正方學(xué)生工作管理系統(tǒng)學(xué)生用戶操作手冊(cè)改

1、正方學(xué)生工作管理系統(tǒng)【通用】學(xué)生用戶操作手冊(cè)正方軟件股份有限公司目 錄1引言 21.1編寫目的21.2項(xiàng)目背景22軟件概述 22.1目標(biāo) 22.2功能 22.3性能 33使用說(shuō)明 33.1登錄系統(tǒng) 33.2系統(tǒng)管理 43.2.1密碼修改 53.3學(xué)生信息 53.3.1在校生信息 53.3.2信息修改申請(qǐng) 63.4學(xué)生資助 6家庭情況63.4.1.1填寫調(diào)查表6困難生認(rèn)定73.4.2.1困難生申請(qǐng)73.4.3資助管理93.4.3.1資助申請(qǐng)93.5勤工助學(xué)11崗位人員管理113.5.1.1學(xué)生崗位申請(qǐng)11我的勤工助學(xué)123.5.2.1學(xué)生崗位查詢12我的勤工崗位 121 引言1.1 編寫目的本規(guī)

2、格手冊(cè)的目的在于闡明學(xué)生工作管理信息信息的使用，本手冊(cè)適用于學(xué)生用戶。1.2 項(xiàng)目背景新版正方學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)，是在整合了100多所本?？聘咝ａ槍?duì)學(xué)生在校期間過(guò)程中，從學(xué)生、生活、思想等各方面進(jìn)行全面管理工作，于2007年集成開發(fā)完成的。目前高校的學(xué)生工作管理涵蓋面廣，業(yè)務(wù)繁多，流程多樣，工作量大，但是學(xué)生工作管理部門人員配備卻是有限的，在這樣的情況下，學(xué)生工作管理部門的老師就承擔(dān)了很大的壓力，大量的工作堆積在一起的時(shí)候就可能遺漏或者容易造成不必要的工作失誤。學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)就是為了解決這些問題，并且充分利用學(xué)生工作管理部門的人力資源，通過(guò)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化辦公對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、

3、思想等各方面的進(jìn)行全面管理，同時(shí)結(jié)合學(xué)生工作管理業(yè)務(wù)，制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程，簡(jiǎn)化工作內(nèi)容，提高工作效率，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作管理的簡(jiǎn)單、高效、優(yōu)質(zhì)為目的的辦公服務(wù)系統(tǒng)。2 軟件概述2.1 目標(biāo)減少了教師和工作人員在處理學(xué)生相關(guān)工作中的工作量；充分利用學(xué)生工作管理部門的人力資源，通過(guò)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化辦公對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、思想等各方面的進(jìn)行全面管理；解決高校的學(xué)生工作管理涵蓋面廣，業(yè)務(wù)繁多，流程多樣，工作量大，但是學(xué)生工作管理部門人員配備卻是有限的情況下，大量的工作堆積在一起的時(shí)候就可能遺漏或者容易造成不必要的工作失誤。2.2 功能學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)由首頁(yè)、系統(tǒng)維護(hù)、思政隊(duì)伍、學(xué)生信息、評(píng)獎(jiǎng)

4、評(píng)優(yōu)、學(xué)生資助、違紀(jì)處分、勤工助學(xué)、黨團(tuán)建設(shè)、公寓管理、日常事務(wù)等功能模塊組成。登錄系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)自身身份類型選擇，系統(tǒng)將自動(dòng)登錄到相應(yīng)的身份通道。具體功能規(guī)劃如下圖所示：2.3 性能學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)最高能承受300-500人同時(shí)在線，最大能承受300個(gè)并發(fā)。3 使用說(shuō)明3.1 登錄系統(tǒng)首先進(jìn)入學(xué)工部網(wǎng)站，學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)登錄頁(yè)面，如下圖所示：學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)登錄后首頁(yè)界面如下圖所示。3.2 系統(tǒng)管理 學(xué)生用戶在該模塊下可以修改自己的登入密碼。3.2.1 密碼修改用于維護(hù)用戶登錄密碼，如下圖所示。3.3 學(xué)生信息3.3.1 在校生信息用于學(xué)生查看自己詳細(xì)信息，如下圖所示。3.3.2

5、信息修改申請(qǐng)用于學(xué)生自行修改基本信息、家庭信息及其他信息中可修改的信息，如下圖所示。3.4 學(xué)生資助3.4.1 家庭情況3.4.1.1 填寫調(diào)查表用于學(xué)生用戶填寫自己的家庭境況，如下圖所示。3.4.2 困難生認(rèn)定3.4.2.1 困難生申請(qǐng)用于學(xué)生維護(hù)自己的困難生認(rèn)定申請(qǐng)，如圖：（1） 填寫申請(qǐng)表學(xué)生申請(qǐng)困難生認(rèn)定，如下圖所示：（2） 修改申請(qǐng)表學(xué)生選擇一條未審核的申請(qǐng)記錄點(diǎn)擊【修改申請(qǐng)表】，修改申請(qǐng)信息，如下圖所示：（3） 提交申請(qǐng)學(xué)生選擇一條未提交的申請(qǐng)記錄點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交申請(qǐng)。（4） 撤銷申請(qǐng)學(xué)生選擇一條審核中的申請(qǐng)記錄點(diǎn)擊【撤銷】按鈕，撤銷提交申請(qǐng)。（5） 下載登記表選擇一條申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊【下載登記表】，根據(jù)填寫的申請(qǐng)信息下載成word文件。3.4.3 資助管理3.4.3.1 資助申請(qǐng)用于學(xué)生維護(hù)自己的資助申請(qǐng)，如圖：（6） 填寫申請(qǐng)表學(xué)生申請(qǐng)資助項(xiàng)目，如下圖所示：（7） 修改申請(qǐng)表學(xué)生選擇一條未審核的申請(qǐng)記錄點(diǎn)擊【修改申請(qǐng)表】，修改申請(qǐng)信息，如下圖所示：（8） 撤銷學(xué)生選擇一條未審核的申請(qǐng)記錄點(diǎn)擊【撤銷】，刪除申請(qǐng)信息，如下圖所示：（9） 下載登記表選擇一條申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊【下載登記表】，根據(jù)填寫的申請(qǐng)信息下載成word文件。3.5 勤工助學(xué)3.5.1 崗位人員管理3.5.1.1 學(xué)生崗位申請(qǐng)用于學(xué)生申請(qǐng)勤工崗位3.5