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文檔簡介
1、廣東百望九賦電子有限公司汕頭分公司2016年04月稅控系統(tǒng)開票軟件培訓(xùn)培訓(xùn)流程培訓(xùn)流程 一、 系統(tǒng)概述 二、 軟件安裝及操作介紹 三、 常見問題 四、 配套服務(wù)一、系統(tǒng)概述1.1背景介紹1.2稅控業(yè)務(wù)流程辦理1.3稅控(報稅)盤介紹1.4其他軟硬件產(chǎn)品介紹 我國正處于加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的攻堅時期,為推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、完善稅制、消除重復(fù)納稅等。根據(jù)財稅201337號文件規(guī)定,經(jīng)國務(wù)院批準。自2012年1月1日起,在全國范圍內(nèi)開展交通運輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營改增試點。1.1背景介紹 申請開票資格1批準納稅人開票資格2稅務(wù)機關(guān)納稅人 購買稅控(報稅)盤3初始化稅控(報稅)盤4 稅控盤開票報稅盤開票
2、5接收抄報數(shù)據(jù)61.2稅控業(yè)務(wù)流程辦理1.3稅控(報稅)盤介紹 【具體功能】保存納稅人登記信息和監(jiān)控管理信息,存儲發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,開具發(fā)票并生成稅控碼,存儲發(fā)票明細和發(fā)票使用信息,生成報送數(shù)據(jù)及匯總簽名 【具體功能】又稱傳輸盤,抄報數(shù)據(jù)、購買發(fā)票、傳遞監(jiān)控數(shù)據(jù)以及時鐘信息。 根據(jù)國家發(fā)改委關(guān)于完善增值稅稅控系統(tǒng)有關(guān)收費政策的通知(發(fā)價格20122155號)文件規(guī)定,發(fā)票稅控系統(tǒng)專用設(shè)備中的TCG-01稅控盤價格為每個490元,TCG-02報稅盤每個230元。 嚴格核定技術(shù)服務(wù)費標準。按每戶每年每套330元收取技術(shù)服務(wù)費;,對使用兩套及以上稅控盤系列產(chǎn)品的納稅人,從第二套起減半收取技術(shù)維護費
3、。統(tǒng)一定價與優(yōu)惠政策 根據(jù)財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護費用抵減增值稅稅額有關(guān)政策的通知(財稅201515號)文件精神,可享受初次購買稅控系統(tǒng)專用設(shè)備支付的費用以及繳納的技術(shù)維護費在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減的優(yōu)惠政策。有了稅控盤,我們還需要什么設(shè)備進行開票?1.4其他軟件產(chǎn)品介紹電腦電腦針式打印機針式打印機開票軟件開票軟件二、軟件的安裝與操作介紹2.1軟件安裝與登錄2.2軟件基本設(shè)置2.3發(fā)票填開2.4報稅處理2.5發(fā)票查詢平臺 2.1 軟件安裝與登錄3、軟件安裝完畢后,在電腦桌面上會生成快捷圖標“稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)”和“NISEC用戶管理工具”。1、稅控盤
4、連接到開票機上,首先需要點擊桌面“稅NISEC用戶管理工具”圖標修改證書密碼(初始密碼8個8,建議修改為123456)如圖。2.1、軟件登錄及初始化操作、軟件登錄及初始化操作2、點擊桌面“稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(稅控盤版)”圖標,進入系統(tǒng)界面后,彈出稅控設(shè)備密碼輸入框,如圖所示。正確 輸入稅控盤密碼(初始密碼8個8)點擊確認進入開票軟件。3、首次進入軟件后,需進行管理員密碼設(shè)置(也可設(shè)置為空,直接點擊下一步),如實填寫企業(yè)基本信息,點擊下一步選擇界面風(fēng)格進行初始化。4、輸入所設(shè)置的管理員密碼,點擊登錄進入開票軟件。5、點擊下一步后,提示輸入數(shù)字證書密碼,密碼為“稅NISEC用戶管理工具”中所設(shè)置的密
5、碼。6、進入開票系統(tǒng)。 2.2 軟件基本設(shè)置2.2、軟件、軟件的基本設(shè)置的基本設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置設(shè)置添加添加開票員開票員客戶客戶編碼編碼設(shè)置設(shè)置商品商品編碼編碼設(shè)置設(shè)置稅收稅收分類分類編碼編碼設(shè)置設(shè)置 2.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 進入開票軟件首先點擊“系統(tǒng)設(shè)置”“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”“網(wǎng)絡(luò)配置”,服務(wù)器地址:5959. .4141. .129129. .2424(或(或33),服務(wù)器端口:60026002(或(或444444),否則開具的發(fā)票無法上傳。設(shè)置完成后點擊測試連接,確保網(wǎng)絡(luò)連接正常,然后點擊確定。 2.2.2 開票員設(shè)置進入開票系統(tǒng)“系統(tǒng)維護”“操作員
6、管理”(1)先添加操作身份管理。點擊操作身份中的空白處,然后點擊“ ” 在名稱中輸入“開票員”,之后雙擊“菜單權(quán)限”,打鉤“全選”最后保存。(2)添加操作員管理,點擊操作員管理的空白處,然后點擊“ ”在“名稱”輸入開票員的名字,比如張三,雙擊操作身份,選擇“開票員”。界面風(fēng)格根據(jù)自己喜好選擇(建議選擇快捷風(fēng)格)。最后點擊保存。 2.2.3 客戶編碼設(shè)置 客戶編碼是來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系需要為其開具發(fā)票的客戶信息,也可以對已錄入的客戶信息進行修改、查詢、刪除。填開發(fā)票時,“購方信息”等編輯 操作步驟:操作步驟:第一步:第一步:點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/客戶編碼”菜單項,彈出“客戶編碼設(shè)置”
7、窗口,如圖所示:各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法:a. 名稱:即客戶單位名稱,此項數(shù)據(jù)不能為空,最大長度為50個漢字,由用戶直接輸入。b. 簡碼:此項數(shù)據(jù)不能為空,用戶輸入客戶名稱后自動生成,也可由用戶手動填寫,必須由大寫半角字母開始。c. 稅號:即客戶的納稅登記號,可以為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母。d. 地址電話:點擊該欄目中的按鈕,便彈出“備注字段編輯器”,在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點擊“確認”按鈕,e. 銀行賬號:與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相同。f. 郵件地址:用于輸入客戶的郵箱地址,由用戶直接輸入。 2.2.4 商品編碼設(shè)置 商品編碼:用來錄入本企業(yè)
8、所銷售的增值稅類商品信息,也可以對已錄入的增值稅類商品信息進行修改、查詢和刪除操作。填開發(fā)票時,“商品信息”可以從增值稅類商品編碼庫中選取。操作步驟:【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/增值稅類商品編碼”菜單項,彈出“增值稅類商品編碼設(shè)置”窗口;【第二步】在“增值稅類商品編碼設(shè)置”窗口中,可以對商品編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等一系列編輯操作;【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢,點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘浦疗渌涗浶校到y(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后,沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘频狡渌涗浶校瑒t當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫,此時
9、如果點擊退出按鈕,系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫;如果點擊本窗口右上角的“ ”按鈕,系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 2.2.5 稅收分類編碼設(shè)置 稅收分類編碼是指稅務(wù)總局編制的用于開具發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”項目時統(tǒng)一使用的分類與編碼體系。 稅收分類編碼界面中,在保留原商品編碼功能的基礎(chǔ)上,增加了“編碼下載”、“編碼導(dǎo)入”、編碼移動 、編碼權(quán)限顯示 等功能,并且在界面的左下角顯示了當前稅收分類編碼的版本號。 點擊“編碼下載”按鈕,可以從稅務(wù)端下載稅收分類編碼。 點擊“編碼導(dǎo)入”,會彈出選擇離線文件窗口, 選擇稅收分類編碼文件,點擊【打開】,會自
10、動導(dǎo)入更新。注意:稅收編碼不建議自己添加,以免出錯。注意:稅收編碼不建議自己添加,以免出錯。2.3、發(fā) 票 填 開2.3.1正數(shù)增值稅專用(普通)發(fā)票填開2.3.2負數(shù)增值稅專用(普通)發(fā)票填開2.3.3電子發(fā)票填開2.3.4發(fā)票作廢2.3.5發(fā)票查詢2.3.1、正數(shù)增值稅專用(普通)發(fā)票填開正數(shù)增值稅專用(普通)發(fā)票填開開票前需準備好紙質(zhì)發(fā)票,并檢查開票電腦是否已連接好稅控盤、打印機。注意:1、使用開票軟件打印第一張發(fā)票前,請進行打印測試,確保發(fā)票打印位置正常。2、開票時需使用開票員名字登錄。操作步驟:操作步驟:點擊菜單欄上“發(fā)票管理”“發(fā)票填開”,選擇開具發(fā)票種類,或點擊工具欄上“發(fā)票管理
11、”發(fā)票填開,選擇開具發(fā)票種類,即可進入正數(shù)發(fā)票開具界面。 當發(fā)票內(nèi)容填寫完成后,點擊“打印”按鈕開具當前發(fā)票,再點擊打印可打印此張發(fā)票。 當月開具且未抄稅的發(fā)票可以進行作廢處理,點擊菜單欄上“發(fā)票管理”選擇作廢類型,點擊“查詢”按鈕,查詢到發(fā)票信息后點雙擊你需要作廢的發(fā)票,點擊作廢按鈕,作廢發(fā)票。注:驗簽失敗且在注:驗簽失敗且在“發(fā)票填開管理發(fā)票填開管理” “未上傳發(fā)未上傳發(fā)票查詢票查詢”中可以查到的發(fā)票必須進行作廢處理。中可以查到的發(fā)票必須進行作廢處理。2.3.2、負數(shù)增值稅專用(普通)發(fā)票填開負數(shù)增值稅專用(普通)發(fā)票填開負數(shù)增值稅專用發(fā)票填開負數(shù)增值稅專用發(fā)票填開 跨月或已抄稅的專用發(fā)票
12、可開具負數(shù)發(fā)票。點擊“紅字發(fā)票管理”,填寫對應(yīng)的紅字信息表并點擊“上傳”按鈕。導(dǎo)出信息表去稅務(wù)機關(guān)審核后再導(dǎo)入開具,或在紅字信息表審核下載里面下載已經(jīng)申請并審核過的紅字發(fā)票信息,進行紅字發(fā)票的填開。負數(shù)增值稅普通發(fā)票填開負數(shù)增值稅普通發(fā)票填開 跨月或已抄稅的普通發(fā)票可直接開具負數(shù)發(fā)票。點擊增值稅普通發(fā)票填開-負數(shù),然后直接輸入需開具負數(shù)發(fā)票的號碼代碼即可。3.3、電子發(fā)票填開電子發(fā)票填開 稅控盤開具電子發(fā)票。電子發(fā)票開具過程包括參數(shù)設(shè)置、電子發(fā)票填開、購方信息配置,上述三步操作均在發(fā)票填開界面完成,完成后電子發(fā)票即可上傳至電子發(fā)票服務(wù)平臺,后續(xù)電子發(fā)票交付過程由電子發(fā)票服務(wù)平臺完成。開票軟件中
13、其他輔助功能還有發(fā)票手工上傳、已開發(fā)票查詢,分別用于手工將電子發(fā)票上傳至電子發(fā)票服務(wù)平臺、查詢電子發(fā)票服務(wù)平臺返回的電子發(fā)票版式文件信息。3.3.1電子發(fā)票參數(shù)設(shè)置電子發(fā)票參數(shù)設(shè)置1、上傳設(shè)置、上傳設(shè)置:用于設(shè)置上傳參數(shù)配置、代理服務(wù)器地址、銷售方信息。2. 導(dǎo)入設(shè)置導(dǎo)入設(shè)置:設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時間間隔。3.3.2 電子發(fā)票填開電子發(fā)票填開操作步驟:操作步驟:電子發(fā)票手工填開方式與其他普通發(fā)票填開方式基本一致。差別在于其他普通發(fā)票,填寫完成票面信息后點擊“打印”按鈕,即可完成開具操作。電子發(fā)票在點擊“打印”按鈕完成后,系統(tǒng)會彈出購買方信息填寫窗口。輸入購買方三項
14、地址信息,點擊“確定”按鈕,完成購買方信息保存。記錄的購買方信息用于電子發(fā)票服務(wù)平臺給購買方發(fā)送電子發(fā)票時使用。電子發(fā)票手工上傳:電子發(fā)票手工上傳: 當由于網(wǎng)絡(luò)不暢或地址錯誤等問題,導(dǎo)致在增值稅電子普通發(fā)票填開并打印完成后電子發(fā)票未自動上傳至服務(wù)平臺時可使用此功能,此功能用于通過系統(tǒng)的手工上傳功能重新上傳地址電子發(fā)票至電子發(fā)票服務(wù)平臺。 1、點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/電子發(fā)票手工上傳”菜單項,系統(tǒng)彈出“電子發(fā)票手工上傳”窗口2、點擊“查詢”按鈕,頁面顯示未上傳電子發(fā)票信息,此時“上傳”按鈕變?yōu)楦吡翣顟B(tài),點擊“上傳”按鈕,即可完成手工上傳操作。3、如果頁面顯示的未上傳發(fā)票列表信息中,存在購貨
15、方地址信息為空的情況,有兩種維護購貨方信息方式,一種為在上傳前手工選擇此項發(fā)票信息,并點擊“客戶信息”按鈕,在購貨方信息彈出框中完成購貨方信息維護,一種為在上傳后,由系統(tǒng)自動彈出維護窗口,進行購貨方信息維護。2.3.4、發(fā)票作廢發(fā)票作廢 3.4.1 已開發(fā)票作廢已開發(fā)票作廢 發(fā)票管理發(fā)票作廢管理已開發(fā)票作廢:選擇票種或查詢條件,然后點擊查詢,找到需要作廢的發(fā)票。雙擊打開并點擊作廢即可。3.4.2 未開發(fā)票作廢未開發(fā)票作廢發(fā)票管理發(fā)票作廢管理未開發(fā)票作廢:選擇票種,然后點擊確定即可。2.3.5、發(fā)票查詢發(fā)票查詢 可查詢企業(yè)開過的正數(shù)發(fā)票、負數(shù)發(fā)票、作廢發(fā)票??蓪φ龜?shù)發(fā)票、負數(shù)發(fā)票進行作廢操作。并
16、導(dǎo)出。可根據(jù)發(fā)票種類、查詢條件和發(fā)票狀態(tài)進行選擇性查詢。2.4、報 稅 處 理2.4.1遠程抄報稅2.4.2手工抄報稅 每月月初必須到主管稅務(wù)機關(guān)對上月數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)抄報,具體抄報時間根據(jù)稅局要求,通常為每月根據(jù)稅局要求,通常為每月1-15日日。2.4.1、遠程抄報稅、遠程抄報稅 點擊報稅處理抄稅管理網(wǎng)上抄報,選擇抄報發(fā)票種類,點擊“抄報”,成功之后點擊“反寫”(一般納稅人則需要做完電子申報之后再點擊反寫)。2.4.2、手工抄報稅、手工抄報稅1)將稅控盤和報稅盤同時連接到開票電腦。2)以開票員用戶進入軟件后,點擊菜單欄上“報稅處理”“抄稅處理”,進入抄稅界面。3)確認抄報稅日期無誤后點擊“確定”
17、,根據(jù)提示輸入報稅盤口令(默認為8個8)后,提示是否報送數(shù)據(jù),確定后等待數(shù)據(jù)傳輸完畢,使用報稅盤到主管稅務(wù)機關(guān)進行數(shù)據(jù)抄報。4)數(shù)據(jù)抄報完成后,用戶回到企業(yè),將稅控盤和報稅盤同時連接到開票電腦,進入軟件,點擊菜單欄上“報稅處理”“反寫監(jiān)控”,等待監(jiān)控數(shù)據(jù)更新完畢后,即可正常開具發(fā)票。注意:數(shù)據(jù)抄報應(yīng)在每月月初,以確保能完整抄報上個月數(shù)據(jù)。注意:數(shù)據(jù)抄報應(yīng)在每月月初,以確保能完整抄報上個月數(shù)據(jù)。2.5、發(fā)票查詢平臺2.5.1操作概述2.5.2首次系統(tǒng)登陸2.5.3日常系統(tǒng)登錄2.5.4主頁面2.5.5發(fā)票勾選2.5.6批量勾選2.5.7確認勾選2.5.8確認查詢2.5.9發(fā)票查詢2.5.10納稅
18、人信息維護2.5.11退出系統(tǒng)2.5.12查詢平臺常見問題操作概述操作概述 1 、 用戶使用可以連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦,在USB接口插入金稅盤或者稅控盤登錄所在省份的增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)站; 2 、 在增值稅發(fā)票查詢平臺中的“發(fā)票勾選”功能中對需要抵扣(或退稅)的發(fā)票進行勾選處理,在“確認勾選”之前可以多次勾選或者撤銷勾選; 3 、 每月月底前,對當月已勾選的發(fā)票,在“勾選確認”功能中進行一次確認操作(若用戶沒有確認,則系統(tǒng)會在每月最后1日的22點進行自動確認); 4 、納稅人當期可用于申報抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票,包括納稅人已確認勾選和掃描認證的發(fā)票。2.5.1、操作概述操作概述2.5.2、首
19、次系統(tǒng)登錄首次系統(tǒng)登錄 首次系統(tǒng)登錄首次系統(tǒng)登錄 1、 在電腦上連接好金稅盤或稅控盤,然后使用IE瀏覽器(建議IE8以上的瀏覽器體驗更佳)打開本系統(tǒng)的網(wǎng)址(如https:/增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址)具體網(wǎng)址以當?shù)囟惥止鏋闇剩颂巸H為示意,瀏覽器欄中應(yīng)包括https的前綴)。我省網(wǎng)址:https:/ 2 、 首次登錄系統(tǒng)可能會出現(xiàn)如下提示警告,需要點擊“繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站”的鏈接。 3 、 此時瀏覽器可以正確顯示出增值稅發(fā)票查詢平臺的登錄頁面,然后點擊“請下請下載驅(qū)動程序和安全控件載驅(qū)動程序和安全控件”的鏈接,將driver_control.rar壓縮包下載至本地硬盤。請下載驅(qū)動程序和安全控件dri
20、ver_control.rar壓縮包中的文件包括以下內(nèi)容: 根證書安裝根證書安裝 國家稅務(wù)總局稅務(wù)數(shù)字證書的根證書,是由國家稅務(wù)總局核準的稅務(wù)行業(yè)證書,為了確保納稅人發(fā)票信息的數(shù)據(jù)安全,建議在登錄系統(tǒng)前先根據(jù)本教程完成根證書的初始化安裝。安裝本證書及相關(guān)操作不會對用戶的計算機構(gòu)成危害,如不安裝本證書,則在使用本系統(tǒng)時,會出現(xiàn)如下圖所示的警告信息(本系統(tǒng)只支持微軟IE內(nèi)核的瀏覽器,IE版本建議8(含)以上體驗更佳),影響系統(tǒng)的正常使用。1. 使用winrar等解壓縮軟件解壓driver_control.rar ,解壓后可得到01.taxca.p7b證書文件。2. 鼠標右鍵選擇解壓后
21、得到的根證書文件文件(01.taxca.p7b),然后選擇“安裝證書”,如下圖所示:3. 在彈出的證書導(dǎo)入向?qū)е?,點擊“下一步”:4. 選擇“將所有的證書放入下列存儲”,然后點擊“瀏覽”,如下圖所示:5. 在“選擇證書存儲”對話框中選擇“受信任的根證書頒發(fā)機構(gòu)”,點擊確定:6. 此時返回到證書導(dǎo)入向?qū)ы撁?,證書存儲顯示為“受信任的根證書頒發(fā)機構(gòu)”,然后點擊“下一步”:7. 在證書導(dǎo)入向?qū)ы撁?,點擊“完成”。8. 此時會依次彈出2個安全警告提示,均選擇點擊“是”,如下圖所示:9. 此時,與根證書安裝有關(guān)的所有操作都已完成,系統(tǒng)已成功將根證書加入“受信任的根證書頒發(fā)機構(gòu)”,最后點擊“確定”即可。1
22、0. 完成上述步驟后,重新打開微軟IE瀏覽器訪問本應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)址,如果可以直接出現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁面即表示成功安裝了根證書。 安全控件安裝安全控件安裝將下載的driver_control.rar文件進行解壓縮,使用鼠標雙擊02.base_driver.exe完成基礎(chǔ)驅(qū)動及控件程序的安裝(安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成按鈕即可);注:如電腦安裝有安全防護軟件,則可能在安裝過程中會彈出攔截安裝操作的窗口,此時請選擇允許本次操作即可(下同)。 使用百旺金賦稅控盤使用百旺金賦稅控盤 若納稅人選用的開票軟件服務(wù)商為百旺金賦,則安裝稅控盤稅務(wù)數(shù)字證書驅(qū)動程序(鼠標
23、雙擊“03.稅控盤稅務(wù)數(shù)字證書驅(qū)動V.exe”,安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成按鈕即可):1. 在安裝向?qū)У淖詈笠徊剑催x如圖所示的選項,點擊“完成”按鈕2. 將稅控盤連接到本地電腦的USB接口后(首次需要等待系統(tǒng)完成驅(qū)動的自動加載方可),點擊“系統(tǒng)檢測”按鈕,可以顯示如下信息即可:2.5.3、日常系統(tǒng)登錄日常系統(tǒng)登錄 日常系統(tǒng)登錄日常系統(tǒng)登錄 1 、 在電腦上連接好金稅盤或稅控盤,然后使用IE瀏覽器(建議IE8以上的瀏覽器體驗更佳)打開本系統(tǒng)的網(wǎng)址(如https:/增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址(具體網(wǎng)址以當?shù)囟惥止鏋闇?,此處僅為示意,瀏覽器欄中應(yīng)包括https的
24、前綴) 2 、 輸入金稅盤或稅控盤的密碼后點擊“登錄”按鈕即可。注:每次使用本系統(tǒng)時均需確保用于識別用戶身份的金稅盤或稅控盤處于連接狀態(tài),否則登錄系統(tǒng)時可能會出現(xiàn)如下提示:3 、 如果金稅盤或稅控盤的口令輸入錯誤,則系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示,此時需點擊“確定”按鈕:然后在彈出的窗口中輸入正確的密碼,然后點擊“確定”按鈕即可登錄系統(tǒng)。4 、 如果出現(xiàn)如下提示,請確認納稅人是否屬于納稅信用A級企業(yè),如果是A級企業(yè),則可能為稅務(wù)局端的檔案信息同步不及時導(dǎo)致,此類情況需聯(lián)系當?shù)刂鞴軝C關(guān)進行核實和補錄。主頁面主頁面登錄成功后,系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)至主頁面中,主頁面如下圖所示:2.5.4、主界面主界面在主頁面中,分為
25、下圖所示的4大區(qū)域,即:1、上部分為系統(tǒng)的主要功能菜單,包括:發(fā)票勾選、批量勾選、確認勾選、確認查詢、發(fā)票查詢等功能菜單。2、中間部分為工作臺區(qū)域,用戶可以看到當前年度內(nèi)各月增值稅進項發(fā)票的勾選確認情況,根據(jù)勾選確認的操作情況在工作臺區(qū)域會有三種顏色來標識不同的業(yè)務(wù)狀態(tài):(1)月份卡片為橙色底色,對應(yīng) 圖例,表示該月份不存在勾選確認的記錄,此時系統(tǒng)通常會顯示當月最新未確認抵扣(或退稅)的發(fā)票數(shù)量及稅額合計(每日凌晨更新一次);(2)月份卡片為綠色底色,對應(yīng) 圖例,則表示該月的勾選操作已經(jīng)得到確認完成,此時對應(yīng)的發(fā)票勾選、批量勾選功能中的保存、上傳功能將自動鎖定,不允許納稅人再進行涉及發(fā)票勾選狀
26、態(tài)調(diào)整的操作(確認操作只能一個月進行一次,歷史月份的發(fā)票數(shù)據(jù)不能進行重復(fù)確認)。(3)月份卡片為灰色底色,對應(yīng) 圖例,則表示該月份為當前月以后的月份,不能進行勾選、確認等操作。3、右上側(cè)區(qū)域為納稅人信息維護和退出系統(tǒng)的功能按鈕,可以保存納稅人的企業(yè)信息用于后續(xù)的納稅服務(wù)管理和安全退出本系統(tǒng)。4、底端區(qū)域為系統(tǒng)的版本信息展示。 本功能主要提供以查詢和逐票勾選(支持同時勾選多份發(fā)票)的操作方式,實現(xiàn)納稅人選擇次月征收期內(nèi)用于申報抵扣(或退稅)的增值稅進項發(fā)票清單信息(包括增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票)的功能,是本次取消認證政策推行的核心功能。該功能頁面如下圖所示:2
27、.5.5、發(fā)票勾選發(fā)票勾選在此功能中分為上、下兩個區(qū)域,即查詢條件區(qū)域和發(fā)票查詢結(jié)果勾選操作區(qū)域。(1)在上部查詢條件區(qū)域的條件包括:(2)在下部對查詢結(jié)果的勾選操作區(qū)域主要有以下說明:a. 選擇 ,可以修改查詢結(jié)果頁面中每頁顯示的發(fā)票記錄數(shù)量(默認10條)。b. 點擊 可以對當前查詢結(jié)果頁中顯示的發(fā)票明細進行批量打勾處理(最多20份);c. 點擊顯示結(jié)果字段旁邊的 箭頭,可以實現(xiàn)對整個查詢結(jié)果集中的所有發(fā)票記錄按指定字段進行升序或降序的排序顯示;d. 在 輸入框可以輸入任意字符對整個查詢結(jié)果集內(nèi)的所有發(fā)票要素內(nèi)容進行全文搜索,系統(tǒng)將自動顯示出符合搜索內(nèi)容的發(fā)票清單供用戶進行查詢和選擇。e.
28、如果查詢的發(fā)票量超過5000份,系統(tǒng)僅顯示前5000份發(fā)票清單,遇到此種情況請自行修改發(fā)票查詢條件縮減查詢范圍。具體操作方法:具體操作方法: 1 、 在上述功能界面中,根據(jù)需要輸入或選擇相關(guān)查詢條件,然后點擊“查詢”按鈕; 2 、 系統(tǒng)自動返回相關(guān)的查詢結(jié)果信息,用戶可以根據(jù)需要選擇發(fā)票進行勾選操作,確認本次需要勾選的發(fā)票全部勾選完成后,可以點擊“保存”按鈕,即可將本次勾選的操作進行保存處理(未執(zhí)行確認勾選操作前,可以對來源于底賬系統(tǒng)的發(fā)票進行取消勾選的回退處理)。(1)選中一張勾選標志為”已勾選“的發(fā)票,如果其來源為”底賬系統(tǒng)“,則可對取消第一列的勾選狀態(tài)(來源為”認證系統(tǒng)“的發(fā)票不可以回退
29、),實現(xiàn)對前次勾選操作的回退處理;(2)選中一張勾選標志為”未勾選“的發(fā)票,選中第一列的勾選狀態(tài),即可實現(xiàn)對該份發(fā)票的勾選處理;(3)點擊”上一頁“或”下一頁“,重復(fù)上述的勾選操作,依次對需勾選的所有發(fā)票進行勾選處理;(4)完成本次所有發(fā)票的勾選操作后,點擊”保存“按鈕,系統(tǒng)會提示本次勾選和撤銷勾選的發(fā)票匯總情況,點擊“確定”按鈕即可完成所有勾選發(fā)票的保存操作(所有發(fā)票全部勾選完成后保存一次即可,不需要在每一個查詢結(jié)果分頁中分別點擊保存操作);(5)系統(tǒng)提示如下信息,點擊“確定”按鈕即可。(6)如果本月已完成了勾選確認操作,則在查詢結(jié)果頁面中不會顯示“保存”按鈕。(7)如果查詢不到符合條件的發(fā)
30、票記錄,系統(tǒng)會顯示如右圖信息:2.5.6、批量勾選批量勾選 批量勾選功能模塊,是針對發(fā)票數(shù)據(jù)量較大、逐票勾選模式不太適用的納稅人提供的一項優(yōu)化服務(wù)。通過文件導(dǎo)入的形式實現(xiàn)批量勾選,達到提高發(fā)票勾選效率、降低勾選工作量的目的。其功能示意如下: 1 、 點擊”下載發(fā)票文件“按鈕,可下載一個包含當前所有發(fā)票狀態(tài)為正常且未確認的發(fā)票清單文件(文件名規(guī)則:納稅人識別號_隨機數(shù).zip),使用winrar等解壓縮軟件解壓后可以得到一個excel文件(excel 2003格式)。如果發(fā)票量超過1萬份,則該文件會包括多個sheet頁來保存發(fā)票明細,該文件格式如下:2 、 納稅人根據(jù)需要篩選出需要勾選的發(fā)票清單
31、,單獨保存為1個excel 2003格式的xls文件,并將對應(yīng)的”是否勾選“列的值改為”是“即可實現(xiàn)勾選數(shù)據(jù)的準備。如果要對當月已勾選(尚未執(zhí)行勾選確認操作)的發(fā)票進行回退處理(僅限于未掃描認證過的發(fā)票),將已勾選過的發(fā)票信息填寫到文件中,并將”是否勾選“列改為”否“即可實現(xiàn)勾選操作的回退處理。3 、 點擊”上傳“按鈕,然后點擊”瀏覽“按鈕選擇之前準備好的勾選清單文件(excel 2003格式的xls文件),再點擊”打開“按鈕,最后點擊”上傳“按鈕即可實現(xiàn)文件的上傳和批量勾選處理。4 、 批量勾選操作成功后,系統(tǒng)會先顯示如下的提示信息,對本次文件批量勾選操作中的勾選和撤銷勾選情況進行匯總顯示。
32、點擊確定按鈕后,系統(tǒng)會以紅色字體標識出最近一次的日志記錄:5、 如果當月已經(jīng)進行過確認勾選操作,則”上傳“按鈕自動屏蔽,不再允許上傳文件進行勾選操作。6 、 如果上傳的文件類型不正確,系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示:2.5.7、確認勾選確認勾選 此功能模塊是對當月已勾選的發(fā)票信息進行確認操作,一旦確認成功,則視為當月的最終勾選結(jié)果,不再允許撤銷或補充勾選發(fā)票,相關(guān)勾選保存和批量勾選操作功能按鈕將自動鎖定和屏蔽,相關(guān)功能需在次月1日方可再次使用。 1 點擊”確認勾選“菜單,系統(tǒng)會自動連接局端后臺系統(tǒng)實時統(tǒng)計出本月已勾選的發(fā)票匯總情況,如下圖所示: 如果已勾選的發(fā)票中還包括作廢、紅沖、失控等異常發(fā)票狀態(tài)的發(fā)票
33、信息,則在上述匯總表格中還會分行依次顯示出變?yōu)楫惓顟B(tài)的發(fā)票匯總信息,其中狀態(tài)為異常的發(fā)票信息不可以在次月征收期內(nèi)進行申報抵扣(或退稅)。2 、 如果確認次月征收期內(nèi)要申報抵扣(或退稅)的所有發(fā)票均已完成勾選,則點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)如下提示,如果確認無誤則點擊”確定“按鈕。3、 系統(tǒng)自動彈出如下提示,直接點擊”確定“按鈕即可返回主頁面(不點擊確定按鈕,則1秒后系統(tǒng)自動返回主頁面)。4 、 在當月勾選確認操作成功執(zhí)行完成后,系統(tǒng)主頁面中對應(yīng)月份的卡片將變?yōu)榫G色已確認的狀態(tài)。如下圖所示: 5 當月勾選確認操作完成后,勾選確認功能菜單即自動鎖定不可再重復(fù)進入,如果在此點擊勾選確認菜單,則系統(tǒng)自
34、動跳至上面第3步的提示窗口,并返回主頁面。2.5.8、確認查詢確認查詢確認查詢確認查詢 此功能模塊用于納稅人查詢指定月份的勾選確認記錄日志。功能如下圖所示: 選擇勾選月份,然后點擊查詢按鈕,系統(tǒng)即可查詢出指定月份中發(fā)票狀態(tài)為正常的勾選確認匯總記錄。2.5.9、發(fā)票查詢發(fā)票查詢發(fā)票查詢 該功能主要向用戶提供發(fā)票明細的查詢功能,與發(fā)票勾選功能的主要區(qū)別是: 1 、 查詢未確認的發(fā)票(含已勾選和未勾選):將確認標志選擇為”未確認“,然后可以根據(jù)需要選擇發(fā)票狀態(tài)條件進行檢索(正常、失控、作廢、紅沖、異常等),如下圖所示:2 查詢已確認的發(fā)票(執(zhí)行勾選確認操作后的次日可查詢),其功能界面如下圖所示:3
35、其他排序、搜索等功能均與發(fā)票勾選功能保持一致。2.5.10、納稅人信息維護納稅人信息維護 納稅人信息維護 此功能模塊是用來完善補充納稅人辦稅信息用于后續(xù)的納稅服務(wù)優(yōu)化。點擊紅色框中納稅人名稱即可:系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到此界面,如圖所示: 納稅人可以完善以上信息后,點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,最后再點擊一次“確定”按鈕即可。2.5.11、退出系統(tǒng)退出系統(tǒng) 1、 用戶在使用完本系統(tǒng)后,如要退出系統(tǒng)。點擊主頁面右上角的”退出“鏈接。2、 確認要退出系統(tǒng),則點擊”確定“按鈕即可。2.5.12、發(fā)票查詢平臺常見問題發(fā)票查詢平臺常見問題1、登錄系統(tǒng)提示納稅人檔案信息不存在,如何處理?、登錄系統(tǒng)提示納稅人檔案
36、信息不存在,如何處理? 請確認是否屬于納稅信用A級企業(yè),如果是A級企業(yè),則可能為稅務(wù)局端的檔案信息維護問題,此類情況需聯(lián)系主管稅務(wù)機關(guān)進行核實。2、發(fā)票勾選功能可以查詢的發(fā)票范圍是什么?、發(fā)票勾選功能可以查詢的發(fā)票范圍是什么? 由增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具以及3月1日起使用掃描認證方式采集的、尚未申報抵扣(或退稅)的增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票信息:1) 發(fā)票狀態(tài)為正常且未超過抵扣時限(按月申報納稅人為本月1日的前180日,按季度申報納稅人為本季度首月1日的前180日)的發(fā)票;2) 發(fā)票金額為正數(shù)的發(fā)票。3、確認勾選操作每個月能夠執(zhí)行幾次?是必須執(zhí)行的嗎?、確認勾
37、選操作每個月能夠執(zhí)行幾次?是必須執(zhí)行的嗎?1 確認勾選操作是對當月所有已勾選發(fā)票的最終確認,一旦確認,系統(tǒng)將對數(shù)據(jù)進行處理,因此每個月只能執(zhí)行一次,確認之后將無法回退。 2 系統(tǒng)有自動執(zhí)行確認操作的功能,如果納稅人當月勾選了發(fā)票,忘記執(zhí)行勾選確認操作,系統(tǒng)會在每月最后1日的22點自動將所有已勾選的發(fā)票信息進行自動確認。 3 如納稅人當月未勾選發(fā)票,無需專門執(zhí)行勾選或確認操作。 4 若納稅人確認勾選之后,當月仍有發(fā)票需要抵扣(或退稅),可進行掃描認證。4、何時能夠?qū)Πl(fā)票進行勾選處理操作?、何時能夠?qū)Πl(fā)票進行勾選處理操作? 每月確認勾選操作完成之前的任意一日均可,最晚為當月最后1日的22點之前。5
38、、可以對哪些發(fā)票進行發(fā)票勾選操作?、可以對哪些發(fā)票進行發(fā)票勾選操作? 來源于電子底賬系統(tǒng)且狀態(tài)為正常、金額為正數(shù)的發(fā)票。6、什么情況下不可以執(zhí)行發(fā)票勾選或撤銷勾選操作:、什么情況下不可以執(zhí)行發(fā)票勾選或撤銷勾選操作: 1 當前月份已經(jīng)執(zhí)行過確認勾選操作(包括每月最后1日22點系統(tǒng)自動確認的); 2 發(fā)票狀態(tài)為非正常(含作廢、失控、紅沖等)的發(fā)票; 3 已通過掃描認證的發(fā)票(默認置為已勾選狀態(tài)且不可變更,說明納稅人已通過掃描認證的方式采集了發(fā)票信息)。7、同一張發(fā)票既進行了發(fā)票勾選,又使用了掃描儀進行掃、同一張發(fā)票既進行了發(fā)票勾選,又使用了掃描儀進行掃描認證,有什么影響?描認證,有什么影響? 通常
39、以掃描認證為準(掃描認證結(jié)果通常先于勾選操作保存到稅局端的稅控系統(tǒng)),因此不會出現(xiàn)重復(fù)抵扣的問題。建議納稅信用A級的納稅人優(yōu)先使用更為方便、高效的增值稅發(fā)票查詢平臺替代原有掃描認證的方式。8、收到的紙質(zhì)發(fā)票在增值稅發(fā)票查詢平臺的發(fā)票查詢、發(fā)票、收到的紙質(zhì)發(fā)票在增值稅發(fā)票查詢平臺的發(fā)票查詢、發(fā)票勾選功能中始終無法檢索到,原因是什么,如何處理?勾選功能中始終無法檢索到,原因是什么,如何處理? 1 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步周期至少需要1天,因此當天開具的發(fā)票無法在本平臺進行檢索; 2 此份發(fā)票的狀態(tài)為非正常,且超過2個月; 3 此份發(fā)票已經(jīng)超過抵扣時限; 4 此份發(fā)票在以前已經(jīng)申報抵扣過了; 5 此份發(fā)票電子
40、數(shù)據(jù)屬于歷史數(shù)據(jù),尚未進入本系統(tǒng)處理的范圍; 6 稅務(wù)局端的相關(guān)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)未能及時的同步到本系統(tǒng); 7 開票方未上傳發(fā)票信息或者為假發(fā)票。月末未查詢到發(fā)票信息,可能影響納稅人次月的正常申報抵扣(或退稅)業(yè)務(wù),則建議納稅人仍使用掃描認證的方式。9、批量勾選的文件格式有何要求?、批量勾選的文件格式有何要求? 1 excel 2003格式的xls文件; 2 單元格內(nèi)容依次為發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、是否勾選; 3 所有單元格為文本格式,開票日期為YYYY-MM-DD格式的數(shù)字,勾選狀態(tài)只能為:是、否。上傳文件前,請先核對需要勾選的發(fā)票狀態(tài)是否為“是”,否則無法實現(xiàn)批量勾
41、選處理。10、發(fā)票勾選結(jié)果是否可以撤銷?、發(fā)票勾選結(jié)果是否可以撤銷? 在尚未完成當月的勾選確認操作前,納稅人可以撤銷之前的勾選操作結(jié)果。三、常見問題1、拿了稅控盤舊的發(fā)票還可以用多久?拿了稅控盤舊的發(fā)票還可以用多久? 稅控盤發(fā)行啟用后,就不能再使用舊發(fā)票2、營改增的話,這個月是開增值稅發(fā)票還是開地稅的發(fā)票?、營改增的話,這個月是開增值稅發(fā)票還是開地稅的發(fā)票? 稅控設(shè)備發(fā)行啟用后,就要開具增值稅發(fā)票,詳細可以咨詢主管稅務(wù)機關(guān)3、營改增怎么辦理國稅證跟領(lǐng)購本?、營改增怎么辦理國稅證跟領(lǐng)購本? 聯(lián)系您所屬區(qū)的主管稅務(wù)機關(guān)進行辦理4、培訓(xùn)時間是怎么安排的,錯過培訓(xùn)還能再約時間嗎?培訓(xùn)時間是怎么安排的,
42、錯過培訓(xùn)還能再約時間嗎? 一定要培訓(xùn)嗎?一定要培訓(xùn)嗎? 國稅局或服務(wù)單位會統(tǒng)一電話或短信通知納稅人進行培訓(xùn),盡量按通知的時間和地點準時的參加培訓(xùn),如果錯過培訓(xùn)的,其他時間可以預(yù)約再去。是否需要參加,納稅人可以根據(jù)自己的實際情況自愿參加。5、營改增后稅率是多少?營改增后稅率是多少? 交通運輸服務(wù)費11%,郵政服務(wù)11%,電信服務(wù)11%,建筑服務(wù)11%,金融服務(wù)6%,生活服務(wù)6%,銷售無形資產(chǎn)6%,銷售不動產(chǎn)11%6、是否繳費后,馬上可以領(lǐng)取稅控盤,是否會幫忙安裝開票軟件?是否繳費后,馬上可以領(lǐng)取稅控盤,是否會幫忙安裝開票軟件? 繳費后如果稅控設(shè)備以及發(fā)行好的,可以現(xiàn)場領(lǐng)取,如果沒有發(fā)行好的,待國稅統(tǒng)一發(fā)行好后,會通知納稅人
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