建立財務管理工作表的基本方法

1、Slide 1Renmin University of China計算機財務管理計算機財務管理第二章第二章 建立財務管理工作表的基本方法建立財務管理工作表的基本方法Slide 2Renmin University of China學習目標學習目標 財務管理工作表格式設計財務管理工作表格式設計 輸入數據及建立公式輸入數據及建立公式 修改工作表修改工作表 編排工作表編排工作表Slide 3Renmin University of China本章內容本章內容2.1 建立工作表的準備工作建立工作表的準備工作2.2 財務管理工作表格式設計財務管理工作表格式設計2.3 輸入數據及建立公式輸入數據及建立公式

2、2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide 4Renmin University of China建立新工作簿和保存新工作簿建立新工作簿和保存新工作簿打開已有的工作簿打開已有的工作簿保存已有的工作簿保存已有的工作簿退出退出Excel 2.1 建立工作表的準備工作建立工作表的準備工作Slide 5Renmin University of China本章內容本章內容2.1 建立工作表的準備工作建立工作表的準備工作2.2 財務管理工作表格式設計財務管理工作表格式設計2.3 輸入數據及建立公式輸入數據及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide

3、6Renmin University of China輸入標題信息（文字）輸入標題信息（文字）輸入日期輸入日期輸入表頭輸入表頭輸入表體固定欄目輸入表體固定欄目2.2 2.2 財務管理工作表格式設計財務管理工作表格式設計Slide 7Renmin University of China本章內容本章內容2.1 建立工作表的準備工作建立工作表的準備工作2.2 財務管理工作表格式設計財務管理工作表格式設計2.3 輸入數據及建立公式輸入數據及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide 8Renmin University of China輸入（數值型）數據輸入（數值型）數

4、據數值型數據的表示形式數值型數據的表示形式負數負數 -100或（或（100）加美元符號加美元符號 $100.00加百分號加百分號 50%加千分號加千分號 1，999，888科學計數科學計數 1.34E+6數值型數據的輸入方法數值型數據的輸入方法2.3 2.3 輸入數據及建立公式輸入數據及建立公式Slide 9Renmin University of China建立公式建立公式公式的概念公式的概念u公式的含義：以等號公式的含義：以等號“=”開時開時u公式的運算符公式的運算符四則運算符：四則運算符：+、- 、 / 、%、比較運算符：比較運算符：、=、=、=、，運算結果：，運算結果：TRUE 或或F

5、ALSE文字運算符：文字運算符：&公式的輸入方法公式的輸入方法u直接鍵入公式直接鍵入公式u鍵入和粘貼函數相結合鍵入和粘貼函數相結合u輸入和復制相結合輸入和復制相結合2.3 2.3 輸入數據及建立公式輸入數據及建立公式Slide 10Renmin University of China本章內容本章內容2.1 建立工作表的準備工作建立工作表的準備工作2.2 財務管理工作表格式設計財務管理工作表格式設計2.3 輸入數據及建立公式輸入數據及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide 11Renmin University of China修改某一單元內容修改某一

6、單元內容直接輸入新內容，以新代舊直接輸入新內容，以新代舊對某一單元內容進行編輯對某一單元內容進行編輯復制、剪切、粘貼、填充復制、剪切、粘貼、填充 P53復制、剪切、粘貼、填充的含義復制、剪切、粘貼、填充的含義復制、剪切、粘貼、填充的一般方法復制、剪切、粘貼、填充的一般方法2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 12Renmin University of China復制的方法：復制的方法：1.拖動復制拖動復制2.用【編輯】菜單中的【復制】命令用【編輯】菜單中的【復制】命令3.復制工具復制工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 13Renmin University of C

7、hina粘貼的方法：粘貼的方法：1.用【編輯】菜單中的【粘貼】命令用【編輯】菜單中的【粘貼】命令2.用【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令用【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令3.粘貼工具粘貼工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 14Renmin University of China剪切的方法：剪切的方法：1.拖動剪切（移到）拖動剪切（移到）2.用【編輯】菜單中的【剪切】命令用【編輯】菜單中的【剪切】命令3.剪切工具剪切工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 15Renmin University of China填充的方法：填充的方法：1.拖動填充拖動填充 P552.

8、用【編輯】菜單中的【填充】命令用【編輯】菜單中的【填充】命令2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 16Renmin University of China插入和刪除插入和刪除菜單上的命令菜單上的命令快捷菜單快捷菜單查找和替換查找和替換2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 17Renmin University of China本章內容本章內容2.1 建立工作表的準備工作建立工作表的準備工作2.2 財務管理工作表格式設計財務管理工作表格式設計2.3 輸入數據及建立公式輸入數據及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide 18Renmin Uni

9、versity of China2.5 編排工作表編排工作表v Excel 提供的編輯方法提供的編輯方法 【格式】菜單命令【格式】菜單命令Excel 的格式工具欄的格式工具欄鼠標鼠標v 調整列寬調整列寬 v 調整行高調整行高 Slide 19Renmin University of China2.5 編排工作表編排工作表v對齊單元輸入項對齊單元輸入項 ：【格式】菜單中的【單元格】命令【格式】菜單中的【單元格】命令對齊工具對齊工具v 編輯數字：編輯數字：【格式】菜單中的【單元格】命令【格式】菜單中的【單元格】命令格式工具格式工具v 改變字體：改變字體：【格式】菜單中的【單元格】命令【格式】菜單中的【單元格】命令字體工具字體工具Slide 20Renmin University of China2.5 編排工作表編排工作表v改變單元或單元區(qū)域的顏色改變單元或單元區(qū)域的顏色 ：【格式】菜單中的【單元格】命令【格式】菜單中的【單元格】命令顏色工具顏色工具v 改變字