辦公資產管理制度

1、辦公資產管理制度為確保資產的安全與完整，厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用，提高其使用效益；保障公司各項工作的順利進行。一、資產范圍（一）辦公資產的范圍是：行政辦公設備、文具、家具、文體設備、工具量具和器具、工裝、辦公家電及各種辦公設備、 設施配件等。（二）各部門不論通過何種渠道、何種經費取得的辦公資產，包括接受社會上單位或個人贈送、 捐獻或以投資形式轉入的辦公設備和設施都應按規(guī)定進行管理。（三）對于分配到各部門單價在 0000 元以上（含 0000 元）（辦公設備、設施配件除外） 并且使用期在一年以上能獨立使用的辦公資產都要進行資產編號、辦公室資產匯總統(tǒng)計，責任到部門或個人。二、職責綜合辦公室：根

2、據(jù)各部門領用和使用辦公資產的標準和需要進行審核、采購、發(fā)放、管理、維護。各部門：三、辦公資產的申請： 各部門經理負責是辦公資產管理的第一責任人，辦公資產的使用人是辦公資產管理的直接責任人。 在每月規(guī)定時間內各部門根據(jù)本部門需要填寫辦公資產需求表 ，經過部門領導同意后，報辦公室審核。辦公室根據(jù)辦公資產庫存情況，填寫辦公資產申購表，經辦公室負責人、行政總監(jiān)、副總經理、總經理逐級審批后方可購買。'.四、辦公資產購置辦公室采購人員本著“貨比三家，物美價廉”的原則，在規(guī)定日期內組織采購，購買到位后組織驗收，辦理入庫、報銷手續(xù)。4.3 辦公資產的入庫4.3.1 資產管理員根據(jù)辦公資產需求匯總單所列

3、物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫入庫單。4.3.2資產管理員應每月對庫存辦公資產進行盤點，做到帳物相符。4.4 辦公資產的領用保管4.4.1 資產管理員在入庫完成后， 聯(lián)系各部門按照所報 辦公資產申購單進行領取和發(fā)放。4.4.2 對于大件器具類辦公資產， 行政部應本著多人合用原則組織領用，同時確定使用人。4.4.3如因工作調動或離職， 須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公資產（耗材除外）全部交回行政部進行入庫，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政部登記備案， 便于行政部跟蹤辦公資產的使用情況。4.5機器耗材（配件）管理4.5.1計算機配件如鍵盤、 鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的，確認不能維修的

4、，可到行政部辦理領用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。4.5.2對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃；同時行政部作為管理部門， 應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。4.6 辦公資產的盤點及費用分攤'.4.6.1資產管理員同財務相關人員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。4.6.2資產管理員在每月30 日前應對辦公資產按領用情況，進行費用核定，明確各單位費用。同時各單位行政部將辦公資產申購單中的各部門費用抄送各部門資產管理員。4.6.3庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。5. 附件附件 1

5、辦公資產申購單附件 2辦公資產臺帳及領用表附件 3辦公資產需求匯總單（報集團）附件 4辦公資產配備清單附件 1辦公資產申購單單位：申購時間：申購部門序號品名規(guī)格數(shù)量單位預計單價預計總價用途申購人部門經理審核'.合計金額合計金額合計金額總計金額行政經理審核：總經理審核：日期：附件 2辦公資產臺帳及領用表名入庫數(shù)單領用時名數(shù)單用領用備稱時間規(guī)格量位間稱量位途人注'.附件 3辦公資產需求匯總單（報集團）單位：申購時間：序號品名規(guī)格數(shù)量單位預計單價預計總價用途備注'.合計金額制表人：行政經理審核：總經理審核：日期：附件 4辦公資產配備清單資產部門經部門序號名稱編號規(guī)格數(shù)量單位負

6、責人理簽字備注'.附件 5辦公資產調配單NO.OO1名稱規(guī)格型號編號轉出部門轉入部門數(shù)量 |單位'.轉出部門經理審核轉入部門經理行政經理審批：審核：日期：辦公資產損壞丟失賠償暫行辦法根據(jù)河北誠實實業(yè)集團辦公資產管理辦法 ，為加強辦公資產的管理，維護辦公資產的安全、完整和有效使用，避免損壞和丟失，保證公司各項工作的順利進行，制定本辦法。1、各部門有責任保護本單位辦公資產的安全與完好，教育和引導員工增強愛護辦公資產的責任心和自覺性，建立科學、嚴格的保管和使用制度，落實各項防范措施， 切實防止在資產使用過程中發(fā)生意外事故。2、凡因責任事故造成辦公資產損壞或丟失的，均屬辦公資產事故，應

7、予賠償。在處理上，視具體情節(jié)責令當事人賠償損失的全部、部分或免予賠償。3、辦公資產發(fā)生損壞、丟失、被盜后，必須及時報告資產管理處；事故發(fā)生后，由使用單位（部門）寫出書面報告說明情況，提出處理意見，一周內報送資產管理處。4、對辦公資產丟失或損壞后，不及時報告或隱瞞事故的責任單位，除按規(guī)定處理外，集團要追究單位（部門）領導及保管人責任，嚴肅處理。'.5、以下原因造成辦公資產損壞或丟失，應予賠償：（ 1）不聽指揮，違反操作規(guī)程，造成辦公資產損壞；（ 2）未經批準，擅自動用或拆卸辦公資產致?lián)p；（ 3）工作失職，不負責任，粗心大意，指導錯誤，糾正不及時或保管不當造成損壞；（ 4）未經批準，擅自將

8、辦公資產攜帶外出，造成損壞或丟失；（ 5）與生活密切相關，原則上屬個人保管、使用的便攜式辦公資產的丟失；（ 6）違反保衛(wèi)部門的規(guī)定，造成辦公資產失竊。6、屬于下列情況的，在確定賠償金額時，可按損失價值酌情減輕賠償：（ 1）按照指導或操作規(guī)程進行操作，確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的；（ 2）一貫遵守制度、愛護儀器設備，偶爾疏忽造成損失的；（ 3）發(fā)生事故后，能積極設法補救損失，且主動如實報告，態(tài)度較好的。需酌情減輕賠償?shù)模?由資產管理處核實并報請公司總經理批準后執(zhí)行。7 、由于下列客觀原因造成辦公資產損失，經過技術鑒定或有關負責人證實的，可不予賠償：（ 1）因辦公資產本身缺陷或使用年限已久，

9、接近損壞，在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗；'.（ 2）因操作本身的特殊性（包括辦公資產的試運行、檢修等） ，使損壞具有不可預見性；（ 3）由于其他不可抗力的原因 （如：停電、停水、外接電源故障等）造成意外損壞或損失。8、辦公資產的損壞或丟失賠償處理暫按以下標準執(zhí)行： 損失價值低于 800 元的，賠償損失價值的 50%-100%；損失價值高于 800 元、低于 5000 元的，賠償損失價值的 30%-100%；損失價值高于 5000 元的，賠償損失價值的 20%-100%；9、損壞、丟失的辦公資產零部件，只計算零部件的損失價值；局部損壞可以修復的， 只計算修理費； 因局部損壞或丟失零部件而致使整機報廢的， 按整機價值計算。 損壞或丟失的辦公資產及零部件應按新舊程度合理折算，特殊情況可按市價合理議價。10、損壞或丟失辦公資產的責任事故，屬于多人共同負責時，應根據(jù)責任大小分擔賠償。11、辦公資產損壞或丟失造成損失的處理，價值在200 元以下：分公司行政經理審核 - 集團人力資源部審批； 價值高于 200 元、低于 5000 元的：分公司行政經理審核 - 分公司總經理審核集團總經理審批；價值在 5000 元以上：分公司行政經理審核 - 分公司總經理審核集團總經理審核集團董事長審批。12、在確定賠償金額和賠償日期后，資產管理處以書面形式通知財務部