工程發(fā)包程序

1、工程發(fā)包程序發(fā)布時間：2021年 06月 09日 來源：區(qū)經(jīng)濟開展局一、辦理程序一招標(biāo)發(fā)包招標(biāo)告知及建立方招標(biāo)審查備案T發(fā)布信息公告或邀請投標(biāo)人備案T公開報名或發(fā)出投標(biāo)邀請函T資格預(yù)審或資格后審確定投標(biāo)人T招標(biāo)文件備案發(fā)放 T現(xiàn)場踏勘、組織答疑 T開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo) T招投標(biāo)情況備 案T發(fā)放中標(biāo)通知書中標(biāo)單位辦理押證手續(xù)T簽訂施工合同。二直接發(fā)包 承建單位資質(zhì)，外埠來贛企業(yè)省建立廳、市建立局注冊等情況報城市建立 管理局備案。二、需提供材料一應(yīng)公開招標(biāo)工程有以下兩種方式資格預(yù)審 辦理招標(biāo)情況告知書前 1. 工程立項批文；2. 用地規(guī)劃許可證；3. 建立工程規(guī)劃許可證；4. 工程建立資金證明；5.

2、施工圖設(shè)計審查備案單、合格書、審查報告；6. 自行招標(biāo)有關(guān)證明材料或委托招標(biāo)代理合同；7. 招標(biāo)資格審查備案表；8. 招標(biāo)工程預(yù)算書 （財政性資金應(yīng)經(jīng)財政部門審核）；9. 工程招標(biāo)情況告知書； 工程開標(biāo)前 10. 招標(biāo)公告；11. 資格預(yù)審文件及預(yù)審結(jié)果資料；12. 投標(biāo)資格審查備案表；13. 招標(biāo)文件；14. 工程量清單；15. 招標(biāo)文件答疑紀(jì)要；16. 外省隊伍允許進贛投標(biāo)的備案通知書；17. 投標(biāo)單位及工程經(jīng)理有關(guān)證件； 辦理招投標(biāo)備案報告書前 18. 中標(biāo)人投標(biāo)文件 （技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等 ）；19. 評標(biāo)專家抽取名單；20. 評標(biāo)報告書及評標(biāo)相關(guān)資料；21. 中標(biāo)公示；22. 定標(biāo)意見書

3、；23. 中標(biāo)通知書；24. 施工合同書；25. 招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告。 資格后審 辦理招標(biāo)情況告知書前 1. 工程立項批文；2. 用地規(guī)劃許可證；3. 建立工程規(guī)劃許可證；4. 工程建立資金證明；5. 施工圖設(shè)計審查備案單、合格書、審查報告；6. 自行招標(biāo)有關(guān)證明材料或委托招標(biāo)代理合同；7. 招標(biāo)資格審查備案表；8. 招標(biāo)工程預(yù)算書 （財政性資金應(yīng)經(jīng)財政部門審核 ）；9. 工程招標(biāo)情況告知書； 工程開標(biāo)前 10. 招標(biāo)公告；11. 招標(biāo)文件；12. 工程量清單；13. 招標(biāo)文件答疑紀(jì)要；14. 外省隊伍允許進贛投標(biāo)的備案通知書； 辦理招投標(biāo)備案報告書前 15. 中標(biāo)人投標(biāo)文件 （ 技術(shù)標(biāo)、商

4、務(wù)標(biāo)等 ）；16. 評標(biāo)專家抽取名單；17. 評標(biāo)報告書及評標(biāo)相關(guān)資料；18. 中標(biāo)公示；19. 定標(biāo)意見書；20. 中標(biāo)通知書；21. 施工合同書；22. 招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告。 二實行邀請招標(biāo)工程 辦理招標(biāo)情況告知書前 1. 工程立項批文；2. 土地規(guī)劃使用證；3. 建立工程規(guī)劃許可證；4. 工程建立資金證明；5. 施工圖設(shè)計審查備案單、合格書、審查報告；6. 自行招標(biāo)有關(guān)證明材料或委托招標(biāo)代理合同；7. 招標(biāo)資格審查備案表；8. 工程招標(biāo)情況告知書； 工程開標(biāo)前 9. 邀請招標(biāo)申請報告；10. 投標(biāo)邀請書；11. 投標(biāo)資格審查備案表；12. 招標(biāo)文件；13. 工程量清單；14. 招標(biāo)文件

5、答疑紀(jì)要；15. 招標(biāo)工程預(yù)算書或招標(biāo)控制價；16. 外省隊伍允許進贛投標(biāo)的備案通知書；17. 投標(biāo)單位及工程經(jīng)理有關(guān)證件； 辦理招投標(biāo)備案報告書前 18. 中標(biāo)人投標(biāo)文件 （資格標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等 ） ；19. 評標(biāo)專家抽取名單；20. 評標(biāo)報告書及評標(biāo)相關(guān)資料；21. 中標(biāo)公示；22. 定標(biāo)意見書；23. 中標(biāo)通知書；24. 施工合同書；25. 招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告。 三實行直接發(fā)包工程，轉(zhuǎn)至施工許可環(huán)節(jié)辦理。三、其他一公開招標(biāo)1.工程投資大于 200 萬元工程：公揭發(fā)布之日起至購置招標(biāo)文件的時限最 短不得少于 5 個工作日，購置招標(biāo)文件至開招之日不得少于 20 日； 2.工程投資低于

6、200 萬元工程：公揭發(fā)布之日起至購置招標(biāo)文件的時限最 短不得少于 5 個工作日，購置招標(biāo)文件至開招之日不得少于 7 日。 二邀請招標(biāo)自被邀請投標(biāo)單位收到招標(biāo)文件 7 天后開標(biāo)?，F(xiàn)場工程管理工作流程未分類 2007-1-22現(xiàn)場工程管理工作流程1.0 除設(shè)計院正式出的施工圖紙外，在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細(xì)或必須變更的情況，由建立方總工 向設(shè)計院發(fā)出通知，設(shè)計院具體設(shè)計人員到場與現(xiàn)場建立方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施 工單位的總工程師、現(xiàn)場監(jiān)理公司的總監(jiān)理，共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書面報告并共 同簽字方可施工。簽字后的工作紀(jì)要存入檔案。2.0 所需隱蔽的分部、分項工程內(nèi)容，必須由施工單位

7、質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單 位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建立單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后，上報建立單位 總工程師簽字認(rèn)可，方可隱蔽。 3.0 出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時的處理程序：由監(jiān)理公司提出，建立單 位現(xiàn)場專業(yè)工 程師、工程部經(jīng)理應(yīng)及時向總工程師匯報，并及時用照相機拍照留取證據(jù)。4.0 工程質(zhì)量問題的處理：由建立單位總工程師負(fù)責(zé)組織，由施工單位工程經(jīng)理、監(jiān)理公司工程 總監(jiān)理工程師、建立單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會，認(rèn)真分析質(zhì)量問題發(fā) 生的原因，同時拿出具體的解決方案并形成書面文件，參會人員全部簽字后存檔，施工單位遵照 解決方案執(zhí)行。5.0 施工單位所提出的工程

8、變更單，假設(shè)不涉及工程造價，可由監(jiān)理公司現(xiàn)場工程師、建立單位 專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建立單位工程部經(jīng)理形成 書面報告上報建立單位總工程師前方可變更。假設(shè)涉及工程造價增減的工程變更，必須由建立單 位總工程師組織施工單位工程總工程師、監(jiān)理單位工程總監(jiān)與各專業(yè)工程師、建立單位的預(yù)算部 經(jīng)理、預(yù)算工程師、工程專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同參加審定，形成書面文件共同簽字后，才 可計入所確定的工程量進入決算。6.0 工程部經(jīng)理組織每周開工程例會一次，專題會議由現(xiàn)場工程師自行安排，工程例會必須由施 工單位的各專業(yè)工程師與工程總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建

9、立單位的專 業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加，會議紀(jì)錄由參加人員簽字后存入檔案。7.0 進入工地現(xiàn)場施工材料，由建立單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質(zhì)量關(guān)，在辦理材料進 場認(rèn)可手續(xù)后，經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可前方可進場。甲供設(shè)備必須由施工方、甲方、設(shè)備供給商 填寫開箱報告表，必須經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可前方可進場。8.0 施工現(xiàn)場的甲供材料，必須由施工單位填寫?甲供材料移交單 ?存檔，以備結(jié)算時計量。9.0 施工單位的工程進度款申報，首先由施工單位寫出工程形象進度報告書報甲方各專業(yè)工程師、 監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報甲方工程部經(jīng)理審核后，再由施工單位填寫?工程款申請單 ?并附進度報告書，由建立方總工程師審核

10、按合同申報請款，同時必須填寫分部、分項工程驗收亦附合 同復(fù)印件呈報總經(jīng)理審批。工程部工作流程1.0 按各工程專業(yè)內(nèi)容，落實各專業(yè)工程師的現(xiàn)場工作分工，各專業(yè)工程師對工程施工的各分局 部項工程進展現(xiàn)場監(jiān)視工程作業(yè)過程。2.0 對隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況，由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同 確認(rèn)，真實、準(zhǔn)確反映工程施工情況。3.0 代表建立方對工程質(zhì)量、工程平安、本錢與施工進度進展現(xiàn)場監(jiān)視與控制，根據(jù)工程進展與 存在問題及時上報本公司。4.0 嚴(yán)格按照設(shè)計圖與建筑安裝施工標(biāo)準(zhǔn)檢查施工操作工序與質(zhì)量，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)， 及時監(jiān)視落實整改，建立工程技術(shù)資料的收集、整理、保管工

11、作。5.0 每周組織工程例會 （ 或工程協(xié)調(diào)會 ）解決工程中存在的實際問題，按月上報工程形象進度與工 程量完成情況。6.0 對工程材料、工程管理與現(xiàn)場平安文明工地的實施有監(jiān)視、檢查與落實的責(zé)任，杜絕不合格 材料進入工地，工程施工符合標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。7.0 確保確認(rèn)工程量完成與質(zhì)量狀況的第一道把關(guān)，對工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按 工作流程進展審批。8.0 隱蔽工程簽證與工程簽證、工程款撥付工作審批程序。審價合約部工作流程1.0 各專業(yè)造價工程師根據(jù)可行性報告，盡可能做到真實、準(zhǔn)確、及時編制出工程工程估算。2.0 各專業(yè)造價工程師根據(jù)初步設(shè)計、擴大設(shè)計，分別真實、準(zhǔn)確、及時編制出工程工程概算。3

12、.0 各專業(yè)造價工程師根據(jù)設(shè)計院施工圖，真實、準(zhǔn)確、及時編制出施工圖預(yù)算與標(biāo)底。4.0 各專業(yè)造價工程師根據(jù)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證，真實、準(zhǔn)確、及時編制出工程工程預(yù)決算。5.0 各專業(yè)造價工程師參加工程量變更的現(xiàn)場簽證，參加工程例會，真實、準(zhǔn)確、及時處理涉及 工程造價問題。6.0 各專業(yè)造價工程師審核經(jīng)監(jiān)理公司、工程部核對施工單位上報的已完工程量與工程進度款的 支付審核。7.0 以上各階段的工程造價審批程序： 預(yù)算工程師編制 部門經(jīng)理審核 總工審核確 認(rèn) 副總經(jīng)理審核確認(rèn) 總經(jīng)理批示確認(rèn)。設(shè)備招標(biāo)工作流程1.0 目的為了防止某些廠家在設(shè)備招標(biāo)過程中以不正當(dāng)手段競爭，確保我公司工程以較低的價格 買到

13、綜合性價比擬好的產(chǎn)品，同時亦防止出現(xiàn)漏洞，造成公司的損失，特制定本流程。2.0 根本流程2.1 技術(shù)組負(fù)責(zé)公開招標(biāo)，分項管理，將符合工程的廠家篩選剩 35 家后移交給商務(wù)組后，技術(shù) 組的任務(wù)已完成，不再跟進廠家的投標(biāo)活動。為防止廠家圍標(biāo)，入選的廠家必須有外地廠家參加。2.2 商務(wù)組接到技術(shù)組移交的廠家名單后，即安排廠家舉行商務(wù)談判會議，商務(wù)組只向廠家明確 提出商務(wù)方面如付款方式、訂金比例、交貨時間、地點的要求，價格由廠家根據(jù)自身的情況 按我們的商務(wù)條件符合后自行封標(biāo)，在指定的時間內(nèi)密封交給集團總裁辦公室。2.3 董事會成員研究后參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)人員不參加定標(biāo)討論，根據(jù)廠家所報的價格及綜 合性

14、價比包括產(chǎn)品是否同一檔次、付款是否優(yōu)惠及有無其他互惠條款作出決定中標(biāo)的廠家。2.4 確定廠家后必須保密，再將資料返回商務(wù)組作合同起草工作，商務(wù)組可根據(jù)實際情況再與中 標(biāo)廠家作短期研討，看看能否在已確定的廠家價格上再壓一些價，以及付款方式、互惠條款能否 調(diào)整得更加有利于公司，假設(shè)廠家已無調(diào)整空間，商務(wù)組草擬的合同條款不得高于廠家投標(biāo)所列 的價格。2.5 合同簽署后，總裁辦公室應(yīng)將付款時間通知財務(wù)部，交貨時間通知房產(chǎn)公司，產(chǎn)品保修時間 通知物業(yè)部作資料備案。財務(wù)部根據(jù)合同情況做好資金調(diào)配方案，房產(chǎn)公司做好到貨安裝準(zhǔn)備， 物業(yè)部主要是關(guān)系到保修物業(yè)管理的工作，應(yīng)做好資料保存。3.0 定標(biāo)因設(shè)備牽涉到數(shù)十項，為保證工作效率，董事會可根據(jù)實際情況視設(shè)備總價大小實 行董事辦公會決定或集團總裁辦公會定標(biāo)的方式?jīng)Q定中標(biāo)廠家。4.0 各小組職責(zé)4.1 技術(shù)組主要負(fù)責(zé)檢查、落實廠家的產(chǎn)品是否符合我公司工程的要求，必須深入了解，分析產(chǎn) 品的性能，產(chǎn)品穩(wěn)定性及適應(yīng)性，在接到廠家資料后應(yīng)認(rèn)真分析，列出比照表格送商務(wù)組