萬科提升案場(chǎng)客戶滿意度地12個(gè)策略_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、標(biāo)準(zhǔn)文檔萬科提升案場(chǎng)客戶滿意度的12個(gè)策略核心提示:客戶滿意度是房地產(chǎn)企業(yè)很重要的軟實(shí)力,良好的案場(chǎng)客戶服務(wù)不但能提升項(xiàng) 目的品牌形象,更能在自然的氣氛中營(yíng)造銷售的最佳氛圍,并逐步滲透各種銷售技巧,而被客 戶欣然接受,達(dá)到案場(chǎng)最佳銷售效果。那么,影響案場(chǎng)客戶滿意度的因素是哪些?案場(chǎng)客戶服務(wù)的成功標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何提升案場(chǎng)客戶 滿意度?萬科總結(jié)出了提升案場(chǎng)客戶滿意度的12個(gè)策略。I客戶接觸案場(chǎng)的五大環(huán)節(jié)1.觸點(diǎn)分解4.情景體驗(yàn) (樣板房,通道)3 .銷售服務(wù) 講解,禮儀,洽談/ 5.離場(chǎng)后的 后續(xù)服務(wù) "提醒,維護(hù))L環(huán)境感受 ) (成熟環(huán)境氛圍乂2.物管服務(wù)感受9安,保潔,客服 從客戶

2、第一次進(jìn)入銷售案場(chǎng),客戶的觸點(diǎn)由環(huán)境、物管服務(wù),案場(chǎng)服務(wù),情景體驗(yàn),后續(xù)服務(wù)五 個(gè)環(huán)節(jié)組成。2 .案場(chǎng)服務(wù)的成功標(biāo)志(1)環(huán)境感受:順利按導(dǎo)示到達(dá)項(xiàng)目到達(dá)銷售中心;到達(dá)項(xiàng)目的過程對(duì)環(huán)境感受舒服;(2)物管服務(wù)感受:到達(dá)第一時(shí)間開車門,撐傘、問好、微笑(越高檔的項(xiàng)目越要服務(wù)細(xì)致);物管環(huán)境的整潔舒適(電瓶車、吧臺(tái));(3)銷售服務(wù):態(tài)度上熱情,禮儀上標(biāo)準(zhǔn)化;介紹上專業(yè),流程上規(guī)范化;(4)情景體驗(yàn):軟性比硬裝重要;有情景,有體驗(yàn),有標(biāo)注;(5)離場(chǎng)后的后續(xù)服務(wù):一次預(yù)訪三個(gè)短信不能少;遇到不滿意提前安撫,釋放不滿意情緒。3 .影響客戶滿意度的 5面短板12個(gè)因素1 短板短板點(diǎn)(共13項(xiàng)梃升難點(diǎn)系

3、數(shù)1、接待1.參觀團(tuán):2、U常接待 2、開盤31開盤方式: 3、成交與回訪4”陽光展板、五證、不利因素提示;5.撕科人員伸后服務(wù)態(tài)度:6、,客戶對(duì)接不到位:7.登記電話與接待為戶不符: 4、簽約8、銷件人員到場(chǎng)不及時(shí):9、銷科人員卡及時(shí)捽疑t 5、新置.業(yè)顧問 上面時(shí)10、對(duì)滿意度的收視;11、1客戶的承諾;12.口徑不熟; 4 .案場(chǎng)服務(wù)短板點(diǎn)的成功標(biāo)準(zhǔn)(1)接待A、到達(dá)第一時(shí)間開車門,才傘、問好、微笑;B、態(tài)度上熱情,禮儀上標(biāo)準(zhǔn)化;C、介紹上專業(yè),流程上規(guī)范化。(2)開盤A從開盤環(huán)境,服務(wù)態(tài)度,開盤流程三個(gè)方面細(xì)化,強(qiáng)化客戶感受舒適性,尊貴感(高端項(xiàng)目尤其要注意這點(diǎn)),避免讓客戶產(chǎn)生等待、

4、焦躁情緒。B、若開盤當(dāng)天感受欠佳時(shí),一定盡早事后補(bǔ)救。(3)成交回訪A 一次預(yù)訪三個(gè)短信不能少;B、遇到不滿意提前安撫,釋放不滿意情緒。(4)簽約A銷售員提前做好簽約地點(diǎn)知會(huì),簽約中心預(yù)約;R簽約是抽時(shí)間陪同協(xié)助,幫助客戶解議。(5)置業(yè)顧問上崗A、對(duì)新的培訓(xùn)要實(shí)行過五關(guān)嚴(yán)格把控(區(qū)域沙盤,小區(qū)模型,銷售手冊(cè),樣板房介紹,客戶滿 意度認(rèn)識(shí));R嚴(yán)格按十字決來要求。I提升案場(chǎng)客戶滿意度的 12個(gè)策略文案大全短板短板點(diǎn)應(yīng)對(duì)策嘀1聯(lián)合代理 的接待1、參觀Uh氫日常櫻待2開盤1、開席方式:3成交同訪K陽光展楨,五瓜不利 因素提示:2.的出人員久后賬務(wù)態(tài)啜:"客戶對(duì)接小到位L 1HB電話與接待

5、客戶寄 怖4簽約L銷件人員到場(chǎng)不及時(shí):2、浦傅人員未及明答35置業(yè)顧問 上崗1Z時(shí)滿盤度的妣視:2.時(shí)客戶的承諾T1隹小熟,7和諧竟,不卑.不亢(.)開盤前做好預(yù)警(H)及時(shí)安撫, 盡早安撫,四)對(duì)客后謫競(jìng)度高度麗(五)規(guī)范要求的動(dòng)作與口徑一個(gè)不能省六)急于求成不如退一步進(jìn)三步(L)確保服務(wù)誰就網(wǎng)訪誰(A)策劃銷售琥密配合,口校更新速遞預(yù)回訪,防患于未然7彳3不可能的全程陪同(十一)徹底洗腦,意識(shí)與團(tuán)隊(duì)同步(十二)寧產(chǎn)勿急,嚴(yán)控上崗考核(一)聯(lián)合代理的接待策略一:和諧競(jìng)爭(zhēng),不卑不亢情況1:聯(lián)合代理項(xiàng)目可能因搶客過程中,給客戶留下不好印象;日常接待以輪序?yàn)橹?,但逢周末則以成交為主,那樣便容易造成

6、周末時(shí)候銷售人員為爭(zhēng)取業(yè)績(jī),去搶對(duì)方公司的客戶, 會(huì)出現(xiàn)一批客戶進(jìn)來, 同時(shí)上去至少兩個(gè)人詢問客戶,造成客戶感覺不好。應(yīng)對(duì):(1)統(tǒng)一案場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì)著裝;( 2)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)銷售人員接待客戶小前臺(tái)的規(guī)范輪序;(3)嚴(yán)懲案場(chǎng)爭(zhēng)客現(xiàn)象。情況2:日常接待過程中,主要由于銷售人員態(tài)度過于強(qiáng)勢(shì)或是口徑方面應(yīng)對(duì):樹立報(bào)務(wù)意識(shí),一切以客戶滿意為主,成交為次;口徑熟練,及時(shí)更新,不留給客戶一知半解。情況3:新人成交投訴新同事在接待過程中及成交過后接到的投訴較多,主要原因有二:一方面是對(duì)客戶滿意度不夠重視,另一方面是對(duì)銷售口徑過多比較迷失。應(yīng)對(duì):(1)新人剛到崗對(duì)客戶滿意度重要性的專項(xiàng)培訓(xùn)(一般由銷售經(jīng)理親自指導(dǎo));

7、(2)新人到崗接待必須經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)銷售人員群考(所有現(xiàn)盤銷售人員);(3)新人成交一定要有老銷售人員在旁邊協(xié)助,一對(duì)一,老銷售人員負(fù)連帶責(zé)任(資深銷售人員)。情況4:參觀團(tuán)接待聯(lián)合代理項(xiàng)目參觀團(tuán)接待往往成為雞肋,被左推右推,在推讓過程讓參觀團(tuán)等待,會(huì)大大影響接待水準(zhǔn)。應(yīng)對(duì):(1)對(duì)待參觀團(tuán)也以小前臺(tái)當(dāng)班輪序?yàn)闇?zhǔn),不再出現(xiàn)叫人接待讓參觀團(tuán)等候的況;(2)參觀團(tuán)根據(jù)其規(guī)模,參觀人員的職級(jí)等權(quán)衡出重要 ,一般兩種,對(duì)于重要參觀設(shè)定經(jīng)理親自接待規(guī)定;(3)若無特殊情況,接待人員一定將參觀團(tuán)陪同到底,終止于目送客戶上車離開。1.重要客戶接待:一般以跟萬科預(yù)約過,并且現(xiàn)場(chǎng)銷售主任重點(diǎn)交待過的客戶。應(yīng)對(duì):(1)

8、僅熟手輪序,由口徑熟練并且對(duì)項(xiàng)目了解較透的熟手接待;(2)若非常重要的參觀團(tuán)或是開發(fā)商,則由經(jīng)理親自接待;(3)接待過程中要求服務(wù)熱情,從入口微笑接待到中間的祥盡講解、帶往看樣板房、送客戶離開,始終保持良好精神面貌和周到的服務(wù)。2. 一般參觀接待應(yīng)對(duì):(1)輪序接待- 不指定一定要熟手或某人接待,按小前臺(tái)輪序;(2)接待過程中要求服務(wù)熱情,從入口微笑接待到中間的祥盡講解、帶往看樣板房、送客戶離開,始終保持良好精神面貌和周到的服務(wù)。(二)開盤策略二:開盤前做好預(yù)警情況1:銷售人員沒有在購(gòu)房前告知客戶紅線內(nèi)外的不利因素普通客戶:(1)在給客戶介紹完 2個(gè)沙盤后,跟客戶溝通陽光宣言、五證、合同范本,

9、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)紅線內(nèi)外不利因素;(2)客戶看完樣板房在前臺(tái)登記完畢后,再次引導(dǎo)客戶到陽光宣言、五證及合同范本前逐條解釋并溝通;(3)客戶離開后發(fā)送溫馨短信 ,提醒其是是否查看陽光宣言、五證、合同范本等。認(rèn)籌客戶:(1)普通客戶的3條一定要做到;(2)當(dāng)天晚上一定要跟客戶溝通,對(duì)于白天的接待服務(wù)、項(xiàng)目相關(guān)信息、紅線內(nèi)外等因素重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)溝通;(3)開盤前一定會(huì)將關(guān)于陽光宣言等因素的溫馨短信重發(fā)最少兩遍(銷售員和公司平臺(tái)各一次)電話溝通最少一次;(4)開盤前將所有的誠(chéng)意客戶匯總,讓銷售員填寫是否告知了以上因素,此表格存檔跟客戶回訪記錄做對(duì)比。執(zhí)行情況抽查:(1)查看銷售員手機(jī)短信,看是否發(fā)送溫馨短信,未有記

10、錄者進(jìn)行責(zé)問與輔導(dǎo),并補(bǔ)發(fā)短信;(2)銷售員刪除手機(jī)短信前一定要給項(xiàng)目經(jīng)理看過后才能刪除,否則視為無發(fā)送。策略三:及時(shí)維護(hù),盡早安撫情況2:開盤當(dāng)天選房時(shí)間較緊,整體滿意度下降開盤中:(1)按照開盤方式,不管是排隊(duì)還是抽簽,則盡量通過吃的、玩的、看的來安撫為客戶情緒,分散其因排隊(duì)而引起的不滿;(2)開盤前一天對(duì)所有的幫忙人員進(jìn)行集中培訓(xùn),考核后方能上崗;(3)客戶辦完手續(xù)后由客戶大使親自贈(zèng)送禮物,并送上賀詞;(4)客戶領(lǐng)取禮物后由客戶大使引導(dǎo)在滿意度評(píng)分卡上打分。開盤結(jié)束的當(dāng)天:(1)開盤結(jié)束后當(dāng)晚以公司名義發(fā)送祝賀短信,主要是表示祝賀;(2)開盤結(jié)束后當(dāng)晚銷售人員用手機(jī)再次發(fā)送短信,主要內(nèi)容

11、為恭喜成為業(yè)主,表示當(dāng)天接待不周及對(duì)項(xiàng)目紅線內(nèi)外是否熟悉及流程手續(xù)告知及打分標(biāo)準(zhǔn)等;(3)銷售員短信發(fā)送后再次跟客戶電話溝通并重復(fù)一遍以上內(nèi)容,并側(cè)面告知客戶,如果打4分或以下自己會(huì)受到批評(píng)與處罰。情況3:保證成交客戶對(duì)簽約及后期維護(hù)的滿意度,同時(shí)監(jiān)控銷售人員回訪情況。開盤后第一天(1)將后續(xù)事務(wù)的辦理編成短信,發(fā)給客戶,做好清晰的指引;(2)短息發(fā)送后再次跟客戶電話溝通流程辦理的手續(xù),并預(yù)約客戶辦理簽約時(shí)間;(3)將打分小于4的客戶列出來,萬科銷售主任或經(jīng)理親自回訪補(bǔ)救,看客戶的問題何在,爭(zhēng)取在客戶簽約前解決客戶的所有的疑慮。簽約前一天(1)短信通知客戶簽約需要攜帶的資料;(2)再次電話溝通

12、客戶需要攜帶的資料及提示客戶有無不清楚的地方。簽約當(dāng)天:(1)銷售組安排 2名銷售員在簽約組協(xié)助簽約;(2)銷售員隨時(shí)保持跟客戶的溝通,簽約后致短信和電話給客戶,再次恭喜客戶成為真正業(yè)主,并提醒客戶萬科會(huì)有回訪,看客戶是否有不明白的事宜,可以持續(xù)溝通。(三)成交回訪策略四:對(duì)客戶滿意度高度重視情況1:對(duì)客戶滿意度的重視銷售人員認(rèn)為客戶滿意度不重要,不夠重視,在意識(shí)中未形成服務(wù)意識(shí),將客戶放在對(duì)立面。 未給客戶考慮周全。應(yīng)對(duì):(1)銷售人員從意識(shí)上根除“客戶滿意度不重要”想法,樹立“賣房與客戶服務(wù)同等重要的”的意識(shí);(2)樹立客戶滿意度不高將對(duì)個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)對(duì)公司可能產(chǎn)生的后果設(shè)想。情況2:客戶對(duì)滿

13、意度不夠重視,認(rèn)為不能表現(xiàn)非常滿意,隨意打分客戶認(rèn)為不應(yīng)該表現(xiàn)地對(duì)現(xiàn)狀的十分滿意,認(rèn)為應(yīng)留有余地給萬科去改進(jìn),或是因?yàn)榛厝ハ脒^后覺得房?jī)r(jià)過高,雖不能退,但是想發(fā)泄不滿情緒等;應(yīng)對(duì):應(yīng)和客戶平時(shí)溝通的時(shí)候強(qiáng)化“您的滿意是我的服務(wù)宗旨”,“您對(duì)我服務(wù)的認(rèn)可跟我的工作直接相關(guān)”等。策略五:規(guī)范要求的動(dòng)作、口徑一個(gè)不能省情況3:急于成交,對(duì)陽光展板內(nèi)容提示過少或不提示銷售人員在現(xiàn)場(chǎng)接待過程中,有時(shí)候出于急于想客戶交定,而擔(dān)心客戶看了不利因素后客戶遲疑不交錢,故不帶客戶去看陽光展板上關(guān)于不利因素,后期回訪中提到,客戶不知為何物。應(yīng)對(duì):(1)拋卻“一切以成交為主”的意識(shí),樹立“一切有??蛻魸M意度的事情不做

14、”的想法;(2)現(xiàn)場(chǎng)至少兩次提示客戶陽光展板、五證、不利因素等內(nèi)容,一次為接待過程中,一次為交定之前。情況4:現(xiàn)場(chǎng)客戶對(duì)銷售接待中反復(fù)提到的不利因素不勝其煩當(dāng)銷售人員一遍一遍跟客戶強(qiáng)調(diào)不利因素、陽光宣言、合同范本、五證時(shí),客戶認(rèn)為很麻煩或趕時(shí)間,以“知道了,知道了”等回絕銷售人員的再次強(qiáng)調(diào);應(yīng)對(duì):對(duì)客戶好言相告,并在回訪前致電客戶再次溝通,將不利因素、陽光宣言、合同范本、五證等進(jìn)行再次強(qiáng)調(diào),直到客戶知曉并同意回訪時(shí)會(huì)有肯定答復(fù)為止。情況5:銷售口徑不統(tǒng)一或是有疑義銷售人員手上口徑較多,且很多口徑會(huì)進(jìn)行階段更新,銷售人員若不注意及時(shí)更新,則會(huì)造成引導(dǎo)有誤,客戶不滿,如對(duì)銷售單位的統(tǒng)一口徑。應(yīng)對(duì):

15、銷售人員及時(shí)更新口徑, 若對(duì)新銷售口徑有疑義的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)跟銷售經(jīng)理溝通,由銷售經(jīng)理反饋至銷售主任處,另外,對(duì)出具的口徑及銷控單位實(shí)施嚴(yán)格執(zhí)行。情況6:對(duì)銷售流程不熟練;對(duì)于項(xiàng)目客戶跨度較大,客戶可能是首次置業(yè),可能是多次置業(yè),可能有不良記錄的項(xiàng)目,銷售人員可能急于成交或是周末因?yàn)椴荒懿橘Y信而客戶又認(rèn)為自己信譽(yù)優(yōu)良,成交后客戶若不能貸 款,而容易引起不滿或鬧場(chǎng)局面。應(yīng)對(duì):(1)熟悉萬科銷售流程。查資信-簽訂認(rèn)購(gòu)書-按揭合同-支付首期款-買賣合同,資信環(huán)節(jié)在最前面,按揭合同簽于買賣合同之前;(2)對(duì)特殊人群,如年紀(jì)過大、多套物業(yè)、港澳臺(tái)人士置業(yè)等不同資料準(zhǔn)備及簽約流程、收費(fèi)情況了解透徹。策略六:

16、急于求成不如退一步進(jìn)三步情況7:日常接待客戶態(tài)度不好,過于傲慢銷售人員在客戶接待過程中,為樹立本盤銷售很旺, 檔次較高的形象,利于高調(diào)姿態(tài)逼客戶成交,從而使用生硬或過激語言,結(jié)果刺痛客戶心中軟肋,傷害客戶自尊心,造成客戶不滿;應(yīng)對(duì):以服務(wù)理念主導(dǎo)整個(gè)銷售過程,相信客戶有一天總會(huì)成交,不宜用過激銷售策略去剌激客戶。情況8:現(xiàn)場(chǎng)逼定太急,客戶感覺不好銷售人員在客戶接待過程中,有時(shí)候特別是開盤時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)銷售人員以報(bào)銷控及優(yōu)惠方式取消等口徑逼定客戶,本來沒打算當(dāng)天買房,而在氛圍下被逼定后,回去冷靜下來后便后悔,認(rèn)為是銷售人員當(dāng)時(shí)用手段逼自己交的錢,心理不舒服。應(yīng)對(duì):后期多進(jìn)行情感交流,多以較好的服務(wù)態(tài)

17、度消除客戶不舒服心理。策略七:確保服務(wù)誰就回訪誰情況9:接電話非接觸過現(xiàn)場(chǎng)銷售人員丈夫留了妻子的電話, 或妻子留了丈夫的電話,但對(duì)方未與銷售人員接觸過,不知道銷售接待細(xì)節(jié),不知道陽光宣言、五證、合同范本具體內(nèi)容,盲目打分;應(yīng)對(duì):認(rèn)真核對(duì)客戶姓名及與其對(duì)應(yīng)的電話,盡量留下客戶本人電話,若兩人或兩人以上前來,則留下其中直接對(duì)接溝通客戶的電話。情況10:客戶購(gòu)房后銷售人員不主動(dòng)溝通客戶銷售人員在售出房號(hào)后不再主動(dòng)跟客戶溝通,問客戶還有什么問題不清楚可以隨時(shí)致電給您解釋,不提醒簽約時(shí)間及應(yīng)攜帶資料,客戶碰到問題問到銷售人員后未及時(shí)給予反饋或回復(fù)。應(yīng)對(duì):(1)銷售人員在客戶購(gòu)房后多通過電話聯(lián)系而非短信聯(lián)

18、系,跟客戶表示“有不清楚的地方可以隨時(shí)聯(lián)系我”,客戶若是有提到什么問題,耐心解釋,不知道地跟開發(fā)商溝通后及時(shí)反饋;(2)注意多跟客戶進(jìn)行情感溝通,笑臉迎人。策略八:策劃銷售緊密配合,口徑更新速遞情況11:客戶稅費(fèi)收取方面的異議(1)客戶對(duì)銷售契稅為 13%而簽訂合同時(shí)要收取 3%勺做法不滿;(2)客戶對(duì)公證費(fèi)的收取 認(rèn)為繁鎖,銷售人員不能將具體數(shù)據(jù)認(rèn)算清楚。應(yīng)對(duì):(1)銷售人員應(yīng)取得關(guān)于最新政策的口徑方式,以公司簽字為準(zhǔn);(2)對(duì)未來不可預(yù)期費(fèi)用,(如契稅為交房時(shí)支付,多退少補(bǔ)),應(yīng)為客戶預(yù)留最大收費(fèi)空間,提醒客戶未來政策多變,為您預(yù)算充足;(3)當(dāng)前港澳臺(tái)客戶購(gòu)房者出現(xiàn),對(duì)境外或港澳客戶購(gòu)房

19、政策了解。策略九:預(yù)回訪,防患于未然情況13:客戶購(gòu)房后對(duì)價(jià)格或是其他硬件不滿意時(shí),通過滿意度打低分發(fā)泄客戶回去后對(duì)比或是朋友之間討論覺得價(jià)格過高,后悔購(gòu)買,從而通過滿意度打較低點(diǎn)的分引起萬科重視或達(dá)到退房的目的;應(yīng)對(duì):現(xiàn)場(chǎng)反饋單-要求客戶在反饋單上對(duì)接待過程中所了解的因素全打勾后留底。情況14:預(yù)回訪客戶,跟客戶強(qiáng)調(diào)回訪過程中可能提及的問題,并且提到些變相問法的預(yù)防銷售人員對(duì)回訪的 12個(gè)問題預(yù)先提問客戶,并對(duì)回訪過程中可能提到的一些變相問法先預(yù)設(shè),如“對(duì)周邊不利因素銷售人員是否提醒您注意了呢? ”變相問到客戶“銷售人員提示過您周邊會(huì)有臭味嗎? ”諸如此類。應(yīng)對(duì):(1)銷售人員對(duì)不利因素預(yù)先

20、假設(shè),提示客戶如何打分,并對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行預(yù)判;(2)若預(yù)回訪打分過低,如低于4分,按銷售人員-銷售經(jīng)理-銷售主任-客服中心;流程逐級(jí)反饋跟進(jìn)??蛻艋卦L問卷表您覺得我 們的項(xiàng)目 您元全了 解嗎您覺得我 們的銷售 中心讓您 感到舒適 嗎銷提看板 的員你展 們?nèi)诉^光 種售示陽嗎銷提們不嗎 的員我的素 們?nèi)诉^目因 一我售示項(xiàng)利我們的精 裝修標(biāo)準(zhǔn) 您元全了 解嗎 您對(duì)我們 的服務(wù)滿 意嗎非常滿意滿旅一版不滿意非常不滿意(四)簽約策略十:盡可能的全程陪同情況1:客戶在簽約處碰到問題得不到解釋或相關(guān)條款無人祥細(xì)解釋引起的不滿客戶前往簽約處,與銷售人員只能保持電話聯(lián)系本身讓客戶感覺“銷售完以后就不管客戶的感覺”,再加上若在簽約現(xiàn)場(chǎng)碰到什么疑問或是條款不清楚的地方,找不到對(duì)應(yīng)銷售人員,而問及簽約部又一知半解,本身簽合同的文件較多,費(fèi)時(shí)較高,而客戶得一來二去

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