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文檔簡介

1、XX醫(yī)院檔案管理制度1目的加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。2范圍序日期主要內(nèi)容移交部備注適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、閱、毀。3內(nèi)容職責(zé)醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案（財(cái)務(wù)檔案除外）進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作；財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。各科（部）負(fù)責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。檔案立卷歸檔XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表。機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定（國家檔案局第8號令）要求，立卷歸檔則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上

2、年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。檔案借閱如因工作需要借出檔案時(shí)，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，由借閱人負(fù)責(zé)。檔案室安全保密檔案的鑒定與銷毀檔案室管理4相關(guān)文件機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定（國家檔案局第8號令）查詢?nèi)掌诓樵冋卟樵儍?nèi)容經(jīng)辦人方式（復(fù)印 或借閱）歸還日 期備注院檔案移交記錄表5相關(guān)記 錄XX醫(yī) 院檔案 查詢登 記表XX醫(yī)陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表XX醫(yī)院檔案查詢登記表XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表XX醫(yī)院檔案銷毀登記表廳P歸檔號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)歸檔日期保管期限銷毀日期銷毀方式銷毀人：監(jiān)銷人：部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo):XX醫(yī)院檔案查詢申請表申請人所屬部門申請人申請查閱時(shí)間申請查閱內(nèi)容審批受理人簽字備注

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