畢業(yè)論文――關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1、目 錄一 會(huì)計(jì)電算化的定義及我國(guó)的發(fā)展 21、會(huì)計(jì)電算化的含義 22、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 3二 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀 3三 會(huì)計(jì)電算化在工作中的問(wèn)題 41、企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題 42、會(huì)計(jì)電算化軟件自身存在的問(wèn)題 53、企業(yè)在實(shí)施中的問(wèn)題 5四 企業(yè)運(yùn)用軟件時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的解決策略 71、努力實(shí)現(xiàn)管理一體化 72、實(shí)現(xiàn)智能型管理 73、完善軟件，規(guī)范軟件市場(chǎng) 74、制定企業(yè)自己的內(nèi)部管理制度 85、調(diào)整會(huì)計(jì)人員的崗位分工 86、構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享 87、選擇可靠商家，加強(qiáng)自己維修水平 9五 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施的工作要點(diǎn) 91、做好管理基礎(chǔ)工作 92、企業(yè)實(shí)施電算化的四個(gè)工作階段

2、93、實(shí)施軟件可以避免的風(fēng)險(xiǎn) 104、應(yīng)用中科目設(shè)置應(yīng)注意的問(wèn)題 105、初始錄入應(yīng)該注意的問(wèn)題 116、報(bào)表初始化注意的問(wèn)題 117、加強(qiáng)安全性與保密性 11結(jié)束語(yǔ)：會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)的工作是多方面的，也是十分深刻的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是中小型企業(yè)以后必然的趨勢(shì)，這種影響，推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新，促使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作高質(zhì)量的完成，在工作中少走彎路，總之，二十一世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)年代，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。 12參考文獻(xiàn)： 12致謝 13關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)內(nèi)容摘要：隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步融入現(xiàn)今企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之

3、中并且對(duì)它提出了更高的要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的新型財(cái)務(wù)體系變得越來(lái)越刻不容緩，會(huì)計(jì)電算化已成為中小企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式，會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、減輕了的會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營(yíng)管理決策創(chuàng)造了有利條件但在企業(yè)實(shí)施軟件的過(guò)程中，由于各種各樣的問(wèn)題，就出現(xiàn)了各種問(wèn)題，本文就企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的問(wèn)題，加以探討分析，談?wù)剬?duì)此的看法。關(guān)鍵字;會(huì)計(jì)電算化 應(yīng)用 問(wèn)題 對(duì)策一 會(huì)計(jì)電算化的定義及我國(guó)的發(fā)展1、會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算

4、機(jī)為主，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中的簡(jiǎn)稱。人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理分析和判斷的過(guò)程都由電子計(jì)算機(jī)代替，將電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)融都很好的融為一體的科學(xué)。會(huì)計(jì)電算化具有漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性兩個(gè)特點(diǎn)。第一：會(huì)計(jì)電算化的漸進(jìn)性,就是指會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理程序的轉(zhuǎn)變；從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本管理會(huì)計(jì)結(jié)合融合后的電算化程序的轉(zhuǎn)變；從會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)化向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。第二：會(huì)電的動(dòng)態(tài)性,指在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,要將會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí)相互結(jié)合和交叉，并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科科學(xué)的發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)電算化是

5、一個(gè)漸進(jìn)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和開(kāi)發(fā)創(chuàng)新的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程不僅是變化的,而且對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的看法也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過(guò)程而不是目標(biāo)。2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、及開(kāi)發(fā)平臺(tái)與技術(shù)的變化過(guò)程，可以大體上將我國(guó)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展劃分為以下兩個(gè)階段：第一階段：實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前，就這一階段，也可以稱為緩慢發(fā)展階段，這一階段的發(fā)展，可以總結(jié)為正處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段，這期間，我國(guó)的業(yè)務(wù)主要集中在工資核算的單項(xiàng)業(yè)務(wù)核算，操作的業(yè)務(wù)人員也不夠完備，但在1979年，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化成就了一個(gè)里程碑，就是在一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施。第二階段：

6、自發(fā)發(fā)展階段。1983-1989，這一段時(shí)期新技術(shù)革命遍及時(shí)期，這一時(shí)期，手工核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)的管理，我國(guó)的電算化在各個(gè)方面還大多不成熟，許多軟件都存在盲目性、低水平的現(xiàn)象，在這一期間，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的軟件主要特點(diǎn)就是各自為戰(zhàn)、閉門(mén)造車(chē)、盲目重復(fù)開(kāi)發(fā)，就造成了大量的人力物力的嚴(yán)重浪費(fèi)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開(kāi)始沿著一條規(guī)范的帶路前進(jìn)。二 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀由于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益發(fā)展，與現(xiàn)時(shí)代相融合適應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化必須做到的，這樣，才能促進(jìn)各級(jí)工作的效率，實(shí)現(xiàn)高水平效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀來(lái)看，各級(jí)各部門(mén)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件技術(shù)的程度不一，主要涉及有： 【1】有部分單位不會(huì)很好的實(shí)行及利用

7、電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算及管理；簡(jiǎn)單的應(yīng)用實(shí)踐階段，是已使用的部門(mén)、單位大多數(shù)停留在的階段，比如（1）工資的發(fā)放、（2）報(bào)表的簡(jiǎn)單應(yīng)用階段【2】會(huì)計(jì)電算與人工自己核算同時(shí)具備，但不具備“甩帳”的條件；【3】不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要，是企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范、適用性較差的結(jié)果?！?】由于會(huì)計(jì)電算化既要具備有會(huì)計(jì)的知識(shí)，又要具備電子技術(shù)的知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖然有參加計(jì)算機(jī)的知識(shí)培訓(xùn)，但與軟件的運(yùn)用水準(zhǔn)差距還是有所差別的，年齡較大的會(huì)計(jì)人員的做賬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富，但對(duì)于計(jì)算機(jī)的了解就有限了，但對(duì)于年齡小的從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，他們的對(duì)計(jì)算機(jī)的了解知識(shí)夠多，但主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)熟悉程度就比不上從業(yè)資格老的

8、人員了。總體來(lái)說(shuō)，現(xiàn)狀就是缺乏既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)知識(shí)的“復(fù)合型”全能人才；【5】會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展相對(duì)較之緩慢。會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上現(xiàn)狀社會(huì)的需要，素質(zhì)有待提升是所有軟件的操作人員的當(dāng)前任務(wù)。部門(mén)管理大多不夠科學(xué)、安全可靠，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)實(shí)際相不符；大多數(shù)的性能不夠完美，使用說(shuō)明書(shū)不規(guī)范，沒(méi)有詳盡的介紹產(chǎn)品，造成了優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少的原因；相互缺乏兼容性會(huì)計(jì)軟件之間，致使軟件開(kāi)發(fā)重復(fù)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；軟件的頻繁升級(jí)保護(hù)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性功能；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的要求是滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分得到應(yīng)用，商品化軟件開(kāi)

9、發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，高效、務(wù)實(shí)、安全、穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。三 會(huì)計(jì)電算化在工作中的問(wèn)題1、企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題 【1】技術(shù)水平有限是會(huì)計(jì)電算化人員的通病。目前止，會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)體系大多不系統(tǒng)，系統(tǒng)的知識(shí)更新較為緩慢。目前，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算軟件子子下的子系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)程序處理，對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平知識(shí)則比較欠缺。另外，計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱是會(huì)計(jì)人員到目前都比較難搞的的整體水平狀況，雖然會(huì)計(jì)人員都根據(jù)軟件、企業(yè)的要求接受了專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)技能班的培訓(xùn)，但年齡和知識(shí)兩方面的整體相距水平較大，在學(xué)習(xí)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候都沒(méi)有取得非常明顯顯著的效果，會(huì)計(jì)在崗人員一般只懂

10、得簡(jiǎn)單和使用、操作計(jì)算機(jī)，根本就談不上對(duì)可以對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的大概了解，所以就更難以對(duì)軟件進(jìn)行全面的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、利用，他們更加缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件的知識(shí)的技能維護(hù)，因此不能快速簡(jiǎn)單的處理賬務(wù)?！?】企業(yè)財(cái)務(wù)在崗人員沒(méi)有重視賬務(wù)功能、忽視管理功能。在企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，從事事后的核算與監(jiān)督是我國(guó)的會(huì)計(jì)現(xiàn)在的工作主要，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制，這些都因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以把計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能發(fā)揮的很好，將企業(yè)從事會(huì)計(jì)的在崗人員從單一繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要精力放在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國(guó)只要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，都存在重視報(bào)賬、忽視管理的多數(shù)現(xiàn)象。而管理型

11、功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，則沒(méi)有涉及，有的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，板塊的各個(gè)功能不齊全，這就限制了板塊的管理功能，充分發(fā)揮不了會(huì)計(jì)電算化塒加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。【3】大多會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不夠完善。由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電箅化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件里的檔案的組成內(nèi)容不是特別了解，還有就是計(jì)算機(jī)知識(shí)不夠，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的賬務(wù)內(nèi)容不夠完整，沒(méi)有及時(shí)明確相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)的備份和清理不規(guī)范。2、會(huì)計(jì)電算化軟件自身存在的問(wèn)題 【1】會(huì)計(jì)軟件通

12、用性差，集成化程度低。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用程序漸漸便顯露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。 【2】數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱。就目前的水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平上。它們所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)日前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，它的數(shù)據(jù)是絕對(duì)保密的，但是

13、多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商都把理財(cái)和提供多功能管理看作是發(fā)展前景，很少把視線放在數(shù)據(jù)的安全保密性上。數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，只要有軟件的權(quán)限，即使是一個(gè)不太懂電腦的初級(jí)玩家，往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來(lái)比較困難，數(shù)據(jù)的泄漏可能會(huì)使企業(yè)瀕臨倒閉，關(guān)系到企業(yè)機(jī)密。3、企業(yè)在實(shí)施中的問(wèn)題【1】 原始數(shù)據(jù)錄入易出錯(cuò)期初數(shù)據(jù)的錄入，都是人工完成的，如果輸入錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是無(wú)法識(shí)別出來(lái)的，計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的程序控制之下，自動(dòng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)源完成處理并儲(chǔ)存。記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等多種工作，計(jì)算機(jī)在軟件程序下都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理保存。只要財(cái)

14、務(wù)軟件穩(wěn)定，一般不發(fā)生差錯(cuò)。原始數(shù)據(jù)一旦在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)只會(huì)根據(jù)錄入的錯(cuò)誤信息進(jìn)行后來(lái)的計(jì)算工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性必需建立在原始數(shù)據(jù)輸入無(wú)誤的基礎(chǔ)上。對(duì)于專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是十分豐富的，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解是較少的，使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)方面的業(yè)務(wù)工作是比較吃力的，在軟件的使用過(guò)程，對(duì)于軟件出現(xiàn)的問(wèn)題不會(huì)解決，不知該從哪里入手，無(wú)法正常完成基本的賬務(wù)錄入工作。另外，會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)并不是十分了解，他們對(duì)自己專(zhuān)業(yè)的知識(shí)了然于心，但對(duì)審計(jì)、會(huì)計(jì)方面的知識(shí)或是常識(shí)就了解不多了，這就影響了開(kāi)發(fā)軟件時(shí)對(duì)應(yīng)用單位合理應(yīng)用的設(shè)計(jì)。

15、【2】數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，責(zé)任無(wú)據(jù)可查企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化之后,手工的做賬量就大大減少了，賬簿、報(bào)表和憑證等，原本要手工填寫(xiě)的現(xiàn)在都要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)錄入、查詢、閱讀以及打印，錄完的結(jié)果無(wú)法判斷是誰(shuí)所操作的。此外，業(yè)務(wù)處理大部分都是由電算化系統(tǒng)完成的，知識(shí)和功能的密度集中進(jìn)而導(dǎo)致職責(zé)的集中，因此，如果企業(yè)不加強(qiáng)控制，沒(méi)有限定操作人員的權(quán)限職能，那么，就有人可以沒(méi)通過(guò)權(quán)限擅自改動(dòng)數(shù)據(jù)，對(duì)程序數(shù)據(jù)庫(kù)和操作程序做修改，得到人為處理結(jié)果，數(shù)據(jù)的改動(dòng)沒(méi)有痕跡，這便加大了人員作假的風(fēng)險(xiǎn)?！?】崗位分工不符合會(huì)計(jì)電算化軟件需求 單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有重新安排分工，這就使會(huì)計(jì)人員管理應(yīng)用的不合理，很多單位

16、沒(méi)有根據(jù)本單位工作崗位的需要，增加會(huì)計(jì)電算化管理員崗位，致使會(huì)計(jì)電算化軟件的日常管理得不到好的維護(hù)，軟件出現(xiàn)問(wèn)題后也及時(shí)不能發(fā)現(xiàn)，得不到及時(shí)的維修。【4】資料保存存在一定的問(wèn)題現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位，其檔案一般都是打印出來(lái)，自己容易退化，保存的年限較短，有些單位只把會(huì)計(jì)檔案打出來(lái)，沒(méi)有做數(shù)據(jù)的拷貝，這樣就出現(xiàn)了不符合«會(huì)計(jì)法»條款的規(guī)定：檔案保存不完整。在工作中易出現(xiàn)下面情況：企業(yè)不會(huì)每天備份數(shù)據(jù)，如果機(jī)器出現(xiàn)故障，就會(huì)造成賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失；沒(méi)有雙重備份，只在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)中有備份，沒(méi)有另外拷貝，當(dāng)硬盤(pán)不幸有損后，就造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能讀取，賬務(wù)不暢的；備份數(shù)據(jù)盤(pán)不進(jìn)行定

17、期檢查，用到數(shù)據(jù)盤(pán)時(shí)，會(huì)有數(shù)據(jù)部完整的可能；若備份數(shù)據(jù)盤(pán)保管不當(dāng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)盤(pán)損壞，造成盤(pán)內(nèi)的數(shù)據(jù)丟失。【5】財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)于專(zhuān)一在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程，只考慮了財(cái)務(wù)部門(mén)的需求，沒(méi)有從單位整體信息管理要求出發(fā)，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系信息中斷，各個(gè)部門(mén)之間不能使用網(wǎng)絡(luò)共享信息。四 企業(yè)運(yùn)用軟件時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的解決策略1、 努力實(shí)現(xiàn)管理一體化正確處理會(huì)計(jì)電算化總系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，就必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來(lái)開(kāi)發(fā)。首先，會(huì)計(jì)信息全面反映了企業(yè)進(jìn)、銷(xiāo)、存日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，它自始至終貫穿于企業(yè)的物流、商流活動(dòng)之中，與其他所有子系統(tǒng)都有信息聯(lián)系。開(kāi)發(fā)好的會(huì)計(jì)

18、電算化子系統(tǒng)，在子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測(cè)支持系統(tǒng)，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。其次，加快開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐，與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體，實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化。使會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。2、 實(shí)現(xiàn)智能型管理將電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)代審計(jì)工作結(jié)合起來(lái)。使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作的要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報(bào)表都將保存在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上或外部存儲(chǔ)器中，整個(gè)帳務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部管理制度不再起作用了，這樣，審計(jì)的職能便大大減弱了。為了正確處理好會(huì)

19、計(jì)電算化、審計(jì)的關(guān)系，有必要完善以下會(huì)計(jì)電算化功能：（1）“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證總帳報(bào)表”三者之間的多方向查詢功能，（2）是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過(guò)程供用戶和審計(jì)員選擇。3、 完善軟件，規(guī)范軟件市場(chǎng)我們自己開(kāi)發(fā)的軟件，如用友、金蝶等，人頗有微詞，我們不得不說(shuō)，堂堂如此大國(guó)，豈能敗在別人腳下。對(duì)自己的能力加以開(kāi)發(fā)，（1）對(duì)軟件的合法性加以約束?！柏?cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過(guò)程要受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束，對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)表格式”。（2）加強(qiáng)軟件的易用性。當(dāng)會(huì)計(jì)人員把會(huì)計(jì)期間所有的

20、業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記帳憑證。自動(dòng)生成記的帳憑證可以有效地保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。4、 制定企業(yè)自己的內(nèi)部管理制度（1）程序的操作控制加強(qiáng)。企業(yè)錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)人員的審核，并有真實(shí)完整的原始憑證；操作員對(duì)數(shù)據(jù)如有疑問(wèn)，要及時(shí)進(jìn)行核對(duì)；若發(fā)生輸入內(nèi)容不正確時(shí)，按系統(tǒng)功能提示進(jìn)行修改錄入；輸入的數(shù)據(jù)要有專(zhuān)人審核，檢查輸入內(nèi)容是否與原始憑證一致。（2）系統(tǒng)安全控制要加強(qiáng)。沒(méi)有權(quán)限的會(huì)計(jì)人員禁止進(jìn)行操作軟件；不同崗位的人員操作權(quán)限要進(jìn)行不同權(quán)限設(shè)置；數(shù)據(jù)處理以及存貯要分開(kāi)進(jìn)行管理等。（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管制度。按有關(guān)材料規(guī)定，計(jì)算機(jī)代替手工記賬之后，會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表和賬簿等各個(gè)會(huì)計(jì)檔

21、案都要進(jìn)行打印定本，并要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法里面的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、調(diào)整會(huì)計(jì)人員的崗位分工由于會(huì)計(jì)電算化功能比較集中，我們應(yīng)該根據(jù)它的特點(diǎn)制定相應(yīng)的崗位之間職責(zé)的分工細(xì)則，加強(qiáng)組織控制。也就是說(shuō)，不同工作人員的分工，配對(duì)應(yīng)的管理規(guī)章。確保會(huì)計(jì)信息的可靠、真實(shí)，通過(guò)相互監(jiān)督、相互制約、相互稽核的形式來(lái)監(jiān)督，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，一旦發(fā)生錯(cuò)誤則有處可查。6、構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享現(xiàn)在的社會(huì)信息十分發(fā)達(dá)，資源的共享對(duì)于一個(gè)企業(yè)內(nèi)部是十分重要的，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)沒(méi)有了關(guān)聯(lián)，就不能得到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一完整，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展預(yù)測(cè)是不利的。因此，根據(jù)各個(gè)企業(yè)需求的不同，要盡量達(dá)到在整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)中各個(gè)體系的相應(yīng)需要達(dá)

22、到的效果。同時(shí)，軟件還要給數(shù)據(jù)預(yù)留出接口，為了給基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入做好準(zhǔn)備，真正做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的共享狀態(tài)。7、選擇可靠商家，加強(qiáng)自己維修水平 電算化軟件用戶普遍反應(yīng)售后服務(wù)不是很好，（1）一個(gè)，是有些使用電算化軟件的企業(yè)或部門(mén)，對(duì)計(jì)算機(jī)的了解程度不高，操作水平有限，一些不是軟件自身的問(wèn)題，但是因?yàn)椴涣私庥?jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)，便向軟件的售后服務(wù)部門(mén)咨詢，造成軟件公司沒(méi)有耐心進(jìn)行詳細(xì)的解釋?zhuān)踔敛蛔龌貞?yīng)。（2）另外一個(gè)原因是現(xiàn)在軟件的開(kāi)發(fā)商的技術(shù)水平良莠不齊，水平不高是許多資歷較淺的單位開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)出的財(cái)務(wù)軟件就會(huì)存在很多漏洞，更談不上售后問(wèn)題了，所以在購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)，要進(jìn)行全面的調(diào)查和比對(duì)，選擇好

23、的商家和廠家。因此，在哪企業(yè)購(gòu)買(mǎi)時(shí)要進(jìn)行換頁(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使用者的計(jì)算機(jī)水平得到提高。另外，在購(gòu)買(mǎi)軟件的過(guò)程也要注意，不要被假象欺騙，通過(guò)多方考證，選擇實(shí)力強(qiáng)、口碑佳、資質(zhì)深的供應(yīng)商。五 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施的工作要點(diǎn)1、做好管理基礎(chǔ)工作管理基礎(chǔ)是指一套比較全面、規(guī)范的管理方法制度，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要（1）指會(huì)計(jì)制度是否健全，（2）核算規(guī)程是否規(guī)范，（3）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛糜?jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就要求會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)會(huì)計(jì)的制度都必須要求規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。 2

24、、企業(yè)實(shí)施電算化的四個(gè)工作階段實(shí)施過(guò)程是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，在每個(gè)過(guò)程中要分別完成及達(dá)到階段的不同任務(wù)，來(lái)開(kāi)展實(shí)施工作，最終達(dá)到企業(yè)預(yù)想的最終結(jié)果呢。 【1】準(zhǔn)備階段：首先要收集企業(yè)資料，做到心中有數(shù)；在建立雙方項(xiàng)目組織，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，以達(dá)到最終實(shí)施方案?！?】設(shè)計(jì)階段：在企業(yè)中尋找合適的老師擔(dān)任培訓(xùn)任務(wù)，每個(gè)培訓(xùn)要根據(jù)層次的不同來(lái)培訓(xùn)不同的任務(wù)；在實(shí)施后要進(jìn)行模擬業(yè)務(wù)流程，部符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整.【3】實(shí)現(xiàn)階段：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定企業(yè)數(shù)據(jù)編碼及名稱等存在的差異情況，確定規(guī)則；顧問(wèn)給企業(yè)準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)資料，培訓(xùn)后，可以經(jīng)過(guò)考試，及格的人員來(lái)操作軟件系統(tǒng)。【4】驗(yàn)收階段：項(xiàng)目總結(jié)，完成項(xiàng)

25、目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括：項(xiàng)目實(shí)施背景，主要目標(biāo)，應(yīng)用實(shí)施范圍和實(shí)施成果。3、實(shí)施軟件可以避免的風(fēng)險(xiǎn)【1】業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)：業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)是在項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)可以解決或基本可以解決的，也就是要突出確定項(xiàng)目的實(shí)施重點(diǎn)，避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細(xì)節(jié)及軟件功能完美性?！?】缺乏控制：項(xiàng)目范圍不清楚，缺乏控制，造成在實(shí)施過(guò)程中的范圍擴(kuò)大，沒(méi)有辦法收尾。通過(guò)建立制定總體實(shí)施方法策略等等，便可使避免上述風(fēng)險(xiǎn)?！?】人才缺乏：在項(xiàng)目實(shí)施初期，就物色好人員并做好培訓(xùn)，是他們?cè)趯?lái)的項(xiàng)目應(yīng)用中發(fā)會(huì)揮作用。對(duì)企業(yè)實(shí)施軟件后的正常運(yùn)用起到了很大的作用。【4】重做的風(fēng)險(xiǎn)：只有對(duì)企業(yè)的流程和管理階層相當(dāng)熟悉，才能對(duì)制定的業(yè)務(wù)解決方案不脫

26、離企業(yè)的實(shí)際情況，避免達(dá)不到預(yù)期效果而重做的結(jié)果。4、應(yīng)用中科目設(shè)置應(yīng)注意的問(wèn)題建賬初期，要將企業(yè)涉及到的會(huì)計(jì)科目錄入軟件系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時(shí)，電算化軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)選擇的單位性質(zhì)，按照會(huì)計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會(huì)計(jì)科目。這些會(huì)計(jì)科目大都是總賬科目，基本可以滿足做賬的需求，不用自己手工建立，又因?yàn)楦鲉挝恢g的會(huì)計(jì)核算的區(qū)別，明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的需要分別建立。使用的會(huì)計(jì)科目在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中和手工賬是一樣的，但還得為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加上編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，也得注意，在科目中需要核算輔助科目的，還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會(huì)計(jì)

27、科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題： 【1】科目的設(shè)置要規(guī)范。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合相關(guān)的會(huì)計(jì)制度中中的規(guī)定，明細(xì)科目編碼的設(shè)置，除會(huì)計(jì)制度規(guī)定的以外，應(yīng)該按照單位上級(jí)的需求規(guī)定設(shè)立，以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。 【2】科目的設(shè)置要簡(jiǎn)潔。符合管理要求，適合計(jì)算機(jī)處理，要做到代碼簡(jiǎn)單明了，位數(shù)越短越好，這樣，便于人員的記憶又能提高錄入憑證的速度，應(yīng)當(dāng)避免那些冗長(zhǎng)而又無(wú)用的科目影響日常工作的效率。 【3】注意科目的擴(kuò)展性，會(huì)計(jì)科目體系設(shè)定后，代碼就無(wú)法改了。修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建立賬套，已輸入的所有數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料都將丟失。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮好自己所需求的。

28、確定明細(xì)科目代碼長(zhǎng)度一般是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能數(shù)來(lái)確定的，為了解決這一矛盾，科目在設(shè)置中便需要一些方法，一般的會(huì)計(jì)軟件有輔助核算功能，要將這類(lèi)科目的輔助核算的性質(zhì)設(shè)置為“往來(lái)核算”，這樣既減少了明細(xì)科目的設(shè)置，又增加了往來(lái)核算的明晰性與靈活性。5、 初始錄入應(yīng)該注意的問(wèn)題科目設(shè)置后，便可以錄入個(gè)科的余額。根據(jù)啟用日期不一樣，數(shù)據(jù)的錄入也有差別。在一月份啟用的，只要輸入上年余額就可以了，上年余額也是一月份的期初余額。如果在其他月份啟用，還要錄入年初余額和一月到啟用時(shí)各月的累積發(fā)生額，這是為報(bào)表準(zhǔn)備的。初始余額錄完后，軟件會(huì)自動(dòng)核算之間的平衡關(guān)系。大多軟件的憑證入賬后，初始余額便不可以改了，如果有錯(cuò)誤，只能沖銷(xiāo)或作廢在建立一套，重新初始化。6、 報(bào)表初始化注意的問(wèn)題會(huì)計(jì)報(bào)表是工作流程的最后一個(gè)，在軟件中通常有通用的會(huì)計(jì)報(bào)表，但單位還需要一些其他報(bào)表，這些就需要自己重新設(shè)置了。報(bào)表有標(biāo)題、表頭、表體、表尾組成，表體是最重要的。在定義報(bào)表的過(guò)程中，需要用到很多的函數(shù)公式，著項(xiàng)一般由軟件公司的人與會(huì)計(jì)人員共同完成。定義報(bào)表后，還應(yīng)注意公式的定義，校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部，報(bào)表之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)低級(jí)的錯(cuò)誤。7、 加強(qiáng)