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文檔簡(jiǎn)介
1、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,制止鋪張浪費(fèi), 實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原那么和范圍2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)省、適當(dāng)?shù)脑敲词褂谩?.2要表達(dá):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。2.3要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。2.4通過(guò)認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹(shù)立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。2.5業(yè)務(wù)招待范圍包括:及公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供給商、銀行、稅務(wù)、 政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所 需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶 典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公
2、接待等有關(guān)費(fèi)用。3.1內(nèi)部食堂招待:公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)招待范圍權(quán)限審批普通含煙、酒、水、 飯、菜,不超過(guò)50元/人。來(lái)訪客人、本公司一般客戶、員 工慰問(wèn)、加班誤餐等。公司所有 員工分管部門 領(lǐng)導(dǎo)3.2外部招待:三級(jí)招待,由銷售部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),三級(jí)招待,原那么上不允許消費(fèi)高檔酒300元以下,招待煙控制在30元以內(nèi)322 級(jí)、二級(jí)招待,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。323嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門負(fù)責(zé)人申 請(qǐng)?jiān)賵?bào)公司總經(jīng)理審批前方可購(gòu)置。級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)招待范圍權(quán)限審批一級(jí)實(shí)報(bào)由總經(jīng)理出席,指定安排接待的客 人
3、。公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理二級(jí)含煙、酒、水、 飯、菜,不超 過(guò)200元/人。公關(guān)宴請(qǐng)政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀 行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國(guó)土 等有關(guān)單位的重要人員,合作單位總 經(jīng)理,潛在工程20萬(wàn)以上的客戶。公司總 經(jīng)理或 部門負(fù) 責(zé)人三級(jí)含煙、酒、水、 飯、菜,不超 過(guò)100元/人。宴請(qǐng)般政府官員,合作單位副總經(jīng) 理或分管領(lǐng)導(dǎo),潛在工程20萬(wàn)以下 的客戶。銷售人員部門負(fù)責(zé)人4.1公司來(lái)客住宿標(biāo)準(zhǔn):級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)元/日標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限審批一級(jí)4001000五星公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理二級(jí)200400四星公司總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人三級(jí)100200快捷酒店銷售人員部門負(fù)責(zé)人5.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開(kāi)具的有效
4、發(fā)票國(guó)稅、增值 稅專票或普票,附有?公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單?,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批,按?cái) 務(wù)制度報(bào)銷。5.2招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待人員向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)申請(qǐng),返回后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。5.3公司銷售部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)視責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期 或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)展審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)責(zé)任人要按照公司規(guī) 定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)視。超標(biāo)準(zhǔn)接待費(fèi)用,由接待個(gè)人承當(dāng)。接待人員違規(guī)接待,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款 500元,相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)罰款200元,當(dāng) 次接待費(fèi)用不予以報(bào)銷。6附那么6.1 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸銷售部。6.2 本規(guī)定如有及過(guò)去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。6.3 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。附件一:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單年 月 日招待部門主陪人陪客人數(shù)被招
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