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1、倉(cāng)庫(kù)整改報(bào)告1、 整改目的規(guī)范倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能“有章可依、有章必依”,為公司的銷(xiāo)售做出更好的服務(wù)。2、 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀1 、倉(cāng)庫(kù)管理制度文件不齊全。2 、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃及空間實(shí)用率不理想。3 、庫(kù)存管理分類(lèi)不明確、庫(kù)存數(shù)量警戒線(xiàn)不清晰。4 、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部倉(cāng)位、貨位、標(biāo)識(shí)不明確。5 、收發(fā)記錄較隨意。6 、檢驗(yàn)產(chǎn)品較松散,沒(méi)有統(tǒng)一的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)報(bào)告。3、 整改目標(biāo)1 、文件制度健全,一切行動(dòng)有說(shuō)明。2 、倉(cāng)位貨位到位,標(biāo)識(shí)工作有作用。3 、人員分工明確,責(zé)任義務(wù)有區(qū)分。4 、公司資料完善,新進(jìn)員工有培訓(xùn)。5 、產(chǎn)品信息完整,檢驗(yàn)工作有依據(jù)。具體辦法1、依據(jù)公司規(guī)章制度,充分合理
2、的考慮倉(cāng)庫(kù)實(shí)情,制定倉(cāng)庫(kù)管理程序,對(duì)影響倉(cāng)庫(kù)工作的各項(xiàng)活動(dòng)作出指導(dǎo),規(guī)定各項(xiàng)工作的方法和評(píng)定的準(zhǔn)則。2 在倉(cāng)庫(kù)管理程序的基礎(chǔ)上,針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部人員相互關(guān)系,編制倉(cāng)庫(kù)人員管理職責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員框架結(jié)構(gòu)。3 在倉(cāng)庫(kù)管理程序的基礎(chǔ)上,針對(duì)采購(gòu)收貨檢驗(yàn)入庫(kù)保管出庫(kù)包裝發(fā)貨退貨編制相應(yīng)管理規(guī)定:產(chǎn)品采購(gòu)規(guī)定產(chǎn)品收貨驗(yàn)貨規(guī)定產(chǎn)品入庫(kù)保管出庫(kù)規(guī)定產(chǎn)品包裝發(fā)貨規(guī)定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)文件管理規(guī)定倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位分布示意圖倉(cāng)庫(kù)人員管理規(guī)定。4 對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作進(jìn)行區(qū)分,小劉同胡軍主要負(fù)責(zé)收貨驗(yàn)貨入庫(kù)保管及出庫(kù)等,小邱同大劉主要負(fù)責(zé)包裝發(fā)貨不良品處理等,做到專(zhuān)人專(zhuān)職,分工合作,互相監(jiān)督,共同進(jìn)步。(此分工是相對(duì)而言,主要是分清責(zé)任,提
3、高各員工對(duì)待工作的態(tài)度問(wèn)題。大家仍是一個(gè)整體,當(dāng)有工作需要大家共同協(xié)作時(shí),各員工應(yīng)無(wú)條件響應(yīng))5 要求倉(cāng)庫(kù)人員在進(jìn)行流程操作時(shí),嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定作業(yè),在作業(yè)過(guò)程中保留相應(yīng)記錄文件入庫(kù)單出庫(kù)單發(fā)貨記錄退貨單等,并簽字確認(rèn)以備查詢(xún)。6 要求倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收貨產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)有效的檢驗(yàn),保證入庫(kù)產(chǎn)品的合格,并填寫(xiě)產(chǎn)品驗(yàn)貨報(bào)告簽字保存。7 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部區(qū)域依據(jù)功能劃分產(chǎn)品區(qū)包材區(qū)海運(yùn)區(qū)驗(yàn)貨區(qū);產(chǎn)品區(qū)包材區(qū)內(nèi)各產(chǎn)品按不同分類(lèi)妥善保存。8 依據(jù)產(chǎn)品的出貨頻率訂貨周期等信息制定各個(gè)產(chǎn)品的不同最低庫(kù)存,并要求相關(guān)人員時(shí)時(shí)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)低于最低庫(kù)存立刻上報(bào)。9 加強(qiáng)庫(kù)存數(shù)量管理,建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程。A對(duì)每
4、天發(fā)貨頻率大及貴重產(chǎn)品當(dāng)天實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),確保數(shù)量一致。B對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品每月月底全部盤(pán)點(diǎn),確保數(shù)量一致;并提請(qǐng)公司王總對(duì)所盤(pán)數(shù)量進(jìn)行抽查核對(duì)。C、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品每年年底全部盤(pán)點(diǎn),確保數(shù)量一致;并提請(qǐng)公司王總對(duì)所盤(pán)數(shù)量進(jìn)行全查核對(duì)。D、 每月、每年盤(pán)點(diǎn)后,填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存分析表,將各產(chǎn)品相應(yīng)出入庫(kù)信息如數(shù)填入,以方便公司對(duì)暢銷(xiāo)產(chǎn)品、滯銷(xiāo)產(chǎn)品等信息的查詢(xún),并送交王總審閱。E、 針對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)對(duì)于三個(gè)月以上未出庫(kù)的嚴(yán)重滯銷(xiāo)應(yīng)提交相應(yīng)信息給王總。對(duì)應(yīng)表格文件* 申購(gòu)單» 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告> 入庫(kù)單出庫(kù)單* 發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存分析表五、相關(guān)文件說(shuō)明產(chǎn)品采購(gòu)規(guī)定產(chǎn)品收貨、驗(yàn)貨規(guī)定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品入庫(kù)、保管、出庫(kù)規(guī)定產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定倉(cāng)庫(kù)文件管理規(guī)定倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位分布示
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