會(huì)議制度推行方案復(fù)習(xí)過程

1、精品文檔企業(yè)文化-會(huì)議制度操作指引文件編號(hào)：JQK-QH-001文件頁數(shù)：版本號(hào)：文件名稱擬制適用范圍審核收文部門批準(zhǔn)保密級(jí)別絕密秘密普通日期是 否 會(huì) 簽不需會(huì)簽需會(huì)簽副總經(jīng)理會(huì)簽日期更改記錄版本號(hào)更改部門更改人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期生效日期更改內(nèi)容A精品文檔1 目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。23 適用范圍：各部門。45 權(quán)責(zé)：5.1 總經(jīng)理： 對(duì)各部門提交的會(huì)議申請(qǐng)方案進(jìn)行審批，并有權(quán)直接調(diào)整會(huì)議內(nèi)容；負(fù)責(zé)會(huì)議參與人員的確定，會(huì)議形式、流程的修改、 確定；負(fù)責(zé)公司年度會(huì)議費(fèi)用預(yù)算方案的審批；對(duì)會(huì)議結(jié)果

2、的考核。5.25.3 行政總監(jiān)：負(fù)責(zé)審核協(xié)調(diào)參與會(huì)議人員的日常工作安排；對(duì)會(huì)議形式、流程初審；會(huì)議費(fèi)用預(yù)算方案的初審；對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。5.45.5 部門主管：負(fù)責(zé)提交會(huì)議的形式、內(nèi)容、主題的申請(qǐng)，并提交給上級(jí)主管審批；協(xié)調(diào)參與會(huì)議人員的工作安排；參與會(huì)議結(jié)果的考核。5.6 行政人事主管：根據(jù)會(huì)議需求，協(xié)調(diào)參會(huì)人員日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)物料準(zhǔn)備、交通安排、會(huì)議記錄等事項(xiàng)。5.75.8 參與團(tuán)隊(duì)展示人員：積極參與會(huì)議活動(dòng)；主動(dòng)協(xié)助會(huì)務(wù)人員布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)；不遲到、不早退，保持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安靜。6 會(huì)議分類：4.1 公司級(jí)會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)

3、分別報(bào)請(qǐng)公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會(huì)議紀(jì)要。4.2 專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：營(yíng)運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會(huì)議；企劃部門的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等， 由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和 存檔。4.3 部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.4 各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。7 會(huì)議安排：7.1 例會(huì)安排： 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組 織召開。例行會(huì)議安

4、排如下：5.1.1 總經(jīng)理辦公會(huì)議 此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以 宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長(zhǎng)列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。5.1.2 公司周工作例會(huì) 此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六 10：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各 部門。由各部門部長(zhǎng)參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決 精品文檔 事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神；布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對(duì)各部門本周

5、工作總結(jié)與 下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理審閱。5.1.3 公司各部門工作會(huì)議 總結(jié)部門工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。5.1.4 公司總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年、季度工作情況，布署下一年度、季度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由銷售部門具體組織實(shí)施。5.1.5 各專題會(huì)議 相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算 管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。7.2 其它會(huì)議安排凡涉及到多個(gè)部門部長(zhǎng)參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前 1-2 天將總經(jīng)

6、理批準(zhǔn)后 的會(huì)議通知單（詳見附件）報(bào)綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。5.3 綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。5.4 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前 2 天報(bào)總經(jīng)理審批并 報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。5.5 各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服 從整體的原則。5.6 會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假， 獲得批準(zhǔn)

7、后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié) 果負(fù)責(zé)。8 會(huì)議的準(zhǔn)備：6.1 公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；6.2 會(huì)議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用 品；6.3 上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花；6.4 根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排；6.5 特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：6.5.1 會(huì)議議程安排（

8、應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者） ；6.5.2 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)） ；6.5.3 會(huì)議場(chǎng)所布置；6.5.4 會(huì)議服務(wù)人員的安排；6.5.5 會(huì)議簽到；6.5.6 會(huì)后事項(xiàng)安排。6.6 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。9 其他規(guī)定：7.1 應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。7.2 會(huì)前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。7.3 與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。7.4 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)

9、者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。7.5 與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)， 綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。7.6 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā) 給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。7.7 會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、 分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì) 前

10、將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。精品文檔10 會(huì)議紀(jì)律8.1 任何人員不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假（中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向 會(huì)議組織部門請(qǐng)假） ，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以 100 元以上的處罰。8.2 與會(huì)人員不得因任何理由遲到（提前請(qǐng)假獲批者除外） 。中層管理干部遲到將予以 100 元的處罰，其他人員遲到將予以 50 元的處罰。8.3 召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接 聽，以免影響會(huì)議效果。違者將予以 100 元處罰。8.4 與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)

11、出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意 獲準(zhǔn)后發(fā)言。11 附則11.1 本制度解釋權(quán)歸行政部所有；11.2 本制度自 2014 年 5 月 1 日開始生效。12 附件 附件一、會(huì)議申請(qǐng)表 附件二、會(huì)議紀(jì)要表 附件三、會(huì)議簽到表 附件四、會(huì)議通知表精品文檔12.1附件一、會(huì)議申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)場(chǎng)地申請(qǐng)日期申請(qǐng)會(huì)議需使用設(shè)備會(huì)議基本信息召開時(shí)間主持人參會(huì)人員會(huì)議主題會(huì)議需達(dá)到的預(yù)期目的：具體 會(huì)議流程發(fā)言時(shí)間發(fā)言人內(nèi)容: - : - : - : - : - :行政部審批部門負(fù)責(zé)人：相關(guān)會(huì)議設(shè)備情況使用前 狀態(tài)電腦投影儀會(huì)議桌椅子寫字板投影布音響空調(diào)門窗地面其他使用人簽字確認(rèn)：使用后狀

12、態(tài)電腦投影儀會(huì)議桌椅子寫字板投影布音響空調(diào)門窗地面其他使用人簽字確認(rèn)：備注：各位同事使用完會(huì)議室后，請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)機(jī)使用過的設(shè)備，做好衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，恢復(fù)至使 用前的狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)未按要求整理場(chǎng)地的，將追究會(huì)議申請(qǐng)人責(zé)任，予以20元/次教育金處罰。12.2附件二、會(huì)議紀(jì)要表會(huì)議名稱紀(jì)要編號(hào)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人參與人員會(huì)議主題會(huì)議要點(diǎn)會(huì) 議 內(nèi) 容抄送:記錄人員:精品文檔上報(bào)：精品文檔12.3附件三、會(huì)議簽到表主題時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人序號(hào)部門姓名簽字簽到時(shí)間簽到情況12345678備注：1. 員工需提前到會(huì)議地點(diǎn)，進(jìn)行簽到，若有遲到、早退、無故缺席，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰；2. 若員工無法參加會(huì)議，需提前一天填寫請(qǐng)假