
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1、建設(shè)工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 的思考摘要 本文闡述了作為計劃和控制工具的建設(shè)工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS )的分解原則,指出建立一套標(biāo)準(zhǔn)的 WBS 分解體系對提高我們工程項(xiàng)目管理水平、建立工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的迫切性。同時結(jié)合 我國實(shí)情,提出了一套初步的房屋建筑工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS ),通過它既可形成國金管理公司在其眾多工程項(xiàng)目中成功推行的一種簡便易控的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(合同網(wǎng)絡(luò)圖),也可形成對執(zhí)行 工程項(xiàng)目中各類信息的持續(xù)積累。在即將推出的具有工程項(xiàng)目管理實(shí)際操作指導(dǎo)作用的工程項(xiàng)目國金管理 軟件中,將具體介紹該管理思想的實(shí)際操作。關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 WBS 分解結(jié)構(gòu) 信
2、息化建設(shè)1 引言隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平快速增長、建筑業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大、市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,為適應(yīng)建設(shè)復(fù)雜工程項(xiàng)目 的管理需要,也為提高我國建筑業(yè)企業(yè)在加入 WTO 過渡期結(jié)束后的競爭力,我國急需快速成長出一批逐 步具備國際型工程公司的形態(tài)和功能的項(xiàng)目管理公司。但我國工程項(xiàng)目管理公司的工作中仍存在許多問題,主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目管理工作不規(guī)范;項(xiàng)目參與方 的工作范圍不明確和職責(zé)不清;業(yè)主 / 項(xiàng)目管理方對項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量控制的監(jiān)控,難以滿足對項(xiàng)目 及時調(diào)整、管理、甚至決策的需要;缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和整體規(guī)劃,導(dǎo)致已形成的信息平臺之間難以 實(shí)現(xiàn)信息資源共享;項(xiàng)目實(shí)施中獲得的各類信息指標(biāo),如資源、費(fèi)用、進(jìn)
3、度、質(zhì)量 / 安全環(huán)保的影響因素、 施工工藝、材料 / 設(shè)備的市場信息等,缺乏有效的、持續(xù)的積累。為解決這些問題,我們需要著手如下兩方面的工作:缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程;缺乏將項(xiàng)目參 與各方聯(lián)系起來的統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的 WBS 分解體系。換句話說,就是需要在項(xiàng)目參與方之間,建立一種 統(tǒng)一的、規(guī)范化的 " 溝通語言 "或分類標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上建立的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),就可既規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管 理行為,也保證項(xiàng)目信息溝通渠道暢通,同時還可確保業(yè)主/ 項(xiàng)目管理方獲得準(zhǔn)確、實(shí)時的項(xiàng)目信息,真正高效地實(shí)現(xiàn)對整個項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量統(tǒng)一計劃和控制。為此,本文在研究國外各種分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,
4、結(jié)合我國現(xiàn)有建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際操作特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 初步提出一套適用于我國房屋建筑工程項(xiàng)目的 WBS 分解結(jié)構(gòu)。2 建設(shè)工程項(xiàng)目的 WBS 分解結(jié)構(gòu)建設(shè)工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 的思考摘要 本文闡述了作為計劃和控制工具的建設(shè)工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)的分解原則,指出建立一套 標(biāo)準(zhǔn)的 WBS分解體系對提高我們工程項(xiàng)目管理水平、建立工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的迫切性。同時結(jié)合我 國實(shí)情,提出了一套初步的房屋建筑工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)( WBS),通過它既可形成國金管理公司 在其眾多工程項(xiàng)目中成功推行的一種簡便易控的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(合同網(wǎng)絡(luò)圖),也可形成對執(zhí)行工程 項(xiàng)目中各類信息的持
5、續(xù)積累。在即將推出的具有工程項(xiàng)目管理實(shí)際操作指導(dǎo)作用的工程項(xiàng)目國金管理軟件 中,將具體介紹該管理思想的實(shí)際操作。關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 WBS分解結(jié)構(gòu) 信息化建設(shè)1 引言隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平快速增長、建筑業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大、市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,為適應(yīng)建設(shè)復(fù)雜工程項(xiàng)目 的管理需要,也為提高我國建筑業(yè)企業(yè)在加入WTO過渡期結(jié)束后的競爭力,我國急需快速成長出一批逐步具備國際型工程公司的形態(tài)和功能的項(xiàng)目管理公司。但我國工程項(xiàng)目管理公司的工作中仍存在許多問題,主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目管理工作不規(guī)范;項(xiàng)目參與方 的工作范圍不明確和職責(zé)不清; 業(yè)主 / 項(xiàng)目管理方對項(xiàng)目進(jìn)度、 費(fèi)用和質(zhì)量控制的監(jiān)控,難以滿足對項(xiàng)目 及時調(diào)整、
6、管理、甚至決策的需要;缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和整體規(guī)劃,導(dǎo)致已形成的信息平臺之間難以 實(shí)現(xiàn)信息資源共享;項(xiàng)目實(shí)施中獲得的各類信息指標(biāo),如資源、費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量 / 安全環(huán)保的影響因素、 施工工藝、材料 / 設(shè)備的市場信息等,缺乏有效的、持續(xù)的積累。為解決這些問題,我們需要著手如下兩方面的工作:缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程;缺乏將項(xiàng)目參 與各方聯(lián)系起來的統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的WBS分解體系。換句話說,就是需要在項(xiàng)目參與方之間,建立一種統(tǒng)一的、規(guī)范化的 " 溝通語言 "或分類標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上建立的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),就可既規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理 行為,也保證項(xiàng)目信息溝通渠道暢通,同時還可確保業(yè)主
7、 / 項(xiàng)目管理方獲得準(zhǔn)確、實(shí)時的項(xiàng)目信息,真正高 效地實(shí)現(xiàn)對整個項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量統(tǒng)一計劃和控制。為此,本文在研究國外各種分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國現(xiàn)有建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際操作特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 初步提出一套適用于我國房屋建筑工程項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu)。2 建設(shè)工程項(xiàng)目的 WBS分 解結(jié)構(gòu)早在 1969 年英國皇家特許估算師協(xié)會 (RICS)頒布了第一個房屋建筑的分類標(biāo)準(zhǔn), 1972 年加拿大估算師協(xié) 會(CIQS) 頒布了房屋建筑的標(biāo)準(zhǔn)分類方法,并隨后為加拿大皇家建筑協(xié)會(RAIC) 采用。之后許多國家都在制定自己的分類標(biāo)準(zhǔn), 為給歐洲國家提供一個統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn), CIB 和 CEEC一起制定
8、了 CEEC分類。Uniformat 是由美國 Hanscomb協(xié)會與美國總務(wù)管理局( GSA)各自開發(fā)的分類標(biāo)準(zhǔn)合并而來的, 1989 年美國材料試驗(yàn) 協(xié)會( ASTM)基于 Uniformat 開發(fā)了 ASTM分類標(biāo)準(zhǔn),稱為 Uniformat II3 。 上述分類標(biāo)準(zhǔn)廣泛應(yīng)用于歐美國家、地區(qū),它們不斷完善和更新過程中,還相互借鑒,以不斷提高與其它 分類標(biāo)準(zhǔn)的互通性。分類目的也從最初的確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)估算一致,轉(zhuǎn)變?yōu)榻o整個工程項(xiàng)目生命周期的參與 各方提供一種標(biāo)準(zhǔn) " 溝通語言 " ,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目工作范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量的統(tǒng)一計劃和控制。WBS分解的概念WBS( Work
9、 Breakdown Structure )作為有效地計劃和控制建設(shè)工程項(xiàng)目的工具。它是由一組可交付使用的 項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施組成的, 表現(xiàn)為一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu), 定義了整個工程項(xiàng)目的工作范圍。 根據(jù)項(xiàng)目管理工 作需要,進(jìn)行不同層次的分解,以滿足對項(xiàng)目產(chǎn)品/ 設(shè)施進(jìn)行時間、費(fèi)用、質(zhì)量的計劃和控制管理。隨分解層次的深入, 所定義的項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施也就越詳細(xì)越具體, 位于整個 WBS分解結(jié)構(gòu)最底層是不能再進(jìn)一步細(xì) 分的產(chǎn)品 / 設(shè)施,也稱為工作包,由它形成造價信息庫,如還要對它做進(jìn)一步分解,其分解原則就變?yōu)橥瓿?該工作包的活動順序或者施工工序。WBS的主要分解原則進(jìn)行 WBS分解時,分解得到的
10、項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施應(yīng)是:1) 可定義的可以說明其工作內(nèi)容或目標(biāo),且容易被項(xiàng)目各參與方理解;2) 可管理的可以分配給一個人員 / 部門/單位,明確該人員 / 部門/ 單位職責(zé);3) 可估計的可以估計所需時間、資源及其費(fèi)用大??;4) 可估量的可計劃開始和結(jié)束時間,制定里程碑計劃;5) 獨(dú)立的各項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施之間的分界面或依賴性最小,提供清晰的工作界面;6) 專業(yè)的符合專業(yè)資質(zhì)分類要求;7) 完整的每一級的下一級所有項(xiàng)目產(chǎn)品 /設(shè)施之和構(gòu)成它的項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施的工作范圍,所有項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施一起構(gòu)成一個完整工程項(xiàng)目的工作范圍;8) 可適應(yīng)的工程項(xiàng)目工作范圍的變化時,可靈活方便地增 / 減相應(yīng)
11、的項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施。 另外,對重復(fù)發(fā)生頻率高的,在滿足上述條件的前提下,也應(yīng)單獨(dú)列出。一種可行的房屋建筑工程項(xiàng)目的 WBS分解結(jié)構(gòu)事實(shí)上,作為一種分類標(biāo)準(zhǔn)或者 WBS分解體系,除了 WBS分解結(jié)構(gòu)外,還包括 WBS字典(對 WBS分解結(jié)構(gòu) 中每一級產(chǎn)品 / 設(shè)施做具體工作內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))、編制專門手冊(做施工工藝、應(yīng)遵循的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、 工程量計算規(guī)則說明)。從我國建筑業(yè)實(shí)際情況出發(fā),我們這里只探討適用于我國房屋建筑工程項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu)及其工作內(nèi)容說明,但還是注意了它與我國建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范錯誤!未找到引用源。、建設(shè)工程計量 規(guī)則、建筑產(chǎn)品選用技術(shù)房地產(chǎn)商專輯 1 、以及我國建設(shè)
12、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合,使得我們提 出的 WBS分解結(jié)構(gòu)下的每一個產(chǎn)品 / 設(shè)施,都可以對應(yīng)著工程量清單及其計量規(guī)則的一項(xiàng)或多項(xiàng), 以獨(dú)立地 計算其工程量,也對應(yīng)著建筑產(chǎn)品選用技術(shù)中的一項(xiàng)或多項(xiàng),以獲得該產(chǎn)品 / 設(shè)施的選用技術(shù) / 技術(shù)要求、 供應(yīng)商的信息等,并滿足工程竣工驗(yàn)收的程序和要求。表 1 房屋建筑工程項(xiàng)目全過程管理工作的 3 級分解第1級工程項(xiàng)目策劃和決策階段工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工程項(xiàng)目實(shí)施階段工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 和總結(jié)評價階段第2級工程項(xiàng)目工程項(xiàng)目工程項(xiàng)工程設(shè)計工程招標(biāo)工程實(shí)施工程驗(yàn)收和移交選定規(guī)劃目決策第3級區(qū)部規(guī)項(xiàng)項(xiàng)輔可項(xiàng)方初技施設(shè)監(jiān)施主施施監(jiān)主竣運(yùn)質(zhì)域門劃目目助行目案步術(shù)工計理工
13、要工工理要開(行評投建研性評設(shè)設(shè)設(shè)圖(方招招材準(zhǔn)材工營量發(fā)業(yè))估資議究研估計計計設(shè)案)標(biāo)標(biāo)料備料規(guī)發(fā)機(jī)書(專究及計招驗(yàn)及保劃展會題決標(biāo)/規(guī)研研策或收培修劃究究)競設(shè)設(shè)賽備備訓(xùn)招采標(biāo)購根據(jù)前述分解原則,對我國房屋建筑工程項(xiàng)目做如下兩種類型的分解:第一種為工程項(xiàng)目全過程管理工作 的 WBS分解,見表 1 ;另一種為工程項(xiàng)目的 WBS分解,見表 2。表 1 給出適用于我國房屋建筑工程項(xiàng)目全過程管理工作的3 級 WBS分解,遵循了我國有關(guān)法律規(guī)定的基本建設(shè)程序,是階段性工作的分解。工程招標(biāo)是整個項(xiàng)目全過程管理工作中反復(fù)需要的任務(wù),也將它單獨(dú)列出。表 2 給出工程項(xiàng)目的 WBS分解。工程項(xiàng)目可由一個或多
14、個單項(xiàng)工程組成,形成第1 級分解。任意一個單項(xiàng)工程進(jìn)一步分解,借鑒 Uniformat II ,形成第 2 級和第 3 級分解。除機(jī)電設(shè)備安裝工程部分外,第2 級分解基本類似于單位工程的分類,進(jìn)一步按可獨(dú)立交付的項(xiàng)目產(chǎn)品做第 3 級分解。對機(jī)電設(shè)備安裝工程部分 則按可獨(dú)立交付的設(shè)施分類,還結(jié)合了我國的專業(yè)設(shè)計/ 施工資質(zhì)要求。以上兩種分解的相互關(guān)系是:后者在項(xiàng)目全過程管理工作的不同階段,為前者提供不同的項(xiàng)目WBS分解的層次,以滿足不同階段計劃和控制管理的需要。比如,從工程項(xiàng)目的造價計算來看,項(xiàng)目立項(xiàng)時,我們可 能只有項(xiàng)目全過程管理工作的 WBS分解;到項(xiàng)目可行性研究階段, 我們就會有項(xiàng)目 WB
15、S第 13 級分解,以 完成估算造價;到項(xiàng)目初步設(shè)計結(jié)束,會形成整個項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu),以完成概算造價;到項(xiàng)目施工階段, WBS分解最底層工作包的活動 /施工工序也形成,以完成施工圖預(yù)算造價或者竣工結(jié)算與決算造價。表 2 房屋建筑工程項(xiàng)目的 3 級分解第1級某房屋建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程第2級場地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備特殊施市政、工拆除陳設(shè)品園林綠化第3級平場場污地基地改樓屋防外樓室廚其運(yùn)給采消建設(shè)陳特房道市綠園園其整地地染基礎(chǔ)下建面面腐部梯內(nèi)房它輸排暖防筑備設(shè)路政化路林它場拆土場及室/工工隔圍及裝衛(wèi)室設(shè)水設(shè)電品殊屋工管工景室地除石地地擴(kuò)程程熱護(hù)其飾生內(nèi)備通施氣程網(wǎng)程園觀外和方的基建
16、保及裝裝間設(shè)燃風(fēng)設(shè)、施局工橋工工遷工治處工溫裝飾修設(shè)施氣施程程程移程理理程工修裝施設(shè)空家工部假程修施調(diào) 設(shè)具拆山施除WBS分解的編碼從而識別、 查詢或追蹤建通過表 1 和表 2 內(nèi)容的統(tǒng)一編碼和利用計算機(jī)技術(shù),便可形成統(tǒng)一的信息平臺,設(shè)工程項(xiàng)目的所有工作。3 建立標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目 WBS分解體系的意義圖 1 給出 WBS可以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目管理功能,可實(shí)現(xiàn):1) 將項(xiàng)目分解為相互獨(dú)立的、容易充分管理的、通用的項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施;2) 分配負(fù)責(zé)這些項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施的人員或單位,與其組織機(jī)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)(OBS)相關(guān)聯(lián);3) 設(shè)定這些項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施之間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系、工作順序,做進(jìn)度計劃安排;4) 計劃
17、實(shí)施這些項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施所需的資源分解結(jié)構(gòu)( RBS)人員 / 材料/ 設(shè)備,做費(fèi)用估計;5) 確定這些項(xiàng)目產(chǎn)品 / 設(shè)施應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全環(huán)境保護(hù)規(guī)定;6) 通過 WBS和 OBS,得到職能責(zé)任矩陣,形成項(xiàng)目各參與方的溝通平臺,制定溝通計劃;7) 統(tǒng)一的 WBS、 RBS、OBS,有助于對整個項(xiàng)目的工作范圍、費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行計劃和控制,提高管 理效率;8) 對 WBS、RBS和 OBS進(jìn)行編碼,建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息平臺,關(guān)聯(lián)與項(xiàng)目有關(guān)的各類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對 工程項(xiàng)目的實(shí)時控制,也為各參與方調(diào)整計劃,控制變更,提供及時的項(xiàng)目決策依據(jù);9) 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立, 幫助企業(yè)形成自身需要的各類工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),指導(dǎo)今后類似工 程的工作。圖 1由此可見,統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的 WBS
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