)定作有關(guān)狀態(tài)標(biāo)識,如產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格狀態(tài):“合格”、“不合格”、“待檢”、“待確認(rèn)”等;c)設(shè)備在非運(yùn)行狀態(tài)時(shí)均有狀態(tài)標(biāo)識,以便任何人均明確其所處的狀態(tài)。7.5.4電器開關(guān)、電制等有明確的功能標(biāo)識當(dāng)一個(gè)區(qū)域有多個(gè)功能鍵、按鈕、開關(guān)時(shí),應(yīng)作好區(qū)分標(biāo)識,如電源開關(guān)、電箱電制等,以確保操作人員不發(fā)生誤操作。7.5.5各種管線井然有序a)各種管路,如電線管、氣管、油管、水管等整理好,無有礙視覺的不良現(xiàn)象;b)各種電話線、電源線、電腦線、網(wǎng)絡(luò)線、信號線等均作好適當(dāng)?shù)慕壥蛘?,井然有序,無凌亂現(xiàn)象。7.5.6標(biāo)識使用符合6S標(biāo)示規(guī)范規(guī)定a)凡6S標(biāo)示規(guī)范中規(guī)定的顏色、
14、標(biāo)識均必須按規(guī)范要求嚴(yán)格執(zhí)行,包括清晰的部門/辦室標(biāo)識、銘牌和識別證等;b)凡用到公司標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色和輔助圖形時(shí),均須符合公司VI手冊要求;c)有方向要求時(shí),如管道、行走方向等,應(yīng)作好方向標(biāo)識。7.5.7明確的組織管理a)每個(gè)部門應(yīng)作適當(dāng)?shù)姆謪^(qū)管理,各區(qū)域應(yīng)有6S責(zé)任圖,并置于醒目位置;該區(qū)域員工均清楚區(qū)域責(zé)任;b)各部門均有組織架構(gòu)圖,且為最新版本。7.5.8資料及時(shí)更新 a)單個(gè)封閉式的現(xiàn)場部門、多個(gè)開放式部門都應(yīng)設(shè)置6S宣傳欄,每周至少更新一次,應(yīng)包括6S專題活動(dòng)宣傳、典型事例改善前后的對比等內(nèi)容;b)現(xiàn)場公布的資料需易于識別日期、部門等項(xiàng)目,如公布問題點(diǎn)必須明確責(zé)任人、檢查日期;c)作業(yè)場所必須保持最新作業(yè)文件和資料。 7.6 素養(yǎng)7.6.1履行個(gè)人6S職責(zé)a)各6S責(zé)任人均能切實(shí)履行其職責(zé),如按要求作好點(diǎn)檢等日常6S工作。b)養(yǎng)成良好的習(xí)慣,人走燈滅,人離開辦公室半小時(shí)應(yīng)關(guān)電腦顯示器,辦公室無人時(shí)應(yīng)關(guān)掉空調(diào),人離開位子,辦公椅應(yīng)歸位放置。7.6.2按要求著裝和穿戴勞保防護(hù)用品a)按要求著裝、佩戴廠證及其它要求識
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