施工資料管理的缺陷與策略

1、建筑工程施工技術(shù)資料是建筑單位工程活動(dòng)中直接形成各種形 式信息的歷史記錄，是工程施工全過(guò)程詳細(xì)記錄，是評(píng)定工程質(zhì)量 等級(jí)的重要依據(jù)，綜合體現(xiàn)施工企業(yè)管理水平。施工技術(shù)資料的形 成與管理對(duì)工程建設(shè)具有重要的意義。分析建筑施工資料在工程建 設(shè)中的重要性，剖析目前建筑工程施工資料的管理過(guò)程中存在的問(wèn) 題，對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行對(duì)策分析。1 施工資料在建筑工程中的重要性1.1 建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。隨著建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)的日 益提升，建筑企業(yè)管理模式漸漸地和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，施工資料作為 建筑企業(yè)管理體系文件的一部分，必須跟上企業(yè)發(fā)展速度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)第 1頁(yè)共 9頁(yè)準(zhǔn)化、規(guī)范化、真實(shí)化、信息化管理1.2 工程質(zhì)量的

2、真實(shí)記錄。施工資料是指在施工過(guò)程中形成的 有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包 含工程建設(shè)施工過(guò)程的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程驗(yàn)收記 錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等，是整個(gè)施工過(guò)程的一手材 料。1.3 工程建設(shè)后續(xù)管理的載體。工程交付使用一定時(shí)期后，由 于工程施工、環(huán)境、業(yè)主使用等原因，工程可能出現(xiàn)一些質(zhì)量缺陷， 施工資料成為工程交付使用后維修、管理、改建和擴(kuò)建的客觀依據(jù)， 是唯一的工程施工時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)。建筑施工資料能為施工單位在其 他工程建設(shè)施工時(shí)提供管線布局、隱蔽工程等的參考數(shù)據(jù)，起到范 例作用。1.4 施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。建筑施工資料是由施工過(guò)第

3、2頁(yè)共 9頁(yè)程中形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的，是工程承保合同的重要組成部分，是客觀反映、記錄建筑單位主體及施工過(guò)程的重要文件，是 建筑單位施工的直接成果之一，它與完成工程主體有同樣的重要性， 代表著施工企業(yè)的綜合管理水平，是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。1.5 建筑企業(yè)內(nèi)涵建設(shè)的重要材料。施工資料是建筑企業(yè)技術(shù)、 經(jīng)驗(yàn)的積累，可以成為建筑企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流的參考材料， 與其他建筑企業(yè)技術(shù)交流的案例依據(jù)，對(duì)建筑企業(yè)其他工程項(xiàng)目建 設(shè)起指導(dǎo)作用，可提高企業(yè)生產(chǎn)水平和工程質(zhì)量。2 建筑施工資料管理存在問(wèn)題2.1 資料編制的規(guī)范性、及時(shí)性、完整性、真實(shí)性不夠。施工 資料編制不規(guī)范：隨意涂改，修改時(shí)

4、沒(méi)有進(jìn)行劃改或者劃改人未簽 名；文字、圖標(biāo)、印章不清晰；當(dāng)資料為復(fù)印件時(shí)，沒(méi)有在復(fù)印件 第3頁(yè)共9頁(yè)上加蓋印章；部分資料結(jié)論不明確；竣工圖不符合規(guī)范要求；簽字不嚴(yán)肅等。施工資料制作和實(shí)際工程進(jìn)度不匹配，資料編制落后，甚至出現(xiàn)工程結(jié)束后“閉關(guān)修煉”施工資料。施工資料不完整，部 分資料未編制或者漏編，部分資料外借后未及時(shí)歸還，部分資料保 存不妥，檢查記錄表填寫(xiě)不完整等?！伴]門(mén)造資料”，一些建筑施工 資料找不到任何缺點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)檢、工程項(xiàng)目試驗(yàn)數(shù)據(jù)堪稱完美， 與現(xiàn)實(shí)規(guī)律不符。施工單位在試驗(yàn)中取樣頻率不足、取樣代表數(shù)量 偏少、取樣不具有代表性，甚至有些施工單位干脆不試驗(yàn)，不取樣， 直接“做”出一組完

5、美的數(shù)據(jù)，使得相關(guān)資料缺失了真實(shí)性。2.2 資料管理制度落實(shí)不到位，責(zé)任不到人。施工單位出現(xiàn)為 了應(yīng)付上級(jí)主管部門(mén)檢查而做資料，沒(méi)有從根本上意識(shí)到工程技術(shù) 資料的重要性，往往只抓工程實(shí)體質(zhì)量，忽視施工資料的管理，沒(méi) 有形成專(zhuān)門(mén)的施工資料管理規(guī)程和獎(jiǎng)罰制度，缺乏監(jiān)督機(jī)制?；蛘?有制度但無(wú)執(zhí)行力度，規(guī)章制度形同虛設(shè)，成為墻上擺設(shè)。部分施 工單位沒(méi)有專(zhuān)職資料員。施工技術(shù)人員缺乏及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)資料歸檔的 責(zé)任意識(shí)。資料員沒(méi)有養(yǎng)成及時(shí)收集資料的習(xí)慣，甚至出現(xiàn)部分資 料員不催不做，催催做做的現(xiàn)象。監(jiān)理工程師沒(méi)有做好周查月查的 工作。環(huán)環(huán)脫節(jié)，導(dǎo)致施工資料管理責(zé)任不到人。第 7頁(yè)共 9頁(yè)2.3 資料管理樅、橫向

6、不交圈。建筑工程資料的管理必須管理 與技術(shù)并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的跨工種的綜合性工作。項(xiàng)目工程師、 施工技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員、材料人員等都各自負(fù)責(zé)其中 某一部分資料的編制與管理，缺一不可，但是經(jīng)常出現(xiàn)互相間缺少 交流，導(dǎo)致施工技術(shù)資料中各工種間的技術(shù)資料交圈不吻合。2.4 資料利用率不夠。工程施工過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，沒(méi)有及時(shí)查 閱施工資料的習(xí)慣，而是憑經(jīng)驗(yàn)，憑記憶查找問(wèn)題。工程交付使用 后出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，沒(méi)有及時(shí)到城建檔案館查詢工程技術(shù)資料，而是 找原參與建設(shè)施工人員了解情況，憑記憶推斷。沒(méi)有發(fā)揮施工資料 的查詢和依據(jù)作用。2.5 信息化管理較弱。中小型建筑企業(yè)信息化管理較弱，還拘 泥于傳統(tǒng)的

7、紙質(zhì)化管理，資料管理人員在施工資料的分類(lèi)、歸類(lèi)、 整理上完全憑借工程經(jīng)驗(yàn)或者照搬別的工程資料管理目錄，檢索依 靠人工檢索，工作效率較低，工作成果離標(biāo)準(zhǔn)化尚有距離。第5頁(yè)共9頁(yè)3 建筑施工資料管理對(duì)策分析3.1 健全組織機(jī)構(gòu)，重視資料管理崗位。成立由建設(shè)單位、施 工單位、監(jiān)理單位組成的施工資料管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期檢查施工 資料管理工作，每個(gè)分部工程完成后進(jìn)行大查，并及時(shí)歸檔。選派 懂業(yè)務(wù)、精管理、有責(zé)任心的優(yōu)秀人員擔(dān)任專(zhuān)職資料管理員工作， 統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目施工資料的整編工作，專(zhuān)門(mén)劃出資料存檔的場(chǎng) 所，確保施工資料保存的安全性。3.2 完善資料管理規(guī)章。建立施工資料管理制度，細(xì)化施工資 料管理的

8、各個(gè)環(huán)節(jié)，明確資料管理員的工作職責(zé)。具體內(nèi)容包含： 資料管理流程、崗位設(shè)置、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、依據(jù)規(guī)范、資料內(nèi)容、移交 實(shí)檢，歸檔職責(zé)、存檔辦法等。3.3 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)資料員及有關(guān)技 術(shù)人員的培訓(xùn)，定期組織學(xué)習(xí)，培養(yǎng)一支有理論、懂技術(shù)、會(huì)管理、 業(yè)務(wù)精的施工技術(shù)資料管理隊(duì)伍，使各資料編制相關(guān)人員更新觀點(diǎn)、 提高認(rèn)識(shí)、由被動(dòng)變主動(dòng)，認(rèn)真理解和落實(shí)國(guó)家施工技術(shù)資料管理 的規(guī)程，提高施工資料管理水平。3.4 量化施工資料日常管理，納入年終考核。施工資料的整編 和歸存重在同步：施工資料收集與施工過(guò)程同步，施工資料驗(yàn)收與 工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收同步，規(guī)范日常管理，保證雙同步。各資料編制 相關(guān)人員的資料管理工作納如年終考核。3.5 建立激勵(lì)機(jī)制。資料員薪資結(jié)構(gòu)打破常規(guī)，采取低底薪， 高獎(jiǎng)勵(lì)制度。以資料的規(guī)范性、及時(shí)性、完整性、真實(shí)性為權(quán)重內(nèi) 容，細(xì)化考核內(nèi)容，重獎(jiǎng)重罰。相關(guān)技術(shù)人員考核加入資料編制與 管理內(nèi)容，加強(qiáng)各工種之間的溝通，實(shí)現(xiàn)工種資料間交圈吻合。第 12頁(yè)共 9頁(yè)3.6 強(qiáng)化信息化管理。隨著信息化技術(shù)的廣泛推廣和應(yīng)用，施 工資料開(kāi)始信息化管理。通過(guò)開(kāi)發(fā)施工資料管理軟件，依托數(shù)據(jù)庫(kù) 實(shí)現(xiàn)對(duì)施工資料的分類(lèi)、歸類(lèi)、處理以及檢索，推動(dòng)施工資料管理 規(guī)范化和高效化。綜上所述，建筑施工資料管理是工程建設(shè)過(guò)程中