13合同信息管理和組織協(xié)調(diào)

1、13合同信息管理和組織協(xié)調(diào)4十三、信息管理、合同管理和組織協(xié)調(diào) 1、信息管理流程信息工作流程圖2、信息管理內(nèi)容通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式加強(qiáng)工程各參與單位的組織協(xié)調(diào)， 如業(yè)主、承包方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方以及供貨方的聯(lián)系和溝通；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就其所供物資的質(zhì)量、送貨時(shí)間、數(shù)量、售 后服務(wù)等方面進(jìn)行溝通。與政府主管部門、社區(qū)組織等加強(qiáng)溝通， 對(duì)各級(jí)政府部門 監(jiān)督檢查提出的問題，整改后及時(shí)將處理的結(jié)果反饋到各級(jí)政府 主管部門。項(xiàng)目部要定期召開各分包商負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)， 解 決分包商施工中的難題， 加強(qiáng)與分包商的信息溝通， 整理會(huì)議記 錄并打印，由項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)分發(fā)。針對(duì)重大的工程技術(shù)問題和災(zāi)害性事故，應(yīng)制定

2、特別的信息傳遞渠道，保證有關(guān)人員能夠在第一時(shí)刻了解到事故狀況，迅速做出決策；及時(shí)將設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)的工程信息發(fā)布在信息平臺(tái)上， 通過信息平臺(tái)進(jìn)行質(zhì)量、投資、進(jìn)度以及監(jiān)理等信息的統(tǒng)計(jì)、匯 總、整理和存儲(chǔ)，使業(yè)主、設(shè)計(jì)方、施工方和管理方共同交流溝 通，提高信息資源的利用效率；建立信息發(fā)布制度，將工程信息進(jìn)行整理和匯編， 通過周 報(bào)、月報(bào)以及在信息平臺(tái)上定期地向業(yè)主、政府職能部門、社會(huì) 有關(guān)方面進(jìn)行通報(bào)，接收監(jiān)督；督促承包人提交擬用于本項(xiàng)目的檢測(cè)、試驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)等各類表格以及信息資料的管理模式；督促承包商按照單位、分部（部位）、分項(xiàng)（工序）工程 的劃分要求進(jìn)行資料的分類、收集、整理工作，以確保驗(yàn)收資料

3、及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全，并加以分析、報(bào)送業(yè)主；（10）定期或不定期檢查承包單位的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量狀況以及工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn)，并將信息反饋至信息平臺(tái)。3、合同管理合同管理的目標(biāo)合同管理的目標(biāo)是項(xiàng)目法人通過自身在工程項(xiàng)目合同的訂立和履行過程中所進(jìn)行的計(jì)劃、 組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等作用， 合同訂立前通過市場(chǎng)調(diào)查和決策、市場(chǎng)預(yù)測(cè)的手段，合同訂立時(shí) 雙方認(rèn)真、嚴(yán)肅擬定條款，做到公平、合法、有效。合同實(shí)施受 到外界干擾，常常偏離目標(biāo)，要不斷地進(jìn)行調(diào)整。而合同目標(biāo)本 身不斷地變化，所以只能是動(dòng)態(tài)的。項(xiàng)目管理應(yīng)特別審查投標(biāo)人 在投標(biāo)書中提出的替代方案。既要考慮技術(shù)可行性、工程安全性， 又要分析其在

4、商務(wù)方面的影響。同時(shí)，應(yīng)爭(zhēng)取承包商提供主要施工項(xiàng)目的單價(jià)分解和構(gòu)成，妥善保管招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同談 判期間的資料。合同管理的任務(wù)謝謝欣賞?確定合同架構(gòu)；?編制合同管理工作計(jì)劃；?對(duì)合同文件（包括招標(biāo)文件）提出咨詢意見；?協(xié)助建設(shè)單位確定投標(biāo)單位；?協(xié)助建設(shè)單位組織招投標(biāo)工作；?組織合同談判工作；?協(xié)助建設(shè)單位組織合同簽訂工作；?管理合同實(shí)施；?跟蹤合同執(zhí)行情況；?對(duì)照合同條款，檢查甲方義務(wù)履行情況，防止乙方對(duì)甲方?控制合同變更;?控制合同索賠;?協(xié)助建設(shè)單位處理合同索賠及合同糾紛;?定期匯總合同執(zhí)行情況及合同完成情況的信息，供決策參?編寫合同管理總結(jié)報(bào)告。合同的管理?合同談判?明確工作范圍談

5、判中就項(xiàng)目所要求的工作內(nèi)容和范圍、 工作界面劃分，完 成工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方的職責(zé)等方面進(jìn)行明確的討論， 取得 一致的意見，避免報(bào)價(jià)漏項(xiàng)或引發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程中的矛盾。?擬定合同文件對(duì)于擬定的合同文件中的條款， 經(jīng)雙方協(xié)商一致后可以修改 和補(bǔ)充，并整理和歸納為正式的備忘錄， 由雙方簽字作為合同的 補(bǔ)充部分。?確定雙方的義務(wù)確定完成項(xiàng)目合同中的工作在進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)；規(guī)定合同履行的保證以及關(guān)于不可抗力的處理等 條款的內(nèi)容。?確認(rèn)合同價(jià)格及支付方式。?合同履行項(xiàng)目合同的履行就是要求項(xiàng)目合同當(dāng)事人按照合同規(guī)定的 目標(biāo)履行。項(xiàng)目管理部在合同履行期間定期進(jìn)行合同履行情況的 檢查，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的 問題加以研究、剖析；教育督促有關(guān)人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作； 應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題，定期上報(bào) 業(yè)主，并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策， 保證合同的 順利履行；對(duì)合同本身?xiàng)l款在履行過程中如發(fā)生糾紛， 應(yīng)及時(shí)分 析查明原因，提出解決辦法并報(bào)請(qǐng)業(yè)主，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。調(diào)查了解各類工程建設(shè)合同的履行情況，及時(shí)收集各類反饋信息并進(jìn)行整理和分析，向業(yè)主提交各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和評(píng)估意見，以便業(yè)主及時(shí)了解各類合同的履行情況。?合同變更與解除?合同變更或解除的程序當(dāng)事人一方要求變更或解除合同時(shí)， 應(yīng)當(dāng)事先向另一方用書 面的形式提出；另一方