會計電算化上機(jī)實驗的常見問題及對策分析

1、https:/會計電算化上機(jī)實驗的常見問題及對策分析會計電算化上機(jī)實驗的常見問題及對策分析摘 要會計電算化實驗教學(xué)是會計專業(yè)的一項基本技能教學(xué)，教學(xué)過程中按照步驟和原理講述，但在具體操作實踐中，由于學(xué)生基礎(chǔ)知識掌握不牢固、對操作步驟不熟練以及對軟件系統(tǒng)知識的欠缺出現(xiàn)很多問題。如何正確輔導(dǎo)學(xué)生上機(jī)練習(xí)成為教學(xué)關(guān)鍵。本文列舉了在上機(jī)操作中總賬處理和報表管理中的常見問題并提出解決對策，為以后的教學(xué)提供參考。關(guān)鍵詞基礎(chǔ)設(shè)置；日常處理；期末處理；UFO；報表管理目前高校越來越注重學(xué)生的動手操作能力，會計電算化實驗教學(xué)是各高校非常重視的課程，能促進(jìn)學(xué)生實際操作能力的培養(yǎng)。教學(xué)過程中采用用友 ERPU8.6

2、1 軟件進(jìn)行上機(jī)操作，教師根據(jù)操作步驟和原理要求對學(xué)生進(jìn)行演示，學(xué)生根據(jù)演示情況自己上機(jī)練習(xí)。但是，對于初學(xué)者來說，由于掌握步驟不正確以及對會計基礎(chǔ)知識掌握的不牢固等原因，會出現(xiàn)很多問題。但出現(xiàn)錯誤不一定是壞事，通過解決問題可以使學(xué)生更靈活地掌握軟件應(yīng)用和理清原理。本文分析會計電算化上機(jī)中的常見問題及產(chǎn)生原因，并提出相應(yīng)解決對策。1 系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置中常見問題及對策問題 1：在系統(tǒng)管理中已設(shè)置用戶和權(quán)限，但用 003 進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置時無法進(jìn)入企業(yè)門戶。分析原因：操作員編號錯誤。用 admin 或賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理 權(quán)限 用戶，發(fā)現(xiàn)操作員姓名正確，但是編號并不是 003，因此用

3、 003 不能進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺。用操作員的編號進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，必須保證該操作員編號存在并且正確。用戶編號在系統(tǒng)中必須唯一。更正：用 admin 或賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理，增加 003 用戶，并賦予相應(yīng)權(quán)限。問題 2：已建立完賬套，在基礎(chǔ)設(shè)置中增加“供應(yīng)商分類”時，無法增加。分析原因：在建立賬套過程中，并未選擇供應(yīng)商分類。在建賬過程中，選擇供應(yīng)商分類，在基礎(chǔ)設(shè)置中才能增加供應(yīng)商分類，然后再增加供應(yīng)商名稱。相反地，如果要求沒有供應(yīng)商分類，直接增加供應(yīng)商名稱，那么在建立賬套時不能選擇供應(yīng)商分類，如果選擇了，則不能直接增加供應(yīng)商名稱，因為只有增加供應(yīng)商分類才能增加供應(yīng)商名稱。注意軟件系統(tǒng)中的前后關(guān)系。

4、更正：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊賬套 修改，打開修改賬套對話框，點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)供應(yīng)商分類一欄時，在供應(yīng)商分類前方框內(nèi)單擊左鍵，出現(xiàn)“”標(biāo)示以示選擇。問題 3：在基礎(chǔ)設(shè)置中，增加部門檔案時，一級分類編碼和二級分類編碼與https:/教材不同，不能按要求增加正確的編碼。分析原因：在賬套建立過程中，編碼方案設(shè)置有誤，或者直接按默認(rèn)編碼并未修改。更正方法一：以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，選擇“賬套 修改”，找到編碼方案，修改相應(yīng)分類編碼方案中的信息，修改結(jié)束后點(diǎn)擊確認(rèn)保存。更正方法二：以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)門戶，執(zhí)行“基本信息 編碼方案”，雙擊修改分類編碼方案信息。問題 4：用賬套主管身份注冊進(jìn)

5、入企業(yè)應(yīng)用平臺，單擊設(shè)置 基礎(chǔ)檔案，基礎(chǔ)檔案展開沒有客商、存貨等信息。分析原因：在建立賬套時，沒有啟用總賬系統(tǒng)。更正：用賬套主管進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，單擊“設(shè)置 基本信息 系統(tǒng)啟用”選項，打開“系統(tǒng)啟用”對話框，啟用總賬，并選擇啟用日期為某期期初。問題 5：已通過“系統(tǒng)管理 賬套 輸出”功能進(jìn)行賬套備份，但原備份的目標(biāo)文件夾中沒有備份文件 Uferpact。分析原因：備份步驟不完整，備份時只選中了目標(biāo)文件夾，沒有雙擊打開，備份文件沒有裝入目標(biāo)文件夾，而是存放于目標(biāo)文件夾的上一級文件夾中。更正：可以在目標(biāo)文件夾的上一級目錄下找到丟失備份。正確備份方法是，在備份時要選定目標(biāo)文件夾并雙擊打開，再點(diǎn)擊確定

6、。2 日常業(yè)務(wù)處理中常見問題及對策問題 1：填制憑證時，涉及現(xiàn)金、銀行存款的科目輸入憑證點(diǎn)擊回車，系統(tǒng)并未彈出“現(xiàn)金流量表”對話框。分析原因：沒有將現(xiàn)金、銀行存款科目指定為現(xiàn)金流量科目。更正：以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，單擊“設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 財務(wù) 會計科目”，出現(xiàn)會計科目對話框，點(diǎn)擊菜單中“編輯 指定科目”，選擇“現(xiàn)金流量科目”單選按鈕，將現(xiàn)金、銀行存款選入。問題 2：出納執(zhí)行現(xiàn)金日記賬查詢時，沒有查詢權(quán)限。分析原因：出納沒有現(xiàn)金日記賬的查詢權(quán)限。更正方法一：如果在選項中設(shè)置了“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”，取消。更正方法二：如果不取消“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”，則以賬套主管身份https

7、:/進(jìn)入系統(tǒng)管理，賦予出納現(xiàn)金、銀行存款科目的查詢權(quán)限。更正方法三：數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置中，對出納進(jìn)行了權(quán)限控制，則在科目前取消科目控制。問題 3：出納有了查詢?nèi)沼涃~權(quán)限，但不能雙擊查詢憑證。分析原因：出納沒有查詢總賬的權(quán)限。更正：以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，賦予出納“科目賬”權(quán)限。點(diǎn)擊權(quán)限 權(quán)限，選中出納，點(diǎn)擊修改權(quán)限，單擊“賬表 科目賬 總賬”權(quán)限選擇。問題 4：以賬套主管身份填制憑證，導(dǎo)致不能審核憑證。分析原因：應(yīng)以會計身份填制憑證，賬套主管審核憑證，填制和審核憑證不能為同一人，即職務(wù)不相容原則。更正：以賬套主管身份將所填制憑證作廢，并整理憑證，則沒有賬套主管填制過的憑證，再以會計身份重新注

8、冊進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺填制憑證。問題 5：出納執(zhí)行出納簽字時，沒有符合條件的憑證。問題 6：填制憑證保存時，出現(xiàn)“憑證不滿足借貸必?zé)o”無法保存憑證。分析原因：憑證類別選擇了轉(zhuǎn)賬憑證，類別選擇錯誤。該憑證不是轉(zhuǎn)賬憑證所以選擇轉(zhuǎn)賬憑證時無法正確保存。更正：在憑證類別一欄中選擇相應(yīng)的憑證類別，收款憑證或付款憑證。問題 7：填制憑證時，輸完銀行科目，并填寫完輔助項對話框，憑證輸入完成后，沒有彈出“此支票尚未登記，是否登記”的窗口。分析原因：沒有進(jìn)行支票控制設(shè)置。沒有設(shè)置支票控制，則在銀行存款科目是支票的情況下無法進(jìn)行支票登記。更正：以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，打開“業(yè)務(wù) 財務(wù)會計 總賬 設(shè)置 選項”，

9、選擇支票控制。問題 8：填制憑證時，出現(xiàn)科目不合法。分析原因：填制憑證所填科目編碼與設(shè)置會計科目時科目編碼不一致。前后不一致時，系統(tǒng)不能正確匹配編碼，則科目不合法而無法使用。更正：查找會計科目，找到相應(yīng)的會計科目編碼填寫正確。3 期末會計處理常見問題及對策問題 1：在期末對賬過程中，單位日記賬的記錄為空。https:/分析原因：沒有記賬則不會產(chǎn)生企業(yè)的日記賬信息。更正：以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)門戶，打開總賬系統(tǒng)下憑證 記賬，完成記賬。問題 2：銀行對賬時，出現(xiàn)檢查不平衡。分析原因：本單位存在未達(dá)賬項。銀行對賬通過自動對賬和手工對賬兩種途徑進(jìn)行，之后發(fā)現(xiàn)檢查不平衡，則可能存在未達(dá)賬項，此項不平衡不

10、影響后續(xù)操作。更正：通過手工對賬仔細(xì)檢查，仍然不平衡，則在會計電算化上機(jī)實驗中不予考慮。問題 3：進(jìn)行期末結(jié)賬時，出現(xiàn)“存在未記賬憑證”，無法結(jié)賬。分析原因：期末結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證并保存后，單位出現(xiàn)新的轉(zhuǎn)賬憑證，需要進(jìn)行憑證審核記賬后才能結(jié)賬。學(xué)生經(jīng)常忘記審核記賬環(huán)節(jié)直接進(jìn)行結(jié)賬，這種方法往往導(dǎo)致無法結(jié)賬。更正：期末處理的順序是：轉(zhuǎn)賬 憑證生成 審核憑證 記賬（ 按前序循環(huán)） 結(jié)賬以賬套主管的身份進(jìn)入企業(yè)門戶，執(zhí)行審核憑證，然后執(zhí)行記賬功能。問題 4：期末轉(zhuǎn)賬時，生成憑證，點(diǎn)擊保存出現(xiàn)“日期不能滯后系統(tǒng)日期”而無法保存。分析原因：實驗課不是實際操作，所以必須要分清系統(tǒng)啟用日期和操作日期的關(guān)系，上機(jī)實驗一般以一個月的賬務(wù)處理為對象，啟用日期一般是某月月初。操作時一般把電腦的系統(tǒng)時間調(diào)整為對應(yīng)某月的月末，這樣可以處理處于月初至月末間任意一天的業(yè)務(wù)。出現(xiàn)日期不能滯后系統(tǒng)日期的原因是轉(zhuǎn)賬應(yīng)于月末進(jìn)行，而電腦系統(tǒng)日期提前甚至提前了日常業(yè)務(wù)處理的日期。更正：修改電腦系統(tǒng)日期，將其改為月末，轉(zhuǎn)賬生成憑證的時間選擇月末。問題 5：期末損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬生成憑證時，執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成 損益結(jié)轉(zhuǎn)”，右邊沒有相應(yīng)需要結(jié)轉(zhuǎn)的項目。分析原因：在轉(zhuǎn)賬生成之前需要進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)的設(shè)置，沒有需要結(jié)轉(zhuǎn)的項目是因為沒有進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)。更正：進(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn)的設(shè)置，具體操作如下。以會