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文檔簡介
1、機(jī)械廠倉庫管理制度1. 目的對倉庫的管理實(shí)施全面控制,確保庫存產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2. 范圍適用于本廠原材料庫,輔材庫,半成品庫,成品庫,工量具庫的管理。3. 職責(zé)3.1 供銷部是原材料庫, 輔材庫,成品庫的歸口管理部門 ; 生產(chǎn)部,技術(shù)質(zhì)控部為配合部門。3.2 生產(chǎn)部是工量具庫的歸口管理部門,供銷部,技術(shù)質(zhì)控部為配合部門。4. 工作程序4.1 原材料庫,輔材庫管理。4.1.1 原材料包括原始待加工材料,如板材,棒材,量材,鍛件,鑄件,大型外購配件等; 輔材包括用于設(shè)備或部件組合的其它材料如:焊材,軸承,電機(jī),螺栓等小五金,機(jī)修配 件等外購件;易耗品包括如:勞保用品,潤滑油等。4.1.2 原材料
2、,輔材等的入庫。材料入庫時(shí)供銷部采購員簽發(fā)入庫單,庫房保管員應(yīng)按照進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序會(huì) 同供銷部采購人員及質(zhì)控部檢驗(yàn)員一起對入庫材料進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,并審核質(zhì)量證明書, 合格后庫房保管員根據(jù)入庫單辦理入庫手續(xù),填寫材料入庫臺帳,并按標(biāo)識和可追溯性 控制程序 對入庫材料進(jìn)行標(biāo)識。 材料質(zhì)保書原件由質(zhì)檢部留存, 庫房保留質(zhì)保書復(fù)印件, 質(zhì)量不合格的放置不合格區(qū),并通知供銷部及時(shí)處理。4.1.3 原材料,輔材等的出庫。生產(chǎn)部(車間)根據(jù)工藝文件,生產(chǎn)圖紙開出“領(lǐng)料單”到庫房領(lǐng)料,領(lǐng)料單應(yīng)注明工作 令號,庫房保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料,按標(biāo)識和可追溯性控制程序進(jìn)行標(biāo)識移植并 在工藝過程卡下料(備料)欄
3、內(nèi)簽字,注上質(zhì)保書編號并填寫“材料出庫臺帳” ,輔材等 保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”直接發(fā)放。月底保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”交財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。4.2 工量具庫管理4.2.1 工量具包括如:工具,量具,刃具及工裝模具等。4.2.2 入庫材料入庫時(shí)應(yīng)根據(jù)采購申請單認(rèn)真核對入庫產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量及質(zhì)保單。檢驗(yàn) 合格后,辦理入庫手續(xù)。質(zhì)量不合格的放置不合格品區(qū),并通知供銷部及時(shí)處理。4.2.3 工具借用報(bào)損操作者借用工具時(shí),填寫工具借用單書寫整潔,清楚;使用完畢及時(shí)歸還。物件齊全, 完好,無損;如工具,量具遺失,損壞,遺漏部件,主動(dòng)向庫房說明,酌情辦理報(bào)損手續(xù), 由庫房填寫工具報(bào)損單 。個(gè)人原因造成物件損壞,
4、論價(jià)賠償。4.3 成品(半成品)庫管理4.3.1 成品包括加工完成后的定型產(chǎn)品和非定型產(chǎn)品。4.3.2 交庫產(chǎn)品完工時(shí),由生產(chǎn)部(車間)調(diào)度員開出交庫單,并通知檢驗(yàn)員對產(chǎn)品進(jìn)行 終檢,檢驗(yàn)合格后檢驗(yàn)員開具“產(chǎn)品合格證” ,成品庫保管員根據(jù)交庫單和“產(chǎn)品合格證” 認(rèn)證核對入庫成品的型號,規(guī)格,數(shù)量,辦理成品入庫手續(xù)登記“產(chǎn)成品臺帳”交庫單一 式三聯(lián),庫房簽收后調(diào)度員留存一聯(lián),庫房一聯(lián),送交財(cái)務(wù)一聯(lián)。成品庫按“成品搬運(yùn), 包裝,貯存和保護(hù)控制程序”對成品進(jìn)行包裝,貯存和保護(hù)。4.3.3 出庫 供銷部根據(jù)“交庫單”及“產(chǎn)品合格證”開具“送貨通知單”發(fā)貨,提貨人員憑“送貨通 知單”到庫房提貨。庫房保管員根據(jù)“送貨通知單”登記“產(chǎn)成品臺帳” 。由顧客簽收的 送貨回單由庫房保管,定期送交財(cái)務(wù)結(jié)算。4.4 庫房管理4.4.1 入庫物資應(yīng)分類擺放整齊,標(biāo)識清楚醒目,同時(shí)注意防潮,防銹及預(yù)防變形的工作。 精密鋼管應(yīng)輕拿輕放,避免磕碰。4.4.2 原材料除掛牌以外,還應(yīng)按如下規(guī)定作色標(biāo)記:.45#鋼一一黃色.CrMo鋼綠色.Q235(A3)鋼一一白色. 18-8(304) 鋼紅色. 316L 鋼紅白. 304L 鋼紅綠. 35#鋼 白黃4.4.3 每月保管員填寫材料耗用庫存報(bào)表報(bào)送廠長,供應(yīng)科及生產(chǎn)科,每月財(cái)務(wù)抽樣 檢查庫存,標(biāo)識情況,每季
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