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文檔簡介

1、GK 賓館新工入職培訓第一章 賓館基本知識一、賓館概況GK 賓館系屬于,地處,是一家集客房、餐飲、會議功能于一體的二星級賓 館。二、賓館組織機構及主要職能設有辦公室、房務部、餐飲部、營銷部、財務部、工程部五部一室。1、辦公室在賓館經(jīng)營管理過程中,起著重要的溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的作 用。具體負責各類文件的收發(fā)、擬定、歸檔工作;組織、宣傳工作;員工的薪 酬管理、社會保險、教育培訓工作;全賓館的安全保衛(wèi)和消防安全工作。2、房務部(1)前臺接待 /收銀/商務中心 /總機:負責賓館客人的預定、入住登記、退 房結賬、信息咨詢、接轉話務、商務文秘服務、代客預定車票。(2)客房:負責客房的清潔衛(wèi)生及客

2、用物品的更換,賓館大堂、電梯間等 公共區(qū)域衛(wèi)生。3、餐飲部(1)餐飲前臺服務:餐飲服務及送餐服務。(2)后廚:為餐廳提供安全食品。4、營銷部負責賓館客房、餐飲、會議等賓館產品的推廣銷售。5、財務部 負責賓館的應收、應付賬務,成本控制,賓館各部門所需物品的采購供應。6、工程部 負責賓館設施設備的維護維修。三、賓館產品介紹1、客房情況:賓館分A樓、B樓、小洋房三座樓區(qū)。A樓三、四、五、六樓, B 樓、小洋房為客房,部分用于長包辦公房。標準客房配套設施齊全,設 有中央空調、有線電視、寬帶上網(wǎng)、國際長途、 24 小時熱水、免費自助早餐等, 并為客人有償洗衣服務。2 、餐飲:共有 500 個餐位:四季廳

3、一個,大鴻運廳一個,多功能廳一個,大小各不 同的雅間 10 個。3 、會議室: 擁有二樓會議室、三樓會議室、多功能廳及會客室,可提 供與會議相關的多媒體服務。第二章 規(guī)章制度一、員工日常管理制度1 、上班期間一律穿戴賓館配發(fā)的工裝,將工牌佩戴于制服左上的位置。2 、上下班走員工通道,除特殊情況不允許乘坐客梯。3 、員工必須按時上下班, 未經(jīng)部門經(jīng)理批準, 不得無故遲到、 早退、曠工, 不得擅離職守。4、員工一般不得在工作區(qū)域內打(接)私人電話,如有特殊情況,需經(jīng)主 管領導批準,到指定地點打電話。5 、原則上每天平均工作時間不超過 8 小時,卻因工作需要,可安排加班, 加班由部門經(jīng)理合理安排,原

4、則上由部門安排補休,對無法補休人員,按照國 家規(guī)定發(fā)給加班工資。6 、除指定人員外,不準使用客用設施。7 、員工必須嚴守賓館保密制度,不得向外界提供有關人事、經(jīng)營管理、財 務、設備等信息、文件資料。8、員工休假或下班后不得在經(jīng)營場逗留。9、凡進入賓館的單車和摩托車必須停放指定的位置。10、凡不是本市戶口籍的員工,要求辦理暫住證。二、員工餐廳就餐規(guī)定1、開餐時間:早餐: 7 :20-7 :50中餐: 11 : 50-12 :30晚餐: 17 :50-18 :302、用餐時需自備餐具,存放于個人物品柜中。3、按規(guī)定時間在員工餐廳就餐,自覺遵守員工餐廳的秩序。4、就餐時保持餐廳衛(wèi)生,愛護餐廳設施,餐

5、后自覺沖洗餐具。5、未經(jīng)許可不得將食物、餐具帶出員工餐廳。6、不允許私自在餐廳會餐喝酒。7、文明就餐,不允許在員工餐廳內大聲喧嘩、說笑打鬧。三、宿舍管理制度1 、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣, 保持宿舍的良好秩序與衛(wèi)生環(huán)境。2 、保持室內物品擺放的整潔與美觀,不得亂擺亂放。3、每周必須安排一位員工打掃衛(wèi)生,以保持宿舍的清潔。4、愛護公物,損壞者須照價賠償,并按情節(jié)給予行政處罰。5、養(yǎng)成良好的消防意識,做到安全用電、用火,不準在宿舍內私自亂拉電 線與插座,不準使用電熱毯、電暖氣等高壓電器,同時節(jié)約用水、用電,做到 人走燈熄,斷電源,發(fā)現(xiàn)火災隱患須及時向宿舍管理處或保安部報告。6、不準帶外來人

6、員在宿舍住宿,需要會客的,外來人員必須到宿舍管理員 處做好登記,同時外來人員必須要晚上 23 點之前離開宿舍。7、出入宿舍須及時關門,注意提防盜賊,做好財產安全防范工作。8、宿舍內嚴禁吸煙,在房內吸煙而燒壞物品或引起火災,將追究其經(jīng)濟責 任,觸犯刑律的,追究其刑事責任。9 、宿舍內嚴禁賭博及從事其他非法活動, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即交公安機關處理。10 、每位員工都必須保持宿舍的安靜,不得大聲喧嘩,同事之間注意團結, 不得以任何借口爭吵和打鬧。第三章 職業(yè)道德和行為規(guī)范每位員工都是賓館的形象代表, 賓客可以從每位員工的道德規(guī)范、 禮節(jié)禮貌、 儀容儀表中判斷賓館的整體服務水平、服務質量。正確的禮節(jié)禮貌使

7、賓客在下 榻賓館中有賓至如歸之感,從而增強對賓館的信賴程度,提升賓館的整體形象 和聲譽。一、酒店職業(yè)道德規(guī)范1、熱情友好,賓客至上。這是酒店職業(yè)道德最基本和最具特色的一項道 德規(guī)范,是酒店熱忱歡迎住客的一種具體表現(xiàn)。其具體要求是:(1)謙虛謹慎,尊重客人(2)牢記服務宗旨(3)熱情友好,不卑不亢2、真誠公道,信譽第一。是正確處理酒店業(yè)與賓客之間實際利益關系的 一項行為準則。其具體要求是:(1)信守合同,收費合理(2)真誠待客,拾金不昧( 3 )實事求是,知錯就改3、文明禮貌,優(yōu)質服務。是酒店業(yè)最重要的業(yè)務要求和行為規(guī)范。其具 體要求是:(1)儀表整潔,舉止大方(2)微笑服務,禮貌待客( 3 )

8、環(huán)境優(yōu)美,食品衛(wèi)生(4)盡心盡責,服務周到4、團結協(xié)作,顧全大局。是處理各部門間利益的行為準則。其具體要求 是:(1)團結友愛,互相尊重(2)密切配合,互相支持(3)學習先進,互相幫助(4)發(fā)揚風格,互相關心5、鉆研業(yè)務,提高技能。是各種職業(yè)道德的共同性規(guī)范。其具體要求是:(1)具有強烈的職業(yè)責任感(2)要有崇高的職業(yè)理想和堅強的道德意志(3)要有正確的途徑和方法二、員工應具備的品質1、堅持自覺性 在服務中堅持自覺性就是要加強主動服務,服務員要有“主動找事做”的 意識,善于分析客人的心理和特點,懂得從客人的神情舉止上了解其需求,在 客人開口之前提供服務滿足賓客的需求。對職責范圍內的工作,不用上

9、級督促, 不需賓客提出便主動服務,從自身做起,帶動他人。2、保持自制力 在日常服務中,由于服務員的心理受到各種主客觀因素的影響,不愉快的 事情是經(jīng)常發(fā)生的。 這就要求服務員有良好的自制力, 能夠做到“有理讓三分” 具體要注意以下幾方面:(1)當自己心情欠佳時,不應把情緒發(fā)泄到客人身上。要善于駕馭感情, 做好自我調節(jié),不要把不滿發(fā)泄在工作中,如大力地端送上菜、收拾碗筷,面 無表情,對賓客的詢問不理不睬,這些都極容易讓賓客發(fā)現(xiàn)和不滿。在服務中, 要避免類似情況的發(fā)生。( 2)當賓客對我們的工作提出批評, 使我們難堪時,應冷靜地對待。遇到 這種情況,首先應冷靜,不要急于與之爭辯。如確實屬于我們的問題

10、,應表示 歉意,并馬上改正。如屬客人一時誤會,要在適當?shù)臅r機,向客人做出解釋, 爭取客人的理解。如屬客人故意刁難,也應以禮相待,謙虛待客,仍未解決的, 則向上級反映,由上級解決。要相信客人對我們的服務提出批評,大多數(shù)是出 于信任,是善意的,我們應虛心接受,切不可針鋒相對,使矛盾激化,不可收 拾。(3)當賓客對我們不禮貌時,不能以牙還牙,而是要有禮、有利、有節(jié)的 解決問題。有禮,即臨辱不怒。以妙語對粗語,以豁達應愚昧,以文雅對無禮, 是個別客人對自己的行為感到過意不去,這樣才能不使自己陷于被動境地。有 利,即動之以情,曉之以理。有節(jié),客人畢竟是客人,事情過后,我們應熱情 服務,不能因客人有過錯而

11、隨便應付。(4)當工作量較大時,應注意服務態(tài)度和工作效率,能到忙而不亂,做到 “接一答二招呼三”,接待好每位客人。( 5)當工作量較小時, 應注意加強自律。 空閑期間往往是檢驗意志品質最 好的時期,此時應更注意嚴格要求自己,要做到有無客人一個樣,做好營業(yè)高 峰到來前的準備工作。(6)在與同事、上級的交往中,應心平氣和,遇有矛盾或爭議,應忍讓冷 靜。因工作與上級發(fā)生爭議,如上級正確,應當服從,如上級不正確,即使有 意見或情緒,也不能在同事或賓客前頂撞上級,而應事后以適當?shù)姆绞教岢?。如與同事發(fā)生爭執(zhí),也應以理服人,得理讓人。3、加強堅持性,磨煉堅韌性(1)剛開始參加工作或“轉行”走到服務崗位時,要

12、克服畏難情緒,樹立 信心。相信“別人能做好的,自己也能做好” ,平時注意多學習,多觀察,不斷 克服外部困難,使自己盡快進入角色。(2)適應了工作后, 要注意克服松懈厭倦情緒, 培養(yǎng)對工作的興趣。在保 持良好的服務態(tài)度的基礎上,對工作精益求精,不斷豐富知識,提高技能。( 3)要善始善終的做好工作。 酒店行業(yè)人員流動性大, 要求從業(yè)人員既有 好的開頭,也有好的結尾,善始善終的把服務工作做好,再尋求更好的發(fā)展。三、禮節(jié)禮貌1、常用禮貌用語(1)早上好、您好、晚上好(2)您好,歡迎光臨(3 )請、您請、請講、請坐、請走好、請稍候(4)謝謝(5)不好意思(6)沒關系(7)請稍等(8)很抱歉(9)對不起、

13、請原諒、對不起打擾了、對不起讓您久等了、真對不起給您 添麻煩了(10 )再見、歡迎再次光臨,祝您一路平安。2、應答禮節(jié)是指同客人交談時的禮節(jié)。(1)與客人交談時必須站立,站立姿勢要正確,背部不能依靠他物,講話 語氣要溫和,注視對方,集中精神傾聽,以示尊重客人。(2)客人提出問題需要我們處理時, 說話要婉轉。 如果客人提出的要求及 某些問題超越了自己的權限,應及時請示上級或有關部門,給客人滿意的答復。 禁止使用一些否定語,如:不知道、沒有、不行等。3 、迎送禮節(jié)(1 )客人來到服務區(qū)域, 服務員要主動向客人打招呼親切問好, 保持微笑。(2)客人離開時,主動送客,歡迎賓客下次光臨。4 、電話禮節(jié)(

14、1)聽到電話鈴響后,應在三聲之內拿起話筒。( 2)打電話時,以“您好”代替“喂” ,要“請”字當頭“謝”字當后。( 3)接電話時,應說“您好” ,然后報上所在部門或崗位(外線報賓館名 稱)。(4)接電話時,要面帶微笑聲音不要太大,聲音清晰,熱情飽滿,聲調上 揚,語調輕松。( 5)在電話中,對方如有事需要幫忙或轉達話語時, 要集中精神耐心聽清, 并做好記錄,待記錄好后向對方復述一遍,以防錯漏。( 6)當自己在服務臺接電話時,有客人來到你的面前, 應點頭示意,并盡 快結束通話,放下話筒后,首先向客人道歉: “對不起,讓您久等了” 。(7)通話完畢后,等客人或領導先放電話后再掛電話。四、儀容儀表1、

15、儀容(1)發(fā)型 男員工:前不過眉,側不遮耳,后不蓋領,整齊、清潔、光亮、無頭屑, 不留怪異發(fā)型,頭發(fā)不得短于 2 公分。女員工:前不過眉,后不過肩,長發(fā)盤起,整齊、清潔、光亮、無頭屑, 不留怪異發(fā)型,頭發(fā)不得短于 12 公分。(2)首飾不得佩戴手表、 婚戒以外的其他飾物, 不得佩帶搶眼、 帶有裝飾性的項鏈、 手鐲、手鏈等。(3)化妝 工作期間,女員工須始終保持淡妝,選用與工服以及膚色相配的化妝品, 腮紅須涂抹均勻自然,口紅顏色為紅色,不得進行過分復雜和夸張的化妝。(4)個人衛(wèi)生 指甲短,修剪整齊、干凈,不得涂指甲油。身體清潔無異味,口腔清潔無 異味,牙齒無殘留物,勤洗內衣,勤換工作服。(5)著裝 按規(guī)定著裝,洗燙整潔,無損壞,紐扣齊全、系好。(6)鞋襪 著賓館按崗位配發(fā)的工鞋,保持清潔光亮。賓館未配發(fā)的,一律穿著黑色 鞋。男員工穿黑色或深藍色襪,無破洞。女員工穿薄肉色絲襪,無脫絲、破洞。2、儀表(1)站姿 挺胸、收腹、昂首、頭正、肩平、目光自然平視。 常用站姿:身體直立,雙臂下垂置于腹部。女員工將右手搭握在左手四指, 四指前后不要露出,兩腳成 “V ”字形;男員工右手握住左手腕,貼在腹部,兩 腳可分開平行站立,略窄于肩寬。(2)坐姿 入坐要輕而穩(wěn),女士穿裙裝入座要先輕攏裙擺,而后坐在椅面 2/3 的部位,

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