展會執(zhí)行方案

1、、關(guān)于展會展會名稍 ; ：“發(fā)現(xiàn)新生力量一一中國天津濱海國際文化創(chuàng)意作品展 展會地點：天津濱海國際會展中心地址：中國天津市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)笫五大街濱海國際會展中心 展位面積： 270 m2展會時間： 2021年8月 280-8月 31 日9:00-16:30展商提前 30分鐘進館，推遲 30 分鐘離館。展位號： FT02展會主辦方提供的工具及效勞范圍桌椅板凳水電，用餐茶水 等二、參展目標1、展覽展示；2、接觸新用戶；3、提升企業(yè)形象；4、與用戶互動；三、參展準備一參展產(chǎn)品1種類：工業(yè)設(shè)計作品、造型類作品、雕塑作品、其他設(shè)計類作品 2數(shù)量：3 作品的運輸：由參展方負責(zé)；4布展及撤展時間a.參展時間

2、2021 年 8 月 25-26 日8:30-17:302021 年 8 月 27 日8:30-20:008月 25日上午開始布展， 27 0下午展品進館。b.撤展日期:2021年8月31日17:00開始至撤完5征集作品樣稿與實物，不求多，但求精。做好樣品的分類和編號，整 理統(tǒng)訃 作品詳細信息。6批量制作所有作品的畫簽二維碼，打印到不干膠紙上貼于樣品上。 剪下 每個作品標簽，貼到相關(guān)作品實物上。二宣傳資料宣傳單張：十六開大小，紙上應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和效勞介紹。宣傳單頁 的畫面應(yīng) 盡量精美一些，紙張稍微特殊一點。宣傳畫冊：宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圉相對于宣傳 單張寬泛 一些

3、，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式 等方面表達出強烈 的個性。四關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁等印刷品，及其它小禮品?？记绊氈菏謨?、贈品及作品應(yīng)曲參展人員有 LI 標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致 小禮品適 時發(fā)送給互動用戶。五展位設(shè)計1、展位設(shè)計原那么1 符合參觀對象的審美導(dǎo)向；2 考慮人流心理及流向； 3 考慮展位利用率的最大化；4 考慮平安性；5考慮施工難度及本錢因素。2、展臺設(shè)計要求1 多數(shù)參觀者來展會的LI的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒LI 來吸引人們的注意力，并且還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。2展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好時機，企業(yè)的最新

4、產(chǎn)品應(yīng)當在展臺上有所表達。 3 在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客 同銷售 人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。3、展位設(shè)計 略六參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展平安、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。七人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個局部：1、 人員介紹、籌備惜況介紹、展出情況介紹等，LI 的是使展臺人員熟悉展 出背景、 環(huán)境和條件。2、 展覽會和展品情況。展覽會悄況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、 場地 平面、展館位置、 出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，

5、展品介紹包括每一 項展品的性能、 數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等3、技術(shù)的訓(xùn)練，主要訓(xùn)練展臺的接待和介紹技巧。四、開展前期的工作準備一展臺的布置略二展會工作準備1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。 1 工作安排：布置展臺工作包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以 及后續(xù) 工作等，進行分工，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道 并理解此次展出 的 LI 的。2 管理安排：包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。 3 行政安排：包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢 查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及各設(shè)備工具等。3、展 會后勤工作：確

6、保展會所需的裝備、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。五、展期工作及人員安排一工作內(nèi)容1、迎賓1-2 人：負責(zé)接待客戶，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和效勞的范圉。2、介紹員1-2 人：給客戶講解作品詳細信息。負責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體介紹。3、信息搜集 1-2 人：參加展覽過程當中派遣局部職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：1產(chǎn)品信息；2市場信息；3第三方信息；4用戶信息。資料可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對 于認真參

7、 觀的客戶，要具體介紹。二人員名單迎賓 1-2 人：作品介紹 1-2 人：信息搜集 1-2 A:考前須知：1、專注于客戶效勞，爭取和潛在客戶建立根底溝通關(guān)系。2、展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式。3、保護好資源： 準備的宣傳資料， 要求人人都有， 比方宣傳單頁； 重要的 , 要收好， 有選擇性地發(fā)放。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交兒個朋友，同 類交兒個朋友，政 府里面交兒個朋友等等，多個朋友多條路。六、展會活動安排活動內(nèi)容：1：掃描二維碼關(guān)注公眾賬號； 分享現(xiàn)場圖片至朋友

8、圈；領(lǐng)取精美紀念禮品一份；2:現(xiàn)場人物采訪或短視直播七、會 后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計信息。2、會 后搜集到信息的跟蹤處理工作，進行展會跟蹤報道宣傳。八、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員：XX名公司整體形象噴畫加展架： 1 套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個名片參展銷售人員每人 4盒：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包個文具簽名本、筆、透明膠等、飲料：XX個參展用設(shè)備：筆記本 X 臺數(shù)碼攝像機 X 臺九、費用預(yù)算展位費用：略展位搭建費用：略 展覽物料費用：名片費用：宣傳物品制作費用：交通費用含作品運費： 相關(guān)禮品的準備資料袋、紙巾費用： 文具簽名本、筆、透明膠等、飲料、午餐費用 : 參展人員的住宿飲食費用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費用:附一：一、每日工作流程7:30 :早飯后，負責(zé)人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30 :準時到達展會地點9:00-11:30展覽丄作進展11:30-13:00負責(zé)人安排輪值午餐13:00-17:00展覽工作進展17:00清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表1&30自由活動，或根據(jù)公司