檔案管理部門職責(zé)范圍及各類檔案工作人員職責(zé)

1、檔案管理部門職責(zé)范圍及各類檔案工作人員職責(zé)一、檔案管理部門職責(zé)范圍1、負(fù)責(zé)本單位各類檔案的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對本單位的技術(shù)圖書資料實(shí)行業(yè) 務(wù)管理，并根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要編制各種檢索工具，積極開展檔案的提 供利用工作。2、貫徹執(zhí)行檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)檔案管 理制度。3、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各部門檔案人員和有關(guān)人員做好歸檔資料的積累、整理 工作，提出本單位專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核計劃，會同有關(guān)部門、單 位搞好各類檔案的鑒定、銷毀、移交工作。4、做好各類檔案的管理和統(tǒng)計工作， 編制各種專題目錄、 索引及匯編資料， 辦理檔案的借閱手續(xù)，負(fù)責(zé)檔案的復(fù)制、修裱及檔案庫房安全措施的落

2、實(shí)，確 保檔案的完整和安全。二、檔案工作人員崗位職責(zé)（一）公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理職責(zé)1、主管公司的檔案管理工作，熟悉并貫徹執(zhí)行檔案法等法律、法規(guī)、條例和規(guī)定。2、掌握檔案信息情況，組織推廣檔案信息的開發(fā)利用，解決公司檔案管理 中的重大問題。3、督促檔案管理部門建立健全檔案管理制度，配置適宜保管檔案的庫房和 設(shè)施，采用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，確保檔案管理的有效進(jìn)行。4、聽取檔案管理部門關(guān)于檔案工作的匯報，了解情況，檢查、指導(dǎo)檔案管 理工作。（二）檔案管理部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé)1、在上級業(yè)務(wù)部門和本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù) 工作的管理，定期召開檔案管理工作會議，傳達(dá)上級指示精

3、神，布置、檢查、總結(jié)工作2、帶頭貫徹執(zhí)行國家檔案法等法律、法規(guī)、先例及規(guī)定，組織制訂公 司檔案管理制度。3、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門及公司的工作安排，負(fù)責(zé)起草年度檔案工作計劃和檔 案工作發(fā)展規(guī)劃，熟悉檔案管理各崗位人員的職責(zé)和工作質(zhì)量，安排和組織好 檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。4、及時檢查和總結(jié)檔案管理工作，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。（三）檔案管理部門專職或兼職檔案員崗位職責(zé)1、在檔案管理部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下， 做好檔案的管理工作， 熱愛本職工作， 認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，努力為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。2、熟悉并認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收 各部門、單位移交的各類歸

4、檔材料，做好檔案的立卷、編目、登記、統(tǒng)計、鑒 定工作。3、保護(hù)檔案的安全，堅(jiān)持做好“七防”工作。4、努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具及公司“大事記”等 有關(guān)匯編材料。5、協(xié)助和指導(dǎo)各部門兼職檔案員做好檔案的積累、整理、歸檔工作。6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容。7、參加有關(guān)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、技術(shù)成果鑒定和設(shè)備、技術(shù)資料開箱檢 驗(yàn)，并做好記錄。8、負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀工作，并把好銷毀中的復(fù)查、審批和監(jiān)銷關(guān)。9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）各部門或單位負(fù)責(zé)人檔案管理職責(zé) 負(fù)責(zé)抓好本部門或單位的檔案工作，檢查、督促本部門、單位兼職檔案員 和有關(guān)人員把工作中形成、積累、整理的檔案資料，按要求定期向檔案管理部 門移交歸檔。（五）各部門或單位兼職檔案員檔案管理職責(zé)1、做好本部門或單位檔案資料的收集、整理、分類、保管工作。2、及時將文件材料歸檔，按各類檔案的歸檔范圍和歸檔時