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文檔簡介

1、中山大學(xué)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備、家具類業(yè)務(wù)簡易操作指引普通用戶、設(shè)備管理員、單位主管領(lǐng)導(dǎo)版目錄一、 使用環(huán)境及權(quán)限2二、 系統(tǒng)登錄2三、 資產(chǎn)建賬3四、 資產(chǎn)信息查詢和變更5五、 資產(chǎn)調(diào)撥6六、 資產(chǎn)維修申報(bào)8七、 資產(chǎn)報(bào)廢申請9八、 新增資產(chǎn)網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)流程指引11一、 使用環(huán)境及權(quán)限1. 系統(tǒng)使用環(huán)境(1)操作系統(tǒng):Windows系統(tǒng)。(2)瀏覽器:推薦IE9以上版本、Firefox火狐(V1-V25)。2. 用戶權(quán)限(1)所有人員的權(quán)限:報(bào)增、查詢和維護(hù)本人所保管的設(shè)備、家具類資產(chǎn)的信息。(2)單位設(shè)備管理員的權(quán)限:審核本單位所有人員發(fā)起的業(yè)務(wù)申請,查詢及管理本單位所有人員的資產(chǎn)信息。(3)單

2、位主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限:單位間資產(chǎn)調(diào)撥的審批,資產(chǎn)報(bào)廢申請的審批。(4)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處職能科室的權(quán)限:審核報(bào)增、調(diào)撥、報(bào)廢等業(yè)務(wù)申請,查詢及維護(hù)全校的設(shè)備、家具類資產(chǎn)信息。(5)財(cái)務(wù)相關(guān)職能科室的權(quán)限:確認(rèn)固定資產(chǎn)入賬,報(bào)廢業(yè)務(wù)的審批。3. 資產(chǎn)管理總流程資產(chǎn)報(bào)增單位初審填寫報(bào)增單增單填寫采購信息建賬確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)銷設(shè)備處審核資產(chǎn)報(bào)減單位內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)信息變更資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)管理資產(chǎn)處置維修申報(bào)單位之間調(diào)撥圖1-1 資產(chǎn)管理總流程示意圖二、 系統(tǒng)登錄1. 輸入域名:進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口。2. 首次登錄系統(tǒng),只能使用NetID方式登錄。登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊右上角“激活/凍結(jié)賬號”,輸入新密碼后,激活職工號登錄方式(

3、職工號登錄方式僅用于本資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,與學(xué)校其他系統(tǒng)無關(guān)聯(lián)),此后可通過NetID或職工號兩種方式登錄系統(tǒng)。圖2-1 職工號方式登錄激活界面3. 已激活的賬號點(diǎn)擊“激活/凍結(jié)賬號”會凍結(jié)賬號,取消職工號的登錄方式。圖2-2 凍結(jié)賬號界面三、 資產(chǎn)建賬1. 資產(chǎn)建賬流程示意圖填寫采購信息開始填寫報(bào)增單息單位設(shè)備管理員初審息固定資產(chǎn)建賬確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)銷設(shè)備處審核息圖3-1 資產(chǎn)建賬流程示意圖2. 資產(chǎn)報(bào)增操作指引(1)登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)報(bào)增】【采購信息】點(diǎn)擊新建。(2)按圖3-2所示填寫采購信息,保存后根據(jù)資產(chǎn)類別點(diǎn)擊相應(yīng)的報(bào)增單按鈕。圖3-2 采購基本信息表注意:紅色*是必填項(xiàng);信息填寫完畢須保存后才能進(jìn)

4、行下一步操作。(3)按圖3-3和圖3-4所示填寫相應(yīng)的報(bào)增單信息,保存后提交,進(jìn)入審核環(huán)節(jié)。圖3-3 儀器、家具報(bào)增單注意: 檢查經(jīng)費(fèi)余額能檢測經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目余額是否充足;【資產(chǎn)分類】必須選至末級。圖3-4 附件報(bào)增單注意:附件報(bào)增需要點(diǎn)擊選擇主件(主件是指已建賬的固定資產(chǎn)卡片)進(jìn)行下一步的操作。(4)單位設(shè)備管理員初審報(bào)增單的兩種方法: 登錄系統(tǒng),在首頁右上角通過“待辦事項(xiàng)”選取相應(yīng)待辦信息審核。圖3-5 設(shè)備管理員通過“待辦事項(xiàng)”初審報(bào)增單界面 登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)報(bào)增】【資產(chǎn)報(bào)增審批】,選擇單據(jù)進(jìn)行審核。(5)單據(jù)經(jīng)設(shè)備管理員初審,職能部門審核,財(cái)務(wù)報(bào)銷后,固定資產(chǎn)建賬確認(rèn),流程結(jié)束。財(cái)務(wù)報(bào)銷流程詳

5、見本指引中“八、新增資產(chǎn)網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)流程指引”。四、 資產(chǎn)信息查詢和變更說明:所有用戶都能查詢本人資產(chǎn)情況,單位設(shè)備管理員還可以查詢本單位的資產(chǎn)情況。1. 資產(chǎn)信息查詢(1)登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)卡片查詢】;(2)按圖4-1所示,點(diǎn)擊查詢,輸入需要查找的關(guān)鍵字段信息,再點(diǎn)擊搜索框下的查詢。圖4-1 資產(chǎn)信息查詢2. 資產(chǎn)信息變更說明:只能更新資產(chǎn)卡片的存放地點(diǎn)和備注信息。(1)登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【卡片信息更新】點(diǎn)擊新建;(2)選擇要變更信息的資產(chǎn)卡片點(diǎn)擊下一步;(3)修改存放地點(diǎn)或備注信息,點(diǎn)擊下一步;(4)填寫變動原因,點(diǎn)擊右下角完成,流程結(jié)束。五、 資產(chǎn)調(diào)撥1. 資產(chǎn)調(diào)撥流程示意圖(

6、1)單位內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥:指同一單位內(nèi)儀器保管人的變動。由調(diào)出人發(fā)起調(diào)撥申請,接收人確認(rèn)。(2)單位間資產(chǎn)調(diào)撥:指資產(chǎn)調(diào)出人和接收人屬不同單位,需要雙方單位設(shè)備管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)審核,職能部門審批后才能實(shí)現(xiàn)調(diào)撥。審批流程示意圖如下:調(diào)出人提出申請?jiān)O(shè)備處審批調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)出單位設(shè)備管理員審核接收人確認(rèn)調(diào)撥完成成接收單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批認(rèn)接收單位設(shè)備管理員審核圖5-1單位間資產(chǎn)調(diào)撥審批流程示意圖2. 資產(chǎn)調(diào)撥操作指引(1)單位內(nèi)調(diào)撥 登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【單位內(nèi)調(diào)撥】點(diǎn)擊新建; 按圖5-2所示,點(diǎn)擊選擇卡片,選擇所需調(diào)撥資產(chǎn);圖5-2單位內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥單 信息填寫完畢保存后提交; 接收人通過系統(tǒng)首頁的待辦

7、事項(xiàng)欄目,或者從【資產(chǎn)管理】【單位內(nèi)調(diào)撥接收】,按圖5-3選取單據(jù)點(diǎn)擊處理,完成操作,資產(chǎn)卡片使用人信息變更為接收人信息,流程結(jié)束。圖5-3 單位內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥接收人選擇卡片界面(2)單位間調(diào)撥 登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【單位間調(diào)撥】點(diǎn)擊新建; 按圖5-4所示,點(diǎn)擊選擇卡片選取擬調(diào)撥的資產(chǎn)卡片,保存后提交,單據(jù)進(jìn)入審批環(huán)節(jié);圖5-4 單位間資產(chǎn)調(diào)撥單 單位設(shè)備管理員通過系統(tǒng)首頁的待辦事項(xiàng)欄目,或者從【資產(chǎn)管理】【單位間調(diào)撥審批】,選取需要審批的單據(jù),點(diǎn)擊處理,如同意則單據(jù)流轉(zhuǎn)至單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,否則單據(jù)退回; 單位主管領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)首頁的待辦事項(xiàng)欄目,或者從【資產(chǎn)管理】【單位間調(diào)撥審批】,選擇需要審批的

8、單據(jù),點(diǎn)擊處理,如同意則單據(jù)進(jìn)入職能部門審批環(huán)節(jié),否則單據(jù)退回。六、 資產(chǎn)維修申報(bào)1. 維修申報(bào)操作指引(1)登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【維修申報(bào)】點(diǎn)擊新建;(2)點(diǎn)擊選擇卡片,選取要維修的資產(chǎn)卡片,按圖6-1所示填寫相關(guān)信息,保存提交。圖6-1資產(chǎn)維修申報(bào)表七、 資產(chǎn)報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備管理員審核單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批設(shè)備處職能科室審核設(shè)備處主管領(lǐng)導(dǎo)審批儀器保管人提出申請完成校內(nèi)審批國資辦審批主管副校長審批校長辦公會討論50萬元1. 資產(chǎn)報(bào)廢審批流程示意圖100萬元20萬元50100萬元2050萬元圖7-1資產(chǎn)報(bào)廢申請審批流程示意圖2. 資產(chǎn)報(bào)廢操作指引(1)登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)處置】按資產(chǎn)的單價(jià)選擇【資產(chǎn)報(bào)廢(10

9、萬以下)】或【資產(chǎn)報(bào)廢(10萬以上)】點(diǎn)擊新建。(2)按圖7-2或圖7-3所示點(diǎn)擊選擇卡片,選取需要報(bào)廢的資產(chǎn)卡片,填寫相關(guān)信息,保存后提交,單據(jù)進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。圖7-2 單價(jià)不足10萬元資產(chǎn)報(bào)廢申報(bào)表圖7-3 單價(jià)10萬元以上資產(chǎn)報(bào)廢申報(bào)表(3)設(shè)備管理員通過系統(tǒng)首頁的待辦事項(xiàng)欄目,或者從【資產(chǎn)處置】【資產(chǎn)處置審批】,選擇需要審批的單據(jù),點(diǎn)擊處理,如同意則單據(jù)流轉(zhuǎn)至單位主管領(lǐng)導(dǎo),否則單據(jù)退回。(4)單位主管領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)首頁的待辦事項(xiàng)欄目,或者從【資產(chǎn)處置】【資產(chǎn)處置審批】,選擇需要審批的單據(jù),點(diǎn)擊處理,如同意則單據(jù)進(jìn)入職能部門審批環(huán)節(jié),否則單據(jù)退回。八、 新增資產(chǎn)網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)流程指引1. 在資

10、產(chǎn)系統(tǒng)完成設(shè)備、家具類資產(chǎn)的建賬流程后,需要進(jìn)入中山大學(xué)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)(:8800)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷填報(bào)。進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),打開左邊菜單欄中“網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)”,展開菜單,選擇“我的報(bào)銷”。圖8-1 我的報(bào)銷2. 在“我的報(bào)銷”頁面點(diǎn)擊“新增”,新增一個網(wǎng)報(bào)單。圖8-2 新增網(wǎng)報(bào)單界面3. 進(jìn)入經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目選擇頁面,此頁面會顯示出您所有具有網(wǎng)上報(bào)銷權(quán)限的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。選擇需要支出的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。(此處必須使用與設(shè)備購置時所填寫的相一致的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目號,若要更改經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,需向設(shè)備處提出申請,修改網(wǎng)上登記)。圖8-3 選擇經(jīng)費(fèi)界面4. 進(jìn)入業(yè)務(wù)模塊選擇頁面,選擇“設(shè)備購置-對接”模塊,如下圖所示。選擇模塊后,點(diǎn)擊“下一步”

11、,進(jìn)入報(bào)銷信息填寫頁面。圖8-4 選擇業(yè)務(wù)模塊界面5. 在報(bào)銷信息頁面,選擇需要報(bào)賬的校區(qū),并根據(jù)頁面要求填寫附件張數(shù)及事由,填寫完畢后,點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入設(shè)備購置詳細(xì)填報(bào)頁面。圖8-5 填寫報(bào)賬信息界面16. 設(shè)備購置詳細(xì)填報(bào)頁面可分為上下兩部分,上面為附件信息選擇區(qū)域,根據(jù)所購置設(shè)備類型、金額的不同,選擇相應(yīng)的附件類型。下面為購置設(shè)備的詳細(xì)內(nèi)容填寫區(qū)域。由于網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)完成對接,因此所購置設(shè)備的詳細(xì)信息不需要您多次填寫,在資產(chǎn)系統(tǒng)中填寫好的設(shè)備信息可以直接從網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中獲取。圖8-6 填寫報(bào)賬信息界面27. 先根據(jù)所需要報(bào)銷的設(shè)備類別,在相應(yīng)的“費(fèi)用小類”中,點(diǎn)擊“選擇”按鈕,此時在頁面中會彈出資產(chǎn)信息選擇對話框。在彈出的對話框中,為了精確查找到您在固定資產(chǎn)系統(tǒng)所填寫的資產(chǎn)信息,您可以輸入“資產(chǎn)批次號”、“部門編號”等信息作為查詢條件,查找出需要報(bào)銷的資產(chǎn)信息。圖8-7 選擇對應(yīng)資產(chǎn)報(bào)增單界面1圖8-8 選擇對應(yīng)資產(chǎn)報(bào)增單界面28. 在資產(chǎn)信息選擇對話框中選擇找到的資產(chǎn)信息,選擇對應(yīng)的支付方式,并填寫報(bào)銷金額,點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入付款信息頁面。圖8-9填寫支付金額及方式界面9. 在付款信息頁面,可以根據(jù)具體報(bào)銷情況選擇

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