國際化企業(yè)通用管理文案公司會議管理制度

1、制度名公司會議管理制度電子文件編碼GLWA202頁碼4-1XX公司會議管理制度、會議組織1 廠級會議：全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會，應報請廠部批準后，由 各辦事部門分別負責組織召開。2. 專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術 準備會、生產(chǎn)調度會、安全工作會等），由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。3. 系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（如車間辦工會、科務會、支部會、車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。4. 班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。5. 上級或外單位在我廠召開的會議（如現(xiàn)場

2、會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè) 務會（如聯(lián) 營洽談會、用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。、會議安排（一）例會的安排為避免會議過多或重復，全廠正常而言的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī) 定的 時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：1. 行政技術會議（1）廠長辦公會研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。（2）廠務會總結評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司會議管理制度電子文件編碼GLWA202頁碼4-2匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭 露矛盾，提出改進措施，不斷提

3、高工廠經(jīng)濟效益。(5) 質量分析會匯報、總結上月產(chǎn)品質量情況，討論分析質量事故 (問題)，研究決定質量改進措施。(6) 安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究 確定安全防范措施。(7) 技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情 況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。(8) 生產(chǎn)調度會調度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9) 科務會檢查、總結、布置工作。(10) 車間辦公會檢查、總結、布置工作(11) 班組會

4、檢查、總結、布置工作。(12) 班組(科室)班前會對前日工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2. 各類代表大會(4)企協(xié)會員代表大會3. 民主管理會議(1) 工廠管理委員會(2) 廠長、工會主席聯(lián)席會(3) 生產(chǎn)管理委員會(4) 生活福利委員會4. 論文、成果發(fā)布會(1) 科協(xié)年會(2) 企協(xié)年會(3) 思想政治工作研究會年會(4) 廠QC成果發(fā)布會(5) 科技成果發(fā)布會(6) 信息發(fā)布會(7) 企管成果發(fā)布會(二)其他會議的安排。凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前經(jīng)部門或分管廠領導批 準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)籌安排，方可召開。1 廠辦每周六應將全廠例會

5、和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和 各車間、科室及有關服務人員。2凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他 會議時，召集 單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人 不得隨便打亂正常會議計劃。3對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司會議管理制度電子文件編碼GLWA202頁碼4-45. 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開（與會人 員不發(fā)生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。三、會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。