畢業(yè)設(shè)計(jì)無紙化管理的探索與研究

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)無紙化管理的探索與研究DOI：10.16661/j ki.1672-3791.2021-5042-5404摘 要：畢業(yè)設(shè)計(jì)作為人才培養(yǎng)方案中，檢驗(yàn)學(xué)生綜合運(yùn)用理論知識(shí)和技能、獨(dú)立分析和解決問題、提升創(chuàng)新能力的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)，其管理模式對(duì)于提升畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。該文闡述了傳統(tǒng)手工管理模式存在的問題，針對(duì)其不能完全滿足新時(shí)代本科畢業(yè)設(shè)計(jì)要求的問題，采用依托知網(wǎng)的全過程無紙化的畢業(yè)管理系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的閉環(huán)管理，以期有效地提高畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的工作效率。關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì) 無紙化 管理系統(tǒng) 管理模式中圖分類號(hào)：G642

2、              文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791202103b-0230-03ExplorationandResearchonPaperlessManagementofGraduationProjectZHOUFang WUHuangyi YULuojianSchoolofMechanical&AutomotiveEngineering，F(xiàn)ujianUniversityofTechnology，F(xiàn)uzhou

3、，F(xiàn)ujianProvince，350108 ChinaAbstract：Graduationprojectisatalenttrainingprogramoftheimportantpracticelinktoteststudents'comprehensiveuseoftheoreticalknowledgeandskills，independentanalysisandproblemsolving，improvinginnovationability.Itsmanagementmodehasveryimportantpracticalsignificanceforimp

4、rovingthequalityofgraduationproject.Thepaperintroducestheproblemsoftraditionalmanualmanagementmode，aimingattheproblemthatitcannotfullymeettherequirementsofundergraduategraduationprojectinthenewera，apaperlessgraduationmanagementsysteminthewholeprocessrelyingonCNKIisadopted.Theclosed-loopmanagementofg

5、raduationprojectisstandardized，itcaneffectivelyimprovetheteachingqualityofgraduationprojectandtheworkefficiencyofgraduationprojectmanagement.KeyWords：Graduationdesign;Paperless;Managementsystem;Managementmodel畢業(yè)設(shè)計(jì)作為人才培養(yǎng)的重要組成局部，既是檢驗(yàn)學(xué)生綜合運(yùn)用理論知識(shí)和技能、獨(dú)立分析和解決問題、提升創(chuàng)新能力的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)，又是衡量教學(xué)水平、學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù)。1

6、0;存在問題隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張，教學(xué)資源出現(xiàn)了前所未有的緊張，每年各高校在畢業(yè)設(shè)計(jì)手工管理操作上都花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，但在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)仍然出現(xiàn)了不少問題。1.1選題階段選題階段紙質(zhì)申報(bào)流程圖如圖1所示，多級(jí)溝通反響不及時(shí)，嚴(yán)重影響選題效率。教師將選題打印提交教研室主任，教研室主任審核后將題目匯總至教學(xué)秘書，教學(xué)秘書再將各教研室選題匯總后通報(bào)至學(xué)生，各班學(xué)生申報(bào)選題后，學(xué)委再將申報(bào)匯總交給教學(xué)秘書。整個(gè)選題過程，層層提交，還非常容易發(fā)生重題，學(xué)生只有不斷與聯(lián)系，才能知曉該題是否已被選，同時(shí)，也要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力答復(fù)重復(fù)的問題。重題后，教學(xué)秘書再通知重題的學(xué)生復(fù)選，

7、在畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程中也難免會(huì)遇到修改設(shè)計(jì)題目的問題，從申請(qǐng)到批準(zhǔn)又需要填寫各種紙質(zhì)材料，既耽誤時(shí)間，又容易出錯(cuò)。往復(fù)幾次，學(xué)生不滿意，教師也很疲倦，整個(gè)過程極為繁瑣，耗時(shí)長(zhǎng)，效率低。1.2撰寫階段畢業(yè)設(shè)計(jì)論文撰寫階段持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，缺乏有效跟蹤管理。由于就業(yè)和考研復(fù)試等原因，局部學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)，僅通過QQ和微信等方式與進(jìn)行碎片化溝通，教師難以監(jiān)控進(jìn)度和把控質(zhì)量。局部學(xué)生輕視畢業(yè)設(shè)計(jì)，利用過程管理紙質(zhì)化的漏洞，辯論前“東拼西湊，人工不易判定是否原創(chuàng)，導(dǎo)致雷同的現(xiàn)象嚴(yán)重。1.3評(píng)審及辯論階段在評(píng)審及辯論階段，常出現(xiàn)論文格式不符合學(xué)校的撰寫標(biāo)準(zhǔn)要求，論文組織缺乏明確的邏輯連貫性，論文內(nèi)容不夠充實(shí)，

8、論文中表達(dá)的個(gè)人工作量或創(chuàng)新點(diǎn)缺乏，個(gè)別論文相似性檢測(cè)重復(fù)率較高等問題。1.4歸檔階段存在的問題在歸檔階段，涉及學(xué)生、評(píng)閱教師、辯論教師和教務(wù)員等系列角色，相關(guān)的工作環(huán)節(jié)和工作過程也很復(fù)雜，采用手工歸檔，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作繁雜，制表、催表、交表，逐級(jí)傳達(dá)，層層統(tǒng)計(jì)，周期長(zhǎng)，存儲(chǔ)難度大，易出錯(cuò)，而且學(xué)生畢業(yè)后，喪失的材料就極難追回。每逢評(píng)估、檢查，再找表、造表、催表，過程管理材料四處拼湊，疲于交差應(yīng)付，以上種種都是手工管理難以克服的難題。畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)大學(xué)教育成果的重要方式，傳統(tǒng)手工管理模式已經(jīng)不能完全滿足新時(shí)代本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的要求。如何建立網(wǎng)絡(luò)化無紙化的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，

9、強(qiáng)調(diào)過程管理、強(qiáng)化導(dǎo)師責(zé)任、加強(qiáng)原創(chuàng)性審查，標(biāo)準(zhǔn)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)，提升畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量，提高本科畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的管理水平，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。2 全過程無紙化管理畢業(yè)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的系統(tǒng)工程，建立網(wǎng)絡(luò)化無紙化的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，通過前期教學(xué)條件準(zhǔn)備與方案檢查，中期教學(xué)過程實(shí)施與管理情況檢查，后期教學(xué)效果檢查評(píng)估的全過程管理和監(jiān)督機(jī)制，才能保證畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過程圍繞教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)循序漸進(jìn)地開展各項(xiàng)活動(dòng)。2.1系列角色參與、多方位效勞為全過程管理的系列角色提供線上介入途徑，滿足各角色參與的不同功能需求，支持時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置、線上各項(xiàng)數(shù)據(jù)和進(jìn)展情況實(shí)時(shí)監(jiān)控、過程工作檢查、專家過程督導(dǎo)系列功

10、能，留存多類型過程文檔的提交、審核過程和線上指導(dǎo)、答疑記錄，實(shí)現(xiàn)無紙化全過程實(shí)時(shí)把控和綜合管理，業(yè)務(wù)流程見圖2。2.2明確各角色工作權(quán)限對(duì)于系統(tǒng)中所涉及的各角色，包括管理員、畢業(yè)生、教學(xué)督導(dǎo)分別賦予不同的權(quán)限，并且根據(jù)管理員設(shè)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來完成相應(yīng)的工作。畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)角色工作權(quán)限見圖3。2.3查重檢測(cè)和原創(chuàng)性審查對(duì)接知網(wǎng)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)效勞，支持開題報(bào)告和外文譯文檢測(cè)、論文過程稿和定稿檢測(cè)，在學(xué)校抽檢和校內(nèi)互檢等環(huán)節(jié)中，提供查重檢測(cè)和原創(chuàng)性審查，有效發(fā)現(xiàn)抄襲、等問題。2.4過程材料電子存檔和信息統(tǒng)計(jì)永久保存過程文檔、成績(jī)表、辯論評(píng)審表等多種類型的過程材料，采用多維度、圖表化的信息統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)實(shí)

11、時(shí)進(jìn)度、階段性成果、檢測(cè)結(jié)果和教師工作量等數(shù)據(jù)進(jìn)行無紙化統(tǒng)計(jì)，為考評(píng)和各項(xiàng)檢查提供數(shù)據(jù)支撐，并形成年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，為學(xué)校提供大數(shù)據(jù)分析效勞。2.5教師優(yōu)質(zhì)“小助手畢業(yè)設(shè)計(jì)無紙化管理系統(tǒng)幫助突破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)隨地可進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，方便教師更好地線上參與查看、提交、指導(dǎo)、審核與反響，提高教師的積極性和參與度。2.6學(xué)生多面“好幫手輔助學(xué)生高質(zhì)量完成畢業(yè)設(shè)計(jì)論文，通過過程強(qiáng)化、線上互動(dòng)，推進(jìn)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)，通過寫作檢查、格式檢查、查重檢測(cè)和原創(chuàng)性審查，幫助學(xué)生從內(nèi)容、格式等多方面完善畢業(yè)設(shè)計(jì)論文，提高學(xué)生的學(xué)術(shù)誠(chéng)信意識(shí)。3 結(jié)語采用無紙化畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)的閉環(huán)管理，解決了手工管理雙向選題困難、過程缺乏監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大等問題，促進(jìn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)無紙化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)質(zhì)化，有效地提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的工作效率。參考文獻(xiàn)【1】顏紅影.環(huán)境設(shè)計(jì)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量全面監(jiān)控體系的構(gòu)建J.吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，20212：34-36.【2】牛曉琳，盧軍，邵洪強(qiáng).以過程管理為核心的本科畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系的構(gòu)建J.當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，202120：116-117.【3】熊菀君.高