中技貿(mào)易股份有限公司獨(dú)立董事制度_第1頁
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文檔簡介

1、.中技貿(mào)易股份有限公司獨(dú)立董事制度(2005年修訂)為保證中技貿(mào)易股份有限公司(以下簡稱“公司”)規(guī)范運(yùn)作,更好地維護(hù)中小股東利益,根據(jù)中華人民共和國證券法、上海證券交易所股票上市規(guī)則(2004年修訂)和公司章程的有關(guān)規(guī)定及關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見的有關(guān)內(nèi)容,特制定本獨(dú)立董事制度。 第一條獨(dú)立董事指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及其主要股東或?qū)嶋H控制人不存在可能妨礙其履行其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。 第二條公司董事會(huì)設(shè)獨(dú)立董事3名,對(duì)公司全體股東負(fù)責(zé)。獨(dú)立董事由股東大會(huì)選舉或更換。獨(dú)立董事中至少包括一名會(huì)計(jì)專業(yè)人士(會(huì)計(jì)專業(yè)人士指具有高級(jí)職稱或注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的人士)。

2、第三條獨(dú)立董事候選人由以下人員或機(jī)構(gòu)提名: (1)單獨(dú)持有或合并持有公司已發(fā)行股份百分之一以上的股東; (2)董事會(huì); (3)監(jiān)事會(huì)。 第四條獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征求被提名人的同意。提名人在提名時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交被提名人的職業(yè)、教育背景、工作經(jīng)歷等基本情況資料,并對(duì)其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。在選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)召開前,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在公司章程指定的報(bào)紙或中國證監(jiān)會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)指定的媒體上公告上述內(nèi)容。如果獨(dú)立董事是在股東大會(huì)上臨時(shí)提名的,股東大會(huì)決議公告應(yīng)當(dāng)同時(shí)披露上述內(nèi)容。 第五條公司在發(fā)布召開

3、關(guān)于選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)通知時(shí),應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事候選人的有關(guān)材料(包括但不限于提名人聲明、候選人聲明、獨(dú)立董事履歷 表)報(bào)送上海證券交易所。 公司董事會(huì)對(duì)獨(dú)立董事候選人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)向上海證券交易所報(bào)送董事會(huì)的書面意見。 對(duì)于上海證券交易所提出異議的獨(dú)立董事候選人,公司不得將其提交股東大會(huì)選舉為獨(dú)立董事,但可以作為董事候選人。 公司召開股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)獨(dú)立董事候選人是否被上海證券交易所提出異議的情況進(jìn)行說明。 第六條以下人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事 (1)在公司或其附屬公司(包括公司控股子公司)任職的人員及其直系親屬、主要社會(huì)關(guān)系; (2)直接或間接持有公司已發(fā)行股份

4、1%以上或是公司前十名股東中的自然人股東及其直系親屬; (3)直接或間接持有公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位(包括實(shí)際控制人)或在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬; (4)最近一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列情形的人員; (5)為公司或其附屬公司提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員或在相關(guān)機(jī)構(gòu)中任職的人員; (6)根據(jù)法律法規(guī)和公司章程不得擔(dān)任公司董事的人員; (7)上海證券交易所對(duì)其獨(dú)立董事候選人材料提出異議的人員; (8)中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定認(rèn)定的其他人員。 第七條獨(dú)立董事任職資格除滿足公司章程規(guī)定的董事任職條件外還必須具備以下條件: (1)具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或其他履行獨(dú)立董事職

5、責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn); (2)具備上市公司運(yùn)作的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則; (3)具備一定的時(shí)間和精力履行獨(dú)立董事職責(zé); (4)具有中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定所要求的董事獨(dú)立性。 第八條獨(dú)立董事任期三年。獨(dú)立董事任期屆滿可連選連任,但連任不得超過兩屆。獨(dú)立董事在任期屆滿以前,股東大會(huì)不得無故解除其職務(wù)。 第九條獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)法律法規(guī)和公司章程賦予的權(quán)利外,還應(yīng)當(dāng)享有以下權(quán)利: (1)公司的重大關(guān)聯(lián)交易(指公司擬與關(guān)聯(lián)方達(dá)成的總額高于300萬元人民幣或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論,獨(dú)立董事做出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)

6、顧問報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。董事會(huì)有關(guān)公司關(guān)聯(lián)交易的決議必須經(jīng)獨(dú)立董事同意簽字后方能生效; (2)提議召開董事會(huì); (3)向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì); (4)向董事會(huì)提請(qǐng)聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所; (5)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu); (6)在股東大會(huì)召開前公開向公司股東征集投票權(quán); (7)獨(dú)立董事有權(quán)直接向股東大會(huì)、中國證監(jiān)會(huì)和其他有關(guān)部門報(bào)告。 獨(dú)立董事行使上述(2)至(7)項(xiàng)權(quán)利時(shí)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。 如果獨(dú)立董事有關(guān)上述提議未被采納或上述權(quán)利不能正常行使,公司應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況單獨(dú)予以披露。 第十條獨(dú)立董事承擔(dān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的董事義務(wù)。 第十一條獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)

7、公司以下事項(xiàng)向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見: (1)提名、任免董事; (2)聘任或解聘高級(jí)管理人員; (3)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬; (4)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300萬元人民幣或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5的借款或其他資金往來,以及公司是否采取有效措施回收欠款; (5)在公司年度報(bào)告中,對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況進(jìn)行專項(xiàng)說明,并發(fā)表獨(dú)立意見; (6)董事會(huì)做出的利潤分配預(yù)案中不含現(xiàn)金派息時(shí); (7)認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng); (8)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)明確發(fā)表其意見,包括:同意;保留意見及其理由;反對(duì)意見及其

8、理由;無法發(fā)表意見及其理由。并且,如屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事意見予以公告;獨(dú)立董事有意見分歧且無法達(dá)成一致的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)將各獨(dú)立董事意見分別披露。 第十二條公司應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事提供的必要條件: (1)獨(dú)立董事享有與其他董事同等的公司知情權(quán)。凡需提交董事會(huì)決策的重大事項(xiàng),公司須在法定時(shí)間內(nèi)提前通知獨(dú)立董事并提交與該等事項(xiàng)有關(guān)的完整資料;獨(dú)立董事認(rèn)為有關(guān)資料不充分的可要求進(jìn)一步補(bǔ)充。因所提交的資料不完整、不充分或不明確使獨(dú)立董事無法進(jìn)行獨(dú)立判斷或?qū)ζ渑袛鄻?gòu)成影響,獨(dú)立董事有權(quán)聯(lián)名書面向董事會(huì)提議延期召開董事會(huì)或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納; (2)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條

9、件; (3)獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán); (4)獨(dú)立董事聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用及其他行使職權(quán)時(shí)所需的費(fèi)用由公司承擔(dān); (5)公司應(yīng)當(dāng)給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)墓ぷ鹘蛸N;津貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)制訂預(yù)案,股東大會(huì)審議通過,并在公司年報(bào)中進(jìn)行披露。 第十三條獨(dú)立董事在任期屆滿以前提出辭職,必須向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告。該獨(dú)立董事的辭職報(bào)告應(yīng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。 第十四條獨(dú)立董事連續(xù)3次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。提前免職的,公司將作為特別披露事項(xiàng)予以披露。被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)?,可以做出公開聲明。 第十五條獨(dú)立董事因故無法繼續(xù)任職,董事會(huì)應(yīng)盡快召開臨時(shí)股東大會(huì),選舉獨(dú)立董事填補(bǔ)空缺。 第十六條本制度的修改權(quán)屬于公司股東大會(huì)。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)修改本制度: (1)國家有關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)范性文件修改,或制定并頒布新的法律、法規(guī)或規(guī)范性文件后,本制度規(guī)定的事項(xiàng)與前述法律、法規(guī)或規(guī)范性文件的規(guī)定相抵觸; (2)公司章程修改后,本制度規(guī)定的事項(xiàng)與章程的規(guī)定相抵觸; (3)股東大

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