公司加油管理制度三篇.doc

1、公司加油管理制度三篇第1條公司加油管理系統(tǒng)的目的是嚴(yán)格控制公司加油卡的使用， 做到有充值和使用的記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。管理部門和主管的加油卡由經(jīng)理助理管理， 辦公室人員對加油數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 每個司機(jī)負(fù)責(zé)使用記錄的數(shù)據(jù)。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)補(bǔ)充燃料卡，并批準(zhǔn)燃料卡的每月使用明細(xì)和支出。一公司加油車的指定地點(diǎn)是中國石化梅森分公司在福州的加油站。2 中石化加油卡分為主卡和副卡。主卡由助理經(jīng)理管理，而副卡由車輛駕駛員專門保管。 實(shí)行一人一車一卡一密碼制度。 不允許駕駛員將子卡密碼告知他人。每輛車都配有一張?zhí)貏e的子卡， 只用于加油， 不能用于其他目的或私人使用。4 子卡采用限制

2、次數(shù)的管理方式，即限制金額和加油次數(shù)。具體參數(shù)見附表。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率， 子卡充值由主卡經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后獨(dú)立操作。5 當(dāng)燃油卡余額不足但車輛必須加油時(shí)，駕駛員可向主卡負(fù)責(zé)人建議臨時(shí)充值，但主卡負(fù)責(zé)人可拒絕700-2000 非工作時(shí)間的申請。加油流程1:駕駛員在啟動車輛前檢查車輛的燃油量，并根據(jù)路線安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間，確保車輛正常行駛。6 .車輛加油應(yīng)使用專用子卡收費(fèi)。7 在加注燃油卡后，設(shè)備將獨(dú)立打印燃油收據(jù)。在加油時(shí)，駕駛員必須索要收據(jù)并記錄車輛的里程數(shù)。如果因加油站系統(tǒng)故障而無法打印收據(jù)， 必須在同一天向經(jīng)理助理解釋，并且駕駛員應(yīng)記錄燃油量、燃油量和里程。8 駕駛員必須遵守?zé)o

3、卡加油、不同車號加油、不添加不一致的油品、不使用其他容器加油。加油當(dāng)天， 將加油收據(jù)交給辦公室， 在收據(jù)上記下加油車的號碼，司機(jī)簽字確認(rèn)。審批 1 辦公室將根據(jù)公司的車輛管理系統(tǒng)， 每月匯總加油情況，做出分析報(bào)告，并對駕駛員進(jìn)行油耗評估。2 同時(shí)，辦公室將收集加油收據(jù)，并與加油卡的在線使用記錄進(jìn)行核對。如驗(yàn)證不一致，應(yīng)查詢當(dāng)天車輛使用記錄，并由當(dāng)天司機(jī)親自驗(yàn)證。如果確認(rèn)信息核對不一致是由于駕駛員疏忽提供燃油收據(jù)造成的，應(yīng)給予第一次警告，第二次燃油費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。如果證實(shí)駕駛員使用燃油卡個人使用或不使用指定的車輛號加油，將處以加油費(fèi)用 2 倍的罰款，并發(fā)出警告。特殊情況 1:如果加油收據(jù)因

4、疏忽丟失， 必須在當(dāng)天寫一份書面說明，并提交給副經(jīng)理簽字確認(rèn)。駕駛員應(yīng)保存加油記錄。2、駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí)，應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人，并通過電話報(bào)告。因二級卡丟失造成的更換費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)； 如掛失不及時(shí)或密碼保管不當(dāng)，一切損失由司機(jī)承擔(dān)。3、特殊情況需要現(xiàn)金加油時(shí)，必須事先征得主卡負(fù)責(zé)人的同意，方可開始加油。未經(jīng)授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。為進(jìn)一步規(guī)范燃料消耗管理和燃料收集程序，減少燃料浪費(fèi)、損耗，特制定本制度。2 .適用范圍本制度適用于公司所有下屬單位、部門和辦公室制定有關(guān)燃料申報(bào)限額消耗計(jì)劃、 燃料收集和實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定。3 .生產(chǎn)運(yùn)營部門、主管部門、供應(yīng)部門、 * 車間。4 .

5、部門職責(zé) 4.1 生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)審核燃料、生產(chǎn)用油補(bǔ)充和請購計(jì)劃及IC 卡變更申請的月度定額消耗計(jì)劃申報(bào)表。4.2 供應(yīng)部門負(fù)責(zé)燃料的采購和管理。4.3 *車間負(fù)責(zé)油庫管理、燃油分配， IC 卡信息錄入、分配、充值、信息變更和回收，每月上報(bào)燃油消耗統(tǒng)計(jì)等。5 .實(shí)施內(nèi)容 5.1 單位、部廳每月按規(guī)定要求和時(shí)間填寫燃料采購計(jì)劃，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購。5.2IC卡充值及其管理5.2.1用油單位的部門辦公室必須按要求填寫月度燃料定額消耗計(jì)劃表， 經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和行政領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為IC 卡充值的依據(jù)。1.1.2 用油單位部門或辦公室的 IC 卡如

6、有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到 * * 車間掛失并辦理手續(xù)，以免造成燃料損失或影響生產(chǎn)。1.1.3 當(dāng)本月 IC 卡金額不足需要補(bǔ)充時(shí)，用油單位的部門辦公室應(yīng)填寫補(bǔ)充充值申請并說明情況。 生產(chǎn)用油由生產(chǎn)運(yùn)營部主管批準(zhǔn)，其他用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1.1.4 如果由于生產(chǎn)過程的變化需要調(diào)整每月的補(bǔ)給量、生產(chǎn)或使用， 用油單位的部室應(yīng)及時(shí)提交生產(chǎn)運(yùn)行部審核， 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交* * 車間進(jìn)行修改。1.1.5 當(dāng)持卡人、油料設(shè)備型號或設(shè)備編號車牌號等IC 卡信息發(fā)生變化時(shí)， 油料單位部門辦公室應(yīng)及時(shí)提出變更， 生產(chǎn)運(yùn)營部審核后提交 * * 車間進(jìn)行信息變更。1.3 燃油收集 5.3.1公司各單位的

7、所有部門和辦公室必須持有加油卡才能在油庫加油。沒有卡就不允許加油。1.3.1 各單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)油罐車的加油管理，認(rèn)真檢查加油車輛的設(shè)備和加油量，不得超限額使用油料。 * *車間應(yīng)保存每輛車和設(shè)備的用油統(tǒng)計(jì)臺賬，并停止超限額供油。1.3.2 各單位部廳零星油料消耗須經(jīng)本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，注明油料消耗項(xiàng)目、用途、數(shù)量等信息。超過限額的，須經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1.4 油耗統(tǒng)計(jì)和宣傳5.4.1 油耗單位必須保持車輛設(shè)備里程表、 發(fā)動機(jī)正時(shí)表處于良好狀態(tài)， 如發(fā)現(xiàn)損壞或錯位應(yīng)及時(shí)更換或修理，并至少做好停車代碼記錄，不得隨意調(diào)整其讀數(shù)。1.4.1 用油單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)燃油計(jì)量和車輛設(shè)備里程表發(fā)動機(jī)計(jì)

8、時(shí)的日常管理。應(yīng)在每月 28 日讀取里程表發(fā)動機(jī)計(jì)時(shí)表，并計(jì)算車輛設(shè)備的實(shí)際油耗。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)于次月 5 日前提交生產(chǎn)運(yùn)營部。要求統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。禁止弄虛作假。*車間應(yīng)在 10號之前在局域網(wǎng)上公布數(shù)據(jù)。1.4.2 外出加油的車輛應(yīng)如實(shí)統(tǒng)計(jì)并在統(tǒng)計(jì)表中登記。1.4.3 生產(chǎn)運(yùn)營部審核統(tǒng)計(jì)后，提交給* *車間， * * 車間應(yīng)及時(shí)安排在局域網(wǎng)上公示，異常消耗的車輛和設(shè)備用紅色標(biāo)注。1.4.4 單位、各部廳應(yīng)加強(qiáng)行車和油耗管理，認(rèn)真分析單位油耗異常的車輛和設(shè)備的原因， 及時(shí)維修車輛和設(shè)備故障， 并將違章情況向礦上報(bào)告或按有關(guān)規(guī)定處理。6 .管理流程 6.1 生產(chǎn)運(yùn)營部牽頭，供應(yīng)部、安全部、車間等單位和

9、部門配合做好燃料管理工作。6.1 生產(chǎn)車輛設(shè)備燃料限制消耗計(jì)劃由生產(chǎn)運(yùn)營部審核， * *車間負(fù)責(zé)變更。6.2 其他超限額用油計(jì)劃、 零星用油需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，* * 由車間負(fù)責(zé)變更。6.3 * 車間每月根據(jù)批準(zhǔn)的油耗限額計(jì)劃進(jìn)行充值，油庫用卡充值。7 .考核 7.1 在燃料收集過程中、管理，如有違紀(jì)，則進(jìn)行批評、教育、調(diào)換崗位等政治紀(jì)律處理。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)重違反礦山有關(guān)規(guī)定的，移交司法機(jī)關(guān)處理。7.2各單位應(yīng)如實(shí)填寫車輛里程、 設(shè)備和發(fā)動機(jī)的工作時(shí)間，如實(shí)報(bào)告車輛設(shè)備的實(shí)際油耗，嚴(yán)禁弄虛作假。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在局域網(wǎng)上通報(bào)并處罰 1000元/臺。為統(tǒng)一和理順車輛管理， 及時(shí)有效地使用各種車輛， 最大限度地節(jié)約成本，最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。1、所有學(xué)校都使用加油卡加油。燃料卡由財(cái)務(wù)部保管，所有校車都使用燃料卡。司機(jī)需要向安全部門申請加油。 只有經(jīng)過批準(zhǔn)并填寫加油記錄后，才能開始加油。2、為了便于計(jì)算每月的汽車費(fèi)用，每月1 日