怎樣建立工程信息資料的管理

1、怎樣建立工程信息資料的管理 (一)工程資料管理的要求 工程資料的管理要與工程項目進展相一致，特別是施工技術(shù)資料的編制與整理，必須與施工進度同步。 (二)參建各方工程資料管理的基本使命 1.建設(shè)單位的工程資料管理責(zé)任 (1)強化對基建文件的管理工作，設(shè)專人負責(zé)基建文件的收集、整理和歸檔工作。 (2)在與監(jiān)理、施工單位簽訂合同時，應(yīng)對監(jiān)理、施工資料和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限作出明確的規(guī)定。 (3)必須向參加工程建設(shè)的各單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準(zhǔn)確;負責(zé)工程建設(shè)過程中對工程資料進行檢查并簽署看法。 (4)負責(zé)組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位、監(jiān)理單位

2、組織該項工作，負責(zé)組織完工圖的繪制工作，可委托總承包單位、監(jiān)理單位或制定單位完成。 (5)監(jiān)督和檢查參加各方工程資料的形成、積存和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積存與立卷工作。 (6)技術(shù)收集和匯總勘察、制定、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。 (7)工程開工前，與城建檔案館簽訂"建設(shè)工程完工檔案責(zé)任書'，工程完工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收。 (8)嚴(yán)格按照國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)城建檔案管理的規(guī)定，整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的資料，建立健全工程檔案，并在建設(shè)工程完工驗收后的三個月內(nèi)，將一套工程檔案原件移交給

3、城建檔案館。 2施工資料的收集整理 1、工程施工前收集、整理的資料 工程開工前，就應(yīng)收集工程動工審批表、施工許可證、地質(zhì)勘察報告、施工圖紙、開工報告、施工組織制定等資料。其中施工組織制定是指導(dǎo)擬建工程施工全過程各項活動的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合性文件。施工組織制定應(yīng)該在施工之前編制完成。施工組織制定編制完成后，應(yīng)該上報請企業(yè)主要技術(shù)負責(zé)人審批，并報工程監(jiān)理審批后方能生效。資料員應(yīng)該認(rèn)真收集施工組織制定文件，同時還要收集企業(yè)負責(zé)人的審批報告及監(jiān)理報審表，這兩個報告是確定施工組織制定有效性的關(guān)鍵文件。 2、施工過程中各分部工程資料的收集、整理 各分部工程資料一般包括：1制定交底、制定變更洽商記錄;2

4、、技術(shù)交底;3、原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證實和復(fù)試報告;4、施工試驗報告及見證記錄;5、施工記錄;6、測量復(fù)核及報驗;7、隱蔽工程驗收記錄;8、檢驗批、分項、分部工程驗收記錄等。 3、施工完工資料的收集、整理 一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程資料后，就要進入完工資料整理。(1)施工單位出具工程完工報告，向監(jiān)理機構(gòu)和建設(shè)單位報告工程已完成，要求進入完工驗收程序，并提供全套施工技術(shù)資料交監(jiān)理機構(gòu)核查。監(jiān)理機構(gòu)核查技術(shù)資料和工程實體，認(rèn)為技術(shù)資料基本齊全、整理有序，工程實體已按制定、按合同要求完成后，交由建設(shè)單位在工程完工報告上簽章，簽章后，工程進入完工驗收階段(2)收集監(jiān)理、制定、勘察

5、三方分別出具的完工驗收報告資料。(3)收集單位(子單位)工程質(zhì)量完工驗收記錄：匯總表，工程質(zhì)量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽檢記錄，觀感檢查記錄，實測實量記錄等。(4)編制完工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制完工圖。凡是利用原圖編制完工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清楚，并在顯示標(biāo)題欄的頁面空白處加蓋完工圖章后方可作為完工圖，完工圖編制人、技術(shù)負責(zé)人應(yīng)逐張簽字。然后由現(xiàn)場監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師簽字方可歸檔。 3工程資料的管理 工程技術(shù)資料的真實性 資料的真實性堅決反對'后補'造假的做法，資料員的工作要求是依據(jù)現(xiàn)場進度及時編制資料

6、。目前資料員很少是專職在現(xiàn)場的，對工程技術(shù)資料的重要性熟悉不夠，認(rèn)為在辦公室對著電腦按照施工質(zhì)量驗收規(guī)范的要求填寫即可。即使是在現(xiàn)場的資料員，也很少去現(xiàn)場了解實際狀況，下一道工序開始了才補做上一道工序的資料，這是一種普遍現(xiàn)象，這樣編制出的資料數(shù)據(jù)不但不真實，而且造成資料堆積、時間混亂。 資料的簽字很多狀況下是資料員代簽的，很多重要的資料要求各個專業(yè)人員會簽，比如：打混凝土?xí)r必須要向監(jiān)理申請澆灌令，而澆灌令上面又涉及到水暖、電氣、材料、土建以及監(jiān)理的各個專業(yè)人員會簽。要真正做到每一份資料都由本人簽字確認(rèn)，還必須要各個管理人員的配合，如果每一次都被代簽，資料的真實性也就失去了意義。建筑物垂直度觀測

7、，應(yīng)由具備資質(zhì)的檢測部門觀測，往往施工單位自己實施，這些都是不真實的表現(xiàn)，總之，工程技術(shù)資料編制必須真實。 工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性 工程資料所用的表格應(yīng)統(tǒng)一，不能五花八門。文字說明語言要規(guī)范，不能采納口語。單位、分部、分項工程劃分應(yīng)準(zhǔn)確，不得隨意填寫。應(yīng)按照驗標(biāo)要求把單位工程劃分為假設(shè)干分部工程，查閱資料時發(fā)現(xiàn)有的分部工程沒有編制，而工程項目中不存在的分部工程卻填寫了;隱蔽驗收記錄不及時，填寫不規(guī)范;施工日志應(yīng)天天記載真實發(fā)生的狀況，要與控制資料等相吻合;有些表格中應(yīng)填的項目沒有進行填寫，而不應(yīng)該填的卻填寫了內(nèi)容。一旦發(fā)生質(zhì)量事故，當(dāng)時不經(jīng)意的填寫都是證據(jù)，所以我們應(yīng)該認(rèn)真填寫資料，保證資料的準(zhǔn)確性。 資料的保管 資料的保管工作就是維護資料的完整與安全，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度。所有資料必須裝柜，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜、資料室要堅持整潔衛(wèi)生，并且要有"防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蟲、防腐的措施。特別是資料室防火、防蟲、防潮、防盜等工作，要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，保證文件資料的完整與安全。公司內(nèi)部員工因工作必須要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。不管是誰查閱、復(fù)