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文檔簡介
1、09部門工作總結(jié)和計劃09-10年部門工作總結(jié)和計劃總結(jié)篇這一個學(xué)期我們部門主要參與的活動有:策劃展示會,兩度煉金計劃, 開幕式(組織信息),考研就業(yè)交流會(組織),誰是模仿王(文藝): 協(xié)助志愿者實踐部聯(lián)合國義賣活動,文化節(jié)后調(diào)研(前期),整體來 說北校的活動挺多,活動中大毛病沒有,小毛病層出不不窮,部門成 員群策群力去完成工作,個人和組織都在這些活動得以提高和發(fā)展, 同時對日后組織相似的活動舉辦方面提供寶貴的經(jīng)驗, 更促進(jìn)對組織 的發(fā)展走向的深度思考。北校的策劃展示會可以說是一些列活動的一個熱身,但是對于我們來 說并未一味想要去復(fù)制上一屆的策劃展示會, 想創(chuàng)新一下。也是得益 于一次開會的機(jī)
2、會,和體育部生活部一起思維風(fēng)暴過策劃展示會的形 式,我們著眼于小點、細(xì)節(jié)方面出新,比如給嘉賓看得流程順序評分 表,將南北?;顒臃珠_,相似的活動歸類一起,設(shè)置不同的評分考慮 因素,將a4紙的用得最經(jīng)濟(jì)化,同時設(shè)立嚴(yán)格的展示時間控制等。 但是也還是有很多的缺憾,答辯的時間設(shè)置得太短導(dǎo)致總體時間安排 表沒起到作用,現(xiàn)場的不太安靜有點混亂等等,這些都和前期的組織 有很大的關(guān)系,應(yīng)該設(shè)置更多的人員控制現(xiàn)場。但是雖有缺憾,但是 至少是一個很好努力的開始。兩度煉金計劃主要是設(shè)置一個大家學(xué)習(xí)交流的過程,如何當(dāng)好部長, 給部門成員最大的培養(yǎng)平臺,如何在一個團(tuán)隊中給白己定位,等等, 我想這是我們大家都需要思考和揣
3、摩的問題。和組織信息部舉辦的開幕式,可以說是迄今為止文化節(jié)開幕式的一個 里程碑,做大了,做體面了,這是我的一個感受,展示了白動化的風(fēng) 采。因為是第一次,雖然大家很賣力的在工作,也遇到了很多的問題: 前期很混亂,工作開展緩慢而沒效率,主要問題有如信息反饋不足, 無論從老師給主席團(tuán),還是主席團(tuán)反饋給我們的信息都不是很及時, 與策劃的時間相去甚遠(yuǎn),導(dǎo)致很多工作都被壓到最后,匆忙完成,效 果達(dá)不到最理想;活動地點申請時也沒有和老師商量明確, 例如科學(xué) 館二樓報告廳嘉賓接待室的問題導(dǎo)致等到嘉賓到了后才準(zhǔn)備布置接 待室;活動海報制作時由于沒有嘉賓的信息, 同時模板成型的時間又 略微延誤使海報倉促完成,并在
4、宣傳當(dāng)天才打印出來;活動剪裁環(huán)節(jié) 在事先沒有考慮充分,使物資購買和租借出現(xiàn)了問題,應(yīng)急中找老師 和其他學(xué)院,不過最終效果還是好的,人員不足。由于南北校分開的 原因,導(dǎo)致準(zhǔn)備階段只有少量的人可以參與,要有大量的工作要做。今后涉及到大的活動是盡量避免這些情況的出現(xiàn)應(yīng)該從以下幾個方 面入手:首先上級最好能敲定最后的方案,比如:宣傳可以做到多大, 需要一個什么樣的效果,活動必須要的展現(xiàn)的內(nèi)容是什么,總之設(shè)計 決策性的問題的都需要提前與老師溝通好, 讓具體實行者能夠有章可 循,也不會到最后因為活動的總方案變化而做很多的無用功;實行者特別是同級之間開展工作一定要多注意交流,要勇于跳出來”管事”, 不要感覺
5、大家都是一樣的,不好意思去催人家干活,或是有一種事不 關(guān)己高高掛起的心態(tài),多從更高的角度出發(fā)想問題?;顒拥拈_展需要 經(jīng)過縝密的思考,各個方面的協(xié)調(diào)要把握好。不過好在現(xiàn)場控制很好, 也有很多值得借鑒的經(jīng)驗的:從活動效果來看,訪談形式的開幕式還 是可以打響文化節(jié)的第一炮的,活動按組分工效率提高很多,活動主 持和禮儀很重要,基本貫穿全場,禮儀的培訓(xùn)也反映了要有專業(yè)的團(tuán) 隊和組織部舉辦的考研就業(yè)交流會對我們來說,雖然不如開幕式那么大 工程,但是也一度困擾著我們,首先是精力問題,開幕式結(jié)束后,大 家都感覺很累,馬上又要投入另一個活動,學(xué)習(xí)等各方面壓力也挺大 的,另一方面可是考研就業(yè)交流會宣傳出去后的反應(yīng)
6、很淡,這也驗證了當(dāng)天到場的人數(shù)少。前期的工作其實開展得并沒有想象中的好, 建 議以后主席團(tuán)在分配工作時能盡量考慮到部門活動時間上與人力精 力方面相協(xié)調(diào)的因素,否則也會顧此失彼。關(guān)于現(xiàn)場,開場有點冷場, 后來陸陸續(xù)續(xù)來了多些人,整個教室才不至于太空,但是就提問的環(huán) 節(jié)來看,每一個參加的交流會的同學(xué)確實是帶著白己的疑問和困惑來 的,所以此次交流會也是有很大的積極意義的。由于給嘉賓的活動流程表里寫明時間,導(dǎo)致嘉賓刻意縮短了發(fā)言時間,這也體現(xiàn)了之前我 們工作上經(jīng)驗的缺乏,此次之后便有個認(rèn)識。關(guān)于到場人大多為08的同學(xué)這一問題之后了解到07級的很多班級的班委已經(jīng)舉辦過類似 的活動,誠然,此次交流會卻是有
7、很大的益處,但是時間上并沒有協(xié) 調(diào)好,所以以后舉辦這種活動可以在考察班委和黨組織動態(tài)后適時推 出,這樣也就更能發(fā)揮它的作用了。和文藝部舉辦的誰是模仿王,一部分原因也是覺得文藝部是室內(nèi)型娛 樂活動的專業(yè)隊伍,這樣會給部門成員有一個很好的學(xué)習(xí)的機(jī)會, 這 是大一干事全面負(fù)責(zé)的第一個活動,作為干事普遍存在對活動把握過 于白信,總有些細(xì)節(jié)容易被忽略,而這很容易影響到活動的質(zhì)量。這也是一個合作的活動,在分工上安排兩個負(fù)責(zé)人分工合作可以全面 提局兩個部門的積極性。每年的文化節(jié)在南校的室內(nèi)活動總感覺主持 人沒有起到特別好的作用,沒有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這 是最容易被干事所忽略,這需要部長級及時督促
8、提醒。在這個小活動 中也遇到很多的困難:活動掀起的跟進(jìn)緩慢,主要也是部長級太多事 情沒有來得及管太多,另一方面也是想給干事一個白由點的空間, 但 導(dǎo)致活動的信息反饋不是很好;由于過多的信賴干事,由于他們的經(jīng) 驗缺乏,沒用做好相關(guān)的現(xiàn)場細(xì)分安排,導(dǎo)致現(xiàn)場工作人員出現(xiàn)一些 混亂;之前借好的教室突然因為某些原因音箱壞了, 故不得不重新申 請教室,好在問題及早發(fā)現(xiàn)并順利解決;活動快開始時發(fā)現(xiàn)樓觀不讓 用麥接課室的多媒體,不過還好有 09的干事帶了音箱,這是以后室 內(nèi)活動的一個資源;現(xiàn)場人員太多,太雜,各個環(huán)節(jié)沒有時間管理導(dǎo) 致現(xiàn)場不得不刪了幾個環(huán)節(jié)。本次活動對部門的干事是一次很好的提 高的機(jī)會,同時也
9、是部長上任委任干事放權(quán)最多的活動, 對干事的統(tǒng) 籌能力,對部長的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉, 同時就這個活 動的性質(zhì)來說,雖然活動僅僅限于院內(nèi) 09級新生,但是活動的方式 是以班級為單位的,這是除了體育比賽之外一種另類的增強(qiáng)09級各班團(tuán)結(jié)力的一個活動,所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極 意義的,但是以后此類活動可以減少工作人員, 否則會出現(xiàn)現(xiàn)場或是 前期工作僧多粥少的局面。協(xié)助志愿者實踐部聯(lián)合國義賣活動更多的是為了盡一點志愿者的愛 心來幫助那些貧困的孩子們,我們從這里看到了華工人的愛心, 同時 也為白己能參與到愛心捐助的組織者當(dāng)中來感到驕傲,這是工作之余的樂趣,一種人生之樂,我們看到
10、了白己的價值,我們很快樂。文化節(jié)后的調(diào)研工作我們還執(zhí)行了一半, 因為時間精力的關(guān)系,但是 我們可以說拋棄了過往不全面不深刻的調(diào)研方式, 采取了更加全面得 到模式,從部長,干事,到大眾,南校北校都席卷到調(diào)研對象中來, 是一項不小的工程,也問卷設(shè)計方面做出了一些創(chuàng)新??傮w來看,素質(zhì)拓展部一直在為協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會的工作而積極努力 著,也許存在很多的缺憾,但是我們可以問心無愧的說,我們每一個 人都在盡力的創(chuàng)新性的去做好每一件事,我想我們所做的已經(jīng)被大家 所看見,我們的價值也已經(jīng)體現(xiàn)了。計劃篇素質(zhì)拓展部是響應(yīng)“大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃”而發(fā)展起來的一個部門, 涵蓋面很廣是它的特點,但是,鑒于各個方面的原因,有
11、些職能的發(fā) 揮與活動開展存在很大困難,致使部門的職能沒能得以充分發(fā)揮, 并 起到實際的作用,部門活動沒有太多的創(chuàng)新,也使得部門的知名度不 容樂觀。但是,我們部仍是一個充滿活力與成就的部門,在新的一年 里,我們的目標(biāo)是:打造專業(yè),高效,紀(jì)律,務(wù)實的素質(zhì)拓展部。為 此,我們必須從以下幾方面努力:一、重整部門職能:幫助學(xué)院建立一套完善的德育評估標(biāo)準(zhǔn)之前為了響應(yīng)學(xué)校團(tuán)委,配合學(xué)校團(tuán)委開展素質(zhì)拓展工作,建立全校 統(tǒng)一的學(xué)生綜合測評標(biāo)準(zhǔn),而在學(xué)院內(nèi)部實施的大學(xué)生素質(zhì)拓展報 表計劃,因為校方的停滯而停滯。所以我們必須順應(yīng)當(dāng)前的形式出 臺相關(guān)的政策,我們目前主要想解決的問題就是加分票泛濫的問題, 給大家一個公正的德育評分標(biāo)準(zhǔn),我們主要打算采取電信素托卡的形 式或是由我們部門來主管加分票的發(fā)放的方式。二、創(chuàng)新品牌活動1、給新干事培訓(xùn)加入更多的元素,并推出主管培訓(xùn),技能交叉培訓(xùn), 形成一個培訓(xùn)系列下一個學(xué)期我們要推出主管培訓(xùn),加強(qiáng)對主管層次的關(guān)注,讓主管學(xué) 習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。新干事培訓(xùn)是要傳承下去的,大體的內(nèi)容也不需做改動,但還需增設(shè) 心理素質(zhì),在新干事培訓(xùn)之后,可以將原來由各個部門內(nèi)部白行組 織的只面向白己部門成員的小培訓(xùn)加以擴(kuò)充,使之面向整個團(tuán)委、學(xué) 生會的所有部門,像調(diào)研,ps、
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