新中大財務(wù)軟件操作步驟

1、新中大財務(wù)軟件操作步驟新中大財務(wù)軟件最基本的三個模塊：核算單位、財務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)。簡單地說，核算單位模塊是用于建賬，財務(wù)處理系統(tǒng)用于登賬，報表處理系統(tǒng)用于出報表的。一、 日常賬務(wù)日常賬務(wù)主要有：憑證錄入、憑證審核、記賬、月結(jié)等。1、記賬憑證錄入日常賬務(wù)憑證處理記賬憑證錄入選擇日期輸入摘要雙擊科目框選擇借方科目（選中雙擊即可選入）輸入借方金額到下一行選擇貸方科目輸入貸方金額重復(fù)可輸入多借多貸輸入完成后點：存入做下一張憑證注：如果科目有部門核算，在彈出的窗口選擇部門。如果科目是往來科目，在彈出的窗口選擇“地區(qū)幫助” 選擇地區(qū)分類選擇“單位幫助” 選擇往來單位。如果是新增往來單位，在彈出的

2、窗口選擇“地區(qū)幫助” 選擇地區(qū)分類直接在“單位名稱”后面框中輸入確定顯示“內(nèi)容未輸全”確定會自動加上“單位號碼”確定。2、憑證審核與反審核注：審核人與憑證錄入人員不能是同一人。憑證審核：日常賬務(wù)憑證處理憑證審核勾選“未審核憑證”確定全部簽字/不簽字反憑證審核：日常賬務(wù)憑證處理憑證審核勾選“已審核憑證”選擇月份確定全部簽字/不簽字3、憑證記賬與反記賬記賬日常賬務(wù)憑證處理記賬確定備份時注意文件位置(特別注意:一般一個年度一個備份可以了,另一個年度要更改文件夾名,不要蓋上年度備份) 確定反記賬以賬務(wù)主管進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)安全維護(hù)數(shù)據(jù)修復(fù)輸入系統(tǒng)管理員密碼12345修復(fù)是4、月結(jié)與反月結(jié)月結(jié)：日常賬

3、務(wù)憑證處理月結(jié)確定是反月結(jié)以賬務(wù)主管進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)安全維護(hù)數(shù)據(jù)修復(fù)輸入系統(tǒng)管理員密碼12345修復(fù)是5、憑證修改與刪除憑證修改與刪除必須在沒有審核的情況下才能修改，要修改上月的憑證，必須先反月結(jié)，反記賬，反審核，然后才能修改或刪除。日常賬務(wù)憑證處理憑證修改與刪除選擇月份確定選張輸入要修改的憑證號確定修改憑證（刪除憑證）修改錯誤的地方存入6、憑證處理設(shè)置日常賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置憑證處理設(shè)置“憑證錄入方式選項”標(biāo)簽選擇“沿用上一行科目” “憑證處理方式選項”標(biāo)簽勾選“允許刪除憑證”能刪除中間憑證先審核后出納（如是不要出納簽字選此項）勾選“存入后提問是否立即打印”存入7、憑證打印設(shè)置1）平時打印我們一

4、般都要打印明細(xì)賬，但年終結(jié)轉(zhuǎn)時的憑證很長，一般只打印總賬科目，其設(shè)置如下：日常賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置憑證打印設(shè)置在打開的窗口中勾選“相同科目合并打印”至“下級科目匯總打印”在“科目匯總級數(shù)”后的小框中輸入“1”確定注：打印完結(jié)轉(zhuǎn)憑證后要修改回來。2）憑證套打紙型設(shè)置“開始”菜單打印機(jī)與傳真在能看到打印機(jī)的窗口文件服務(wù)器屬性創(chuàng)建新格式在“表格名”后框中輸入“新中大紙型”在“高度”框后輸入“10.16cm”確定在打印憑證的打印機(jī)上右擊屬性在“常規(guī)”標(biāo)簽中打印首選項高級選擇打印的紙型為“新中大紙型”確定在“高級”標(biāo)簽中打印默認(rèn)值高級選擇打印的紙型為“新中大紙型”確定二、 報表的操作1、進(jìn)入報表處理系統(tǒng)報表處理系統(tǒng)選擇賬套選擇操作員確定2、計算報表 有兩種方法：一是成批計算，二是單張表計算。成批計算：批處理成批計算全部選入勾選“包括未記賬”（如果當(dāng)月未記賬）確定單張表計算：在報表的上方雙擊打開報表計算分析整表計算（包括未記賬憑證）關(guān)閉文件存入3、將窗口中的報表復(fù)制到其它月份如果打開報表系統(tǒng)，顯示報表的報表不是我們所要出報表的月份，我們可以將窗口的報表復(fù)制到所需的月份：報表功能將窗口中的報表復(fù)制到其它月份全部選入選擇月份是否立即計算確定4、切換月份左側(cè)“篩選”按鈕選擇月份