番禺區(qū)辦公文秘培訓(xùn)教材之WORD制表技巧總結(jié)伯樂(lè)教育

1、大家在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，應(yīng)該學(xué)習(xí)到了WORD制表吧，今天廣州番禺伯樂(lè)教育，給大家總結(jié)了2種做表格的方法。在Word中做表格有多種方法，今天我給大家講解兩種繪制表格和插入表格。一、繪制表格用繪制表格的方式來(lái)制作表格，雖說(shuō)是繁瑣了些，或在應(yīng)用熟練的人們手中簡(jiǎn)直是多余，但對(duì)于初學(xué)者，我建議大家還是應(yīng)該掌握這種方式。我們可以用圖一所示的三種方式來(lái)打開(kāi)繪制表格的窗口。圖一點(diǎn)擊“表格和邊框”項(xiàng)后會(huì)出現(xiàn)圖二所示窗口，同時(shí)鼠標(biāo)也變成一枝鉛筆模樣。(當(dāng)然，也有“表格和邊框”項(xiàng)本來(lái)就勾選好了的，我們這時(shí)就只會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)變成了鉛筆模樣，同時(shí)“表格和邊框”窗口中第一個(gè) “鉛筆” 圖標(biāo)呈凹陷狀態(tài)。)圖二此時(shí)鉛筆隨我們的鼠標(biāo)移

2、動(dòng)，我們便可以通過(guò)拖動(dòng)的方式來(lái)繪制表格，很簡(jiǎn)單，記住一點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)首先繪制出的是一個(gè)四邊形的虛線框，記住，這 是整個(gè)表格的外框線，當(dāng)我們放開(kāi)鼠標(biāo)的時(shí)候，虛線框變成了實(shí)線(前提是線條類(lèi)型我們選擇的是實(shí)線的前提下，這我們?cè)诤竺鏁?huì)提到)如圖三。圖三外框確定下來(lái)了，我們現(xiàn)在可以在里面通過(guò)鼠標(biāo)繪制出橫線、豎線，根據(jù)需要，如果需要繪制斜線，同樣可以繪制。需要注意的是，在繪制的時(shí)候一定要我們所需要的線一定是虛線位置定下來(lái)之后我們?cè)俜砰_(kāi)鼠標(biāo)?，F(xiàn)繪制好的表格如圖四。圖四圖四是所示的表格像很多初學(xué)者繪制的一樣，看起來(lái)總的很別扭，不用急急的刪除這樣的表格，其實(shí)用繪制表格普遍會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，接下來(lái)我們來(lái)講進(jìn)如何調(diào)整

3、。其實(shí)我們可以很方便的將表格調(diào)整使它協(xié)調(diào)起來(lái)。我們可以選定表格的所有單元格(鼠標(biāo)從左上的第一個(gè)單元格選到右下的最后一個(gè)單元格或用相反的順序，亦可以將鼠標(biāo)移到表格左上端外框邊緣的移動(dòng) 按鈕上點(diǎn)擊)，然后在“表格和邊框”窗口中選擇“平均分布各行”和“平均分布各列”來(lái)調(diào)整表格的行和列，然后再看表格，是不是成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的表格了。圖五 接下來(lái)我們?cè)倏梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際需要來(lái)調(diào)整具體的行高列寬了(比如某列要寬些，某行要窄些)，這些都是根據(jù)具體情況和美觀自己來(lái)調(diào)整了，我在這里只為大家介紹一下方式。我們可以將鼠標(biāo)移到行與行之間或列與列之間，當(dāng)鼠標(biāo)變成帶有雙向箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，然后根據(jù)自己需要拖動(dòng)即可，但記住

4、當(dāng)我們選定某一固定單元格時(shí)，我們拖動(dòng)的只是那一個(gè)單元格的高度或?qū)挾?。圖六(我對(duì)箭頭圖標(biāo)有所放大)圖六下面我再補(bǔ)充介紹幾點(diǎn):1、行高與段落標(biāo)記。我們?cè)诒砀窭L制好后，在每一個(gè)單元格中都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“回車(chē)符”(當(dāng)我們?cè)凇耙晥D”菜單中勾選了“顯示段落標(biāo)記”的情況 下)，但可能會(huì)覺(jué)得段落標(biāo)記在單元格中很礙眼，所以，我們可以通過(guò)“視圖”，選擇其下的“顯示段落標(biāo)示”，將其隱藏起來(lái)，但這樣，對(duì)于單元格的操作，一不 小心將會(huì)遇到新的問(wèn)題。如圖七所示情況，我們將“回車(chē)符”隱藏后，雖然表格很一目了然了，但我在操作中卻不小心出現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)誤，將其中一行高度改變了，我用上面所說(shuō)的方法(利用雙向箭頭拖動(dòng))卻改變不了該行的高度

5、，但其它行都能用我們上面的方法拖動(dòng)，到底是怎么回事呢?圖七當(dāng)遇到這種情況時(shí)，其實(shí)很簡(jiǎn)單，一旦聽(tīng)說(shuō)過(guò)一次之后就掌握了，下面我們看圖八的兩幅圖。圖八第1幅中我是用選定表格的方式，第2幅圖中是將“顯示段落標(biāo)記”勾選。不用多說(shuō)了吧，其實(shí)就是操作者在不小時(shí)的時(shí)候在其中的一個(gè)單元格中敲了下了回車(chē)所至，我們將其刪除即可，當(dāng)然，應(yīng)用熟練之后我們完全可以很簡(jiǎn)單的解決這一問(wèn)題。2、其它的一些常用工具。我們將表格和邊框工具欄打開(kāi)，里面有一些對(duì)于繪制和修改表格有著重要作用的一些工具，再者就是“表格”菜單下面的一些 工具，如插入、刪除行列或其它，這些工具都很簡(jiǎn)單，相信大家實(shí)際當(dāng)中用用就熟練了，在這里我就不細(xì)說(shuō)了，接下來(lái)我們說(shuō)第二種繪制表格的方法，插入表格。二、插入表格相對(duì)于繪制表格來(lái)說(shuō)，插入表格就要簡(jiǎn)單多了，至于為什么要講繪制表格，我前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)了。一些標(biāo)準(zhǔn)的表格，我們通過(guò)插入表格來(lái)制作，將會(huì)快捷很多，但對(duì)一些復(fù)雜的表格，我們就可能需要利用插入表格和繪制表格兩種方法來(lái)提高我們的工作效率了，簡(jiǎn)而言之，就是在插入的標(biāo)準(zhǔn)表格基礎(chǔ)之上在用工具進(jìn)行修改，如需添加線條則繪，如需去掉線條則擦。插入表格，我們可以通過(guò)“表格”菜單項(xiàng)里的“插入”下“表格”一項(xiàng)，點(diǎn)擊之后出現(xiàn)如下窗口。圖九然后在其中輸入我們需要的行數(shù)、列數(shù)，下面“自動(dòng)調(diào)整”操作可根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇，然后我們點(diǎn)擊