招商管理規(guī)定

1、海南海島建設股份有限公司文件海島建設股份購201213號關于制定并下發(fā)海南望海國際商業(yè)廣場有 限公司品牌招商管理規(guī)定的通知各單位：為全面規(guī)范望海國際廣場品牌招商流程，使招商工作有 理可循，有據(jù)可依，最大限度提升商場經(jīng)濟效益，特制定并 下發(fā)海南望海國際商業(yè)廣場有限公司品牌招商管理規(guī)定 請遵照執(zhí)行。特此通知附件：海南望海國際商業(yè)廣場有限公司品牌招商管理規(guī)二O二年二月十六日 附件海南望海國際商業(yè)廣場有限公司品牌招商管理規(guī)定一、招商原則公開、公平、公正。 符合望海國際廣場經(jīng)營定位，具體包括：1. 國內、國外知名度較高，具有一定市場占有率的品牌;2. 產(chǎn)品周期處于上升期或穩(wěn)定期的品牌；3. 品牌商實力及

2、品牌形象較好的品牌；4. 價格水平符合公司定位、能積極參與配合公司活動的品牌；5. 公司根據(jù)內需必須引進的品牌；6. 爭取品牌直營；7. 品牌代理商成熟；8. 平效高的品牌（市調的基礎上，作出預測分析）；9. 同城競爭對手同品類品牌差異性的原則；10. 對市場占有率較低、品牌形象差、經(jīng)營業(yè)績低迷、不 符合商場經(jīng)營定位的一律不得引進。 被招商企業(yè)必須是具有法人資格，并已在當?shù)毓ど?行政管理部門注冊登記的國營、集體、三資和私營企業(yè)或有 外貿進出口權的代理商。 被招商企業(yè)所經(jīng)營的商品必須是符合各級計量、質 檢、衛(wèi)生標準，實行三包（包修、包退、包換）的本廠產(chǎn)品， 堅決杜絕經(jīng)營其他廠家的產(chǎn)品及滯銷、假冒

3、、偽劣商品。 招商聯(lián)營期限，原則上為半年至 1 年（半年期合同原則上要有保底額），品牌檔次較高且有發(fā)展前途的不超過3 年，到期后根據(jù)銷售計劃完成情況和市場供求情況決定是 否續(xù)簽合同。 商場招商工作實行動態(tài)管理。被招商企業(yè)要認真遵 守商場各項管理制度，積極配合商場開展各種促銷活動，努 力完成銷售計劃。對品牌考核不合格，或因商場布局、品牌 調整需要清退的，或嚴重違反了商場管理規(guī)定或合同條款 的，商場有權提出終止協(xié)議。二、招商實施依據(jù) 建立品牌數(shù)據(jù)庫1. 由業(yè)務部牽頭，組織建立品牌數(shù)據(jù)庫（以半年為期 限），對國內外品牌信息加以分類匯總， 理清品牌檔次等級、 主要市場分布、銷售、合作扣點區(qū)間等信息，錄

4、入品牌數(shù) 據(jù)庫（見附件 1），作為招商過程中品牌篩選的重要依據(jù)。2. 業(yè)務部根據(jù)品牌發(fā)展狀況，于每月25號更新一次數(shù) 據(jù)庫，定期清除無效品牌資源，增加新增品牌，達到有效化 和實用化。3. 品牌數(shù)據(jù)庫的建立可通過以下方式實現(xiàn)： 公司經(jīng)營管理團隊和業(yè)務管理人員對省內外標桿商 場進行考察。 公司戰(zhàn)略合作伙伴推薦或公司內部推薦。 對競爭對手和全國主要商業(yè)市場的調研，或參加各 類產(chǎn)品展銷會、品牌聯(lián)誼會、品牌展覽會、產(chǎn)品信息發(fā)布會 等商業(yè)展會等。 各類專業(yè)報刊登載、各種媒體產(chǎn)品廣告、通過網(wǎng)上 查詢獲取。 確立商場各鋪位平效標準 1由業(yè)務部和財務部門根據(jù)商場歷史銷售數(shù)據(jù)及公司 任務指標等綜合因素，測算商場各

5、鋪位平效（即反映出商場 各樓層的毛利組合要求），建立各鋪位平效標準表（見 附件 2），作為招商過程中品牌篩選的重要依據(jù)。2財務部門根據(jù)商場各區(qū)域經(jīng)營狀況、布局調整等情 況，不定期對鋪位平效表進行調整更新。三、招商流程 根據(jù)商場整體規(guī)劃及各樓層經(jīng)營布局等綜合因素， 確定整體招商計劃或空缺及需調整區(qū)域的招商計劃。 根據(jù)招商計劃，業(yè)務部結合上述品牌數(shù)據(jù)庫及鋪位 平效標準等信息資料，鎖定招商目標品牌群，告知相關樓層 責任人員，并通過媒體廣告等主動拓展方式或接待上門客戶 等方式開展招商。 對接洽的品牌進行初步評估。1. 海島建設股份招商采購部或望海業(yè)務部直接收集品 牌信息并進行初步評估， 并填寫 品牌引

6、進綜合評審表 附件 3 ）。2. 各樓層相關責任人員也可對收集的品牌信息進行初 步評估，并填寫品牌引進綜合評審表，提交業(yè)務部，由 業(yè)務部進行后續(xù)接洽。 品牌引進審核1業(yè)務部根據(jù)初步接洽的結果，對擬引進的品牌進行審 核。 首先需依據(jù)品牌數(shù)據(jù)庫的信息，對擬引進品牌的檔次，合作 扣率條件等信息進行核對，并參考各大類商品分級扣率標 準（見附件 4）及品牌經(jīng)營定位等級分類表（見附件 5 ）；同時，擬引進品牌需滿足鋪面平效標準。2對于符合上述條件的品牌，業(yè)務部開展后續(xù)合作條件 及品牌落位等洽談，并會同海島建設股份招商采購部及望海 商場財務部門意見后，形成合作方案報公司領導審核，公司 領導審核通過的，可以呈

7、報品牌引進合同，未通過的再根據(jù) 領導審核意見調整。3. 對于合作條件低于品牌數(shù)據(jù)庫標準或者低于鋪面平 效標準的品牌，如因特殊原因需引進，業(yè)務部需做好原因分 析報公司領導審核。4. 對于一個供應商經(jīng)營多個品牌，在品牌引進的時候需 審核其全部經(jīng)營品項，合同簽約完成后原則上不能隨意增加 銷售品牌。5. 對于符合引進條件的品牌，還需對簽約單位資信等各 方信息進行審查，具體如下：簽約單位基本資信證件：企業(yè)經(jīng)營許可證、公司營 業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、銀行開戶證明。品 牌商、代理商或經(jīng)銷商還必須提供品牌代理（或經(jīng)銷）許可 證書。簽約人是法人或者簽約代表必須出具法人授權委托 書。 品牌或產(chǎn)品的審查

8、。品牌或產(chǎn)品的基本資料：商標 注冊證、產(chǎn)品檢驗報告或質檢報告。食品類、化妝品類產(chǎn)品 除上述基本資料外，還必須具有衛(wèi)生許可證、工業(yè)生產(chǎn)許可 證或衛(wèi)生準銷證、特殊用途化妝品證書。煙草類產(chǎn)品除上述 基本資料外，還應具有煙草專賣許可證。藥品類產(chǎn)品除上述 基本資料外，還應具有藥品專賣許可證。家電類產(chǎn)品除上述 基本資料外，還必須具備合格證、品質報告、電工認證、電 訊終端設備進網(wǎng)許可證。 進口產(chǎn)品的資料： 貨物進口證明書； 進口商品安全許可證及 CCIB 標志（家電類商品如冰箱、電 視等）；進口化妝品衛(wèi)生許可證批件；進口藥品衛(wèi)生許可證 批件進口食品衛(wèi)生許可證批件。 引進品牌合同審批流程1. 品牌引進審核完成

9、，甲乙雙方確認合同條款后，由業(yè)務部報批品牌引進合同，審批路徑如下：望海業(yè)務部報批合同T望海財務T望海公司領導T海島建設股份招商采購部T海島建設股份公司領導T海島建設計財部、合規(guī)部會簽T海島建設財務總監(jiān)T海島建設總裁海島建設執(zhí)行董事長兼 CEO （審批路徑可根據(jù)公司審批權 限進行調整）2. 簽訂合同應當保證簽約單位與專用章一致，簽章必須 是合同專用章。3. 合同簽訂時，原則上統(tǒng)一使用公司要求的標準合同文 本，除特殊情況外，采用品牌商的合同文本做附件。 合同執(zhí)行 合同審批完畢后，由業(yè)務部負責后續(xù)合同簽訂，通知并 監(jiān)督品牌商備貨，進場裝修等事項，執(zhí)行合同。 招商流程圖四、招商過程的監(jiān)督與處罰 為保證

10、招商工作合規(guī)、合法、公開工作的進行，望 海國際廣場在招商過程中實行全員監(jiān)督制，由海島建設合規(guī) 部對招商中違規(guī)現(xiàn)象進行核查，一經(jīng)查實，將對相關招商人 員進行嚴懲，并與被招商企業(yè)終止合作。 招商過程中凡涉及公司商業(yè)機密的均屬保密范圍， 相關人員必須嚴格執(zhí)行公司保密制度。五、其他 本辦法解釋權歸海島建設股份招商采購部。 自本辦法下發(fā)之日起，望海國際廣場盡快開展品牌 數(shù)據(jù)庫建立及鋪位平效測算工作，為后續(xù)招商工作提供相應 的依據(jù)。附件：1.品牌數(shù)據(jù)庫2. 鋪位平效標準表3. 品牌綜合評審表4. 各大類商品分級扣率標準5. 品牌經(jīng)營定位等級分類表附件1一品牌數(shù)據(jù)庫品牌項目品牌1品牌2口口牌 3注冊地產(chǎn)地商

11、標簡介品牌檔次等級主要市場分布及銷售合作扣點區(qū)間運營方式柜位面積廠家聯(lián)系人聯(lián)系電話其它資料（品牌圖片、畫冊等）附件2鋪位平效標準表樓層品類位置面積平效標準1 （舉例）化妝品1-107/邊廳1001500附件3品牌綜合評審表品丿隼基本情況中工繼稱品去定位時僻貶務品牌殆靶聯(lián)養(yǎng)人斥電話就F晶牌市埼范用品牌定恆檔次定位國際知i口國內新名國內品客霽定位茫蹙家、離 管尊高收人 晉年牧 12 萬以上白領 階啟年輕時詢人群前工育大眾漕嶽口其他年熒定位 is驢以卜 15525邛一坊 35 11 上口竟爭對手主力賣點及特色主力產(chǎn)晶價槁蒂 2000 LX t仙眥一 20御】51)0100(12GU何。品牌舟象晨申場

12、毋販標柯場經(jīng)管砂月/年銷會額周邊后牌推廣煤介電視口時詢染志用址人新品更輛速糜非需快 一般年LlUSkl U上慢專拒形震廠京沒計、刪作廠家tn仁稼營商嗣床注營商設計副作合作條件桂層位園扣率保底越含同期限燦扁牌球含評價：商品部軽理；附件4各大類商品分級扣率標準（略）附件5品牌經(jīng)營定位等級分類表序號經(jīng)營定位等級經(jīng)營定位等級標準1A +該類品牌為樓層經(jīng)營品類經(jīng)營形象和定位的引領性品牌，引進該類品牌商場整體經(jīng)營形象將得到極大提升，并帶動其他樓層 整體檔次提升及促進營業(yè)收入，該類品牌均為各品類國內外知 名品牌，將會極大滿足高端消費群體，公司將遵循行業(yè)規(guī)律， 在與該類知名品牌供應商簽訂合作協(xié)議的重要條款時，

13、對該類品牌商合作的基本毛利率將低于同品類其他品牌，并在各類運 營費用等方面給予支持。2A該類品牌為樓層經(jīng)營品類經(jīng)營形象和定位的主導品牌，引進該類品牌商場整體經(jīng)營形象及營業(yè)收入將得到極大保障，該類品 牌均為主流標桿商場各品類主營品牌，滿足中高端消費群體， 在與該類知名品牌供應商簽訂合作協(xié)議的重要條款時，與該類品牌的基本毛利率略低于同品類其他品牌，并在各類運營費用等方面給丁適當支持。3B +該類品牌為樓層經(jīng)營品類經(jīng)營形象和定位的主力銷售品牌， 引 進該類品牌商場整體經(jīng)營形象和銷售收入將得到有效穩(wěn)固，該 類品牌均為國內標桿商場的主力銷售品牌，適應各中端消費群 體，在與該類知名品牌供應商簽訂合作協(xié)議的

14、重要條款時， 該 類品牌的基本毛利率與同品類其他品牌保持一致，公司將對部 分運營費用給予一定支持。4B該類品牌為樓層經(jīng)營品類經(jīng)營形象和定位的主力銷售品牌， 引 進該類品牌商場整體經(jīng)營形象和銷售收入將得到有效穩(wěn)固，該 類品牌均為國內標桿商場的主力銷售品牌，適應各中端消費群 體，在與該類知名品牌供應商簽訂合作協(xié)議的重要條款時， 該 類品牌的基本毛利率將等于或高于同品類其他品牌，相關運營 費用由品牌供應商全部承擔。5C該類品牌為商場各樓層補充性品牌，主要考慮公司戰(zhàn)略發(fā)展需 求而引進的非主流品牌，在與該類知名品牌供應商簽訂合作協(xié) 議的重要條款時，該類品牌的基本毛利率將高于同品類其他品 牌，相關運營費用由品牌供應商全部承擔。6其他公司根據(jù)各樓層經(jīng)營品種的經(jīng)營動態(tài)和項目功能性的經(jīng)營品